SMĚRNICE Zastupitelstva obce Rokytnice nad Rokytnou kterou se stanoví Pravidla pro poskytování finanční podpory prospěšným projektům. Hlavním smyslem je vytvoření jednotného systému přidělování různých typů příspěvků, grantů, dotací občanům i organizacím na projekty, které lze chápat jako prospěšné, chápáno z hlediska širokého přínosu pro občany i obec. Cílem finanční podpory je zkvalitnění nebo rozšíření nabídky zájmových volnočasových aktivit pro děti, mládež i dospělé na území obce Rokytnice nad Rokytnou, výchovné, vzdělávací a znalostní projekty podporující pozitivní vývoj zejména u dětí a mládeže. Kategorie: Sportovní aktivity Společenské,kulturní a vzdělávací aktivity Materiálně technické vybavení pro volný čas Pravidelná soutěžní činnost 1.Úvodní ustanovení Tato pravidla upravují postup obce Rokytnice nad Rokytnou při poskytování finanční podpory z rozpočtu obce Rokytnice nad Rokytnou fyzickým a právnickým osobám na veřejně prospěšné projekty, zejména v oblasti sportu, kultury, ochrany životního prostředí a volnočasových aktivit. Celková suma alokovaná na podporu těchto činností je určena zastupitelstvem městyse. Postup žadatele : 2.Postup při poskytování finanční podpory 1. Podpora se poskytuje na základě předložení písemné žádosti na předepsaném formuláři. /k dispozici na Úřadu městyse Rokytnice n.r. / 2. Žádosti se podávají ve stanovených termínech a to 2x do roka v termínech k 15.12. a 15.6. na následující období. Pro kategorii Pravidelná sportovní činnost se podávají žádosti 1x ročně k 15.12. pro následující rok. Termíny budou zveřejněny na úřední desce a na webových stránkách obce. Stejným
způsobem jsou zveřejněny i termíny pro podání žádosti v případě dalšího kola. Žádost je podána včas, je-li v poslední den stanoveného termínu v podatelně obce, nebo je-li odeslána poštou, je platný den, kdy byla žádost označena razítkem České pošty. Na žádosti po stanoveném termínu nebude brán zřetel. Postup obce : 1. Rada obce prověří formální záležitosti podané žádosti. V případě zjištěných nedostatků vyzve žadatele k jejich odstranění, případně doplnění žádosti a stanoví k tomuto úkonu přiměřenou lhůtu, která nesmí být kratší než 5 dní. 2. Rada obce posoudí předložené žádosti podle obecných podmínek /viz.všeobecné podmínky/, o jednání se pořizuje zápis, který musí obsahovat výsledky o hlasování o jednotlivých žádostech a závěr k jednotlivým žádostem. 3. O poskytnutí finanční podpory rozhoduje zastupitelstvo obce. 4. O poskytnutí finanční podpory se uzavře mezi obcí a žadatelem písemná smlouva. 3.Podmínky pro poskytnutí finanční podpory Všeobecné podmínky 1. Finanční podpora je určena fyzickým a právnickým osobám na veřejně prospěšné projekty uvedené v záhlaví. 2. Rozhodující je veřejný prospěch akce ( četnost cílové skupiny, na kterou je akce zaměřena, dopad a význam akce pro obyvatele obce, propagace obce apod.) 3. Finanční podpora se poskytuje na úhradu nákladů nebo poměrné části nákladů realizovaného projektu či činnosti. 4. Rozpis těchto nákladů je povinnou součástí žádosti. 5. Na poskytnutí finanční podpory není právní nárok a výše poskytnuté podpory závisí na rozhodnutí zastupitelstva obce. 6. Výše podpory na jednu akci může dosáhnout max. 50% uznatelných nákladů. 7. V daném roce může každý žadatel podat žádosti o podporu maximálně do výše 20 000,- Kč bez ohledu na kategorii podpory. Výše podpory se nevztahuje na kategorii Pravidelná soutěžní činnost
8. Výši podpory v kategorii Pravidelná soutěžní činnost na základě předložené žádosti schválí zastupitelstvo obce dle rozpočtových možností obce v daném roce. Pro určení výše příspěvku se použije metodika a bodové ohodnocení náročnosti sportů dle ČSTV. Příspěvek se poskytuje na registrované soutěžící v kategorii mládeže do 18. let bez rozdílu trvalého pobytu a soutěžící v kategorii dospělí s trvalým pobytem v Rokytnici nad Rokytnou. 9. Každý žadatel je povinen předložit ke kontrole vyúčtování finančních prostředků, které byly poskytnuty z obecního rozpočtu na financování projektu. 10. Vyúčtování bude předloženo poskytovateli nejpozději do 30-ti dnů po ukončení akce. 11. V kategorii Pravidelná soutěžní činnost bude vyúčtování podpory provedeno nejpozději do 31.1. následujícího roku. 12. Podpora bude poskytnuta po předložení vyúčtování akce. (Nevztahuje se na kategorii Pravidelná soutěžní činnost ) PODPORA SPORTOVNÍCH AKTIVIT Cílem finanční podpory je zkvalitnění nebo rozšíření nabídky zájmových aktivit mimo výkonnostní sport dětí, mládeže a dospělých na území obce Rokytnice n.r.. Podpora je výhradně poskytována na akce jednodenní či vícedenní, které propagují či podporují zájmovou činnost (turnaje, soutěže ) Nájemné prostor a zařízení Ceny soutěžícím Náklady na energie Cestovné, propagační předměty Náklady na spotřebovaný materiál PODPORA SPOLEČENSKÝCH, KULTURNÍCH A VZDĚLÁVACÍCH AKTIVIT Cílem finanční podpory je vytváření kulturního a společenského prostředí rozšiřováním a zkvalitňováním nabídky, a to opakovanými i jednorázovými projekty (plesy, zábavy, estrády,koncerty,výstavy, kurzy, přednášky apod..)
Nájem prostor a zařízení Náklady na energie Honorář účinkujících, cestovné, propagační předměty PODPORA MATERIÁLNĚ TECHNICKÉHO VYBAVENÍ PRO VOLNÝ ČAS Cílem finanční podpory je zkvalitnění materiálně technického vybavení pro zájmové aktivity mládeže a dospělých na území obce Rokytnice nad Rokytnou. Sportovní potřeby Materiální vybavení pro dlouhodobou zájmovou činnost Případná podpora provozu, údržby a investic sportovních zařízení, které nejsou v majetku městyse se řeší na základě konkrétních požadavků a není předmětem těchto SMĚRNIC PODPORA PRAVIDELNÉ SOUTĚŽNÍ ČINNOSTI Cílem finanční podpory je zajištění činnosti organizací, působících v celoročních soutěžích s důrazem na zapojení dětí a mládeže. Cestovné na soutěže Náklady za energie Nákup sportovního vybavení Výše podpory se určuje dle následujícího klíče:..\nový návrh\výchozí návrh rozdělení.xls Poměr rozdělení celkové alokované části na jednotlivé kategorie: Sportovní aktivity 10% Společenské,kulturní a vzdělávací aktivity 20% Materiálně technické vybavení pro volný čas 10% Pravidelná soutěžní činnost 60%
4.ČÁST ÚČINNOST Tato pravidla byla schválena Usnesením zastupitelstva obce Rokytnice nad Rokytnou dne 27.4.2012 a nabývají účinnosti dnem schválení. 5. ČÁST ZÁVĚREČNÉ USTANOVENÍ Dnem účinnosti těchto směrnic se ruší dosavadní způsob příspěvků na činnost a na jednotlivé akce, pořádané společenskými a sportovními organizacemi v obci. Josef Herbrych starosta obce Ing. Věra Václavková místostarostka obce