Článek 1 Předmět a působnost



Podobné dokumenty
Vypracovala a předkládá Ing. Martina Valášková, Referát pro vědu a tvůrčí činnost prof. Ing. Jiří Kulhánek, Ph.D. prorektor pro vědu a tvůrčí činnost

Směrnice děkana č. 8/2012 Pravidla podpory projektů vysokoškolského specifického výzkumu na Fakultě sportovních studií Masarykovy univerzity

Studentská grantová soutěž Univerzity Hradec Králové na využití prostředků specifického výzkumu od roku Článek I.

Zásady studentské grantové soutěže. Článek 1 Interní grantová agentura

Článek 1 Předmět úpravy

Rozhodnutí o poskytnutí podpory

Opatření děkana č. 16/2017

ČINNOST ODDĚLENÍ PROJEKTOVÝCH PRACÍ NA VŠTE

Článek 1 Předmět úpravy

1. Předmětem Smlouvy je závazek poskytovatele poskytnout hlavnímu příjemci finanční

ČÁST I. Úvodní ustanovení. Článek 1. Článek 2 Základní pojmy, definice a zkratky

Martin Hnízdo, Administrativní bezpečnost Ing. Aleš Pék, vedoucí Technického odboru Ing. Petr Gabriel, MBA, kvestor

Ročník 2018 částka zpřístupněna 31. května 2018

VYHLÁŠENÍ STUDENTSKÉ GRANTOVÉ SOUTĚŽE TUL PRO ROK Čl. 1 Základní ustanovení

Ročník 2018 částka zpřístupněna 27. června 2018

Ročník 2018 částka zpřístupněna 29. března 2018

Grantová agentura MU (GA MU)

Směrnice rektora č. 13/2015

Návrh Smlouvy o spolupráci při řešení části projektu výzkumu a vývoje č. a poskytnutí části účelové podpory

Smlouva o poskytnutí podpory

UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE. SMLOUVA č. zúčtovací číslo / 2013

SMĚRNICE REKTORA Č. 2/2013

Směrnice rektora č. 05R/2005 POSTUP PŘI UZAVÍRÁNÍ SMLUV

Smlouva o poskytnutí dotace z programu Příprava projektových žádostí v rámci projektu Smart akcelerátor. Pardubický kraj

Řád celoživotního vzdělávání Masarykovy univerzity

Proces H3.1 Spolupráce s praxí

Studentská grantová soutěž 2019

Informace o dokumentu: Tato směrnice stanovuje pravidla nakládání s výsledky výzkumu a vývoje a způsob jejich ochrany.

STATUT CENTRA NOVÝCH TECHNOLOGIÍ VE STROJÍRENSTVÍ FAKULTY STROJNÍHO INŽENÝRSTVÍ VYSOKÉHO UČENÍ TECHNICKÉHO V BRNĚ ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

Řád celoživotního vzdělávání Masarykovy univerzity

Směrnice rektora č. 16/2011

Uznávání zahraničního vysokoškolského vzdělání a kvalifikace

MASARYKOVA UNIVERZITA PRÁVNICKÁ FAKULTA. Manuál navrhovatele a řešitele projektů na PrF MU

OBEC VŠEŇ DOTAČNÍ STATUT OBCE VŠEŇ

Směrnice MU - Grantová agentura Masarykovy univerzity. Příloha č. 1 PRAVIDLA SPECIFICKÉHO VYSOKOŠKOLSKÉHO VÝZKUMU

Smlouva o poskytnutí dotace v rámci rozvojového programu Podpora odborného vzdělávání č. OŠMTS-66/

Směrnice MU č. 3/2015 Grantová agentura MU (GA MU) Příloha č. 1 PRAVIDLA VYSOKOŠKOLSKÉHO SPECIFICKÉHO VÝZKUMU

OBEC VŠEŇ DOTAČNÍ STATUT OBCE VŠEŇ

Zásady pro poskytování dotací a návratných finančních výpomocí z rozpočtu obce Šestajovice

Směrnice o způsobu nakládání s výsledky výzkumu, vývoje a inovací ve Výzkumném ústavu stavebních hmot,a.s.

Univerzita Karlova. Opatření rektora č. 35/2017

UNIVERZITA PARDUBICE Směrnice č. 13/2007 ve znění dodatku č. 1 Pravidla pro zveřejňování závěrečných prací a jejich základní jednotnou formální úpravu

FAKULTA ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ ČESKÉ ZEMĚDĚLSKÉ UNIVERZITY V PRAZE STATUT INTERNÍ GRANTOVÉ AGENTURY FAKULTY ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ ČZU V PRAZE

Zásady pro poskytování účelových dotací z rozpočtu města Hlinska

Doplňková činnost SR 1/2014. Doplňková činnost

Tvorba a použití Fondu účelově určených prostředků

MANUÁL PŘEDKLADATELE A PŘÍJEMCE

Smlouva o poskytnutí dotace číslo MMPr-SML/2181/2015

SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH

Směrnice rektora č. 32R/2016 GRANTOVÁ PODPORA AKTIVIT STUDENT Ů

POKYNY PRO PŘÍJEMCE - ZMĚNOVÉ ŘÍZENÍ U REALIZOVANÝCH PROJEKTŮ PROGRAMU CENTRA KOMPETENCE

Zásady studentské grantové soutěže

OPATŘENÍ DĚKANA č. 3/2014 k zadávání veřejných zakázek. Část I Základní ustanovení

Směrnice rektora TUL

S B Í R K A INTERNÍCH AKTŮ ŘÍZENÍ DĚKANA FAKULTY BEZPEČNOSTNÍHO MANAGEMENTU POLICEJNÍ AKADEMIE ČESKÉ REPUBLIKY

Smlouva o poskytnutí dotace číslo SML/0406/2015

ŘÁD CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ na Vysoké škole chemicko-technologické v Praze ze dne 18. září 2017

I. Poskytovatel dotace Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy, Karmelitská 529/5, Praha 1, IČO:

ZÁSADY STUDENTSKÉ GRANTOVÉ SOUTĚŽE ČVUT, využívající účelové podpory na specifický vysokoškolský výzkum

Pravidla. realizace. Institucionálního plánu Jihočeské univerzity v Českých Budějovicích na období Verze: k

Opatření děkana č. 15/2016 k oběhu, uzavírání a archivaci smluv

Smlouva o poskytnutí dotace číslo MMPr-SML/0344/2015

Pravidla studentské grantové soutěže. Fakulty přírodovědně-humanitní a pedagogické Technické univerzity v Liberci. pro rok 2014

Pokyn děkana Právnické fakulty Masarykovy univerzity č. 8/2018 PROVÁDĚCÍ POKYN K PROCESU UZAVÍRÁNÍ A EVIDENCE SMLUV NA PRÁVNICKÉ FAKULTĚ MU

Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy. č.j. MSMT-45997/ V Praze dne

Smlouva o poskytnutí dotace číslo MMPr-SML/0396/2015

Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace

Zásady pro úhradu nákladů na pořízení změn územních plánů vyvolaných Zásadami územního rozvoje Moravskoslezského kraje nebo jejich aktualizacemi

Směrnice rektora č. 15/2015

KUMSP00QXSRT. SMLOUVA o poskytnutí dotace ze státního rozpočtu České republiky. I. Smluvní strany

POSTUP PŘI PŘÍPRAVĚ PROJEKTŮ NA FHS

Program pro poskytování stipendií studentům vysokých škol v České republice z rozpočtu města Moravská Třebová Číslo předpisu: 5/2015 Výtisk č.

rektor Plzeň 15. listopadu 2017 ZCU /2017 Směrnice rektora č. 33R/2017 ZVEŘEJŇOVÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PRACÍ

Vnitřní předpisy České zemědělské univerzity v Praze

VLÁDA ČESKÉ REPUBLIKY. Statut Rady vlády pro konkurenceschopnost a hospodářský růst. Článek 1 Úvodní ustanovení. Článek 2 Působnost Rady

Pravidla pro poskytování dotací z rozpočtu města Jindřichův Hradec

Směrnice rektorky SR 01/2015

Město Jílové u Prahy

ŘÁD CELOŽIVOTNÍHO VZDĚLÁVÁNÍ

NAŘÍZENÍ VLÁDY ze dne 19. října 2009 o informačním systému výzkumu, experimentálního vývoje a inovací

Systém přidělování nadačních příspěvků mladým vědcům do 40 let pro rok 2015

Podle doporučení Rady pro výzkum, vývoj a inovace k certifikaci metodik z 23. ledna 2014 pro výsledek certifikovaná metodika platí:

Statut Rady pro zahraniční rozvojovou spolupráci

Prioritní osa 2 Terciární vzdělávání, výzkum a vývoj

Směrnice rektora č. 15/2015

NA PODPORU PROJEKTŮ VÝZKUMU A VÝVOJE A INOVACÍ PROGRAMU MEZINÁRODNÍ SPOLUPRÁCE VE VÝZKUMU A VÝVOJI EUPRO II (LE)

Univerzita Karlova. Opatření rektora č. 27/2018

zásady a postup pro přihlašování, evidenci a vyúčtování externích grantů a projektů.

ZÁSADY STUDENTSKÉ GRANTOVÉ SOUTĚŽE

MĚSTSKÁ ČÁST PRAHA 3 Zastupitelstvo městské části U S N E S E N Í

ZMĚNY V PRŮBĚHU ŘEŠENÍ

Pravidla pro poskytování dotací z rozpočtu města Jindřichův Hradec

1. Preambule. 2. Výše dotace a úhrada. Celková výše dotace činí X,- Kč. Zdrojem krytí dotace je v plné výši rozpočet Poskytovatele.

GRANTOVÝ ŘÁD UNIVERZITY KARLOVY V PRAZE

ČÁST PRVNÍ ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

PRAVIDLA PRO VKLÁDÁNÍ PENĚŽITÝCH A NEPENĚŽITÝCH VKLADŮ UNIVERZITY PALACKÉHO V OLOMOUCI DO PRÁVNICKÝCH OSOB ze dne 3. srpna 2011

J ANÁČK OV A AK ADE M IE M Ú ZICKÝCH UMĚNÍ V BRNĚ B E E T H O V E N O V A / 2, B R N O

Zásady a postupy k zadávání zakázek Městem Turnov verze platná od

Smlouva o poskytnutí dotace číslo MMPr-SML/1161/2015

JIHOČESKÝ KRAJ PRAVIDLA. NÁZEV: Pravidla Rady Jihočeského kraje pro úhradu nákladů na pořízení změny územního plánu.

Transkript:

UNIVERZITA PARDUBICE Směrnice č. 1/2013 Věc Koordinace a administrace projektů na Univerzitě Pardubice Působnost pro Zaměstnance a útvary Univerzity Pardubice Platnost 22. března 2013 Číslo jednací RPO/0056/12 Vypracovala Mgr. Linda Lososová, Centrum transferu technologií a znalostí Předkládá Ing. Pavel Krečmer, PhD., ředitel Centra transferu technologií a znalostí Schválila doc. Ing. Tatiana Molková, PhD., prorektorka pro vědu a tvůrčí činnost Článek 1 Předmět a působnost (1) Předmětem této směrnice je koordinace, monitoring, administrace a postup při schvalování a revizi elektronické a listinné dokumentace vědecko-výzkumných, inovačních, vzdělávacích, rozvojových či jiných obdobných odborných projektů (dále jen projekt ), ať už se jedná o projekty s národní podporou, s mezinárodní podporou či rozvojové programy, a to zejména návrhů projektů, dílčích a závěrečných zpráv projektů, smluv, dohod a rozhodnutí k projektům. (2) Tato směrnice se nevztahuje na poskytované dary 1 a na vykonávanou doplňkovou činnost Univerzitou Pardubice (dále jen Univerzita ) 2. (3) Působnost této směrnice se vztahuje na veškeré projekty podle odstavce 1 na Univerzitě, na které je třetí osobou (dále jen poskytovatel ) poskytována finanční podpora z veřejných prostředků Tam, kde platí zvláštní právní předpisy, postupuje se vždy také podle těchto předpisů 3. (4) Univerzita se může jako příjemce účastnit projektu přímo u poskytovatele na základě smlouvy nebo rozhodnutí o poskytnutí podpory, anebo se může projektu účastnit jako další účastník projektu na základě písemné smlouvy s příjemcem. Tato směrnice se vztahuje i na projekty, kterých se Univerzita účastní jako další účastník projektu. Na navrhovatele a řešitele těchto projektů se vztahují shodné povinnosti stanovené touto směrnicí jako na navrhovatele a řešitele projektů, kterých se Univerzita účastní jako hlavní příjemce podpory. (5) Koordinaci, monitoring, administraci a elektronickou a listinnou dokumentaci veškerých projektů na Univerzitě řídí příslušné útvary rektorátu Univerzity podle své působnosti stanovené níže, (dále jen příslušné rektorátní útvary ): Poskytovatelé podpory: Akademie věd ČR Grantová agentura ČR Ministerstvo kultury ČR Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR V působnosti rektorátního útvaru: 1 628 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, 2 20 odst. 2 zákona č. 11/1998 Sb., zákon o vysokých školách, ve znění pozdějších předpisů 3 např. zákon č. 130/2002 Sb., o podpoře výzkumu a vývoje z veřejných prostředků a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o podpoře výzkumu a vývoje), ve znění pozdějších předpisů 1

Ministerstvo vnitra ČR Ministerstvo zdravotnictví ČR Ministerstvo zemědělství ČR Technologická agentura ČR Centrum transferu technologií a znalostí Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy ČR Oddělení pro rozvoj a mezinárodní vztahy Národní agentura pro evropské vzdělávací programy Oddělení pro rozvoj a mezinárodní vztahy Evropská Unie Oddělení pro rozvoj a mezinárodní vztahy Evropská Komise Oddělení pro rozvoj a mezinárodní vztahy (6) Tato směrnice neupravuje postup jednotlivých fakult při přípravě účasti na projektech. Fakulta může stanovit postup před podáním návrhu projektu směrnicí s fakultní působností. Článek 2 Návrh projektu (1) Návrh projektu může za Univerzitu podat výhradně rektor. Fakulty ani další součásti Univerzity se nemohou projektu účastnit samostatně. V návrzích projektů i v ostatních dokumentech k projektu musí být uváděny tyto identifikační údaje: Česky Univerzita Pardubice Studentská 95 532 10 Pardubice IČO: 00216275 DIČ: CZ00216275 zastoupená rektorem: [jméno rektora] Anglicky University of Pardubice Studentská 95 532 10 Pardubice Czech Republic Legal Registration No: 00216275 VAT No: CZ00216275 Represented by the rector: [jméno rektora] (2) Dokumentaci návrhu projektu předkládá vždy navrhovatel 4 projektu, který odpovídá za: a) formální náležitosti dokumentů; b) odbornou proveditelnost projektu v požadované kvalitě a termínech včetně specifikace požadované pracovní kapacity a specifikace nutných úprav stávajících pracovních 4 Osoba v pracovněprávním vztahu, nebo jiném smluvním vztahu k Univerzitě, jež se uchází o projekt za Univerzitu, nebo osoba v pracovněprávním vztahu, nebo jiném smluvním vztahu k jiné právnické nebo fyzické osobě, jež má s Univerzitou uzavřen příslušný smluvní vztah. 2

povinností všech budoucích členů řešitelského týmu projektu za předpokladu, že byla schválena vedoucím zaměstnancem; c) finanční proveditelnost projektu včetně specifikace finančních zdrojů, a to i případné požadované finanční spoluúčasti příjemce; d) zpracování návrhu projektu v souladu se zvláštními právními předpisy, vnitřními předpisy a vnitřními normami Univerzity (dále jen předpisy Univerzity ) a pravidly poskytovatele. Pokud jsou pravidla týkající se téhož aspektu řešení projektu v různých relevantních předpisech odlišná, řídí se navrhovatel nejpřísnějším z nich (tj. zásada přísnějšího pravidla); e) naplánování odpovídající výše režijních nákladů uplatněných v projektu formou nepřímých nákladů, umožňují-li to pravidla poskytovatele finanční podpory. Odpovídající výše režijních nákladů je stanovována v souladu s pokynem kvestora č. 1/2013 Stanovení úrovně režijních nákladů účelových projektů ve spolupráci tajemníkem fakulty a Ekonomickým odborem Oddělením vnitřní ekonomiky. Nelze-li při plánování nepřímých nákladů projektu dodržet stanovenou odpovídající výši režijních nákladů (zejména z důvodů omezení daných pravidly poskytovatele), je navrhovatel povinen tuto skutečnost konzultovat s Ekonomickým odborem Univerzity a tajemníkem fakulty a písemně zdůvodnit nižší objem navržených režijních nákladů uplatněných v projektu na formuláři Režijní náklady uvedeném v příloze č.1. (3) Dokumentaci návrhu projektu schvaluje na formuláři Prohlášení vedoucího součásti Univerzity k návrhu projektu uvedeného v příloze č. 2 za fakultu Univerzity děkan, za vysokoškolský ústav ředitel, za rektorátní útvar prorektor nebo kvestor. To platí i pro schválení účasti na řešení projektu Univerzity jako dalšího účastníka projektu. (4) Děkan, ředitel vysokoškolského ústavu, prorektor a kvestor mohou požádat o odborné stanovisko k ekonomickým a finančním podmínkám a důsledkům návrhu projektu vedoucího Ekonomického odboru Univerzity. Smluvní dokumenty k návrhům projektů, týkající se duševního vlastnictví, posuzuje Centrum transferu technologií a znalostí Univerzity. (5) Návrh projektu ve všech předepsaných výtiscích, včetně Prohlášení vedoucího součásti Univerzity k návrhu projektu, navrhovatel předkládá k podpisu rektorovi výhradně prostřednictvím příslušného rektorátního útvaru, a to nejméně 2 pracovní dny před stanoveným termínem doručení poskytovateli. Za doručení návrhu poskytovateli odpovídá navrhovatel. Za dodržení postupu stanoveného směrnicemi Univerzity při předkládání smluv k signaci rektorovi je odpovědný navrhovatel. (6) Nejpozději v den podání návrhu navrhovatel zajistí elektronické zadokumentování platné verze návrhu projektu a dalších povinných příloh a dokumentů (např. návrhů smluv) do vnitřního elektronického informačního systému do modulu Granty a projekty (dále jen GaP ). Za uložení návrhu projektu v listinné podobě odpovídá navrhovatel. (7) Je-li návrh podán, navrhovatel bez zbytečného prodlení zajistí v GaP provedení změny stavu projektu z rozpracovaný na podaný. V modulu musí být vloženy všechny údaje o projektu a související dokumenty, zejména návrh projektu, návrhy smluv, návrh rozpočtu. Za elektronickou dokumentaci odpovídá navrhovatel. 3

Článek 3 Realizace projektu (1) Byl-li návrh projektu přijat k realizaci, řešitel 5 bez zbytečného prodlení zajistí ve vnitřním elektronickém informačním systému v GaP provedení změny stavu projektu z podaný na přijatý, dále zajistí doplnění a aktualizaci dalších údajů o projektu, včetně přiděleného čísla projektu. Řešitel je odpovědný za elektronickou dokumentaci přijatého projektu, zejména za uložení všech platných dokumentů k projektu s uvedením dat jejich vydání, uzavření apod. tak, aby bylo patrné chronologické řazení dokumentů v GaP. (2) Návrhy smluv k projektu ve všech předepsaných výtiscích společně s Průvodkou smlouvy uvedenou v příloze č. 5, řešitel předkládá k podpisu rektorovi výhradně prostřednictvím příslušného rektorátního útvaru, a to nejméně 2 pracovní dny před stanoveným termínem doručení poskytovateli. Za doručení návrhu smlouvy odpovídá řešitel. Řešitel je povinen předat originály uzavřených smluv či pravomocných rozhodnutí k přijatému projektu příslušnému rektorátnímu útvaru. (3) Nebyl-li návrh projektu přijat k realizaci, navrhovatel bez zbytečného prodlení zajistí v GaP změnu stavu projektu z podaný na nepřijatý. (4) Splní-li řešitel podmínky uvedené v odstavci 1, aktivuje Oddělení ekonomického řízení Ekonomického odboru Univerzity samostatnou zakázku ve vnitřním elektronickém informačním systému ifis. (5) K datu zahájení realizace projektu řešitel zajistí v GaP změnu stavu projektu z přijatý na realizovaný. (6) Byl-li návrh projektu přijat k realizaci, řešitel odpovídá za: a) realizaci projektu, vedení příslušných prací na projektu, odbornou a technickou stránku řešení projektu a dosažení stanovených cílů a výstupů ve vymezeném čase v souladu s podmínkami poskytovatele; b) efektivní využití finančních prostředků v souladu se schválenou dokumentací a strukturou rozpočtu projektu, v souladu se smlouvou s poskytovatelem, případně příjemcem, a dalšími uzavřenými smlouvami souvisejícími s projektem; c) provedení dílčího a závěrečného vyúčtování zakázky, za její věcnou i obsahovou správnost v souladu se stanovenými podmínkami projektu; d) vypracování dílčích a závěrečných zpráv a za jejich obsahovou a formální správnost a jejich úplnost a dále za zajištění oponentních zpráv, případně dalších požadovaných zpráv; zprávy musí být schváleny děkanem, ředitelem vysokoškolského ústavu, proděkanem nebo kvestorem dle příslušnosti projektu na formuláři Schválení průběžné/závěrečné zprávy uvedeném v příloze č. 4; e) elektronické zadokumentování veškerých platných dokumentů k projektu do GaP. (7) Při výběru vhodného dodavatele služeb, materiálu, hmotného a nehmotného majetku a stavebních prací je řešitel povinen postupovat v souladu s platnou legislativou, předpisy Univerzity a podmínkami poskytovatele. (8) Řešitel je oprávněn konzultovat a požádat o odborné vyjádření Oddělení přípravy a realizace veřejných zakázek Univerzity při zajišťování výběru vhodného dodavatele služeb, hmotného a nehmotného majetku a stavebních prací. Řešitel je povinen využívat související implementované informační systémy Univerzity. 5 Osoba v pracovněprávním vztahu k Univerzitě, jež se za Univerzitu účastní projektu a je za jeho řešení odpovědná. 4

(9) Smluvní dokumenty k projektu, týkající se duševního vlastnictví, posuzuje a schvaluje Centrum transferu technologií a znalostí. (10) Dílčí zprávu a obdobné dokumenty k projektu, dle požadavků poskytovatele, řešitel předkládá se souhlasem vedoucího součásti 6 Univerzity dle své příslušnosti. Tyto dokumenty v listinné podobě řešitel předkládá k podpisu rektorovi výhradně prostřednictvím příslušného rektorátního útvaru spolu s formulářem Schválení průběžné/závěrečné zprávy, a to nejméně 2 pracovní dny před stanoveným termínem doručení poskytovateli. Za doručení odpovídá řešitel. (11) Dílčí zprávu a obdobné dokumenty, které jsou poskytovateli, dle jím stanovených podmínek, zasílány výlučně elektronicky nebo prostřednictvím webových aplikací k tomu určených, řešitel zasílá až po uložení do GaP. Řešitel je zároveň povinen příslušnému rektorátnímu útvaru doručit souhlas vedoucího součásti Univerzity na formuláři Schválení průběžné/závěrečné zprávy, a to nejméně 2 pracovní dny před stanoveným termínem doručení poskytovateli. Za elektronické doručení odpovídá řešitel. (12) Náklady projektu, které nebyly poskytovatelem uznány nebo uhrazeny, včetně zákonných sankcí za porušení rozpočtové kázně, jsou připsány k tíži fakulty, vysokoškolského ústavu nebo rektorátního útvaru Univerzity dle příslušnosti hlavního řešitele. (13) Rektor, děkan, ředitel vysokoškolského ústavu, prorektor a kvestor je oprávněn provádět kontrolu řešení projektu v jeho gesci, jak po stránce finanční, odborné a obsahové, tak po stránce souladu s platnou legislativou, předpisy Univerzity a podmínkami poskytovatele. (14) V případě, že povinné závazky projektu, výstupy a cíle projektu nebyly splněny nebo bylo zjištěno porušení pravidel využití finančních prostředků, může být řešitel postihnut v souladu s předpisy Univerzity. Článek 4 Změny v projektu (1) Návrhy podstatných 7 změn projektu, podle podmínek poskytovatele, řešitel předkládá se souhlasem vedoucího součásti Univerzity dle své příslušnosti k podpisu rektorovi výhradně prostřednictvím příslušného rektorátního útvaru, a to nejméně 2 pracovní dny před stanoveným termínem doručení poskytovateli. V případě, že poskytovatel nestanovuje ve svých podmínkách pro návrh změn předepsaný formulář, řešitel předloží návrh na změnu v projektu na formuláři Návrh na změnu projektu uvedeném v příloze č. 3. Za doručení návrhu změn poskytovateli odpovídá řešitel. (2) Řešitel bez zbytečného prodlení zajistí v GaP elektronickou dokumentaci odeslaného návrhu na změnu s uvedením data tak, aby bylo patrné chronologické řazení dokumentů. Za uložení dokumentu v listinné podobě odpovídá řešitel. (3) Byla-li změna poskytovatelem schválena a přijata a projekt byl změněn, řešitel je povinen bezodkladně zajistit v GaP zaznamenání změny. 6 22 odst. 1 zákona č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění dalších zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů 7 Podstatné změny projektu definuje vždy poskytovatel. 5

Článek 5 Ukončení projektu (1) Závěrečná zpráva, závěrečná oponentní zpráva, a další obdobné dokumenty (dále jen závěrečné dokumenty ), které vyžaduje poskytovatel po uplynutí doby řešení projektu, řešitel předkládá se souhlasem vedoucího součásti Univerzity dle své příslušnosti. Tyto dokumenty v listinné podobě řešitel předkládá k podpisu rektorovi výhradně prostřednictvím příslušného rektorátního útvaru spolu s formulářem Schválení průběžné/závěrečné zprávy, a to nejméně 2 pracovní dny před stanoveným termínem doručení poskytovateli. Za doručení odpovídá řešitel. (2) Závěrečné dokumenty, které jsou poskytovateli, dle jím stanovených podmínek, zasílány výlučně elektronicky nebo prostřednictvím webových aplikací k tomu určených, řešitel zasílá až po uložení do GaP. Řešitel je zároveň povinen příslušnému rektorátnímu útvaru doručit souhlas vedoucího součásti Univerzity na formuláři Schválení průběžné/závěrečné zprávy, a to nejméně 2 pracovní dny před stanoveným termínem doručení. Za elektronické doručení odpovídá řešitel. (3) Řešitel odpovídá za to, že závěrečné dokumenty, kromě obsahu, splňují také veškeré požadované formální náležitosti a jsou opatřené veškerými potřebnými schvalovacími doložkami a podpisy příslušných osob. (4) Řešitel bez zbytečného prodlení zajistí v GaP elektronickou dokumentaci odeslaných závěrečných dokumentů s uvedením data tak, aby bylo patrné chronologické řazení dokumentů. Za uložení předmětných dokumentů v listinné podobě odpovídá řešitel. (5) Byly-li veškeré závěrečné dokumenty k projektu doručeny poskytovateli, řešitel bez zbytečného prodlení zajistí v GaP provedení změny stavu projektu z realizovaný na ukončený. (6) Byl-li projekt ukončen, jsou Oddělením ekonomického řízení Ekonomického odboru Univerzity uzavřeny veškeré finanční zdroje projektu, včetně uzamčení samostatných zakázek ve vnitřním elektronickém informačním systému ifis. Článek 6 Udržitelnost projektu Podmínky a povinnosti stanovené poskytovatelem pro období udržitelnosti projektu, stejně jako interní postupy Univerzity v období udržitelnosti projektu, se řeší operativně případ od případu. Článek 7 Pracovněprávní vztahy (1) Při uzavírání pracovněprávních vztahů se postupuje dle podmínek 8 stanovených poskytovatelem. (2) Dochází-li ke změnám v pracovněprávních vztazích při sestavování řešitelského týmu, je řešitel povinen vyžádat podporu Oddělení lidských zdrojů Univerzity a postupovat dle pokynů tohoto oddělení. 8 za předpokladu nezbytného dodržení platné legislativy a předpisů Univerzity 6

(3) Návrhy na změny v pracovněprávních vztazích v souvislosti s řešením projektu vypracovává řešitel podle vzorů umístěných ve vnitřním elektronickém systému - zaměstnanecký intranet. (4) Při skončení pracovněprávního vztahu k Univerzitě je řešitel povinen předat veškerou dokumentaci k projektu v listinné podobě vedoucímu zaměstnanci 9. Článek 8 Závěrečná ustanovení (1) Doplňující pokyny a postupy příslušných rektorátních útvarů a jejich odpovědných zástupců k ustanovením této směrnice mohou být zveřejňovány na zaměstnaneckém intranetu Univerzity a v GaP. (2) Veškeré formuláře stanovené v přílohách k této směrnici jsou dostupné v GaP. (3) Zrušuje se Směrnice Univerzity Pardubice č. 15/2007 Předkládání a správa projektů řešených na Univerzitě Pardubice. (4) Tato směrnice nabývá platnost dnem podpisu. V Pardubicích dne 22. března 2013 prof. Ing. Miroslav Ludwig, CSc. rektor Přílohy: Příloha č. 1 Režijní náklady Příloha č. 2 Prohlášení vedoucího součásti Univerzity k návrhu projektu Příloha č. 3 Návrh na změny v projektu Příloha č. 4 Schválení průběžné/závěrečné zprávy Příloha č. 5 Průvodka smlouvy 9 Článek 8c a 9 Směrnice Univerzity Pardubice č. 18/2007 Pracovní řád Univerzity Pardubice 7

Směrnice č. 1/2013 Koordinace a administrace projektů na Univerzitě Pardubice Příloha č. 1 Režijní náklady 10 Název projektu: Číslo projektu: Jméno navrhovatele: Příjemce podpory: Univerzita Pardubice Fakulta: Pracoviště: Poskytovatel: Program: Doba řešení projektu: Kalkulovaná odpovídající výše režijních nákladů stanovená EkO: -doplní navrhovatel (dle obdržené kalkulace) Nárokovaná výše režijních nákladů projektu : - doplní navrhovatel V návrhu výše uvedeného projektu nárokuji režijní náklady nižší než je odpovídající výše režijních nákladů stanovená EkO, která je požadována v rámci podpory od poskytovatele Odůvodnění: Jméno navrhovatele natáhne se z GaP Jméno a funkce vedoucího součásti univerzity natáhne se z GaP 10 Formulář je dostupný ve vnitřním elektronickém informačním systému v modulu Granty a projekty. 8

Směrnice č. 1/2013 Koordinace a administrace projektů na Univerzitě Pardubice Příloha č. 2 Prohlášení vedoucího součásti Univerzity k návrhu projektu 11 Název projektu: Jméno navrhovatele: Jméno řešitele: Příjemce podpory: Univerzita Pardubice Fakulta: Pracoviště: Poskytovatel: Program: Doba řešení projektu: Spoluúčast: natáhne se z GaP Souhlasím s předložením návrhu projektu poskytovateli a z pozice vedoucího součásti univerzity garantuji, že: výše uvedený projekt je v souladu s koncepcí a cíli součásti univerzity i pracoviště navrhovatele, veškeré zdroje financování uvedené v návrhu projektu jsou v souladu s příslušnou platnou legislativou včetně případné spoluúčasti ze strany součásti univerzity, bude-li projekt přijat k finanční podpoře, součást univerzity se zavazuje uhradit veškeré oprávněné náklady vzniklé řešením projektu nad rámec poskytnuté podpory poskytovatelem, řešiteli budou zajištěny veškeré předem známé podmínky k úspěšnému řešení projektu v rámci vnitřních pracovních kompetencí součásti univerzity. Jméno a funkce vedoucího součásti univerzity natáhne se z GaP 11 Formulář je dostupný ve vnitřním elektronickém informačním systému v modulu Granty a projekty. 9

Směrnice č. 1/2013 Koordinace a administrace projektů na Univerzitě Pardubice Příloha č. 3 Návrh na změny v projektu 12 Název projektu: Číslo projektu: Jméno řešitele: Příjemce podpory: Univerzita Pardubice Fakulta: Pracoviště: Poskytovatel: Program: Doba řešení projektu: Specifikace požadovaných změn: Popis požadované změny: Zdůvodnění žádosti: Vyjádření řešitele, vedoucího zaměstnance součásti univerzity a statutárního zástupce univerzity: Souhlasím s uplatněním žádosti o změnu v projektu. Jméno řešitele natáhne se z GaP Jméno a funkce vedoucího součásti univerzity natáhne se z GaP rektor 12 Formulář je dostupný ve vnitřním elektronickém informačním systému v modulu Granty a projekty. 10

Směrnice č. 1/2013 Koordinace a administrace projektů na Univerzitě Pardubice Příloha č. 4 Schválení průběžné/závěrečné zprávy 13 Název projektu: Číslo projektu: Jméno řešitele: Příjemce podpory: Univerzita Pardubice Fakulta: Pracoviště: Poskytovatel: Program: Doba řešení projektu: Prohlašuji, že průběžnou/závěrečnou 14 zprávu č. 15 k výše uvedenému projektu jsem vypracoval s nejvyšší možnou péčí a odborností jak po stránce věcné, tak po stránce finanční a skutečnosti v ní uvedené jsou v souladu s pravidly a nařízeními stanovenými poskytovatelem dotace a Univerzitou Pardubice. Jméno řešitele natáhne se z GaP Jméno a funkce vedoucího součásti univerzity natáhne se z GaP 13 Formulář je dostupný ve vnitřním elektronickém informačním systému v modulu Granty a projekty. 14 Nehodící se vymažte. 15 doplňte 11

Směrnice č. 1/2013 Koordinace a administrace projektů na Univerzitě Pardubice Příloha č. 5 Průvodka smlouvy Název projektu: Číslo projektu: Jméno řešitele: Pracoviště: Fakulta: Poskytovatel: Program: Doba řešení projektu:. Název smlouvy:.. Souhlasím s uzavřením smlouvy k výše uvedenému projektu v předloženém znění. Vyjádření CTT 16 : V Pardubicích dne:... Podpis zástupce CTT Vyjádření ekonomického odboru rektorátu 17 : V Pardubicích dne:... Podpis zástupce ekonomického odboru Vyjádření vedoucího zaměstnance součásti univerzity: V Pardubicích dne:... Podpis V Pardubicích dne:... Podpis prorektor 16 Pouze v případě, že se smlouva dotýká duševního vlastnictví. 17 Pouze v případě, že smlouva se týká financí. 12