Školení pořadatelů a činovníků rally , Zlín

Školení pořadatelů a činovníků rally 22. 2. 2014, Zlín Jak dělat BP, OPŘ a další Rally Materiály? Jan Regner

RALLY MATERIÁLY

RALLY MATERIÁLY POVINNÉ Extra materiály -Media Safety Book - Entry confirmation - Recce Book - VIP Road Book - Log Book - Phone Book - Overall map - Map Book - Police Book - Medical and Rescue Book - Stewards handbook - Safety plan for drivers - Road Closure book - Service Road Book - ONB DVDs - Metal Rally plates -Itinerář -ZU -Jízdní výkaz -Bezpečnostní plán - Map Book -Organizační O i č í a provozní řád RZ -Program rally -RG 1 a/nebo 2 (internet)

FIA STANDARD DOCUMENTS Dokumenty zveřejněné elektronicky zvýraznit případné změny Rally je bude dobrá Bulletin pro ZU, trať, časy, lidi, atd

ITINERÁŘ

ITINERÁŘ 14.2 ITINERÁŘ Všechny posádky obdrží itinerář obsahující podrobný popis povinné tratě. Tato trať a jízda ve směru a sledu nákresů musí být dodržena. Každá odchylka od předepsané tratě bude oznámena sportovním komisařům.

VYSVĚTLENÍ

MAPA VEDLE HARMONOGRAMU

SPIRÁLA - 360

SCHÉMATA START A CÍL

ITINERÁŘ

JÍZDNÍ VÝKAZY

JÍZDNÍ VÝKAZY 1. VŠEOBECNĚ - Zvlášť výkaz pro každou sekci

JÍZDNÍ VÝKAZY 2. DESIGN -Velikost: 9.9 cm x 21 cm nebo 11 cm x 18.5 cm - Min velikost boxu: 1 cm - Papír: přinejmenším 300gsm karton nebo 270μm polyester papír p

TIME CARDS 11 cm x 18.5 cm nebo 22 cm x 18,5 cm

JÍZDNÍ VÝKAZY - Tisková barva je volná

Bezpečnostní plány (BP) a Organizační a provozní řády RZ (OPŘ) -úroveň lepší, ale stále je nutné se více soustředit na zamalování detailů a více podrobností k dané rally, než opisování všeobecných věcí. -BP a OPŘ musí být vytvořen jako dvě různé publikace, není možné slučovat tyto informace do jednoho dokumentu jako bylo dříve. -Osnova obsahu BP a OPŘ bude zdokonalena oproti vydané osnově z Bezpečnostního manuálu a bude společně se vzorovým BP a OPŘ zaslána jednotlivým pořadatelům rally v ČR. - tvorba BP a OPŘ je jedna věc a druhá je aplikace, která je mnohdy podceňována

BEZPEČNOSTNÍ PLÁN Bezpečnostní plán musí Bezpečnostní plán musí speciálně řešit problémy, které mohou vzniknout v následujících oblastech: - diváci - soutěžní posádky - činovníci rally

BEZPEČNOSTNÍ PLÁN Bezpečnostní plán musí Bezpečnostní plán musí speciálně řešit problémy, které mohou vzniknout v následujících oblastech: - diváci - soutěžní posádky - činovníci rally - MEDIA

BEZPEČNOSTNÍ PLÁN a zahrnuje: -Umístění záchranných složek - Pokyny pro zásahy - Trasy pro evakuaci - Upozorněné a kontaktované Upozorněné a kontaktované nemocnice a hasičský záchranný sbor (v řádech jsou uvedeny i KOS ZZS a KOPIS 112)

BEZPEČNOSTNÍ PLÁN OSNOVA BEZPEČNOSTNÍHO PLÁNU A. Obecná část B. Všeobecné detaily k trati C. Detaily k jednotlivým RZ D. Organizační část bezpečnostního plánu

BEZPEČNOSTNÍ PLÁN A. Obecná část A1. Telefonní seznam činovníků soutěže Seznam hlavních delegovaných činovníků (Sportovní komisaři, bezpečnostní delegát, technický komisař, hlavní časoměřič,...) Seznam hlavních činovníků ředitelství (Ředitel, Zástupci ředitele, Hlavní lékař a jeho zástupce, Hlavní činovník pro bezpečnost, Vedoucí jednotlivých úseků,...) Seznam spojení na jednotlivé RZ a na místa při rally y(pevné linky) Hlavní činovníci RZ (VRZ, VBRZ, ZVRZ) Spojení na RZ Zpracování výsledků Časoměřiči Vedoucí ČK A2. Adresy a telefonní čísla jednotlivých bezpečnostních služeb: (v oblastech, ve kterých se rychlostní zkoušky konají) Zdravotní dopravní služby Nemocnice v pohotovosti Zdravotnické záchranné služby Záchranný systém ASR Hasičský záchranný sbor ČR (jeho součástí jsou i jednotky SDH) Policie Odtahová služba Červený kříž nebo odpovídající náhrada (na rychlostních zkouškách) Helikoptéry

BEZPEČNOSTNÍ PLÁN

BEZPEČNOSTNÍ PLÁN B. Všeobecné detaily k trati B1. Popis celé trati rally s rozčleněním na spojovací úseky (Mapy a harmonogramy) Standardní časový harmonogram (vzor ve standardních propozicích). Celková mapa anebo mapy jednotlivých etap (Vhodné měřítko, čitelnost) Přehled uzávěrek RZ Způsob označení, popis, obsazení a úkoly OBK vozů (Posádky musí být řádně poučeny zodpovídá organizační výbor) Harmonogram průjezdu OBK vozidel kontrolními body GPS pozice důležitých míst (Start, Cíl, UP, KP, SZ, VSZ, VTZ, Start a Stop RZ)

BEZPEČNOSTNÍ PLÁN B. Všeobecné detaily k trati B2. Popis všech hlavních kontrolních a provozních míst rally (jednoduché plánky a nákresy s vyznačením bezpečnostních opatření a vybavení) Technická přejímka, start, cíl Servisní parkoviště, tankovací zóny Přeskupení, uzavřené parkoviště Ředitelství rally a dispečink

BEZPEČNOSTNÍ PLÁN C. Detaily k jednotlivým RZ Sekce C1 a C2 se mohou prolínat PDF C1. Hlavní údaje o RZ Popis RZ (délka, povrch, retardéry). Hlavní činovníci RZ (jména, funkce a spojení). Hlavní činovníci rally a dispečink (jména funkce a spojení). Zdravotní služba, ASR, policie, hasiči (obsazení, místo a spojení). Radiobody a bezpečnostních body na RZ (obsazení, místo a spojení). Systém sledování a vyhledávání posádek (vnitřní činnost na RZ a spolupráce s dispečinkem). Časový program průjezdu OBK vozidel (od uzavíracího až po koncové). Popis zvláštních bezpečnostních opatření (např. přesun vozidla po RZ apod.). C2. Podrobné mapy RZ (měřítko 1:50.000): Přesná místa všech traťových komisařů, radiobodů (bezpečnostních bodů) a zásahových vozidel. Odjezdové trasy sanitních vozidel (evakuační trasy). Objezdové trasy soutěžních vozidel. Vyznačení diváckých míst, diváckých parkovišť a přístupových cest. Všechny GPS souřadnice použité při podniku musí být udávány ve stupních, minutách a tisícinách minuty (např. 139 36,379 ).

BEZPEČNOSTNÍ PLÁN D. Organizační část bezpečnostního plánu D1. Sledování a řízení soutěže Organizační schéma a systém spojení Sledování soutěžních vozidel a vyhledávání pohřešovaných vozidel Sledovací GPS systém Systém použitý přímo na RZ Centrální systém (činnost dispečinku) D2. Pokyny pro činovníky a traťové komisaře na RZ Pro hlavní činovníky RZ Pro radiobody Pro rozhodčí faktu Pro traťové pořadatele + vzor příručka pořadatele Pro organizační, bezpečnostní a kontrolní vozy Pro zdravotní zabezpečení Pro mimořádné události Pro součinnost s médii + vzory označení fotografů a TV Vzory vstupů a vjezdů s vyznačením oprávnění D3. Ostatní bezpečnostní pokyny a informace Pro soutěžící a posádky Pro činovníky a média Pro veřejnost Pro ochranu životního prostředí Pro ochranu životního prostředí D4. Ostatní opatření Dopravní značení apod.

ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD RZ Organizační a provozní řád RZ je knížka, která úzce navazuje na Bezpečnostní plán. Je stěžejní knihou pro bezproblémové zabezpečení rychlostní zkoušky vedoucím RZ, popř. Vedoucím bezpečnosti RZ, kdy je nutné, aby tito činovníci na RZ věděli jak přesně má dané místo vypadat. Tento materiál je také důležitý pro projednávání s místními obyvateli, kdy jim lehce pořadatel ukáže schéma místa, kde má dotčený obyvatel svůj pozemek a jak se jeho nemovitosti rally může týkat.

ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD RZ 1. Hlavní údaje o RZ Popis RZ (délka, povrch, retardéry). Hlavní činovníci RZ (jména, funkce a spojení). Hlavní činovníci rally a dispečink (jména funkce a spojení). Zdravotní služba, ASR, policie, hasiči (obsazení, místo a spojení). Radiobody a bezpečnostních body na RZ (obsazení, místo a spojení). Systém sledování a vyhledávání posádek (vnitřní činnost na RZ a spolupráce s dispečinkem). Časový program průjezdu OBK vozidel (od uzavíracího až po koncové). Popis zvláštních bezpečnostních opatření (např. přesun vozidla po RZ apod.). 2 Podrobné mapy RZ (měřítko 1:50 000): 2. Podrobné mapy RZ (měřítko 1:50.000): Přesná místa všech traťových komisařů, radiobodů (bezpečnostních bodů) a zásahových vozidel. Odjezdové trasy sanitních vozidel (evakuační trasy). Objezdové trasy soutěžních vozidel. Vyznačení diváckých míst, diváckých parkovišť a přístupových cest. Všechny GPS souřadnice použité při podniku musí být udávány ve stupních, minutách a tisícinách minuty (např. 139 36,379 ).

ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD RZ 3. Bezpečnostní a pořadatelské zajištění trati RZ (tabulky, popis, nákresy) Rozmístění a počty traťových komisařů. Přehled potřebného materiálu pro zabezpečení RZ. Určení oblastí přístupných pro veřejnost (ostatní oblasti jsou považovány za zakázané) a vyznačení bezpečnostních opatření na trati RZ (nákresy, fotografie, itinerářový systém apod.). 4. Divácká místa a jejich j zabezpečení: Nákresy míst s předpokládaným velkým počtem diváků. Vyznačení bezpečnostních opatření a vymezení zakázaných míst. Označení míst pro diváky. Vyznačení přístupových p cest a přechodů Organizace příjezdu diváků a jejich parkování (louky, pole apd). 5. V organizačním a provozním řádu je potřeba se zaměřit na: ČK a Start RZ Divácká místa Místa, kde se předpokládá větší výskyt lidí Příjezdová místa Retardéry Obydlené oblasti (vesnice, města ale i chatky) Potenciálně nebezpečná místa Cíl a Stop Je důležité zamalovat pozice traťových komisařů

ORGANIZAČNÍ A PROVOZNÍ ŘÁD RZ

DALŠÍ CEDULE A ZNAČKY NA RZ

SAMOLEPKY A ČÍSLA

NENÍ TO TAK JEDNODUCHÉ..

SAMOLEPKY A ČÍSLA

PÍŠŤALKY

DVD pro pořadatele 1) Safety videa z Istanbulu - Rally Safety for Organizers (VOB) - Rally Safety for Marshals (VOB) - Rally Safety for Competitors (VOB) VIDEA 2) Řády Národní sportovní řády (PDF) Standardní propozice FAS AČR (PDF) 3) Zprávy 2014 Hlavní sportovní komisař Bezpečnostní delegát Asociace jezdců v rally ay 4) Vzory Organizační a provozní řád RZ OPŘ (CDR, PDF) Symboly použité v OPŘ (CDR, PDF) Bezpečnostní plán (CDR, PDF) Vory čísel na závodní vozy (CDR, PDF)

DVD pro pořadatele 5) Formuláře Výkaz radiobodu (PDF ) Výkaz rozhodčího faktu (DOC) Formulář na zrušení RZ (DOC) Zpráva o nehodě pro FAS AČR (PDF) Zpráva o nehodě pro ASN (DOC) Jednotné cedule pro regionální rally FIA (PDF, EPS,..) 6) Ostatní Logo a manuál "Autoklub ČR - 110 let" Manuál pro obce, přes které vede trať sportovního podniku (Ministerstvo Vnitra, Policie ČR, AČR) (PDF) Bezpečnostní manuál pro rally FAS AČR Č (PDF) Bezpečnostní manuál pro rally FAS AČR (DOC) Třípísmenné zkratky států (PDF) 7) Prezentace Prezentace k bezpečnostnímu manuálu 2013 (Jan Regner, školení pořadatelů - únor 2013) FIA Observers (Jordi Parro, Safety Seminar in Istanbul, leden 2014) Tankovací zóny (Jordi Parro, Safety Semina, leden 2012) Časomíra a výsledky (Ota Berka, 2014)

DVD pro pořadatele www.rally-safety.com

DÍKY ZA VAŠI POZORNOST Photos used from www.rallym.com