ZADÁVACÍ DOKUMENTACE VEŘEJNÉ ZAKÁZKY obsahuje zadávací a obchodní podmínky, a dále podrobně rozvádí údaje uvedené v Oznámení o zakázce, jakož i vymezuje předmět níže uvedené veřejné zakázky. Zadávací řízení: Otevřené řízení podle zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Veřejná zakázka na stavební práce Název veřejné zakázky: Stavební opatření na budovách 2. Základní školy v Milevsku Zadavatel: Město Milevsko Zadavatel vystupuje v tomto zadávacím řízení jako veřejný zadavatel dle 2 odst. 2 písm. c) zákona. Dále zadavatel: tuto veřejnou zakázku zadává v otevřeném řízení dle 27 zákona, tuto veřejnou zakázku označuje dle její předpokládané hodnoty jako PODLIMITNÍ veřejnou zakázku, stanovil předpokládanou hodnotu zakázky na základě odborného propočtu. 1
1. Zadavatel 1.1 Základní údaje Název: doručovací adresa: Město Milevsko IČ: 00249831 Osoba oprávněná za zadavatele jednat: 1.2 Osoba pověřená zadavatelskými činnostmi nám. E. Beneše 420, 399 01 Milevsko Bc. Zdeněk Herout, starosta Zadavatel se v souladu s ustanovením 151 zákona při výkonu práv a povinností podle ustanovení zákona, souvisejících s tímto zadávacím řízením, nechal zastoupit jinou osobou. Tato osoba splňuje požadavek nepodjatosti podle 74 odst. 7 zákona a neúčastní se tohoto zadávacího řízení. Osobě, zastupující zadavatele, zadavatel neudělil zmocnění k zadání veřejné zakázky, vyloučení dodavatele z účasti v řízení, rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky, rozhodnutí o zrušení zadávacího řízení či rozhodnutí o způsobu vyřízení námitek. Název: AAA zakázky s.r.o. Sídlo: U Kamýku 284/11, 142 00 Praha 4 doručovací adresa společnosti: IČ: 28960335 Kontaktní osoba: Vnoučkova 2008, 256 01 Benešov Mgr. Šárka Hájková Mobil: + 420 603 525 970 E-mail: hajkova@aaazakazky.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je zhotovení díla Stavební opatření na budovách 2. Základní školy v Milevsku. Práce budou provedeny v souladu s podmínkami uvedenými v této zadávací dokumentaci a projektové dokumentaci. Zadavatel žádá o dotaci na zhotovení díla z Operačního programu životní prostředí v případě, že dotace nebude poskytnuta, zakázka nebude realizována. Zadavatel upozorňuje uchazeče, že tyto zadávací podmínky jsou souhrnem požadavků zadavatele nikoliv však souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně závazných právních předpisů a dalších norem, které se vztahují k předmětu zakázky a jeho realizací, kterými se uchazeč musí řídit. Pokud jsou v dokumentaci uvedeny obchodní názvy nebo vzory některých výrobků nebo dodávek, případně označení, které má vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o vymezení předpokládaného minimálního standardu a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně srovnatelné řešení. Součástí nabídkové ceny musí být ocenění výroby, dodání a nainstalování velkoplošného informačního panelu a trvalé pamětní desky. Velkoplošný informační panel bude tvořen kovovou konstrukcí s polepem o rozměrech 5 100 x 2 400 mm, místo jeho umístění bude odsouhlaseno zadavatelem, po ukončení realizace akce bude tento velkoplošný informační panel dodavatelem odstraněn. Trvalá pamětní deska o rozměrech 300 x 400 mm bude vyrobena z bronzu s otvory pro uchycení. Po ukončení realizace bude uchycena na budovu školy. Její umístění bude odsouhlaseno zadavatelem. 2
Grafickou podobu velkoplošného informačního panelu i trvalé pamětní desky vždy zpracuje Státní fond životního prostředí. Další závazné podrobnosti o podobě velkoplošného informačního panelu a trvalé pamětní desky jsou uvedeny v Grafickém manuálu publicity Operačního programu životní prostředí viz.: https://uverejnovani.cz/profiles/details/mesto-milevsko/ 2.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky CPV Popis kódu CPV 45000000-7 Stavební práce 45100000-8 Práce spojené s přípravou staveniště 45200000-9 Práce pro kompletní nebo částečnou výstavbu inženýrské stavitelství 45300000-0 Stavební montážní práce 45400000-1 Práce při dokončování budov 2.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH: 12 922 497,- 2.3 Doba plnění veřejné zakázky předpokládaný termín zahájení 1. května 2014 maximální termín ukončení 09/2014 Jestliže nabídka uchazeče bude obsahovat pozdější termín plnění než termín maximální/limitní, bude z tohoto zadávacího řízení vyloučena. Uchazeč v nabídce předloží 2 alternativní harmonogramy, které budou respektovat oba uvedené termíny zahájení a ukončení realizace. Harmonogramy prací budou také zpracovány dle těchto požadavků: Stavební práce na pavilonech, označených v projektové dokumentaci čísly 03 pavilon učeben, 04- hospodářský pavilon, 06 spojovací chodba, které ovlivní chod školy, musí být provedeny bezpodmínečně v prázdninovém období, to je v době od 1. července do 31. srpna. Práce na ostatních pavilonech mohou být prováděny mimo prázdninové období, dle potřeby uchazeče. Pouze v případě pavilonů učeben s čísly 01 a 02 požaduje zadavatel, aby práce, které ovlivní chod těchto učeben, byly prováděny postupně a ne současně v obou učebnách. 2.4 Místo plnění veřejné zakázky adresa školy - J. A. Komenského 1023, 399 01 Milevsko 2.5 Varianty nabídky Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. 3. Přístup k zadávací dokumentaci Úhrada nákladů spojených s poskytnutím zadávací dokumentace Zadavatel nepožaduje s ohledem na uveřejnění kompletní zadávací dokumentace na profilu zadavatele https://uverejnovani.cz/profiles/details/mesto-milevsko. 4. Požadavky na způsob zpracování ceny Nabídková cena bude stanovena v souladu se zadávacími podmínkami. Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celý předmět veřejné zakázky, a to níže uvedeným způsobem: 3
částkou na základě ocenění jednotlivých položek uvedených ve výkazu výměr. Oceněný výkaz výměr podepsaný osobou oprávněnou jménem či za uchazeče jednat bude součástí nabídky jako příloha návrhu smlouvy. Nabídková cena bude stanovena v české měně. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady dodavatele nezbytné pro řádnou a včasnou realizaci předmětu veřejné zakázky včetně nákladů souvisejících (např. poplatky, vedlejší náklady, předpokládaná rizika spojená s realizací předmětu plnění veřejné zakázky, příp. cestovní náklady apod.). Mimo jiné také musí obsahovat náklady, které objektivně v souvislosti s realizací díla vznikají, tzn. všechny související vedlejší náklady (tj. vytyčení inženýrský sítí, dokumentace skutečného provedení, geodetické zaměření, příp. dokumentaci pro provádění stavby a další) a přiměřený zisk. Z nabídky musí být zřejmé, zda jsou tyto náklady zakalkulovány v položkách soupisu stavebních prací a souvisejících dodávek. Cena musí obsahovat i předpokládané náklady vzniklé nebo dané vývojem cen na trhu v době určené pro celou realizaci díla. Nabídková cena bude uvedena na krycím listu nabídky (příloha č. 1). Za správnost určení sazby a výše DPH v souladu s platnými právními předpisy odpovídá uchazeč. Dále uchazeč vyplní přílohu č. 5 Cenová příloha. Nabídkovou cenu lze měnit pouze v případě: vzniku méněprací, odstraňováním následků při živelných událostech, při změně sazby DPH dle příslušného právního předpisu. POVINNÉ prohlášení uchazeče v nabídce! Uchazeč je povinen v nabídce předložit následující prohlášení: Uchazeč (konkrétně název či firma) tímto závazně prohlašuje, že nabídková cena obsahuje veškeré jeho náklady nezbytné pro řádné a včasné provedení předmětu zakázky, včetně všech přímých a nepřímých nákladů. 5. Kvalifikace dodavatelů, prokazování splnění kvalifikace a doba prokazování splnění kvalifikace a) splnění základních kvalifikačních předpokladů stanovených dle 53 zákona, b) splnění profesních kvalifikačních předpokladů dle 54 zákona, c) předložení čestného prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, d) splnění technických kvalifikačních předpokladů dle 56 zákona, 5.1 Formy prokazování kvalifikace 5.1.1 Prokazování splnění kvalifikace při společném podání nabídky Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 50 odst. 1 písm. a) zákona (tj. základní kvalifikační předpoklady podle 53 zákona) a profesního kvalifikačního předpokladu podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle 50 odst. 1 písm. b) zákona (tj. profesní kvalifikační předpoklady vyjma 54 písm. a) zákona, a 50 odst. 1 d) zákona (tj. technické kvalifikační předpoklady) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele se bod 4.1.2 použije obdobně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn podle 51 odst. 5 zákona společně několika dodavateli, jsou veřejnému zadavateli povinni předložit současně s doklady 4
prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek podle věty první, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nebo zadavatel nestanoví jinak. 5.1.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím subdodavatele Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované veřejným zadavatelem podle 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen veřejnému zadavateli předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace. Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle 54 písm. a) zákona (tj. výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán). 5.1.3 Prokázání kvalifikace u zahraničního dodavatele Nevyplývá-li ze zvláštního právního předpisu jinak, prokazuje dle 51 odst. 7 zákona zahraniční dodavatel splnění kvalifikace způsobem podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, a to v rozsahu požadovaném zákonem a veřejným zadavatelem. Pokud se podle právního řádu platného v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele určitý doklad nevydává, je zahraniční dodavatel povinen prokázat splnění takové části kvalifikace čestným prohlášením. Není-li povinnost, jejíž splnění má být v rámci kvalifikace prokázáno, v zemi sídla, místa podnikání nebo bydliště zahraničního dodavatele stanovena, učiní o této skutečnosti čestné prohlášení. Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud zadavatel v zadávacích podmínkách nebo mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak; to platí i v případě, prokazuje-li splnění kvalifikace doklady v jiném než českém jazyce dodavatel se sídlem, místem podnikání nebo místem trvalého pobytu na území České republiky. 5.1.4 Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace 5.1.4.1. Seznam kvalifikovaných dodavatelů Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění veřejné zakázky. Stáří výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, další požadavky zadavatele Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené 127 zákona a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. 5
5.1.4.2. Systém certifikovaných dodavatelů Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. 5.1.4.3. Zahraniční seznam dodavatelů Použití výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů Zadavatel v souladu s 143 zákona přijme výpis ze zahraničního seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen zahraniční seznam ), popřípadě příslušný zahraniční certifikát, které jsou vydávány ve státě, který je součástí Evropského hospodářského prostoru, nebo jiném státě, stanoví-li tak mezinárodní smlouva uzavřená Evropským společenstvím nebo Českou republikou, a to pouze pokud byl tento výpis či zahraniční certifikát vydán ve státě, v němž má dodavatel sídlo či místo podnikání, popřípadě bydliště. Výpis ze zahraničního seznamu, popř. příslušný zahraniční certifikát předkládá zahraniční dodavatel v původním jazyce s připojením jejich úředně ověřeného překladu do českého jazyka, pokud mezinárodní smlouva, kterou je Česká republika vázána, nestanoví jinak. Z výpisu ze zahraničního seznamu nebo zahraničního certifikátu musí vyplývat prokázání níže uvedených kvalifikačních předpokladů v úrovni a rozsahu, tak jak si je zadavatel vymezil, tj. a) základních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 zákona, b) profesních kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle 54 zákona nebo, c) technických kvalifikačních předpokladů, které jsou v příslušném státě obdobou kvalifikačních předpokladů podle 56 zákona. Stáří výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů, další skutečnosti stanovené zákonem Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší 3 měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace. Platnost výpisu, požadavek na doložení dalších dokumentů pro splnění kvalifikace Výpis ze zahraničního seznamu či zahraniční certifikát za podmínek stanovených zákonem nahrazuje splnění kvalifikace podle výše uvedených ustanovení, popřípadě splnění její příslušné části. Pokud dodavatel využije možnosti uvedené 143 zákona a prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nepožaduje zadavatel nad rámec výpisu se seznamu kvalifikovaných dodavatelů předložit jiné dokumenty a doklady k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů. 5.2 Pravost a stáří dokladů a další požadavky na kvalifikaci dodavatele Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni podání nabídek, starší 90 kalendářních dnů. V nabídce postačí doložit prosté kopie; před podpisem Smlouvy o díl je uchazeč povinen předložit originály těchto listin nebo jejich ověřené kopie. Další požadavky na prokázání splnění kvalifikace V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení prohlášení zájemce, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za zájemce. Pokud za zájemce jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 6
5.3 Požadavky zadavatele na kvalifikaci dodavatele 5.3.1 Základní kvalifikační předpoklady Dodavatel k prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uvedených výše předloží: Uchazeč v souladu s 51 odst. 1 zákona prokáže splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 odst. 3 zákona. 5.3.2 Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů Dodavatel prokazuje splnění profesních kvalifikačních předpokladů: a) 54 písm. a) zákona: předložením výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. b) 54 písm. b) zákona: doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci; Oprávnění musí pokrývat celý předmět veřejné zakázky, minimálně však provádění staveb, jejich změn a odstraňování a provádění zeměměřičských činností. c) 54 písm. d) zákona: doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, je-li pro plnění veřejné zakázky nezbytná podle zvláštních právních předpisů. Pro realizaci této veřejné zakázky zadavatel požaduje prokázání odborné způsobilosti předložením prosté kopie: osvědčení o autorizaci dle zákona č. 360/1992 Sb. minimálně v oboru pozemní stavby. Dodavatel ve své nabídce dále uvede prohlášení o formě spolupráce s autorizovanou osobou: a) v případě zaměstnance čestným prohlášením o trvání zaměstnaneckého poměru podepsané oprávněnou osobou za uchazeče či jeho jménem jednat, b) v případě externí spolupráce čestným prohlášením autorizované osoby o budoucí spolupráci této osoby s uchazečem v případě realizace této veřejné zakázky. Takové čestné prohlášení bude autorizovanou osobou podepsané. 5.3.3 Dodavatel předloží čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku. 5.3.4 Technické kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů v následujícím rozsahu. 5.3.4.1 56 odst. 3 písm. a) zákona Rozsah požadovaných informací a dokladů: Dodavatel předloží seznam stavebních prací provedených dodavatelem za posledních 5 let a osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto stavebních prací; tato osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a místo provádění stavebních prací a musí obsahovat údaj o tom, zda byly tyto stavební práce provedeny řádně a odborně. Osvědčení musí obsahovat také datum vyhotovení. U všech zakázek uvedených uchazečem musí být i kontakt na investora, aby bylo možné si údaje ověřit. Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu: Dodavatel prokáže splnění technického kvalifikačního předložením výše uvedených dokumentů, z nichž bude zřejmé splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu. 7
Vymezení minimální úrovně kvalifikačního předpokladu odpovídající druhu, rozsahu složitosti předmětu plnění veřejné zakázky: Dodavatel splňuje technický kvalifikační předpoklad, pokud v seznamu významných stavebních prací poskytovaných v posledních 5 letech uvede, že realizoval alespoň 3 stavební práce na rekonstrukce staveb občanské vybavenosti o min. fin. rozsahu 6 mil. Kč (bez DPH) každá z dokladovaných staveb. 6. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Uchazeč je oprávněn po zadavateli písemně požadovat dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu se zákonem. Písemné žádosti o dodatečné informace je možné zaslat na adresu: AAA zakázky s.r.o., Vnoučkova 2008, 256 01 Benešov. Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Zadavatel si vyhrazuje právo doplnit nebo změnit zadávací podmínky shodně pro všechny uchazeče a přiměřeně prodloužit lhůtu pro podání nabídek, a to podle povahy uvedené úpravy. Dle zákona lze žádosti o dodatečné informace zaslat nejpozději do 18. července 2013. 7. Subdodavatelé V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval jednotlivé dodávky, služby nebo stavební práce veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Za subdodávku je pro tento účel považována realizace dílčích zakázek stavebních prací jinými subjekty pro vítěze zadávacího řízení. Celkový poměr subdodávek u stavebních prací nesmí přesáhnout 15% s tím, že se do tohoto limitu nezapočítává dodávka výplní otvorů (vnější okna, dveře, prosklené stěny apod. Uchazeč prokáže tuto obchodní podmínku ve své nabídce seznamem, v němž specifikuje dodávky, služby nebo stavební práce veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům. Ke specifikaci každé takové dodávky, služby nebo stavební práce uvede identifikační údaje příslušného subdodavatele ( 17 písm. d) zákona) a poměr této subdodávky (v %). Uchazeč doloží čestné prohlášení, že subdodávky nepřekročí 15% z objemu nákladů akce. Subdodávky výplní otvorů jsou bez omezení. Z ostatních stavebních prací je přípustná pouze subdodávka zateplení a hydroizolace střech pavilonů, a to v maximálním rozsahu 15% celkového objemu stavebních prací. Toto prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Subdodavatelské schéma bude tvořit přílohu návrhu předložené smlouvy. Dále uchazeč doloží seznam subdodavatelů dle přílohy č. 6. Změna subdodavatelů v průběhu plnění bude možná pouze po předchozí písemné dohodě se zadavatelem (ve smlouvě s objednatelem). Prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem nebo za uchazeče. 8. Hodnocení nabídek Zadavatel zvolil základním hodnotícím kritériem nejnižší nabídkovou cenu. Základním hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena (e-aukce). Základní informace k elektronické aukci Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále eaukce ). K realizaci e-aukce bude využito aukčního systému PROe.biz. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena. V souladu s 97 odst. 2 zákona, budou k účasti v e-aukci a k podání nových aukčních hodnot, vyzváni ti uchazeči, kteří nebyli v rámci předběžného posouzení vyloučeni ze zadávacího řízení, a to zasláním elektronické Výzvy k účasti v elektronické aukci (dále jen Výzvy). 8
Výzva bude zaslána elektronickými prostředky. Součásti Výzvy budou dle 96 odst. 4 písmena c) informace, které budou uchazeči poskytnuty v průběhu e-aukce. V souladu s 96 odst. 4 písmeno d) pak zadavatel sděluje informace, které se týkají postupu při e-aukci. Postup v e-aukci se bude odvíjet od stanoveného Harmonogramu, přičemž jeho časový průběh bude popsán ve Výzvě a jednotlivá kola e-aukce budou charakterizovaná následujícím: Zadávací kolo: uchazeči budou vyzváni ke vložení nabídkových cen (aukčních hodnot) odpovídajících jejich nabídce pro předběžné posouzení. Smyslem Zadávacího kola je umožnit uchazeči seznámení se s aukčním prostředím. Zadavatel vyzve uchazeče ke vložení nabídky odpovídající jeho nabídce pro předběžné posouzení. Každému uchazeči se v tomto kole zobrazují pouze jeho cenové nabídky. Mezikolo: slouží administrátorovi zadavatele pro kontrolu úplnosti a správnosti vložených nabídek. Smyslem Mezikola je nastavení aukčního prostředí tak, aby odpovídalo nabídkám uchazečů z nabídky pro předběžné posouzení. V případě, že nabídka uchazeče vložená v Zadávacím kole nebude tomuto požadavku odpovídat, administrátor ji nastaví na hodnotu dle předběžného posouzení nabídek. Uchazeč však v tomto kole svou nabídku již nemůže měnit, každému uchazeči se pak zobrazuje pouze jeho nabídka. Zadavatel je oprávněn Mezikolo nevyužít, v tom případě funkci Mezikola plní Zadávací kolo a bližší podrobnosti k jeho průběhu budou uvedeny ve Výzvě. Aukční kolo: uchazeči budou vyzváni ke změně svých aukčních hodnot a uchazečům budou zpřístupněny informace dle 97 odst. 7. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Délka Aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas s možností jeho prodlužování. E-aukce bude obsahovat jediné aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení aukčního kola. V e-aukci bude stanoven minimální rozdíl cenových podání aukčních hodnot ve výši 0,1% a dále maximální rozdíl cenových podání ve výši 50%. Údaje k minimálnímu rozdílu při podání nových aukčních hodnot se vztahují k aktuální nabídce uchazeče, údaje k maximálnímu rozdílu podání nových aukčních hodnot se vztahují k nejnižší nabídce v aukční síni. Pro účast v e-aukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software (dále také sw). Přístup do e-akce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele sw, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat. Technické nároky e-aukčního sw PROe.biz Následující údaje se týkají počítače ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen internet ) přihlašovat do e-aukce. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do e-aukce musí mít funkční připojení k síti Internet a v době přihlášení musí být toto připojení k Internetu aktivní. Pro účast každého uchazeče v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je optimalizován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů: Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší Mozilla Firefox 2.0 a vyšší Funkční nastavení internetového prohlížeče: Pro správné fungování aukčního sw je nutné mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči správně provedeno je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: http://podpora.proe.biz v části Nastavení, odkaz Nastavení cookies. Počítač musí mít nainstalovaný Java Software (jre = Java Runtime Environment), Version 6, Update 31 a vyšší. Tento software je nutný pro korektní chod e-aukčního sw, při podepisování dat platným zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu (nutné nejen při podávání nových aukčních hodnot). Java Software je možné stáhnout z adresy http://www.java.com/. Tento software je zdarma. Dále je nutné mít nainstalovaný Adobe Flash Player. 9
Uchazeč musí vlastnit platný zaručený elektronický podpis založený na kvalifikovaném elektronickém certifikátu jež splňuje požadavky zákona č. 227/2000 Sb. V případě, že uchazeč zaručený elektronický podpis nevlastní, pro účast v e-aukci si jej musí pořídit. Certifikát vystavuje např. První certifikační autorita, a.s., Certifikační autorita PostSignum QCA (Česká pošta), akreditovaný poskytovatel certifikačních služeb eidentity, a.s. a další. Informace k získání kvalifikovaného certifikátu jsou dostupné na internetových adresách: http://www.ica.cz, http://qca.postsignum.cz/, http://www.eidentity.cz. 9. Obchodní a platební podmínky Víz příloha č. 4 Návrh smlouvy o dílo 10. Další zadávací podmínky zadavatele 10.1 Oznámení zakázky uveřejněné na Věstníku veřejných zakázek a zadávací dokumentace se navzájem doplňují a oba tyto dokumenty jsou pro uchazeče závazné. 10.2 V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace nebo na jiném místě v nabídce požaduje předložení prohlášení uchazeče, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. Totéž platí v případě podpisu návrhu smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Pokud za uchazeče jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii. 10.3 Uchazeč v nabídce uvede dle 68 odst. 3 písm. a) zákona seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele. Předložený seznam bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 10.4 Má-li uchazeč formu akciové společnosti, uvede dle 68 odst. 3 písm. b) zákona seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek. Předložený seznam bude podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 10.5 Uchazeč v nabídce uvede dle 68 odst. 3 písm. c) zákona prohlášení o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. Předložené prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 11. Lhůta, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou: 150 dnů. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s tímto zákonem uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy podle 82 odst. 3 nebo do zrušení zadávacího řízení. Jsou-li podány námitky, zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem doručení rozhodnutí zadavatele o námitkách dodavateli. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které zadavatel nesmí uzavřít podle tohoto zákona smlouvu. Je-li podán návrh na přezkoumání úkonu zadavatele Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže (dále jen Úřad"), zadávací lhůta neběží. Běh zadávací lhůty pokračuje dnem následujícím po nabytí právní moci rozhodnutí Úřadu o takovém návrhu. To platí obdobně i pro případ, je-li správní řízení o přezkoumání 10
úkonů zadavatele zahájeno Úřadem z moci úřední; v takovém případě neběží lhůta ode dne zahájení správního řízení. Zadávací lhůta neběží rovněž po dobu, ve které má zadavatel podle rozhodnutí Úřadu učinit nápravné opatření podle 118 zákona; o této skutečnosti je zadavatel povinen informovat dotčené uchazeče. 12. Prohlídka místa plnění Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 8. července 2013. Sraz účastníků je v 10:00 hod. před hlavním vchodem do budovy školy. 13. Požadavky na formu zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Nabídku uchazeč podá v tištěné podobě v 1 originále + 1 kopii (pro potřeby poskytovatele dotace) v českém jazyce v souladu se zadávacími podmínkami. Veškeré doklady musí být vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka musí být včetně veškerých požadovaných dokladů a příloh svázána do samostatného svazku. svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče. Všechny listy musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. Do tohoto počtu se zahrnou případně i listy nečíslované a listy, které jsou součástí samostatně číslovaného celku. Nabídka včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěna proti manipulaci s jednotlivými listy. Použité bezpečností prvky musí být dostatečně jedinečné tak, aby byla vyloučena možnost jejich neoprávněného nahrazení. Zadavatel doporučuje jako jeden z možných bezpečnostních prvků použití provázku a přelepek opatřených podpisem statutárního orgánu uchazeče a jeho razítkem. 14. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů Zadavatel požaduje níže uvedené řazení písemné (tištěné) verze nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů. Obsah svazku, vč. číslování stránek, Krycí list nabídky, Smlouva o upravující práva a povinností dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, je-li podávána společná nabídka, Doklady k prokázání základních kvalifikačních předpokladů, Doklady k prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, čestné prohlášení o své ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku, Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů dle čl. 10.3, Seznam vlastníků akcií dle č. 10.4, Prohlášení dle 10.5, Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou za uchazeče jednat (tištěná a elektronická podoba), Oceněný výkaz výměr (tištěná a elektronická podoba), Další požadované údaje a dokumenty, (prohlášení subdodavatele, apod.) Prohlášení o počtu listů. 11
15. Další informace k zadávacímu řízení 15.1 Termín a místo pro podání nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. července 2013 v 9:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky na doručovací adresu pověřené osoby. Za včasné doručení odpovídá uchazeč. Nabídky se doručují následujícími způsoby: a) Zasílají se doporučeně na doručovací adresu zadavatele. b) Nabídky lze podat rovněž osobně na výše uvedené adrese v úředních hodinách. Obálka bude řádně uzavřena (v naprosto uzavřené obálce či obalu zajištěné proti neoprávněnému předčasnému otevření nabídky a seznámení se s jejím obsahem), označena: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA s uvedením NÁZVU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY a s poznámkou NEOTEVÍRAT. Na obálce musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné v souladu s 71 odst. 6 zákona nabídku vrátit. 15.2 Místo a doba otevírání obálek s nabídkami Vzhledem k tomu, že hodnocení probíhá prostřednictvím elektronické aukce, koná se otevírání obálek bez přítomnosti veřejnosti. 16. Výhrada práv zadavatele: 16.1 V případě odchylek mezi údaji uvedenými v Oznámení této veřejné zakázky ve Věstníku veřejných zakázek a v zadávacích podmínkách této veřejné zakázky, platí údaje v Oznámení. 16.2 Řádně doručené nabídky se nevrací a jsou archivovány dle 155 zákona a dle podmínek poskytovatele dotace. Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá a zadavatel tuto skutečnost sdělí uchazeči, viz 71 odst. 6 zákona. 16.3 Uchazeči, kteří podali nabídku, nejsou oprávněni požadovat úhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky, a to ani v případě zrušení tohoto výběrového řízení. 16.4 Zadavatel při zrušení tohoto zadávacího řízení postupuje dle 84 zákona. 16.5 Uchazeč podáním nabídky se zavazuje neuplatnit vůči zadavateli žádné sankce ani náhrady škody pro případ, že zadavatel s ohledem na své finanční možnosti zúží objem plnění této zakázky nebo se rozhodne dílo nerealizovat; uchazeč dále prohlašuje, že zúžení předmětu plnění pro něj není důvodem k odstoupení uzavřené Smlouvy o dílo. 16.6 Zadavatel si vyhrazuje právo zakázku realizovat pouze v případě získání dotace. 17. Další části zadávací dokumentace samostatné přílohy: Příloha č. 1: Krycí list nabídky Příloha č. 2: Projektová dokumentace Příloha č. 3: Výkaz výměr Příloha č. 4: Návrh smlouvy o dílo Příloha č. 5: Cenová příloha Příloha č. 6: Subdodavatelský systém a jeho podíl 12