PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY tato zakázka vzhledem k předpokládané hodnotě není zadávaná v režimu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen zákon), zadavatel je povinen dodržovat zásady uvedené v 6 zákona V Praze dne 7. února 2017 č.j. SPH 291/2017 Vážený dodavateli, oslovujeme Vás s výzvou k podání nabídky na zakázku malého rozsahu na stavební práce dle 31 zákona s názvem akce: Oprava dubových dveří, oprava zámků Identifikační údaje zadavatele Zadavatel: Správa Pražského hradu Sídlo: Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1 Zastoupena: Ing. Ivo Velíšek, CSc., ředitelem IČO: 49366076 DIČ: CZ49366076 profil zadavatele - https://nen.nipez.cz/profil/sph Kontaktní osoba: Mgr. Martina Jandová, tel: 224372221, email: martina.jandova@hrad.cz. I. Předmět veřejné zakázky Předmětem zakázky je závazek dodavatele provést pro zadavatele stavební práce spočívající v opravě dubových dveří včetně kování, nátěrů, kamenného ostění a historických omítek, oprava 3 ks visacích zámků. Jednotlivé práce budou prováděny postupně dle požadavků zadavatele, tak aby nebyl omezen či jiným způsoben narušen státně-reprezentační provoz Pražského hradu či další činnosti zadavatele. Délka záruční doby na provedené práce bude činit minimálně 60 měsíců. Zadavatel klade velký důraz na nutnost té nejvyšší jakosti prováděných prací vzhledem k významu Pražského hradu a přilehlého areálu, kulturní památky a sídla prezidenta SPRÁVA PRAŽSKÉHO HRADU Hrad I. nádvoří č.p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1 tel.: 224371111, www.hrad.cz, e-mail: sekretariat.sph@hrad.cz
republiky. Bude-li Písemná výzva či její přílohy obsahovat požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popř. její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, pokud by to vedlo ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých dodavatelů nebo určitých výrobků, zadavatel výslovně umožňuje pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Upozornění zadavatele: K nabídce dodavatel předloží jmenný seznam pracovníků určených k provádění prací, přílohou seznamu budou výpisy z evidence Rejstříku trestů pro každého z pracovníků, ne starší 90 dnů ke dni předložení. Provádění díla bude umožněno pouze osobám s výpisem z evidence Rejstříku trestů bez záznamu. Dopravní obslužnost do areálu Pražského hradu bude přes Opyš. II. Předpokládaná doba realizace a místo plnění Zahájení provádění díla: předáním a převzetím staveniště, ke kterému dojde ihned po podpisu smlouvy o dílo oběma smluvními stranami. Splnění a předání díla: nejpozději do 2 měsíců od podpisu smlouvy Konkrétní termíny budou domluveny dle programu státně reprezentačního provozu. Místem provádění díla areál Pražského hradu, Starý královský palác, I. nádvoří III. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 150.000,- Kč bez DPH (slovy: stopadesáttisíc korun českých). IV. Hodnotící kritérium Předmětem hodnocení je ekonomická výhodnost nabídky podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH za plnění veřejné zakázky váha 100%. Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávacími podmínkami a přílohami této Písemné výzvy. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady na zařízení staveniště a jeho provoz, dodávku elektřiny, vodné a stočné, odvoz a likvidaci odpadů, náklady na používání strojů, služby, náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních a místních poplatků, převod práv, pojištění, daně, správní poplatky, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení, prohlášení o shodě, certifikátů a 2
atestů všech materiálů, měření a příslušných revizí apod. Cena bude v rámci obchodních podmínek (příloha č. 2 této Písemné výzvy) stanovena jako cena pevná a nepřekročitelná a nejvýše přípustná, zahrnující veškeré náklady na provedení předmětu zakázky. U stavebního rozpočtu se počítá s opravou visacích zámků, ale v průběhu práce se může zjistit, že nestačí pouhá oprava a zámky se budou muset vyměnit, při vytváření nabídky počítejte s variantou opravy visacích zámků. Zálohy zadavatel neposkytuje. Platební podmínky jsou uvedeny v obchodních podmínkách, které tvoří přílohu č. 2 této Písemné výzvy. Nabídka bude obsahovat celkovou cenu za kompletní provedení díla v členění bez DPH, sazba a výše DPH) a celková cena s DPH a to následovně: Celková cena bez DPH...,- Kč (slovy:...korun českých) - DPH odvádí dodavatel základ daně 21% (cena bez DPH pro DPH 21%)...,- Kč výše daně 21%...,- Kč (DPH odvádí dodavatel) - DPH odvádí zadavatel v režimu přenesení daň. povinnosti dle 92e zákona o DPH základ daně 21% (cena bez DPH pro DPH 21%)...,- Kč (DPH odvádí zadavatel) Výše daně 21%...,- Kč (DPH odvádí zadavatel v režimu přenesení daňové povinnosti dle 92e zákona o DPH) - DPH odvádí dodavatel základ daně 15% (cena bez DPH pro DPH 15%)...,- Kč výše daně 15%...,- Kč (DPH odvádí dodavatel) - DPH odvádí zadavatel v režimu přenesení daň. povinnosti dle 92e zákona o DPH základ daně 15% (cena bez DPH pro DPH 15%)...,- Kč (DPH odvádí zadavatel) Výše daně 15%...,- Kč (DPH odvádí zadavatel v režimu přenesení daňové povinnosti dle 92e zákona o DPH) popř. dodavatel uvede, že není plátcem DPH. DPH bude uplatněno v platné zákonné výši, ke dni vystavení daňového dokladu. V. Obsah nabídky Zadání zakázky je podmíněno předložením následujících dokladů a dokumentů: 3
A) Prokázání kvalifikačních předpokladů - uchazeč prokáže splnění kvalifikačních předpokladů předložením následujících dokladů a dokumentů: a) Kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, ne starší 3 měsíce ke dni zahájení zadávacího řízení. b) Kopie dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění v oboru provádění staveb, jejich změn a odstraňování c) Přehled referenčních zakázek seznam referenční zakázek za posledních pět let, přičemž v tomto seznamu dodavatel uvede jako nejvýznamnější stavební práce alespoň 2 stavební práce s obdobným předmětem plnění jako tato zakázka (tj. oprava dveří a oprava zámků) na kulturní památce nebo NKP ve výši alespoň 50.000,- Kč pro každou z těchto minimálně dvou stavebních prací. Přílohu seznamu referenčních zakázek na stavební práce budou tvořit osvědčení jednotlivých objednatelů o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací. Seznam referenčních zakázek doplní dodavatel do přílohy č. 3 seznam referenčních zakázek spolu s uvedením kontaktní osoby objednatele pro každou jednotlivou referenční zakázku. d) Prohlášení (příloha č. 4 této Písemné výzvy) podepsané oprávněnou osobou za uchazeče jednat, že nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky na spotřebních daních; nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění; nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na statní politiku zaměstnanosti. B) Oceněný podepsaný návrh obchodních podmínek (viz příloha č. 2 této Písemné výzvy). Tento návrh obchodních podmínek musí být podepsán osobou oprávněnou za uchazeče jednat a doplněn o nabídkovou cenu a o návrh doby záruky za jakost, jejíž minimální doba musí činit alespoň 60 měsíců. C) Oceněný a podepsaný výkaz výměr - slepý položkový rozpočet (příloha č. 1 této Písemné výzvy). D) Seznam všech poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky, pokud mít dodavatel poddodavatele, popř. prohlášení, že plnění veřejné zakázky nebude zajišťovat prostřednictvím poddodavatelů. V seznamu dodavatel uvede identifikační údaje každého poddodavatele a specifikuje, jakou část díla bude daný poddodavatel provádět. V případě, že dodavatel bude zajišťovat plnění prostřednictvím poddodavatele, kterým prokazoval kvalifikaci, předloží v nabídce písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém poddodavatel prokazoval kvalifikaci za dodavatele, a alespoň výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence a čestné prohlášení dle článku V, bod A, písm. d) Písemné výzvy (příloha č. 4 této Písemné výzvy). Dodavatel se zároveň v rámci obchodních podmínek (Příloha č. 2 této Písemné výzvy) zaváže, že provede příslušnou část předmětu díla těmi poddodavateli či osobami, kterými 4
v uvedeném rozsahu prokazoval kvalifikaci (a to zejména kvalifikaci dle článku V. odst. A písm. b), popřípadě, že tyto práce provede sám. F) Kopie platné pojistné smlouvy či pojistného certifikátu na pojištění odpovědnosti za škody vznikající z veškerých omylů, opominutí či nedbalosti při výkonu činností v rámci plnění předmětu této zakázky. Toto pojištění musí být způsobilé krýt vzniklou škodu v okamžiku, kdy škodní událost nastala a byla oznámena jako událost pojistná. G) Kontaktní osoba s uvedením telefonního spojení a emailu. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat. VI. Termín pro podání nabídky a prohlídka místa plnění: Zájemci mohou nabídky doručit osobně nebo prostřednictvím držitele poštovní licence do 20.2.2017 do 9:00 hodin na adresu: Správa Pražského hradu podatelna Mgr. Martina Jandová Hrad I. nádvoří č.p. 1 119 08 Praha 1, Hradčany (vstup ze III. nádvoří pod balkonem do Nového paláce) Podatelna je otevřena od pondělí do pátku, vždy od 8:00 do 16:00 hodin. Poslední den pro podání nabídek je 20.2. 2017 do 9:00 hodin, tzn. nabídky musí být fyzicky doručeny do podatelny v uvedený den a hodinu. Nabídky bude přebírat paní Jana Miklánková nebo paní Pavlína Synková, tel.: 224 373 353, e- mail: posta@hrad.cz. Všechny nabídky budou v zalepené neporušené obálce označené nápisem Poptávka neotvírat a názvem akce Oprava dubových dveří, oprava zámků a opatřené na uzavření razítkem nebo podpisem uchazeče, včetně uvedení adresy dodavatele. Otevírání obálek je bez veřejné účasti. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 13.2. 2017 v 10 hodin. Sraz účastníků bude u informační tabule areálu Pražského hradu v ulici U Prašného mostu (tj. na pravé straně při vstupu do areálu Pražského hradu, před kontrolním stanovištěm Policie ČR). Prohlídka je možná pouze v uvedený termín, zadavatel prosí uchazeče o dochvilnost. Vstup do areálu Pražského hradu je možný pouze v souladu s Návštěvním řádem uveřejněným na webových stránkách Pražského hradu www.hrad.cz. 5
VII. Práva zadavatele - Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění, doplnění podmínek zadání, právo na odmítnutí všech nabídek, případně zrušení zadání zakázky až do doby uzavření smlouvy o dílo, tj. do podpisu smlouvy oběma smluvními stranami. - Uchazeči nemají právo na náhradu nákladů spojených s účastí v poptávkovém řízení. - Zadavatel upozorňuje uchazeče, že pokud vítězný uchazeče (uchazeč, který splnil stanovené kvalifikační předpoklady a jehož nabídková cena byla nejnižší) neposkytne zadavateli součinnost při podpisu smlouvy o dílo ve lhůtě do 5ti kalendářních dnů (tj. v této lhůtě musí být smlouva podepsána vítězným uchazečem a současně doručena zpět zadavateli) od výzvy zadavatele (i telefonická, popř. elektronická) k podpisu smlouvy, pokud nebude mezi stranami sjednáno jinak, tak zadavatel přistoupí k uzavření smlouvy s uchazečem, který se umístil druhý v pořadí. - Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky bude uveřejněno na profilu zadavatele https://nen.nipez.cz/profil/sph. VIII. Přílohy Příloha č. 1 výkaz výměr slepý položkový rozpočet Příloha č. 2 - obchodní podmínky Příloha č. 3 seznam referenčních zakázek Příloha č. 4 vzor čestného prohlášení 6