Výzva k podání nabídek a textová část zadávací dokumentace Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky: Druh zadávacího řízení: Typ veřejné zakázky: STAVEBNÍ ÚPRAVY AREÁLU SŠ VIMPERK, NERUDOVA 1 Stavební práce Veřejná zakázka malého rozsahu Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Datum vyhlášení veřejné zakázky: 17. 5. 2016 Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Střední škola a Základní škola, Vimperk, Nerudova 267 Sídlo zadavatele: Nerudova 267, 385 01 Vimperk IČ zadavatele: 00477419 DIČ zadavatele: CZ00477419 Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele Ing. Lubomír Pichler, ředitel školy Tel. číslo: 736 766 764 e-mail: pichler@stredni-skola.eu Kontaktní osoba zadavatele, Ing. Lubomír Pichler, ředitel školy Tel. číslo: 736 766 764 e-mail: pichler@stredni-skola.eu Lhůta pro podávání nabídek Hodnotící kritéria: Do 6. 6. 2016 do 10.00 hodin Nejnižší nabídková cena s DPH Stránka 1 z 9
1. Předmět plnění veřejné zakázky a popis 1.1. Předmět plnění Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení jsou stavební úpravy specifikované projektovou dokumentací zpracovanou Ing. arch. Jarmilou Očenáškovou, Starý Plzenec a zpracovaným výkazem výměr. 1.2. Výkaz výměr Zadávací dokumentace obsahuje výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí v elektronické podobě. 1.3. Závaznost výkazu výměr Výkaz výměr je pro zpracování nabídkové ceny závazný. Dojde-li k nesouladu mezi výkazem výměr a projektovou dokumentací stavby, je pro stanovení nabídkové ceny závazný výkaz výměr. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě stanovené v této výzvě. 1.4. Předpokládaná cena díla Předpokládaná hodnota provedeného díla je 1 954 954,- Kč bez DPH Toto je nejvyšší možná nabídková cena, při jejím překročení bude nabídka uchazeče vyřazena z dalšího hodnocení. 1.5. Místa plnění Střední škola a Základní škola, Vimperk, Nerudova 267, Vimperk. 2. Lhůta pro provedení díla 2.1. Termíny plnění Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění. Předpokládaný termín zahájení díla 1. 7. 2016 Požadovaný termín dokončení díla 26. 8. 2016 2.2. Termín dokončení díla Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení díla je stanoven jako limitní termín. Nabídka uchazeče může obsahovat jakýkoliv termín dokončení před tímto termínem nebo právě v tomto termínu, ale nikoliv po tomto termínu. 2.3. Podmínky pro změnu termínu plnění zakázky Pokud z jakýchkoliv důvodů na straně zadavatele bude nemožné termín předpokládaného zahájení díla dodržet (zejména prodloužením doby trvání zadávacího řízení) a předpokládaný termín zahájení díla se zpozdí o více jak 15 dnů, je uchazeč, s nímž bude uzavřena smlouva oprávněn požádat změnu lhůty plnění tak, že jím navržený termín dokončení díla bude upraven o dobu shodnou s dobou, po kterou nebylo možné dílo zahájit. Lhůta plnění navržená uchazečem v nabídce musí zůstat zachována (popřípadě ji lze pouze zkrátit). Stránka 2 z 9
3. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 3.1. Nabídková cena Nabídkovou cenou se pro účely zadávacího řízení rozumí celková cena provedení díla včetně daně z přidané hodnoty. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady k řádné realizaci díla, včetně všech nákladů souvisejících (poplatky, vedlejší náklady např. na zařízení staveniště, předpokládaná rizika spojená s umístěním, provozem objednatele, kurzové vlivy, obecný vývoj cen apod.). 3.2. Podmínky pro zpracování nabídkové ceny Nabídková cena za provedení díla bude zpracována podle věcného členění obsaženého v projektové dokumentaci. 3.3. Položkové rozpočty Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí v elektronické podobě. Uchazeč je povinen prokázat cenu díla předložením položkových rozpočtů (oceněný výkaz výměr). Jednotkové ceny uvedené v položkových rozpočtech jsou cenami pevnými po celou dobu provádění díla v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překročení nabídkové ceny. Položkové rozpočty musí být součástí nabídky uchazeče. Nabídková cena bude stanovena oceněním všech položek nutných k řádnému splnění předmětu veřejné zakázky. Nabídková cena bude uvedena bez DPH, samostatně bude vždy vyčísleno DPH a ceny s DPH. Výsledná nabídková cena bude stanovena opět jako prostý součet cen všech částí zakázky bez DPH, DPH a celková cena s DPH a vyčíslená rezerva. Zadavatel má za to, že pokud se nezmění kvantitativní a kvalitativní parametry projektu, pak nabídková cena uchazeče předložená v jedné nabídce vždy zahrnuje veškeré činnosti, dodávky a související náklady nutné ke komplexní realizaci veřejné zakázky. Zadavatel tak nepřipustí jakékoliv navyšování uchazečem nabídnutých cen z titulu možné vyšší či nákladové náročnosti kterékoliv fáze plnění uchazeče, kterou ocenil ve své nabídce. V tomto kontextu může být nabízená cena měněna pouze v souvislosti s případnou zákonnou změnou DPH či jiných daňových předpisů majících vliv na cenu předmětu plnění. Dodavatel je povinen ocenit všechny položky soupisu, žádnou položku nesmí ocenit nulovou částkou. 3.4. Sleva z ceny Pokud uchazeč hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do jednotlivých cen jednotlivých položek v položkových rozpočtech. Jiná forma slevy z nabídkové ceny (např. paušální částkou na celou stavbu) není přípustná. 4. Platební podmínky 4.1. Platební podmínky Platba za celé dílo bude provedena na základě faktury vyhotovené po převzetí díla a dokončení celého díla objednavatelem. Splatnost této faktury bude 30 dnů. Stránka 3 z 9
5. Obchodní podmínky 5.1. Podmínky překročení nabídkové ceny Cena prací bude pevná po celou dobu provádění díla a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele, související s realizací díla v rozsahu daném projektovou dokumentací a výkazem výměr, provedením všech zkoušek a testů, prokazujících dodržení předepsané kvality a parametrů díla a zajištěním dalších dokladů, předpisů apod., které zhotovitel zajistí pro úspěšný průběh přejímacího řízení. V ceně jsou zahrnuty i případné poplatky za cla, licence, využití patentů, know-how apod.. Veškeré cenové údaje jsou uvažovány jako ceny nejvýše přípustné a aktuální pro realizaci v daném místě a čase. Žádné cenové doložky odvolávající se zejména na míru inflace a kursová rizika nejsou přípustné. Tato cena bude překročitelná pouze na základě dohody obou smluvních stran, a to zejména z důvodu vyplývajících ze změny obecně platných právních předpisů s dopadem na výši nabídkové ceny a případných rozdílů výměr zjištěných na místě realizace díla a v projektu. Překročení nabídkové ceny je možné jen na základě písemné dohody zhotovitele a objednatele. 5.2. Podmínky zadavatele Uchazeč souhlasí se zveřejněním všech náležitostí budoucího smluvního vztahu (vlastní smlouva, podmínky servisní smlouvy vážící se na předmět plnění, množstevní bonusy, atd.). Uchazeč je vázán obsahem nabídky po dobu 12 měsíců. 5.3. Jistota Zadavatel nepožaduje složení jistoty. 5.4. Kvalita díla a záruky Dodavatel se zavazuje, že předané dílo bude prosté jakýchkoli vad a nedodělků a bude mít vlastnosti dle projektové dokumentace, obecně závazných technických norem, pravomocného stavebního povolení na provedení díla a této smlouvy, dále bude provedeno v normové jakosti kvality dle platných ČNS s použitím výrobků nejvyšší kvalitativní třídy jakosti a bude provedeno v souladu s ověřenou technickou praxí. Dodavatel poskytuje objednateli záruku za jakost díla ode dne řádného protokolárního převzetí díla objednatelem, a to v délce 60 měsíců ode dne řádného protokolárního převzetí díla objednatelem od dodavatele. 5.5. Spolupůsobení objednatele Do 1 měsíce po podpisu smlouvy jmenuje objednavatel svého zástupce ve funkci technického dozoru projektu. Technický dozor nesmí provádět dodavatel ani osoba s ním propojená. Před zahájením prací určí objednatel dodavateli prostory, které může dodavatel využívat pro své zařízení staveniště. Stránka 4 z 9
6. Kvalifikace a kvalifikační předpoklady 6.1 Vymezení požadavků na prokázání kvalifikačních předpokladů 6.1.1. Základní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby dodavatelé splnili základní kvalifikační předpoklady. Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč čestným prohlášením, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje (příloha č. 3). 6.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - kopie výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dní. Prostá kopie bude doložena s nabídkou, originál či ověřená kopie dokumentů budou předloženy vítězným uchazečům při podpisu smlouvy. - kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (kopie). Prostá kopie bude doložena s nabídkou, originál či ověřená kopie dokumentů budou předloženy vítězným uchazečům při podpisu smlouvy. 6.1.3. Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku + kopie pojistné smlouvy s pojistným plněním za škodu způsobenou 3. osobě v min. výši 5 mil. Kč. Dodavatel zapsaný v seznamu certifikovaných dodavatelů může doložit platný certifikát, kterým prokáže, že k datu podání nabídky splňoval všechny kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. Certifikát bude vydán: a) Certifikačním orgánem b) bude ke dni otevírání obálek platný, tj. ne starší 1 roku 7. Obsah a forma nabídky 7.1. Nabídka Podkladem pro vypracování nabídky je tato výzva, včetně jejích příloh. Nabídka bude zpracována v českém jazyce písemně v listinné podobě ve dvou vyhotoveních. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. 7.2. Podání nabídky Nabídky mohou být doručeny poštou, nebo osobně do sekretariátu školy v každý pracovní den od 8.00 hod. do 14.00 hod. v uzavřených, zapečetěných, neprůhledných obálkách, opatřených adresou uchazeče, označený textem: VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ neotvírat- STAVEBNÍ ÚPRAVY AREÁLU SŠ VIMPERK, NERUDOVA 1. Stránka 5 z 9
Podání poštou nebo osobně na adresu Střední škola a Základní škola, Vimperk, Nerudova 267, 385 01 Vimperk. Při doručení poštou je rozhodující prezenční razítko podatelny školy. Včasné doručení je rizikem uchazeče. Opožděně doručenou nebo podanou nabídku zadavatel neotevře a bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. 7.3. Zabezpečení nabídky Nabídka bude zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, které budou očíslovány ve vzestupném pořadí. 7.4. Členění nabídky, obsah Nabídka musí obsahovat: 1) Identifikace uchazeče (jméno, sídlo, kontaktní adresu, IČO, DIČ, tel., fax., statutární zástupce(ci), bankovní spojení, osoba zodpovědná za zpracování nabídky její telefon a e-mailovou adresu). 2) Vyplněný formulář Krycí list opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky), celková nabídková cena na projektovou dokumentaci bude stanovena na základě ocenění jednotlivých položek a uvedena v Kč, následujícím způsobem: -cena bez DPH, -samostatně uvedené DPH, - cena včetně DPH - Příloha č. 4 3) Návrh smlouvy vyplněnou a podepsanou smlouvy o dílo. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí návrhu smlouvy o dílo). Příloha č. 5 4) Vyplněný a podepsaný položkový rozpočet - Příloha č. 1 (slepý rozpočet) 5) Doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 6) Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů (kopie) 7) Doklady prokazující ekonomické a finanční předpoklady Příloha č. 2 8) Doklady prokazující technické kvalifikační předpoklady (kopie) 9) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou (kartelovou dohodu). 10) Prohlášení o seznámení se zadávací dokumentací - Příloha č. 6 8. Prohlídka místa plnění 8.1. Doba a místo prohlídky pro plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 25. 5. 2016 v 9,00 hod. Kontaktní osoba: Ing. Lubomír Pichler, Kordíková Jana, Telefon: 736 766 764, 734 449 804, E-mail: kordikova@stredni-skola.eu. Sraz v 8,55 hod. před budovou školy. Při prohlídce místa budoucího plnění mohou zástupci uchazečů vznášet dotazy a připomínky, odpovědi na ně mají pouze informativní charakter a nejsou pro zadání veřejné zakázky podstatné. Na dotazy bude odpovězeno všem známým uchazečům písemně do 2. pracovních dnů. Stránka 6 z 9
8.2. Účel prohlídky Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení uchazeče se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry. 8.3. Způsob vyjasnění případných dotazů Při prohlídce místa budoucího plnění mohou zástupci uchazečů vznášet dotazy a připomínky, odpovědi na ně mají pouze informativní charakter a nejsou pro zadání veřejné zakázky závazné. Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je uchazeč povinen vznést tento dotaz písemně na zadavatele a pouze písemná odpověď má závazný charakter. Zadavatel dotaz i odpověď na položené dotazy předá všem v té době známým uchazečům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace. 9. Zadávací dokumentace, obsah 9.1. Adresa pro vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci si zájemci mohou vyžádat na adrese SŠ a ZŠ Vimperk, Nerudova 267, 385 01 Vimperk, Jana Kordíková tel. č. 734 449 804, e-mail: kordikova@stredni-skola.eu. Zadávací dokumentace je k dispozici bezplatně po předchozí telefonické dohodě a elektronické objednávce u kontaktní osoby zadavatele paní Jany Kordíkové. 9.2. Lhůty pro vyžádání zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci si zájemci mohou vyžádat v pracovních dnech ve lhůtě do 17. 5. 2016 do 6. 6. 2016 do 10,00 hod. vždy po předchozí telefonické dohodě. Vyžádání dokumentace doručené v této lhůtě je považováno za řádné. 9.3. Úhrada nákladů na pořízení zadávací dokumentace Zadávací dokumentace je k dispozici bezplatně po předchozí telefonické dohodě u kontaktní osoby zadavatele na adrese: Jana Kordíková, Nerudova 267, 385 01 Vimperk tel.č. 734 449 804, e-mail: kordikova@stredni-skola.eu 9.4. Obsah zadávací dokumentace Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou: 1) Výzva k podání nabídek a textová část zadávací dokumentace 2) Formulář Krycí list nabídky - Příloha č. 4 (elektronicky) 3) Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele díla tištěná k nahlédnutí u kontaktní osoby 4) Návrh smlouvy Příloha č. 5 (elektronicky) 5) Položkový rozpočet - Příloha č. 1 (slepý rozpočet elektronicky) 6) Doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů (kopie) Příloha č. 3 (elektronicky) 7) Doklady prokazující ekonomické a finanční předpoklady Příloha č. 2 (elektronicky) 8) Prohlášení o seznámení se zadávací dokumentací - Příloha č. 6 (elektronicky) Stránka 7 z 9
9.5. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat od zadavatele dodatečné informace k zadávací dokumentaci. Žádost musí být písemná a musí být doručena na adresu nebo na e-mail: SŠ a ZŠ Vimperk, Nerudova 267, 385 01 Vimperk Jana Kordíková, e-mail kordikova@stredni-skola.eu. 9.6. Poskytování dodatečných informací Na veškeré dotazy zájemců odpoví zadavatel nejpozději do 4 pracovních dní a současně uveřejní odpověď na webu školy. Dotaz je možno položit nejpozději 6 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 9.7. Změna podmínek zadávací dokumentace Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených zadávací dokumentací, a to buď na základě žádostí uchazečů o vyjasnění zadávací dokumentace nebo z vlastního podnětu. Změnu obsahu zadávací dokumentace zadavatel oznámí všem v té době známým uchazečům o veřejnou zakázku. Změna bude provedena písemnou formou nejpozději do 2 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 9.10. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. 10. Lhůta pro podání nabídek, otevírání a hodnocení nabídek 10.1. Lhůta pro podání nabídek Maximální lhůta pro podání nabídky je do 6. 6. 2016 do 10.00 hod. 10.2. Termín otevírání a hodnocení nabídek Otevírání a hodnocení nabídek 6. 6. 2016 v 10.15 hod., místo Střední škola a Základní škola, Vimperk, Nerudova 267. Otevírání obálek se může zúčastnit 1 zmocněná osoba za uchazeče, jenž podal nabídku v tomto výběrovém řízení. Vyrozumění o výsledku výběrového řízení bude uchazečům rozesláno po vyhodnocení nabídek. 11. Zadávací lhůta Zadávací lhůta je lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán a činí 100 dní od data podání nabídky. 12. Variantní řešení Variantní řešení zadavatel v rámci podání nabídky nepřipouští. 13. Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Vybraný dodavatel musí umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). Stránka 8 z 9
14. Práva zadavatele a povinnosti dodavatele Pravá zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky a právo na změnu, doplnění či upřesnění podmínek výzvy a zadání pouze části nabídky, po rozhodnutí o výběru uchazeče zadavatelem. Rozhodnutí zadavatele znamená rozhodnutí ředitele školy jako statutárního orgánu. Oznámení bude obsahovat hodnocení nabídek, z něhož bude zřejmé pořadí a odůvodnění výběru nejvhodnější nabídky. Ukončení výběru dodavatele Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů. Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikace a kvalifikační předpoklady v požadovaném rozsahu, musí být zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. Výzva i veškeré přílohy jsou uveřejněny na webových stránkách SŠ a ZŠ Vimperk http://www.stredni-skola.eu/cz/verejne-zakazky/. Ve Vimperku, dne 16. 5. 2016 Ing. Lubomír Pichler ředitel SŠ a ZŠ Vimperk Přílohy: Příloha č. 1 - Položkový rozpočet (slepý rozpočet) Příloha č. 2 - Čestné prohlášení o splnění ekonom. a finančních předpokladů Příloha č. 3 - Čestné prohlášení o splnění zákl. kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 - Krycí list nabídky Příloha č. 5 Návrh - Smlouva o dílo Příloha č. 6 - Prohlášení se seznámením se zadávací dokumentací Stránka 9 z 9