ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadávací řízení: Zjednodušené podlimitní řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Veřejná zakázka na služby Název veřejné zakázky: Audit účetních závěrek jihočeských nemocnic za účetní období 2014, 2015, 2016 1
1. Zadavatel Sdružení zadavatelů 1.1 Základní údaje Zástupce sdružení zadavatelů: Jihočeské nemocnice, a.s. Sídlo: B. Němcové 49/3, 370 01 České Budějovice Doručovací adresa: B. Němcové 585/54, 370 01 České Budějovice Zastoupená: Ing. Martinem Bláhou, MBA, předsedou představenstva Ing. Michalem Čarvašem, členem představenstva IČ: 26093804 členové sdružení zadavatelů: Jihočeské nemocnice a.s. Nemocnice Tábor a.s. Nemocnice Písek a.s. Nemocnice Strakonice a.s. Nemocnice Prachatice a.s. Nemocnice Český Krumlov a.s. Nemocnice Jindřichův Hradec a.s. Nemocnice Dačice a.s. Nemocnice České Budějovice a.s. Kontaktní osoba: Mgr. Šárka Hájková Mobil: + 420 603 525 970 E-mail: hajkova@jihnem.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je statutární audit účetních závěrek, jehož výstupem bude zpráva auditora o přezkoumání účetní závěrky, výroční zprávy a zprávy o vztazích v každé jihočeské nemocnici včetně souvisejících služeb a úkonů ve smyslu zákona č. 93/2009 Sb. a v souladu s obchodními podmínkami specifikovanými v této zadávací dokumentaci za účetní období let 2014, 2015 a 2016, a to v těchto subjektech: Nemocnice Tábor a.s. Nemocnice Písek a.s. Nemocnice Strakonice a.s. Nemocnice Prachatice a.s. Nemocnice Český Krumlov a.s. Nemocnice Jindřichův Hradec a.s. Nemocnice Dačice a.s. Nemocnice České Budějovice a.s. Jihočeské nemocnice, a.s. Údaje nezbytné k posouzení rozsahu zakázky jsou k dispozici ve Sbírce listin. Od roku 2014 po dobu plnění veřejné zakázky se nepředpokládají meziročně takové změny, které by měly na rozsah předmětu veřejné zakázky zásadní vliv. 2
2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV kód: 79210000-7 Účetní a revizní služby 2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky. 4.900.000 Kč (bez DPH) Předpokládaná hodnota je pro uchazeče zároveň nejvyšší možnou nabídkovou cenou. V případě, že nabídková cena uchazeče překročí předpokládanou hodnotu této veřejné zakázky, bude vyloučen ze zadávacího řízení, vzhledem k tomu, že nesplnil zadávací podmínky. 2.3 Doba a místo plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: 1.12.2013 Maximální termín dokončení plnění: 30.4.2017 (Audit účetní závěrky za rok 2014 do 30.4.2015, Audit účetní závěrky za rok 2015 do 30.4.2016, Audit účetní závěrky za rok 2016 do 30.4.2017) 2.4 Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky, a to níže uvedeným způsobem: Nabídková cena bude stanovena v české měně. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádné a včasné plnění předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. poplatky, vedlejší náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, příp. cestovní náklady apod.). Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (viz. Příloha č. 1 zadávací dokumentace) 4. Kvalifikace dodavatelů, prokazování splnění kvalifikace a doba prokazování splnění kvalifikace 4.1 OBECNÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE 4.1.1 Splněním kvalifikace se rozumí: a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených dle 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona, c) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, d) splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 zákona. 4.1.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) až d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). 3
4.1.3 Prokázání kvalifikace v případě podání společné nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona, viz odst. 4.2) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) zákona (tj. profesní kvalifikační předpoklady vyjma 54 písm. a) zákona, viz odst. 4.3). V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se bod 4.1.2 použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 4.1.4 Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. 4.1.5 Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace 4.1.5.1 Seznam kvalifikovaných dodavatelů Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, další požadavky zadavatele Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené 127 zákona a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. 4
4.1.5.2 Systém certifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 4.1.5.3 Zahraniční seznam dodavatelů Použití výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů Zadavatel v souladu s 143 zákona přijme výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen zahraniční seznam ), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru, nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropským společenstvím nebo Českou republikou, a to pouze pokud byl tento výpis či zahraniční certifikát vydán ve státě, v němž má dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště. Výpis ze zahraničního seznamu, popř. příslušný zahraniční certifikát předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Z výpisu ze zahraničního seznamu nebo zahraničního certifikátu musí vyplývat prokázání níže uvedených kvalifikačních předpokladů v úrovni a rozsahu, tak jak si je zadavatel vymezil, tj. a) základních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, c) technických kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. Stáří výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů, další skutečnosti stanovené zákonem Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Platnost výpisu, požadavek na doložení dalších dokumentů pro splnění kvalifikace Výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát za podmínek stanovených zákonem nahrazuje splnění kvalifikace podle výše uvedených ustanovení, popřípadě splnění její příslušné části. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené 143 zákona a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu se seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. 4.1.6 Stáří dokladů a změny v kvalifikaci dodavatele Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni podání nabídek, starší 90 kalendářních dnů. V nabídce postačí doložit prosté kopie; před podpisem Smlouvy o díl je uchazeč povinen předložit originály těchto listin nebo jejich ověřené kopie. Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení zájemce, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Pokud za zájemce jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace 5
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Změny v kvalifikaci Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle 60 zákona, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Tato povinnost se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle 81 zákona možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. Lhůta pro prokázání splnění kvalifikace Ve zjednodušeném podlimitním řízení je dodavatel povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek. 4.2 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dodavatel k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených výše předloží: Dodavatel v souladu s 53 odst. 2 zákona předloží doklady, jimiž prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 1 zákona. 4.3 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Dle 54 zákona splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: Dle 54 písm. a) zákona: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. Dle 54 písm. b) zákona: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dle 54 písm. c) zákona: oprávnění k výkonu auditorské činnosti (Osvědčení o zápisu do seznamu vedeného Komorou auditorů České republiky, které prokáže členství uchazeče v této komoře). 4.4 TECHNICKÉ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 4.4.1 Dle 56 odst. 2 písm. a) zákona Rozsah požadovaných informací a dokladů dle 56 odst. 7 písm. a) zákona: Uchazeč předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby poskytnutí. Způsob prokázání splnění těchto kvalifikačních předpokladů dle 56 odst. 7 písm. b) zákona: Dodavatel prokáže splnění technického kvalifikačního předložením výše uvedeného dokumentu, z kterého bude zřejmé splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. Pokud není dodavatel z objektivních důvodů schopen prokázat splnění technických kvalifikačních předpokladů způsoby stanovenými zadavatelem, je oprávněn je prokázat i jinými rovnocennými doklady, avšak veřejný zadavatel má právo z objektivních důvodů tyto jiné doklady odmítnout. 6
Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky dle 56 odst. 7 písm. c) zákona: Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných služeb poskytovaných v posledních 3 letech uvede alespoň 10 služeb, jejichž předmětem bylo poskytování auditorských služeb zdravotnickému zařízení v min. celkovém finančním rozsahu 1.500 tis. Kč (bez DPH). 5. Obchodní podmínky V návrhu smlouvy je uchazeč povinen dodržet tyto obchodní podmínky: - předmětem plnění smlouvy bude průběžný audit účetnictví, ověření roční účetní závěrky, ověření výroční zprávy, ověření správnosti údajů ve zprávě o vztazích mezi propojenými osobami a poskytování průběžné konzultační činnosti ve vztahu k těmto plněním, - návrh smlouvy bude v souladu s příslušnými obecně závaznými právními normami regulujícímu statutární audit společností a v souladu s profesními předpisy auditorské profese, zejména pak v souladu s Etickým kodexem Komory auditorů České republiky, - předmět plnění smlouvy bude dokončen vždy nejpozději do čtyř měsíců po uplynutí auditovaného účetního období, - fakturace odměny proběhne po předání předmětu plnění, se splatností faktury minimálně 14 dní, zálohy nebudou poskytovány. 6. Hodnocení nabídek Základním kritériem hodnocení je: Nejnižší nabídková cena bez DPH 7. Další zadávací podmínky zadavatele 7.1. V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace nebo na jiném místě v nabídce požaduje předložení prohlášení uchazeč, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Totéž platí v případě podpisu návrhu smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 7.2. Zadavatel jako další zadávací podmínku požaduje, aby uchazeč v souladu s ustanovením 44 odst. 6) zákona ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Přílohami k Seznamu subdodavatelů budou v nabídce předložena prohlášení jednotlivých subdodavatelů podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za subdodavatele, v nichž subdodavatelé projeví souhlas podílet se naplnění veřejné zakázky ve specifikované části. 7.3. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny vyjma změny sazeb DPH a zákonných poplatků. 7.4. Uchazeč v nabídce uvede dle 68 odst. 3 písm. a) zákona seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Předložený seznam bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 7.5. Má-li uchazeč formu akciové společnosti, uvede dle 68 odst. 3 písm. b) zákona seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. Předložený seznam bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 7
7.6. Uchazeč v nabídce uvede dle 68 odst. 3 písm. c) zákona prohlášení o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Předložené prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 8. Další informace k zadávacímu řízení 8.1. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeče je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemné žádosti o dodatečné informace je možné zaslat na doručovací adresu zadavatele, k rukám Mgr. Šárky Hájkové. Písemné žádosti o dodatečné informace k zadávacím podmínkám mohou být doručeny e-mailem, nebo poštou. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. 8.2. Termín a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 8. listopadu 2013 v 10:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky na doručovací adresu. Za včasné doručení odpovídá uchazeč. Nabídky se doručují následujícími způsoby: a) Zasílají se doporučeně na doručovací adresu zadavatele. b) Nabídky lze podat rovněž osobně na výše uvedené adrese, v době od 9:00-14:00 hod. Obálka bude řádně uzavřena (v uzavřené obálce či obalu zajištěné proti neoprávněnému předčasnému otevření nabídky a seznámení se s jejím obsahem), označena: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA s uvedením názvu veřejné zakázky a s poznámkou NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné v souladu s 71 odst. 6 zákona nabídku vrátit. 8.3. Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek má právo být přítomen, kromě účastníků ze strany zadavatele a osoby pověřené zadavatelskými činnostmi max. 1 zástupce každého uchazeče, který se prokáže, v případě statutárního zástupce výpisem z obchodního rejstříku, v případě jiné osoby, plnou mocí vystavenou statutárním orgánem uchazeče a některým z dokladů prokazujícího jeho totožnost. Osoba zastupující uchazeče svou přítomnost potvrdí podpisem v prezenční listině účastníků otevírání obálek. U zahraničního uchazeče je dále možná přítomnost jednoho tlumočníka. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 8. listopadu 2013 v 10:00 hod. v zasedací místnosti budovy vedení Nemocnice České Budějovice a.s. 9. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Délka zadávací lhůty: 90 dnů Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 3 nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle tohoto zákona smlouvu. Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen Úřad ), zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit nápravné opatření podle 118 zákona; o této skutečnosti je zadavatel povinen informovat dotčené uchazeče. 8
11. Požadavky na formu zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Nabídku uchazeč podá v tištěné podobě v 1 originále v českém jazyce v souladu se zadávacími podmínkami. Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka musí být včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázána do samostatného svazku. svazek musí být na první straně označen názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče. Všechny listy musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. Do tohoto počtu se zahrnou případně i listy nečíslované a listy, které jsou součástí samostatně číslovaného celku. Nabídka včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Použité bezpečností prvky musí být dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem. 12. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Obsah svazku, vč. číslování stránek, Krycí list nabídky, Smlouva o upravující práva a povinností dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, je-li podávána společná nabídka, Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dle čl. 7.4, Seznam vlastníků akcií dle č. 7.5, Prohlášení dle 7.6, Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat (tištěná a elektronická podoba), Oceněný výkaz výměr (tištěná a elektronická podoba), Další požadované údaje a dokumenty, Prohlášení o počtu listů. 13. Požadavky na formu zpracování nabídky 13.1 Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v jednom vyhotovení v elektronické podobě, v českém jazyce. 13.2 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 13.3 Nabídka bude podána v souladu s ustanovením 69 zákona na adrese pro podání nabídek uvedené zadavatelem ve výzvě. 13.4 Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 13.5 Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 9
13.5.1 Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 13.5.2 Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu může uchazeč použít přílohu č. 1 Krycí list nabídky (vzor). Na krycím listu budou uvedeny následující údaje: název veřejné zakázky, základní identifikační údaje zadavatele a uchazeče (včetně osob zmocněných k dalším jednáním), nejvýše přípustná nabídková cena v členění podle zadávací dokumentace (viz článek 3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny), datum a podpis osoby oprávněné jménem či za uchazeče jednat. 13.5.3 Návrh smlouvy, který uchazeč vloží do nabídky, musí respektovat tuto zadávací dokumentaci. Uchazeč vloží do nabídky podepsaný. Pokud jedná jménem či za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 13.5.4 Ostatní doklady, podmínky a požadavky vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky. 13.5.5 Doklady k prokázání kvalifikace stanovené zákonem, kvalifikační dokumentace. 14. Další části zadávací dokumentace samostatné přílohy: Příloha č. 1 Krycí list V Českých Budějovicích dne 21.10. 2013 Jihočeské nemocnice a.s. 10
Příloha č. 1 Krycí list nabídky KRYCÍ LIST NABÍDKY 1 Název veřejné zakázky 2 Obchodní firma nebo název 3 Sídlo 4 Doručovací adresa včetně PSČ 5 Právní forma 6 Identifikační číslo 7 Daňové identifikační číslo 8 Jméno a příjmení stat.orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby, 9 Kontaktní osoba ve věci nabídky 10 Kontaktní telefon ve věci nabídky 11 Kontaktní e-mail ve věci nabídky 12 Nemocnice Tábor a.s. 13 Nemocnice Písek a.s. 14 Nemocnice Strakonice a.s. 15 Nemocnice Prachatice a.s. 16 Nemocnice Český Krumlov a.s. 17 Nemocnice Jindřichův Hradec a.s. 18 Nemocnice Dačice a.s. 19 Nemocnice České Budějovice a.s. 20 Jihočeské nemocnice, a.s. Nabídková cena 11
21 Celková nabídková cena V dne.... Razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče 12