Centrum vzdělanosti Libereckého kraje zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, příspěvková organizace Masarykova 18, 460 01 Liberec 1 VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE v rámci veřejné zakázky malého rozsahu ZAJIŠTĚNÍ UBYTOVÁNÍ, STRAVOVÁNÍ A PRONÁJMU PROSTOR PRO VZDĚLÁVACÍ PROGRAMY A KONFERENCE V rámci projektu,,posílení konkurenceschopnosti osob a organizací v Libereckém kraji podnikajících v oblasti dočasných stavebních konstrukcí prostřednictvím rozvoje nabídky programů dalšího vzdělávání, registrační číslo CZ.1.07/3.2.01/01.0024 Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
Obsah: 1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 5. POŢADAVKY NA KVALIFIKACI 6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 7. PLATEBNÍ PODMÍNKY 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA 9. OBCHODNÍ PODMÍNKY 10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK 12. ZADÁVACÍ LHŮTA 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE 2/12
1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Název zadavatele CENTRUM VZDĚLANOSTI LIBERECKÉHO KRAJE ZAŘÍZENÍ PRO DALŠÍ VZDĚLÁVÁNÍ PEDAGOGICKÝCH PRACOVNÍKŮ, : PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE Sídlo : Masarykova 18, 460 01 Liberec IČ : 712 29 230 Telefon : 485 101 872 Fax : 485 103 200 Web : www.cvlk.cz Kontaktní osoby 1. Jméno: Funkce: E-mail: Dagmar Podrazilová Manažer projektu dagmar.podrazilova@cvlk.cz Telefon: 485 101 872 2. Jméno: Radka Jebavá Funkce: Finanční manažer E-mail: radka.jebava@cvlk.cz Telefon: 485 101 872 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem zakázky je zajištění ubytování, stravování a pronájmu prostor pro vzdělávací programy pro účastníky pilotních kurzů při vícedenních seminářích, pro cca 109 osob. Celkový rozsah předmětu zakázky: - ubytování účastníků 37 nocí skupina max. 25 osob - stravování účastníků při ubytování 64 dní - stravování účastníků bez ubytování 5 dní cca. 80 osob - pronájem prostor pro vzdělávací programy 69 dní 3/12
Požadavek na úroveň služeb: Ubytování 2-lůžkové až 3-lůžkové pokoje s vlastním sociálním zařízením na pokoji. Stravování při dvoudenních kurzech: 1. den oběd, coffee break, večeře 2. den snídaně, coffee break, oběd - při vícedenních kurzech 1. den - oběd, coffee break, večeře další dny - snídaně, coffee break, oběd, coffee break, večeře, poslední den - snídaně, coffee break, oběd. Pronájem prostor pro vzdělávací programy školicí místnost musí být v objektu ubytovacího zařízení. Vhodná školicí místnost musí být minimálně pro 25 osob a musí být uzamykatelná. Školicí místnost by měla být vybavena min. dataprojektorem, promítacím plátnem, flipchartem nebo tabulí. Dále je předmětem zakázky zajištění prostor a občerstvení pro konferenci v rámci Týdnů vzdělávání dospělých v Libereckém kraji. Konference se budou konat v roce 2010 a 2011 s tím, že se předpokládá účast 30 osob na jednu konferenci. Celkem se uskuteční dvě konference (jedna v r. 2010 a jedna v r. 2011). 3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Místem plnění veřejné zakázky je území Libereckého kraje. 4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaný termín zahájení plnění : 10/2010 Předpokládaný termín ukončení plnění : 12/2011 Konkrétní časový plán je přílohou č. 2/této výzvy. 5. POŢADAVKY NA KVALIFIKACI 5.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč podle 53 odst. 1 zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním 4/12
orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu 40), d) vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující 41) nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) který není v likvidaci, f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby a j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. 40) 49 obchodního zákoníku. 41) Zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předloţením čestného prohlášení. 5/12
5.2. Profesní kvalifikační předpoklady podle 54 písm. a) a b) zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence 42), pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, 42) Například 2f zákona č. 252/1997 Sb., o zemědělství, ve znění zákona č. 85/2004 Sb. 5.3. Pravost a stáří dokladů Uchazeč je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku či jiné evidence nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 5.4. Změny v kvalifikaci Dojde-li do doby rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky k jakékoliv změně v kvalifikaci dodavatele, která by jinak znamenala nesplnění kvalifikace podle 60 zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, je dodavatel povinen nejpozději do 7 dnů tuto skutečnost veřejnému zadavateli písemně oznámit a současně předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu. Povinnost podle odstavce 1 se vztahuje obdobně na uchazeče, se kterým je v souladu s rozhodnutím veřejného zadavatele podle 81 zák.č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách možné uzavřít smlouvu, a to až do doby uzavření smlouvy. V takovém případě musí uchazeč, s nímž veřejný zadavatel uzavírá smlouvu, předložit potřebné dokumenty prokazující splnění kvalifikace v plném rozsahu nejpozději při uzavření smlouvy. 5.5. Nesplnění kvalifikace Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu nebo nesplní povinnost stanovenou v 60 zák. č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, musí být veřejným zadavatelem vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Veřejný zadavatel bezodkladně písemně oznámí dodavateli své rozhodnutí o jeho vyloučení z účasti v zadávacím řízení s uvedením důvodu. 6/12
6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Stanovení nabídkové ceny: Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky. Nabídková cena bude uvedena v české měně. Členění nabídkové ceny: a) Uchazeč uvede jednotkové ceny za jednotlivé části předmětu dodávky b) Celkovou nabídkovou cenu v členění: Celková nabídková cena bez DPH DPH v Kč Celková nabídková cena včetně DPH Nabídková cena bude zpracována samostatně v následující struktuře: Předmět Jednotka Cena za jednotku bez DPH Hodnota DPH dle platných předpisů Ubytování účastníků osoba / noc Stravování účastníků při ubytování osoba / den Stravování účastníků bez ubytování osoba Pronájem prostor pro vzdělávací programy den Stravování účastníků při konferenci osoba Pronájem prostor pro konferenci den Měna nabídkové ceny je CZK. Cena za jednotku včetně DPH Náleţitosti nabídkové ceny: Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky včetně všech rizik a vlivů během provádění díla. Cena musí zahrnovat náklady na jakékoli další výdaje nutné pro realizaci zakázky. Předpokládaná cena zakázky bez DPH je 350.950,- Kč. Předpokládaná cena zakázky s DPH je 421.140,- Kč. 7/12
7. PLATEBNÍ PODMÍNKY Zálohy zadavatel neposkytuje. Splatnost daňových dokladů bude 30 kalendářních dnů od data jejich doručení zadavateli. Fakturace bude provedena měsíčně, dle skutečně poskytnutých služeb. 8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je dle ust. 78 odst. 1 písm. a) zák.č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ekonomická výhodnost nabídky. 1. Nabídková cena vč. DPH za celkové plnění (tj. za zajištění služeb popsaných v popisu předmětu zakázky) váha kritéria 45% 2. Kvalita nabízených sluţeb specifikace v bodu 2/výzvy Požadavek na úroveň služeb - váha kritéria 40% 3. Počet účastníků semináře, při jejichţ neúčasti nebude dodavatel zadavateli účtovat ţádné storno-poplatky. (Například, když uchazeč nabídne číslo 10, tak při neúčasti 10 osob nebude dodavatel zadavateli účtovat žádné stornopoplatky a bude účtovat vše jen dle reálně čerpaných nákladů) váha kritéria 15% Zasedání hodnotící komise proběhne dne 13. září 2010 v místě sídla zadavatele: Masarykova 18, Liberec. Uchazeči poté budou informováni e-mailem dne 14. září 2010. Průběh hodnocení nabídek: Cenové kritérium dle vzorce: Kritérium č. 1 [nejvýhodnější nabídka tzn. nejniţší cena (hodnota)/cena (hodnota) hodnocené nabídky] x váha vyjádřená v procentech Kritérium kvality nabízených služeb kritérium č. 2 Pro hodnocení nabídek subjektivních (nečíselných) kritérií se použije bodová stupnice 1 aţ 100. Nejvhodnější nabídce je přiřazena hodnota 100 bodů. Hodnotitelé jsou povinni zdůvodnit své hodnocení. počet bodů hodnocené nabídky/100(počet bodů nabídky nejlépe hodnocené v tomto kritériu) x váha vyjádřená v procentech 8/12
Kritérium č. 3 dle vzorce: Nabídnutý počet účastníků (bez storno poplatků) hodnocené nabídky/ Nejvýhodnější (nejvyšší) nabídnutý počet účastníků (bez storno-poplatků) x váha vyjádřená v procentech. Vážené bodové zisky za obě hodnocená kritéria se sečtou. Nabídka, která získala nejvíc bodů, je nabídkou vítěznou. 9. OBCHODNÍ PODMÍNKY Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem v podmínkách soutěže, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce. Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč pouţívá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedenou v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky. NÁVRH SMLOUVY MUSÍ OBSAHOVAT ZEJMÉNA: a) označení smluvních stran (název, sídlo, IČ, statutární zástupce, kontaktní osoba); b) vymezení předmětu plnění (včetně konfigurace v členění dle bodu 2); c) identifikaci projektu (název, reg. číslo, č. jednací); d) termíny a lhůty plnění dle požadavků této výzvy; e) místo plnění dle požadavků této výzvy; f) cenu dle požadavků této výzvy; g) obchodní a platební podmínky dle této výzvy; h) smluvní pokutu; i) závazek dodavatele k poskytnutí nezbytných informací týkajících se dodavatelských činností orgánům provádějícím audit a kontrolu a dále k uchování účetních záznamů (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost, t.j. do roku 2025). j) další ujednání. 9/12
10. ČLENĚNÍ NABÍDKY 1) Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou č. 1 této výzvy) 2) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů a počtu příloh 3) Doklady ke splnění kvalifikačních předpokladů 4) Nabídka uchazeče dle požadavků stanovených ve výzvě 5) Návrh smlouvy dle bodu 9. této dokumentace 6) Přílohy (nepovinné) 11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK CENTRUM VZDĚLANOSTI LIBERECKÉHO KRAJE ZAŘÍZENÍ PRO DALŠÍ VZDĚLÁVÁNÍ PEDAGOGICKÝCH PRACOVNÍKŮ, PŘÍSPĚVKOVÁ ORGANIZACE, KANCELÁŘ Č. 209 SÍDLO : Masarykova 18, 460 01 Liberec LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK : 10. září 2010 do 12:00 hodin 12. ZADÁVACÍ LHŮTA Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 3 měsíce. 13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Označení nabídky: Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA malého rozsahu projekt Konkurenceschopnost pro lešenáře - NEOTEVÍRAT!!! Součástí předloţené nabídky musí být návrh smlouvy v elektronické podobě. Poţadavky na zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě k podání nabídky. Nabídka i veškeré další doklady požadované zákonem a zadávacími podmínkami musí být předloženy v českém jazyce. 10/12
Další pokyny pro zpracování nabídky: Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci. Úprava nabídky: Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče. 14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení. Uchazeči nesou veškeré náklady spojené s vypracováním a podáním nabídky. Zadavatel v žádném případě neponese za takové náklady zodpovědnost, bez ohledu na průběh a výsledek zadávacího řízení. Obsah nabídek považuje zadavatel za důvěrný. Zadavatel může zrušit zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o předloženém návrhu smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit, příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce. Nesplnění podmínek zadání či neúplnost nabídky je důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení a vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. V Liberci dne 30. srpna 2010 za zadavatele RNDr. Robert Gamba ředitel organizace PŘÍLOHY : 1. Vzor krycího listu nabídky 2. Termínový kalendář školení pro školní rok 2010/2011 11/12
Příloha č. 1 Vzor KRYCÍ LIST NABÍDKY podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu Zajištění ubytování, stravování a pronájmu prostor pro vzdělávací programy a konference Název zadavatele: Centrum vzdělanosti Libereckého kraje zařízení pro další vzdělávání pedagogických pracovníků, příspěvková organizace Sídlo: Masarykova 18, 460 01 Liberec IČ: 712 29 230 DIČ: CZ71229230 UCHAZEČ: IČ: DIČ: SÍDLO: STATUTÁRNÍ ORGÁN: OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ: TELEFON, FAX,E-MAIL: BANKOVNÍ SPOJENÍ: CELKOVÁ CENA BEZ DPH DPH V Kč CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH Podpisem stvrzujeme, že jsme vázáni celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky. V dne... podpis oprávněné osoby uchazeče 12/12