Název zakázky Druh zakázky Spolufinancováno z Název projektů/inovačních voucherů Výzkum a vývoj pro inovační vouchery služby Operační program Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (dále jen OP PIK ) Vývoj akumulátorových systémů pro stacionární aplikace a Optimalizace akumulátorových systémů pro stacionární hot-swap aplikace (dále jen Projekty ) Zadávací dokumentace k zakázce zadávané dle Pravidel pro výběr dodavatelů v rámci Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost (dále jen Pravidla ) IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Název zadavatele HUPL CZ s.r.o. Sídlo zadavatele Nádražní 537/39, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava IČ zadavatele 286 02 706 Profil zadavatele http://hupl.profilzadavatele.cz Osoba oprávněná jednat za zadavatele Ing. Andrea Valášková, jednatelka a Ing. Jan Raška, jednatel Zastoupen na základě plné moci Zmocněnec PRO-DO projektová a dotační kancelář, s.r.o. Sídlo zmocněnce 1. máje 3236/103, Moravská Ostrava, 703 00 Ostrava Kontaktní adresa zmocněnce Vědecko-technologický park Ostrava (budova TANDEM), Technologická 373/4, 70800 Ostrava IČ zadavatele 03085406 Elektronická adresa zakazky@pro-do.eu Kontaktní osoba Ing. Miroslav Jílek Telefonní kontakt + 420 606 705 818 VYMEZENÍ PŘEDMĚTU ZAKÁZKY 2.1. Předmětem zakázky je realizace služeb výzkumu a vývoje spojených se 2 inovačními vouchery, které zadavatel zamýšlí předložit ke spolufinancování z OP PIK. Jedná se o Projekty/inovační vouchery: Vývoj akumulátorových systémů pro stacionární aplikace a Optimalizace akumulátorových systémů pro stacionární hot-swap aplikace. Podrobná specifikace předmětu této zakázky a podmínky plnění jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. 2.2. Zadavatel dává na vědomí, že předmět zakázky bude předložen ke spolufinancování z OP PIK v rámci Projektů Vývoj akumulátorových systémů pro stacionární aplikace a Optimalizace akumulátorových systémů pro stacionární hot-swap aplikace. Projekty budou předloženy do I. Výzvy programu podpory Inovační vouchery.
2.3. Zadavatel může dle pravidel programu podpory Inovační vouchery nakoupit požadované služby pouze od organizací pro výzkum a šíření znalostí, přičemž se těmito rozumí organizace uvedené v Seznamu výzkumných organizací schváleném Radou pro výzkum, vývoj a inovace (dále jen Seznam ). Seznam je uveden v příloze č. 3 Zadávací dokumentace. Zadavatel tak omezuje okruh účastníků na společnosti v Seznamu zapsané a vyloučí nabídku jakéhokoliv jiného (v Seznamu nezapsaného) účastníka. 2.4. Místem plnění (dodání výstupů) je sídlo zadavatele Nádražní 537/39, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava. 2.5. Doba dodání celého předmětu této veřejné zakázky je maximálně do 4 měsíců od nabytí účinnosti smlouvy o dílo uzavřené s vybraným dodavatelem. Smlouva s vybraným dodavatelem může být dle pravidel OP PIK uzavřena až po podání žádostí na Projekty, které se předpokládá 1. března 2016. Účinnost smlouvy o dílo s vybraným dodavatelem bude navázána na vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace k Projektům. V případě, že toto rozhodnutí nebude vydáno, rozhodne se zadavatel, zda pořídí předmět zakázky i bez spolufinancování z OP PIK, či nikoliv. 2.6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 660 000,- Kč bez DPH. Pro každý projekt jde o 330 000,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota pro každý projekt (330 000,- Kč bez DPH) je nepřekročitelná a její překročení u kteréhokoliv projektu je způsobilé k vyloučení nabídky. 2.7. Tato zakázka je zadávána v souladu s metodikou Operačního programu Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost. Jsou-li v této zadávací dokumentaci užity odkazy na zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen Zákon ), jsou tyto odkazy užity pouze podpůrně. Zakázka není zadávána v zadávacím řízení podléhajícím Zákonu. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM 3.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Žádost o dodatečné informace doručí dodavatel vždy na elektronickou adresu kontaktní osoby uvedenou v části I. Zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. 3.2. Zadavatel odešle dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, odešle zadavatel současně všem dodavatelům, kteří požádali o poskytnutí zadávací dokumentace nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta. Zadavatel dále uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace. 3.3. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti (požadavku dodavatele). 3.4. Jelikož je celá zadávací dokumentace volně přístupná na profilu zadavatele, zadavatel nezná a ani znát nemůže údaj o tom, kteří dodavatelé využili neomezeného dálkového přístupu k zadávací dokumentaci a nezná tedy ani všechny adresy, na které by měl poskytovat dodatečné informace. Zadavatel však vždy uveřejní dodatečné informace včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele. Z těchto důvodů doporučuje zadavatel všem dodavatelům, aby pravidelně sledovali profil zadavatele. Zadavatel nepožaduje. PROKÁZÁNÍ ZPŮSOBILOSTI A KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ Zadávací dokumentace strana 2
PODÁNÍ NABÍDKY 5.1. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. 5.2. Lhůtu pro doručení nabídek stanovuje zadavatel do 17. února 2017 do 14:00 hodin (rozhodující je čas přijetí nabídky, čas je určován dle podatelny zmocněnce). Pokud bude nabídka doručena po lhůtě uvedené v předchozí větě, komise pro otevírání obálek takovou nabídku neotvírá. 5.3. Nabídku v písemné formě doručte poštou či osobně v uzavřené obálce označené názvem zakázky: Zakázka Výzkum a vývoj pro inovační vouchery NEOTEVÍRAT (v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa účastníka). 5.4. Místo pro doručení nabídky (poštou či osobně): PRO-DO projektová a dotační kancelář, s.r.o. Vědecko-technologický park Ostrava, budova Tandem Technologická 373/4 70800 Ostrava Osobní doručení nabídky je možné po předchozí telefonické či e-mailové domluvě v pracovní dny Pondělí Pátek, 9,00 14,00 hod, v poslední den lhůty do výše uvedené hodiny, kterou lhůta končí. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 6.1. Celková nabídková cena bude stanovena jako souhrnná cena za celý předmět zakázky. Celková nabídková cena bude uvedena v návrhu smlouvy (viz příloha č. 1 této Zadávací dokumentace). 6.2. Nabídková cena bude uvedena v české měně v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a celková nabídková cena včetně DPH. 6.3. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s kompletní realizací předmětu zakázky. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK PODLE HODNOTÍCÍCH KRITÉRIÍ 7.1. Základním kritériem pro zadání zakázky je nejnižší nabídková cena. 7.2. Při hodnocení nabídkové ceny je rozhodná její celková výše za celý předmět této zakázky v Kč bez DPH, uvedená v návrhu smlouvy (čl. V. odst. 1). OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK Obchodní podmínky zadavatele, včetně platebních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace. Zadávací dokumentace strana 3
PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Podmínky, za nichž je možno překročit výši nabídkové ceny, jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou uvedeny v příloze č. 1 této Zadávací dokumentace. PODMÍNKY A POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 10.1. Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, sídlo/místo podnikání/bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, e-mail viz příloha č. 2 této Zadávací dokumentace. 10.2. Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. 10.3. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat text Zadávací dokumentace nebo jiné dokumenty obsahující vymezení předmětu zakázky. Písemný návrh smlouvy musí plně akceptovat text obchodních podmínek, které tvoří přílohu č. 1 této Zadávací dokumentace, a nelze se od nich odchýlit (dodavatel pouze vyplní vyznačené části návrhu smlouvy - obchodních podmínek, popřípadě dle poznámek a pouze v jejich rozsahu návrh smlouvy vhodně upraví). Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 10.4. Zadavatel nesmí dle pravidel OP PIK uzavřít smlouvu s účastníkem: pokud se na zpracování nabídky účastníka podílel zaměstnanec zadavatele či člen statutárního orgánu zadavatele, statutární orgán zadavatele, člen řídícího či kontrolního orgánu zadavatele, člen realizačního týmu projektu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení, resp. s účastníkem ve sdružení, který je zaměstnancem zadavatele, členem realizačního týmu či osobou, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení, nebo jehož poddodavatelem je zaměstnanec zadavatele, člen realizačního týmu či osoba, která se na základě smluvního vztahu podílela na zadání předmětného výběrového řízení. Účastník podáním nabídky prohlašuje, že žádná z možností uvedená v tomto odstavci se jej či jeho nabídky netýká. 10.5. Nabídka bude předložena v českém jazyce. K dokladům a listinám předloženým v jiném než českém jazyce musí být připojen jejich překlad do českého jazyka. Povinnost přiložit překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce. 10.6. Zadavatel doporučuje účastníkům v nabídce použít toto pořadí dokumentů (obsah): 1) Krycí list nabídky (lze použít přílohu č. 2 této Zadávací dokumentace), 2) Návrh Smlouvy (viz příloha č. 1 této Zadávací dokumentace) včetně příloh, 3) Ostatní dokumenty dle zvážení dodavatele (např. smlouva o sdružení). OSTATNÍ UJEDNÁNÍ 11.1. Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti v řízení. 11.2. Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 17. února 2017 ve 14:00 hodin na adrese PRO-DO projektová a dotační kancelář, s.r.o., Vědecko-technologický park Ostrava, budova Tandem, Technologická 373/4, 70800 Ostrava. Vzhledem k tomu, že předpokládaná hodnota zakázky nedosahuje limitu uvedeného v čl. 10 Pravidel, není otevírání obálek veřejně přístupné. Zadávací dokumentace strana 4
11.3. Zadavatel si tímto vyhrazuje právo: požádat o objasnění předložených údajů, dokladů, nebo doplnění dalších nebo chybějících údajů, dokladů, vzorků nebo modelů (v souladu s 46 Zákona), postupovat v souladu s 113 Zákona (institut mimořádně nízké nabídkové ceny), zakázku kdykoliv před uzavřením smlouvy zrušit, v souladu s odst. 44) Pravidel s účastníkem, jenž podal vítěznou nabídku, vyjednat výhodnější podmínky při zachování vysoutěženého předmětu plnění. 11.4. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 11.5. Podáním nabídky uchazeč souhlasí s poskytnutím obsahu jeho nabídky poskytovateli dotace za účelem kontroly zadávacího řízení. 11.6. Dodavatel podáním nabídky uděluje zadavateli souhlas k ověření a prověření údajů uvedených v nabídkách. Zadavatel vyloučí dodavatele ze zadávacího řízení v případě, že dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje. 11.7. Zadavatel dává na vědomí, že vybraný dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. PŘÍLOHY ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Příloha č. 1: Příloha č. 2: Příloha č. 3: Obchodní podmínky Krycí list nabídky (vzor) Seznam výzkumných organizací V Ostravě dne 27. ledna 2017... Ing. Andrea Valášková, v.r. jednatelka... Ing. Jan Raška, v.r. jednatel Zadávací dokumentace strana 5