Č.j.: PPR-17394-20/ČJ-2012-990656 Kupní smlouva uzavřená dle ustanovení 409 a následujících zákona č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen obchodní zákoník ) Článek I. Smluvní strany Česká republika Ministerstvo vnitra se sídlem: Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7 IČ: 00007064 DIČ: CZ00007064 bankovní spojení Česká národní banka, pobočka Praha č.ú.: 5504881/0710 Zastoupená: Ing. Stanislavem Loskotem, zástupcem ředitele Správy logistického zabezpečení Policejního prezidia ČR tel.: 974 884 513 fax.: 974 884 402 email: slzsekret@mvcr.cz (dále jen kupující ) na straně jedné a Beckman Coulter Česká republika s.r.o. se sídlem: Radiová 1, 102 27 Praha 10 Hostivař IČO: 28233492 DIČ: CZ28233492 Jednající: Ing. Václavem Mádrem, jednatelem a generálním ředitelem Bankovní spojení: Deutsche bank Číslo účtu: 3148800008/7910 Kontaktní osoba: Ing. Eva Králová tel.: 731 624 963 e-mail: ekralova@beckman.com Zapsána v OR u Městského soudu v Praze.oddíl C, vložka č. 134167 (dále jen prodávající ) na straně druhé uzavírají na základě výsledku výběrového řízení pro veřejnou zakázku v otevřeném řízení Automatický robotický pipetovací systém tuto kupní smlouvu (dále jen smlouva ) 1
Článek II. Předmět smlouvy 2.1. Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných kupujícímu zboží specifikované v bodu 3.1 této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží a kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednaným touto smlouvou. Článek III. Zboží 3.1. Zbožím se rozumí automatický robotický pipetovací systém umožňující pipetování z různých formátů destiček, zkumavek a mikrozkumavek v konfiguraci pro práci s nukleovými kyselinami. Jedná se zejména o izolaci nukleových kyselin z různých materiálů forenzní praxe, namíchání PCR směsi a případné namíchání směsi do sekvenátoru. Systém musí rovněž umožňovat tvorbu dalších (libovolných) uživatelem nastavených metodik. Podrobná specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy. 3.2. Spolu se zbožím bude dodána základní dokumentace a manuál. 3.3. V ceně zboží je současně zahrnuta doprava na místo plnění, instalace, uvedení do provozu, testování a seznámení uživatele se zařízením na pracovišti konečného příjemce. 3.4. Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího. 3.5. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího. 3.6. Součástí dodávky bude dodací list vystavený na kupujícího s uvedením výrobního čísla zařízení a výrobních čísel prvků příslušenství. 3.7. Prodávající prohlašuje, že automatický robotický pipetovací systém je ověřen a ozkoušen ve forenzních laboratořích s minimálně tříletou pozitivní zkušeností s používáním. Článek IV. Doba a místo plnění 4.1. Prodávající se zavazuje doručit kupujícímu zboží, uvést ho do provozu, otestovat jeho funkčnost a seznámit uživatele s přístrojem dle článku III. bodů 3.1. - 3.3. nejpozději do 1 kalendářního měsíce od uzavření smlouvy. Místem plnění je Kriminalistický ústav Praha, Bartolomějská 10, 110 00 Praha 1. 4.2. Za prokazatelné splnění dodávky se považuje okamžik splnění bodů dle článku III. Instalace a dodávka zboží bude potvrzena oprávněnou osobou kupujícího na dodacím listu. Oprávněnou osobou kupujícího k převzetí předmětu smlouvy je Mgr. Zbyněk Dolejší, tel. 974 824 309. Článek V. Kupní cena 5.1. Kupní cena zboží je stanovena cenovou nabídkou prodávajícího, která byla součástí nabídky prodávajícího ve veřejné zakázce. 5.2. Kupní cena zboží činí 2.275.000,- Kč bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH ), samostatně (20%) DPH činí 455.000,- Kč a celková kupní cena včetně DPH 20% činí 2.730.000,- Kč, tj. celkem slovy dvamilionysedmsettřicettisíc korun českých. 5.3. Celková kupní cena za předmět smlouvy je cenou konečnou, nejvýše přípustnou a nelze ji překročit. Kupní cenu bude možné měnit pouze v případě změny zákonných sazeb DPH. 2
Článek VI. Platební podmínky 6.1. Platba za plnění předmětu smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet prodávajícího na základě faktury, kterou vystaví a předá prodávající kupujícímu vždy do 3 následujících pracovních dnů od vzniku práva fakturovat, tj. od data řádné a kompletní dodávky včetně uvedení do provozu a seznámení uživatele se zařízením. 6.2. Faktura musí splňovat veškeré požadavky stanovené českými právními předpisy, zejména náležitosti daňového dokladu stanovené v 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a obchodní listiny stanovené v 13a obchodního zákoníku. Fakturační adresa je Česká republika Ministerstvo vnitra, Nad Štolou 936/3, 170 34 Praha 7. Kromě těchto náležitostí bude faktura obsahovat označení konečného příjemce zboží a faktury s dodacím listem (Kriminalistický ústav Praha, Bartolomějská 10, 110 00 Praha 1). Každá faktura bude vyhotovena ve 2 výtiscích (originálech). 6.3. Splatnost faktury bude 21 kalendářních dnů ode dne jejího prokazatelného doručení kupujícímu. Fakturovaná částka se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání příslušné finanční částky z bankovního účtu kupujícího uvedeného ve smlouvě ve prospěch bankovního účtu prodávajícího uvedeného na faktuře. 6.4. Kupující je oprávněn do lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení prodávajícímu fakturu, která neobsahuje náležitosti stanovené smlouvou nebo fakturu, která obsahuje nesprávné údaje nebo není doručena v požadovaném množství výtisků, a to s uvedením důvodu vrácení. Prodávající je v případě vrácení faktury povinen nejpozději do 10 pracovních dnů ode dne doručení vrácené faktury vyhotovit fakturu novou. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta splatnosti. Nová lhůta v původní délce splatnosti běží znovu ode dne prokazatelného doručení nově vystavené faktury kupujícímu. Faktura se považuje za vrácenou ve lhůtě splatnosti, je-li v této lhůtě odeslána, není nutné, aby byla v téže lhůtě doručena kupujícímu, který ji vystavil. 6.5. Platby budou probíhat v korunách českých na základě předložené faktury. 6.6. Zálohové platby kupující neposkytuje. Článek VII. Záruka na zboží 7.1. Prodávající přebírá záruku za zboží i SW na dobu 60 měsíců ode dne podepsání dodacího listu oprávněnou osobou kupujícího. Záruka zahrnuje pravidelné roční údržby po dobu 60 měsíců (i s dodávkou náhradních dílů) od certifikovaného opraváře. 7.2. Zajištění servisu bude probíhat: a) do 24 hodin konzultace po telefonu, b) do 3 dnů náhradní díly včetně návštěvy certifikovaného opraváře. 7.3. Kupující je povinen ohlásit prodávajícímu záruční vady neprodleně e-mailem na dispecer.hematologie@beckman.com nebo telefonicky na zákaznickou linku 272 017 888. 7.4. Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční lhůty, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den záruční lhůty se považuje za včas uplatněnou. 7.5. Záruka se nevztahuje na závady způsobené neodbornou manipulací nebo nedbalostním mechanickým poškozením zařízením. Článek VIII. Sankční a další ustanovení 8.1. Pokud bude prodávající v prodlení s kompletní dodávkou zboží, tak jak je uvedeno v článku IV. bodu 4.1., může kupující uplatnit na prodávajícím úrok z prodlení ve výši 0,05% z kupní ceny uvedené v článku 5.2. bez daně za každý započatý den prodlení. 3
8.2. Pokud je prodávající v prodlení s provedením záruční opravy ve lhůtě dle článku VII. této smlouvy, může kupující uplatnit na prodávajícím úrok z prodlení 0,05% z oprávněné fakturované částky bez daně za každý započatý den prodlení. 8.3. Pokud je kupující v prodlení s úhradou faktury po sjednané lhůtě, může prodávající uplatnit na kupujícím úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky podle příslušné faktury za každý, byť i započatý, den prodlení. 8.4. Sankce jsou stanoveny dohodou stran jako smluvní, jejich uplatnění nemá vliv na právo požadovat na druhé smluvní straně náhradu ušlého zisku a škod. 8.5. Úrok z prodlení a smluvní pokuta jsou splatné do 30 kalendářních dnů od data, kdy byla povinné straně doručena oprávněnou stranou písemná výzva k jejich zaplacení, a to na bankovní účet oprávněné strany uvedený v písemné výzvě. Oznámení o uložení smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která v souladu s uzavřenou smlouvou zakládá právo kupujícího účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty. 8.6. Smluvní pokuty mohou být kombinovány (tzn., že uplatnění jedné smluvní pokuty nevylučuje souběžné uplatnění jakékoliv jiné smluvní pokuty). Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo oprávněné strany na náhradu škody v plné výši. Článek IX. Změny smlouvy a odstoupení od smlouvy 9.1. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze číslovaným písemným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nazvaným "Dodatek ke smlouvě". 9.2. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění této smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců kupujícího a prodávajícího. 9.3. Chce-li některá ze stran od této smlouvy odstoupit na základě ujednání z této smlouvy vyplývajících, je povinna svoje odstoupení písemně oznámit druhé straně s uvedením termínu, ke kterému od smlouvy odstupuje. V odstoupení musí být dále uveden důvod (viz bod 9.4. - 9.6.) pro který strana odstupuje a citace toho bodu smlouvy, který ji k takovému kroku opravňuje. 9.4. Kupující má právo odstoupit od smlouvy v případě, že prodávající bude v prodlení s dodáním předmětu plnění o více než 15 kalendářních dní od ve smlouvě dohodnutého termínu dodání, a dále v případě, že prodávající poruší povinnosti záručního servisu zboží dle článku VII. 9.5. Kupující je dále oprávněn od této smlouvy odstoupit v případě, že: a) vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují; b) insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení; c) prodávající vstoupí do likvidace. 9.6. Prodávající má právo odstoupit od smlouvy v případě, že kupující bude v prodlení s úhradou faktury o více než 30 kalendářních dní. Článek X. Závěrečná ustanovení 10.1. Vztahy, které nejsou upraveny touto smlouvou, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku. 10.2. Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny díla na internetové adrese kupujícího www.policie.cz a na profilu zadavatele www.softender.cz. 4
10.3. Smlouva je vyhotovena ve 4 stejnopisech s platností originálu, z nichž kupující obdrží po jejich podpisu 3 vyhotovení a prodávající 1 vyhotovení. 10.4. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti ode dne jejího podpisu oběma smluvními stranami. 10.5. Spory smluvních stran vznikající ze smlouvy nebo v souvislosti s ní budou řešeny před příslušnými obecnými soudy České republiky. 10.6. Smlouva se řídí právním řádem České republiky. Práva a povinnosti neupravené smlouvou se řídí podle příslušných právních předpisů. 10.7. Prodávající bez předchozího výslovného písemného souhlasu kupujícího nepostoupí ani nepřevede jakákoliv práva či povinnosti vyplývající ze smlouvy na jakoukoliv třetí osobu. 10.8. Smluvní strany svými níže připojenými podpisy potvrzují, že jsou seznámeny a srozuměny s celým obsahem této smlouvy a že pokud jim z této smlouvy plynou jakékoliv povinnosti či naopak práva, bez výhrad je přijímají. 10.9. Prodávající prohlašuje, že si je vědom povinnosti, ve smyslu 2 písm. e) zákona č. 320/2001 sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Nedílnou součástí smlouvy jsou níže uvedené přílohy: Příloha č.1 - Podrobná specifikace zboží Za kupujícího: Za prodávajícího: V Praze dne: 15. 11. 2012 V Praze dne: 21. 11. 2012 Ing. Stanislav Loskot v. r. Ing. Václav Mádr v. r. Ing. Stanislav Loskot Ing. Václav Mádr zástupce ředitele správy logistického jednatel Beckman Coulter zabezpečení Policejního prezidia ČR Česká republika s.r.o. 5
Příloha č.1 - Podrobná specifikace zboží Technická specifikace nabízeného zařízení - Biomek 3000 : Automatický robotický pipetovací systém Biomek 3000 umožňující pipetaci z různých formátů destiček, zkumavek a mikrozkumavek v konfiguraci pro práci s nukleovými kyselinami, jejich izolaci z různých materiálů a PCR nastavení pro forenzní účely zejména krev, buccal swabs a další. Přístroj lze naprogramovat pro nastavení PCR reakce nebo Real- Time PCR reakce či směsí pro sekvenování. Přístroj/software umožňuje tvorbu uživatelských (neomezený počet) metodik dle požadavků laboratoře. Práce přístroje je s automaticky vyměnitelnými pietovacími nástroji bez nutnosti zásahu operátora a technikou nasávaní a vysávaní pomocí tlaku a podtlaku vzduchu bez nutnosti použití systémové tekutiny (tzv. air-displacement) Hmotnost 36 kg, rozměry 122 š x 50 h x 67 v (cm) Součástí dodávky je PC a LCD monitor, software pro ovládání přístroje, simulaci a programování. Systém je odzkoušen v desítkách laboratoří po celém světě na starších platformách Biomek 2000 a nově také na Biomek 3000. Systém Biomek 3000 pro forenzní účely používá např. Guardia Civil v Madridu, Moskevská forenzní laboratoř, 3 systémy používá forenzní kriminalistická laboratoř v Izraeli, 10 systému laboratoře v Saudské Arábii atd. Pro jiné aplikace (PCR purifikace a set-up) využívá sytém Biomek 3000 také FN Motol, FN Plzeň, Bioptická laboratoř v Plzni a další. Nabízená konfigurace: - 10 pozicový pracovní prostor - automaticky výměnitelné pipetovací nástroje (bez nutnosti zásahu obsluhy) (transport tekutiny je na základě nasávání a vysávání vzduchu-air displacement) jednokanálová pipetovací hlava s rozsahem 1-20 µl (CV při 1 ul do 5 %) dvě jednokanálové pipetovací hlavy s rozsahem 5-200 µl a sledováním hladiny kapaliny akustickou metodou bez nutnosti použití konduktivních špiček(cv při 5uL do 5%) osmikanálová pipetovací hlava s rozsahem 1-20 µl pro každý kanál (CV při 1 ul do 5 %) dvě osmikanálové pipetovací hlavy s rozsahem 5-200 µl pro každý kanál (CV při 5 ul do 5 %) - ochranný kryt přístroje proti prachu včetně UV lampy 6
ruční scanner pro čtení čárových kódů - součástí dodávky je - přístroj a software umožňují vrácení použitých špiček do kazety pro špičky a jejich opětovné použití, což vede ke snížení nákladů na špičky - přístroj umožňuje práci ve formátu 96 jamkových destiček i 1,5 ml mikrozkumavek. Součástí dodávky jsou stojánky a inserty pro 96 mikrozkumavek a veškeré 96 jamkové destičky. - PC pracovní stanice (s příslušenstvím) s kompletním software pro ovládání přístroje a programování, LCD monitor. - Stolní centrifuga Allegra X12R se samovyvažovacím rotorem (SX4750A) a adaptéry pro mikrotitrační destičky umožňující práci s plast. destičkami SlicPrep firmy Promega, max otáčky za minutu 3750 (rpm) 7
Software: - jednoduché a uživatelsky příjemné pracovní rozhraní - možnost tvorby libovolného množství pietovacích metod bez nutnosti skriptování(programování) - automatická validace jednotlivých pipetovacích kroků ihned po jejich vytvoření (ověření správného naprogramování bez konfliktů) - zobrazování odhadovaného času dokončení pro každou metodu - jednoduché nastavení metody pro různé počty vzorků v destičce - možnost analýzy různých typů vzorků v jedné destičce - možnost různých objemů vzorků a elučních objemů v jedné destičce - chybová a validační hlášení pro každý pipetovací krok pro plnou validaci komplexních protokolů - integrovaný modul pro sledování toku vzorku a dat (sample a data tracking) - kontextové integrované help menu přímo v software - grafický simulátor piptování přímo v software pro simulování naprogramovaných komplexních protokolů před vlastním spuštěním na robotické stanici - možnost definování libovolného množství pipetovacích technik-rychlost nasávání, vysávání, možnost nasátí bubliny před a za tekutinou, promíchání špičkou, otření špičky o hranu jamky, zkumavky, předvlhčení špičky před vlastní piptací tekutiny - předprogramované standardní pipetovací templáty a techniky pro běžné tekutiny a formáty destiček, zkumavek od běžných výrobců na trhu - software obsahuje předdefinované formáty destiček a zkumavek různých výrobců, možnost dodefinovat jakoukoliv mikrotitrační a deepwell destičku nebo stojánek zkumavek všech běžně rozšířených výrobců a formátů - software umožňuje pokládání jednotlivých destiček na sebe pomocí gripperu během metody, což umožňuje úsporu pracovní plochy a možnost jejího využití pro další kroky metody - veškeré pipetovací kroky se vzorky jsou softwarem sledovány (sample tracking) a dohledatelné včetně reportovaní -sledování, dohledání a reportování pipetovacích kroků - software umožňuje import dat různých formátů např i LIMS a RT PCR. - možnost úpravy (doředění) koncentrace vzorků pro zjištění a zadání původní koncentrace vzorku v izolátu - software splňuje 21 CFR část 11 kontrolovaný uživatelský přístup s různými úrovněmi přístupu a oprávnění pro předdefinované uživatele Špičky pro Biomek 3000: -firma Beckman Coulter Česká republika s.r.o. dodává veškeré špičky určené pro celý rozsah nabízeného pipetování špičky (špičky 20 ul, 50uL, 250 ul a 1000uL) pro všechny pipetovací hlavy a to ve verzích : - nesterilní - sterilní - sterilní s filtrem - veškeré špičky jsou certifikovány jako DNA, DNAasa/RNAasa free. 8
Položkový výčet: Part No. Popis Počet kusů 986120 BIOMEK 3000 WORKSTATION 1 987368 P200L TOOL, 1-TIP, LLS, B3K 2 986146 BIOMEK 3000 MP200 TOOL, 8-TIP 2 987367 P20 TOOL, 1-TIP, B3K 1 391900 BIOMEK 3000 MP20 TOOL, 8-TIP 1 609120 B2K/B3K LABWARE HOLDER (GREY) 4 609078 SPILL TRAY, SIDE MODULE, B2K 1 609077 SPILL TRAY, WORKSTATION, B2K 1 A16170 Auto Controller XP,Biomek Sys Software & Monitor 1 987264 ACCY, LEFT SIDE MODULE 1 A22992 WASP BARCODE SCANNER 1 373661 TUBE RACK, 24-TUBE (EACH) 4 373696 11 mm Diameter Insert, White, for 1.5 ml Microfuge tubes (25-4 CASE) A96427 Biomek 3000 Dust Protection Cover with UV lamp, 220V, 1 Schuko/French plug A16074 ST Biomek 3000 Service Contract 4 392304 ALLEGRA X-12R, 230V, 50HZ 1 369704 4X750ML SX4750A ARIES SWINGING BUCKET ROTOR ASSY 1 392806 Microplate Carriers For sx4750 Swinging Bucket Rotor (sx4750u) 2 (set of 2) A14698 ST Allegra X-12R Service Contract 4 9