Zadávací dokumentace pro podlimitní řízení na služby: Poskytnutí investičního úvěru na financování projektu zateplení MŠ Slavonice Svazek 1 Podmínky a požadavky pro zpracování nabídky. Zadavatel: Město Slavonice Horní náměstí 525, 378 81 Slavonice Evropská unie Pro vodu, vzduch a přírodu Fond soudržnosti Evropský fond pro regionální rozvoj http://www.opzp.cz/ http://www.sfzp.cz Str. 1
Město Slavonice Horní náměstí 525, 378 81 Slavonice Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu 1.1. Název veřejné zakázky: Zateplení MŠ Slavonice 1.2. Identifikační údaje o zadavateli Název: Město Slavonice Sídlo: Horní náměstí 525,378 81 Slavonice IČ: 00247456 1.3. Druh veřejné zakázky: Služby 1.4. Forma zadávacího řízení: zakázka malého rozsahu V souladu s ustanovením 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Vás vyzýváme k podání nabídky na výše uvedenou veřejnou zakázku. Ve Slavonicích dne 13.4.2011. Josef Urban starosta Příloha: Zadávací podmínky soutěže Str. 2
2. Preambule. Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných uchazečů v rámci zadání zakázky malého rozsahu na finanční služby, jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 500.000,-- Kč. Podle ustanovení 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) není zadavatel povinen posupovat u veřejných zakázek malého rozsahu podle ustanovení citovaného zákona. Zadavatel používá zákon pouze jako podpůrnou normu a pouze v těch podmínkách, které přímo odkazují na přesné ustanovení zákona se zadavatel i uchazeči budou přiměřeně řídit citovaným ustanovením. 3. Předmět veřejné zakázky. 3.1. Předmět veřejné zakázky. Předmětem veřejné zakázky je poskytnutí investičního úvěru na financování projektu Zateplení MŠ Slavonice ve výši 2.617.344,-- Kč. Technicky je projekt podrobně specifikován zadávací dokumentací pro výběr zhotovitele projektu. Podrobný popis projektu včetně technické specifikace lze vyžádat uchazečem u zadavatele. Základní technickou specifikací je provedení zateplení pláště budovy mateřské školy ve Slavonicích a výměna oken a dveří za účelem energetických úspor při provozu budovy. 3.2. Klasifikace předmětu veřejné zakázky. Předmět veřejné zakázky je klasifikován v příloze č. 2 zákona pod položkou č. 6 Finanční služby, písmeno b) Bankovnictví a investiční služby. Klasifikace dle CPV: 66130000-0 Poskytování úvěru 3.3. Předpokládané náklady a financování projektu. Projekt, který bude financován pomocí poskytnutého úvěru, bude realizován v roce 2011. Tato investice předpokládá financování z dotačních zdrojů operačního programu životní prostředí a státního fondu životního prostředí a také z vlastních zdrojů města Slavonice. Předpokládaná výše požadovaného úvěru činí 2.617.344,-- Kč. Úvěr bude použit k případnému předfinancování nákladů projektu v období jejich skutečného vzniku a úhrady s tím, že součástí úvěru mohou být jak vlastní zdroje města Slavonice, tak dotační zdroje (OPŽP, SFŽP). Dotační zdroje budou pravděpodobně proplaceny příjemci dotace následně po jejich uplatnění na základě daňových dokladů prokazujících jejich uhrazení ze strany příjemce (město Slavonice). Výše úvěru vychází z ceny ze Smlouvy o dílo uzavřené k výše popsanému projektu mezi objednatelem městem Slavonice a zhotovitelem díla. 4. Lhůty a místo pro poskytnutí finančních služeb. 4.1. Termíny plnění. Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtám plnění: a) Předpokládaný termín zahájení čerpání úvěru 07/2011 b) Předpokládaný termín ukončení čerpání úvěru 10/2011 c) Předpokládaný termín zahájení splácení úvěru 12/2011 d) Předpokládaný termín ukončení splácení úvěru 12/2017 4.2. Podmínky pro změny termínů plnění. Pokud z jakýkoliv důvodů na straně zadavatele nebude možné termín předpokládaného zahájení čerpání úvěru dodržet, je zadavatel oprávněn jednostranně změnit předpokládaný termín zahájení čerpání úvěru. 4.3. Místo plnění. Místem plnění je sídlo zadavatele. Str. 3
4.4. Zadávací lhůta. Zadávací lhůtou je lhůta, po kterou je uchazeč svojí nabídkou vázán. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Délka zadávací lhůty činí 90 kalendářních dnů. 5. Obchodní a ostatní podmínky. 5.1. Doba čerpání úvěru. Předpokládané období výstavby je 07/2011 08/2011. Předpokládaná doba čerpání úvěru je od 01.07.2011 do 31.10.2011. skutečná doba čerpání úvěru je závislá na skutečném zahájení a ukončení vlastní stavby.přesný den čerpání úvěru nelze spolehlivě během doby čerpání úvěru určit. Z tohoto důvodu pro kalkulaci nabídkových cen budou uchazeči uvažovat s čerpáním vždy k 1. dni příslušného kalendářního měsíce, tj. k 1.7.2011 čerpání 700.000,-- Kč, k 1.8.2011 čerpání 700.000,-- Kč, k 1.9.2011 čerpání 700.000,-- Kč, k 1.10.2011 čerpání 517.344,-- Kč. 5.2. Doba splácení úvěru. Doba splácení úvěru je stanovena na 6 let a je stanovena od 1.12.2011. 5.3. Splácení jistiny. Splácení jistiny úvěru bude probíhat formou anuitních splátek vždy k ultimu příslušného čtvrtletí. 5.4. Splácení úroků a poplatků. Splácení úroků bude formou anuitních splátek vždy k ultimu příslušného měsíce, počínaje měsícem, ve kterém bude zahájeno čerpání úvěru. 5.5. Úroková sazba. Úroková sazba bude uchazečem stanovena v procentech ročně jako pevná. 5.6. Zajištění úvěru. Zajištění úvěru je součástí ostatních podmínek úvěru a uchazeč navrhne požadované zajištění ve své nabídce. Zadavatel stanoví, že zajištění je možné: a) finančními prostředky na vázaných účtech ve výši 2 čtvrtletních splátek b) ručitelským prohlášením města bianco směnkou Uchazeč má právo požadovat i jiné zajištění úvěru. Formu, rozsah a způsob definuje ve své nabídce. 5.7. Ostatní podmínky úvěru. 5.7.1. Pro vypracování nabídky se stanovují následující ostatní podmínky spojené se splácením a čerpáním úvěru: a) za nedočerpání úvěru ani v případě nečerpání žádného úvěru nesmí být stanoveny žádné sankční nebo rezervační poplatky a úroky b) za předčasné splacení úvěru (na základě písemného oznámení bance alespoň 30 kalendářních dnů předem) nesmí být stanoveny žádné sankční poplatky nebo úhrady ušlých sjednaných úroků 5.7.2. Uchazeč ve své nabídce uvede ostatní podmínky úvěru, zejména: a) výši úroků z prodlení pro případ prodlení se splácením (v % p.a.) b) popis podmínek podstatného porušení smlouvy o úvěru pro jednostranné prohlášení splatnosti úvěru nebo odstoupení od smlouvy c) zda bude požadována smluvní pokuta a v jaké výši v případě porušení nepeněžitého závazku zadavatele d) veškeré další druhy sankcí a jejich výši pro zadavatele vyplývající ze smlouvy o úvěru e) zda je čerpání podmíněno předložením faktur, smluv nebo jiných dokumentů Str. 4
f) způsob čerpání úvěru (na běžný účet zadavatele či proplácením faktur na účet fakturujícího dodavatele) g) požadavky na předložení jiných dokumentů Všechny uchazečem definované ostatní podmínky úvěru budou uvedeny v návrhu úvěrové smlouvy. Tyto požadavky banky jsou předmětem hodnocení nabídky v dílčím kriteriu hodnocení. 6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny. 6.1. Nabídková cena. Nabídková cena a veškeré další cenové údaje budou uvedeny v Kč bez DPH. 6.2. Podmínky zpracování nabídkové ceny. Výchozí podmínky pro zpracování nabídkové ceny jsou dány předpokládaným průběhem čerpání a splácení úvěru. Jako další podmínky pro zpracování nabídkové ceny musí uchazeč respektovat: a) Úroky budou vypočteny na bázi: skutečný počet dnů a rok o 360 dnech b) Všechna rizika vyplývající z ostatních podmínek úvěru c) Všechny poplatky, provize a odměny uvdené v nabídce jsou konstantní po celou dobu trvání úvěru 6.3. Struktura nabídkové ceny. Nabídková cena bude v nabídce uchazeče členěna podle následujících zásad: 6.3.1. Úrokové náklady úvěru: a) smluvní úrok ve formě úrokové sazby b) peněžní vyjádření úroků v českých korunách 6.3.2. Neúrokové náklady úvěru: a) poplatky, provize, odměny a ostatní náklady spojené s poskytnutím úvěru vyčíslené v českých korunách po celou dobu trvání úvěrové smlouvy b) struktura, splatnost a výše veškerých takových poplatků, provizí a odměn a nákladů bude položkově specifikována 6.3.3. Nabídková cena celkem: Nabídková cena za celé plnění veřejné zakázky vyčíslena jako souhrn úroků a všech dalších poplatků, provizí, odměn a ostatních nákladů po celou dobu trvání úvěrové smlouvy. 7. Objektivní podmínky, za kterých je možné překročit výši nabídkové ceny. Překročení nabídkové ceny je možné pouze za podmínek, že dojde k odchylce od předpokládaného čerpání úvěru a splácení jistiny. 8. Jiné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Požadovaný úvěr je závislý na průběhu vlastních stavebních prací dle uzavřené Smlouvy o dílo. Projekt s názvem zateplení MŠ Slavonice je projektem předběžně schváleným v rámci operačního programu životní prostředí a zadavatel předpokládá financování z dotačních zdrojů. Detailní podíl, struktura, termíny financování z dotačních zdrojů však budou teprve v budoucnu upřesněny. Předpokládá se, že zadavatel bude muset nejdříve výstavbu předfinancovat. 9. Požadavky na kvalifikaci. 9.1. Kvalifikace uchazeče. Uchazeč je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci. Splněním kvalifikace se rozumí splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 zákona, 53 zákona, 54 zákona, 55 zákona, 56 zákona. 9.2. Způsob prokázání kvalifikace. Str. 5
Uchazeč prokazuje splnění kvalifikace doklady stanovenými zákonem a doklady stanovenými zadavatelem dle této zadávací dokumentace. Uchazeč může k prokázání kvalifikace předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu, který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předloží dodavatel v originále či úředně ověřené kopii ne straší než tři měsíce od posledního dne, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace. Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené zákonem a údaje v něm jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát nesmí být starší než jeden rok. 10. Základní kvalifikační předpoklady. 10.1. Splnění základních kvalifikačních předpokladů. 10.1.1. Zadavatel požaduje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona, tzn. že požadavky splňuje uchazeč - dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto Str. 6
činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) který předloží seznam zaměstnanců nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele, l) který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %. 10.2. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů. Uchazeč - dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odstavec 1 písmeno a) až l) zákona předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje příslušné základní kvalifikační předpoklady požadované veřejným zadavatelem. Splnění základního kvalifikačního předpokladu v obdobě 53 odstavec 1 písmeno k) l) prokazuje dodavatel čestným prohlášením s přiloženými seznamy. Pokud se na dodavatele některý základní kvalifikační předpoklad v obdobě 53 odstavec 1 písmeno k) l) nevztahuje, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení, popřípadě pouze uvede, že se na něj tato zákonná povinnost nevztahuje. V takovém případě se na něj nevztahuje ani povinnost předkládat příslušná prohlášení či seznamy. 11. Profesní kvalifikační předpoklady. Zadavatel požaduje splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona, tzn. že požadavky splňuje uchazeč - dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 12. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady. Zadavatel prokázání splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů nepožaduje. 13. Technické kvalifikační předpoklady. Zadavatel prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů nepožaduje. 14. Obsah a forma nabídky. 14.1. Pod pojmem nabídka se rozumí návrh smlouvy (úvěrové smlouvy) předložený uchazečem doložený dokumenty prokazující kvalifikaci a zadavatelem stanovenými dokumenty jako součást nabídky (součást návrhu smlouvy). Nabídka uchazeče musí být podána v písemné podobě v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa uchazeče, na niž je možné nabídku a dokumentaci v případě opožděného podání vrátit. Nabídka uchazeče bude podána v jednom vyhotovení. Nabídky budou doručeny do sídla zadavatele. Nabídka nesmí být předložena v jiném, než českém jazyce. Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy provázáním nabídky provázkem, jehož volný konec bude zapečetěn nebo přelepen nebo jinak ukončen tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. 14.2. Členění nabídky. Nabídka musí obsahovat: a) Vyplněný formulář Krycí list obsahující identifikační údaje uchazeče, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů )úplná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky. Formulář rovněž musí obsahovat cenu za poskytnutí úvěru celkem. Str. 7
b) Návrh úvěrové smlouvy včetně obchodních podmínek uchazeče návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku popřípadě zmocněncem uchazeče a opatřen otiskem razítka. Tento návrh musí být v souladu s obchodními podmínkami předloženými zadavatelem v zadávací dokumentaci. c) Vyplněný formulář Ostatní podmínky úvěru d) Vyplněný formulář Nabídková cena e) Prohlášení dodavatele, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty. f) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů g) Doklady prokazující splnění základních profesních předpokladů (výpis z obchodního rejstříku a bankovní licenci či jiný doklad opravňující k podnikání). 15. Změna podmínek zadávací dokumentace. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádosti uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem uchazečům o veřejnou zakázku, kteří byli k podání nabídky vyzváni. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 3 dnů pro podání nabídek. 16. Prohlídka místa plnění. Zadavatel nepředpokládá prohlídku ani účast uchazečů na informační schůzce. 17. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií. 17.1. Základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky. Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. 17.2. Nabídky budou posuzovány podle dílčích hodnotících kritérií, kterými jsou: Celková nabídková cena 80 % Ostatní podmínky úvěru 20 % 17.3. Způsob hodnocení. 17.3.1. Celková nabídková cena se hodnotí sestupným pořadím podle absolutní výše. Nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce. 17.3.2. Ostatní podmínky úvěru se hodnotí tak, že hodnotící komise sestaví pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí nižší bodové hodnocení, a to podíl 100 lomeno počtem účastníků. 17.4. Sestavení celkového pořadí. Celkové pořadí nabídek bude stanoveno níže popsaným způsobem: 17.4.1. Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku. 17.4.2. Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů. 17.4.3. V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek v kritériu nabídková cena a v případě shody i v tomto kritériu s nejvyšším stupněm významu. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch uchazečů, jejichž nabídky získaly shodné bodové hodnoty. 18. Zadávací dokumentace. Str. 8
18.1. Obsah zadávací dokumentace. Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou: a) Svazek 1 Výzva k podání nabídky, podmínky a požadavky pro zpracování nabídky b) Textová část zadávací dokumentace: Výkazy účetní závěrky - Rozvaha, Výkaz zisku a ztráty a Výkaz Fin 2-12 Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu územních samosprávných celků - vše k datu 31.12.2010 c) Formulář Krycí list nabídky d) Formulář Nabídková cena e) Formulář Ostatní podmínky úvěru f) Elektronická forma textové části a formulářů g) Doklady pro podání nabídky poskytnuté zadavatelem 18.2. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Uchazeč a zájemce je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být doručena nejpozději 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek na adresu zadavatele. Kontaktní adresa pro elektronické podání žádosti o dodatečné informace je podatelna@slavonice-mesto.cz. Kontaktní osoba je Hynek Blažek, tel. 384401826, fax 384401827. 18.3. Poskytování dodatečných informací. Na základě žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči a zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci doručené ve stanovené lhůtě zadavatel poskytne uchazeči a zájemci dodatečné informace k zadávací dokumentaci, a to nejpozději do 2 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro obdržení nabídek. Tyto dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kteří byli k podání nabídky vyzváni, kteří si zadávací dokumentaci vyžádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. 18.4. Zrušení zadávacího řízení. Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům ani uchazečům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. 19. Lhůta pro podání nabídek. Lhůta pro podání nabídek končí dne 27.4.2011 v 10.00 hodin. 20. Adresa pro podání nabídek. Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo kurýrní službou nebo podat osobně každý pracovní den lhůty v době od 08:00 do 14:00 hodin (poslední den lhůty do 10:00 hodin) na Městský úřad Slavonice, Horní náměstí 525, 378 81 Slavonice. 21. Termín otevírání obálek s nabídkami. Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 28.4.2011 v 10.00 hodin v budově Městského úřadu Slavonice v zasedací místnosti. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise, zástupci zadavatele a zástupci uchazečů (maximálně 2 osoby za jednoho uchazeče). 22. Podání nabídky poštou. Při podání nabídky poštou nebo jiným veřejným přepravcem se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou Městského úřadu Slavonice, Horní nám. 525, 378 81 Slavonice. Nabídky doručené po uplynutí stanovené lhůty budou vráceny uchazeči. Str. 9
23. Archivace nabídek. Podané nabídky se nevrací, zůstávají u zadavatele jako součást archivní dokumentace. 24. Kritéria pro zadání veřejné zakázky. 24.1. Písemná forma styku. Veškeré úkony musí mít písemnou formu. Je-li úkon učiněn elektronicky nebo jiným způsobem, musí být potvrzen ve lhůtě do 3 pracovních dnů písemně. 24.2. Doručování písemností. Písemnosti v zadávacím řízení lze doručit pouze jedním z následujících způsobů: - osobně - poštou - kurýrní službou - elektronickými prostředky - jiným způsobem (např. faxem) Za okamžik doručení se v případě elektronického nebo jiného doručování (např. faxem) považuje den a hodina doručení elektronické nebo faxové zprávy, je-li do tří pracovních dnů potvrzena písemně. V případě osobního doručení, doručení prostřednictvím držitele poštovní licence nebo doručení kurýrní službou se za okamžik doručení považuje fyzické převzetí písemností adresátem. Str. 10