V O L E B N Í Ř Á D Krajské hospodářské komory Moravskoslezského kraje 1
Část první Základní ustanovení 1 Tento volební řád Krajské hospodářské komory Moravskoslezského kraje (dále KHK MSK) upravuje podmínky voleb do všech orgánů KHK MSK.Ustanovení volebního řádu KHK MSK platí též přiměřeně pro volby do orgánů oblastních středisek, pokud jsou zřízena. 2 Volby se konají na území České republiky na základě rovného volebního práva tajným hlasováním, pokud není zákonem nebo tímto volebním řádem stanoveno jinak. 3 (1) Právo volit delegáty do shromáždění delegátů má každý člen komory, který je u KHK MSK registrován (v kmenovém členství) nebo evidován (v nekmenovém členství) ke dni rozeslání pozvánky na jednání shromáždění delegátů. (2) Za právnické osoby má právo volit fyzická osoba, která je jejich statutárním orgánem. (3) Volebního aktu má právo se zúčastnit každý delegát KHK MSK. (4) Hlasovací lístky budou předány delegátům na shromáždění delegátů. (5) Vyhotovení hlasovacích lístků zabezpečuje svolavatel. 4 Do orgánů KHK MSK může být zvolen každý člen komory, který má právo volit podle tohoto volebního řádu. Za právnické osoby mohou být voleni jen jejich statutární zástupci nebo členové statutárního orgánu. Členové orgánů KHK MSK musí splňovat podmínky stanovené 4 odst. 1 a 2 volebního řádu HK ČR, tj. a) do orgánů KHK MSK může být zvolen každý člen komory fyzická osoba, která má právo volite podle tohoto volebního řádu. Za právnické osoby mohou být voleny fyzické osoby, které jsou jejich statutárním orgánem, nebo jsou členy jejich statutárního orgánu. b) členové orgánů KHK MSK musí splňovat podmínky stanovené právními předpisy pro členy statutárních orgánů právnických osob zapsaných v obchodním rejstříku. 5 (1) Funkční období všech zvolených členů orgánů KHK MSK je tříleté. Funkční období členů orgánů, kteří byli zvoleni nebo kooptováni v období mezi jednáními shromáždění delegátů KHK MSK a jejichž kooptace byla dodatečně schválena, a funkční období ostatních členů orgánů KHK MSK končí řádným zvolením nových orgánů KHK MSK. Kooptace není možná u předsedy a místopředsedů KHK MSK. (2) KHK MSK je povinna trvale sledovat, zda členové jejich orgánů splňují podmínky pro členství v orgánu KHK MSK. 2
6 (1) Členství v orgánech KHK MSK je nezastupitelné. (2) Pokud členu orgánu zanikne členství (tím, že mu členství zanikne jako fyzické osobě nebo že členství zanikne právnické osobě, kterou zastupuje), zaniká mu současně členství v orgánu, do něhož byl zvolen. (3) Členství v orgánu KHK MSK dále zaniká odstoupením z funkce člena orgánu nebo jeho úmrtím. (4) Členství v orgánu zanikne také tím, že zvolený člen orgánu KHK MSK přestane být statutárním orgánem nebo členem statutárního orgánu právnické osoby, za kterou byl do orgánu KHK MSK zvolen. Volby delegátů do shromáždění delegátů 7 (1) Delegáti pro shromáždění delegátů KHK MSK mohou být voleni členy komory, kteří jsou u KHK MSK registrovaní (v kmenovém členství) nebo evidovaní (v nekmenovém členství). (2) Volby delegátů se konají na shromáždění členů KHK MSK. (3) Všichni členové, kteří se dostaví na shromáždění členů, se podepíší na hromadnou kandidátní listinu delegátů a tímto podpisem vyjádří svůj souhlas s kandidaturou. (4) Přítomní členové, kteří takto vyjádřili souhlas se svou kandidaturou, jsou voleni veřejně a hromadně ( an bloc ) za delegáty shromáždění. Volby orgánů 8 (1) Shromáždění delegátů volí: a) předsedu, místopředsedy a ostatní členy představenstva, b) dozorčí radu, c) delegáty na Sněm HK ČR, d) případně smírčí komisi. (2) Představenstvo KHK MSK tvoří předseda, místopředsedové a další členové představenstva v počtu stanoveném Statutem KHK MSK. Předseda a místopředsedové jsou voleni samostatně; předseda je volen tajně. (3) Dozorčí rada je volena v počtu stanoveném Statutem KHK MSK. Dozorčí rada volí svého předsedu na jednání dozorčí rady. 9 Volba předsedy (1) Kandidáti na předsedu mohou být navrhováni jen z řad kmenových členů KHK MSK. (2) Souhlas s kandidaturou vyjádří kandidát bezprostředně po návrhu ústně nebo musí být předložen písemný souhlas kandidáta s kandidaturou. 3
(3) Kandidát má při vyjádření souhlasu 3 minuty na to, aby se představil. (4) Není-li navrhován další kandidát, uzavře předseda volební komise přijímání kandidátů. (5) Kandidáti se napíšou na tabuli tak, jak byli navrženi, nebo v abecedním pořadí. (6) Po výzvě k hlasování napíše každý delegát přítomný na shromáždění delegátů (tj. s právem hlasovat) na rozdaný hlasovací lístek jedno jméno spolu s pořadovým číslem kandidáta tak, jak je napsáno na tabuli a vhodí lístek do hlasovací urny. Jinak upravené hlasovací lístky jsou neplatné. (7) Po ukončení voleb volební komise sečte hlasy jednotlivých kandidátů a kandidát, který získal nadpoloviční většinu hlasů, je zvolen předsedou. Je-li více kandidátů s nejvyšším stejným počtem hlasů, kteří nezískali nadpoloviční většinu hlasů, postupují tito kandidáti do dalšího kola, kde se volí způsobem podle odst. 5 7. 10 Volba místopředsedů (1) Počet místopředsedů stanoví Statut KHK MSK (čl.5, ods.3). Kandidáti na místopředsedu/y mohou být navrhováni jen z řad členů komory registrovaných u KHK MSK (kmenové členství). (2) Souhlas s kandidaturou vyjádří kandidáti bezprostředně po návrhu ústně nebo musí být předložen písemný souhlas kandidátů s kandidaturou. (3) Kandidáti se napíšou na tabuli tak, jak byli navrženi, nebo v abecedním pořadí. (4) Není-li navrhován další kandidát, uzavře předseda volební komise přijímání kandidátů. (5) Volební komise provede veřejné hlasování o navržených kandidátech jednotlivě. (6) Kandidáti, kteří získali nadpoloviční většinu hlasů, jsou zvoleni místopředsedy KHK MSK. Je-li více kandidátů se stejným počtem hlasů, kteří nedosáhli nadpoloviční většiny, nebo nedosáhne-li potřebný počet kandidátů nadpoloviční většiny hlasů, postupují tito kandidáti do dalšího kola, ve kterém se místopředsedou stává ten, kdo získá větší počet hlasů. 11 Volba dalších členů představenstva (1) Delegáti volí další členy představenstva do počtu stanoveného Statutem KHK MSK. (2) Kandidáty mohou delegáti navrhovat volební komisi z řad členů komory registrovaných a evidovaných u KHK MSK. (3) Souhlas s kandidaturou vyjádří kandidát bezprostředně po návrhu nebo musí být předložen písemný souhlas kandidáta s kandidaturou. (4) Není-li navrhován další kandidát, uzavře předseda volební komise přihlašování kandidátů. (5) Kandidáti se volí veřejně. (6) Pro zvolení do představenstva rozhoduje absolutní počet získaných hlasů, tzn. že se stanoví pořadí kandidátů podle počtu získaných hlasů a kandidáti, kteří zaujmou v pořadí místa do počtu volných míst členů orgánů KHK MSK, jsou zvoleni. 4
(7) Přesahuje-li počet kandidátů se stejným počtem hlasů stanovený počet volných míst, postupují tito kandidáti do dalšího kola, ve kterém se členem představenstva stává ten, který získá větší počet hlasů. 12 Volba dozorčí rady (1) Členové dozorčí rady jsou voleni z řad členů komory. (2) Hlasování je veřejné a postupuje se dle ustanovení upravujících volbu dalších členů představenstva KHK MSK. 13 Volba smírčí komise (1) Shromáždění delegátů může rozhodnout o ustavení a zvolení smírčí komise KHK MSK. Členové smírčí komise jsou voleni z řad členů komory. (2) Smírčí komise se volí v počtu členů stanoveném statutem nebo shromážděním delegátů. (3) Volby členů smírčí komise probíhají podle ustanovení upravujících volby dalších členů představenstva. 14 Organizace voleb Konání voleb musí být oznámeno členům KHK MSK v písemné pozvánce na shromáždění delegátů, kterou představenstvo zašle tak, aby je členové obdrželi alespoň 14 dnů předem. Současně vyzve k navrhování kandidátů. Kandidáty mohou být pouze členové registrovaní (kmenové členství) u KHK MSK. (1) Volby organizačně zabezpečuje volební komise, zvolená z delegátů přítomných na shromáždění delegátů. (2) Volební komise má minimálně tři členy dle rozhodnutí shromáždění delegátů. (3) Ze svých členů zvolí volební komise svého předsedu většinovou volbou. (4) Volební komise se usnáší nadpoloviční většinou všech hlasů. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy volební komise. (5) Volební komise zejména (a) dozírá na dodržování právních předpisů a tohoto volebního řádu a na průběh voleb, (b) registruje návrhy kandidátů, (c) organizuje jednotlivé volby a uveřejňuje výsledky voleb, (d) vyhotovuje a odevzdává zápis o výsledku voleb, e) po skončení voleb předá veškeré materiály o volbách k archivaci úřadu KHK MSK. 5
15 (1) Volba zástupců KHK MSK na sněm HK ČR probíhá veřejně. Za zástupce na sněm HK ČR jsou zvoleni ti kandidáti, kteří byli zvoleni nadpoloviční většinou delegátů a dosáhli nejvyššího počtu platných hlasů. (2) Každý delegát má na shromáždění delegátů jeden hlas; všechny hlasy jsou si rovny. (3) Delegát na shromáždění delegátů musí hlasovat osobně. (4) Hlasuje se zdvižením ruky, pozvánky, delegačního lístku apod. (5) Při rovnosti hlasů se příslušná volba opakuje. 16 (1) Po ukončení sčítání hlasů vyhotoví volební komise zápis o průběhu a výsledku hlasování. Zápis podepíše předseda a ostatní členové volební komise. (2) Zápis o průběhu a výsledku hlasování o volbě zástupců na sněm HK ČR obsahuje zejména a) den a místo hlasování, b) celkový počet delegátů KHK MSK, c) výsledek hlasování. 17 (1) V případě tajné volby je předseda volební komise povinen zkontrolovat před zahájením volby za přítomnosti dalších členů komise volební schránku. Dále ověří, zda je připraven seznam delegátů podle prezenční listiny a dostatečný počet hlasovacích lístků. Po provedení kontroly prohlásí předseda volební komise se souhlasem komise volby za zahájené. Jako první hlasují předseda a ostatní členové komise. (2) V rámci úpravy hlasovacího lístku delegát zapíše na čistý hlasovací lístek jméno kandidáta, kterého volí. (3) Po ukončení hlasování předseda za přítomnosti ostatních členů volební komise otevře volební schránku. Komise vyjme hlasovací lístky a porovná jejich počet se seznamem delegátů. Po vynětí hlasovacích lístků z hlasovací schránky vyloučí volební komise neplatné hlasovací lístky. Za neplatné se považují hlasovací lístky, na nichž je hlasováno pro více kandidátů a hlasovací lístky, které jsou celé přeškrtnuty či jinak znehodnoceny. 18 Zrušovací ustanovení Dnem účinnosti tohoto volebního řádu pozbývá platnost Volební řád KHK MSK ze dne 27.4.2006. Případné podrobnosti k tomuto volebnímu řádu, včetně úprav voleb do oblastních 6
středisek, pokud jsou zřízena, mohou být uvedeny ve zvláštní části Statutu KHK MSK, resp. v Dodatku ke Statutu KHK MSK. 19 Použití volebního řádu Tento volební řád lze použít přiměřeně pro volby do orgánů oblastních středisek KHK MSK, pokud jsou zřízena. 20 Závěrečná ustanovení Tento volební řád byl schválen Shromážděním delegátů KHK MSK dne 25. března 2009 a tímto dnem nabývá účinnosti. 7