Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, Vrchlického 59, 586 33 Jihlava VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY zpracovaná v rozsahu ustanovení zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) PODLIMITNÍ VEŘEJNÁ ZAKÁZKA NA DODÁVKY Druh zadávacího řízení: Zjednodušené podlimitní řízení Datum uveřejnění oznámení na profilu zadavatele: 11. 5. 2012 Lhůta pro podání nabídky: 13. 6. 2012, 13.20 hod. Evidenční číslo veřejné zakázky: P-2012-1 ENTERÁLNÍ VÝŽIVA CPV: 15880000-0, 42122411-4 ZÁKLADNÍ IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace statutární zástupce: MUDr. Lukáš Velev, ředitel adresa sídla: Vrchlického 59, 58601 Jihlava IČO: 00090638 DIČ: CZ00090638 bankovní spojení: KB, a.s., pobočka Jihlava číslo účtu: 18736-681/0100 telefon: 567 157 668 fax: 567 301 212 e-mail: sekretariat@nemji.cz
1. PŘEDMĚT PLNĚNÍ Předmětem plnění je roční množství přípravků pro enterální výživu, které zadavatel (kupující) předpokládá, že od vybraného uchazeče (prodávajícího) odebere pro zabezpečení léčebných potřeb. Zakázka je rozdělena na logické celky výživa a aplikační materiál. Zakázka není rozdělena na části ve smyslu 98 zákona. Detailní popis předmětu plnění je uveden v příloze č. 1 (Technická specifikace) této výzvy. Definované druhy a množství přípravků jsou předpokládaným množstvím, u nějž může dojít ve skutečnosti k odchylkám. Skutečné množství ročního odběru může být v průběhu trvání smlouvy změněno, a to až v rozsahu 10 % předpokládaného odběru. Tato rizika musí uchazeč kalkulovat ve své nabídkové ceně. Technická specifikace obsahuje velikosti balení. Zadavatel akceptuje i balení odlišná v rozsahu vyšším či nižším o 10%. Podmínkou dodávek je zboží v originálních neporušených obalech. Jednotlivé dodávky musí být v souladu s požadavky zákona č. 378/2007 Sb. a prováděcích předpisů, zejména s požadavky správné distribuční praxe ve smyslu vyhl. č. 229/2008 Sb. v platném znění. 2. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky ihned po podpisu smlouvy s vybraným uchazečem. Smlouva bude uzavřena na dobu jednoho roku. Místem plnění je sídlo zadavatele. 3. PODÁNÍ NABÍDKY 3.1. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Uchazeč předloží nabídku v požadovaném rozsahu a členění v souladu s vyhlášenými podmínkami veřejné zakázky a dalšími pokyny uvedenými ve výzvě. Dokumenty musí být odpovídajícím způsobem seřazeny, označeny a jednotlivé listy očíslovány. Nabídky je možno podávat osobně na adresu Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, Vrchlického 59, a to v pracovních dnech od 7.00 do 15.30 hod. Uchazeči mohou podat nabídku rovněž doporučeně poštou na adresu zadavatele, a to tak, aby byla do konce lhůty pro podání nabídek doručena. Nabídku jsou uchazeči povinni podat písemně, a to v jedné uzavřené obálce, označené názvem veřejné zakázky. Uzavřením obálky či obalu se pro účely tohoto zadávacího řízení rozumí opatření obálky resp. obalu na uzavření podpisem a případně razítkem uchazeče, a to tak, aby obálku nebylo možné jakýmkoliv způsobem neoprávněně otevřít, aniž by došlo k poškození výše uvedených ochranných prvků. Nabídky se podávají v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky: VEŘEJNÁ ZAKÁZKA Enterální výživa. NEOTEVÍRAT (v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení podle ust. 71 odst. 6 zákona). Uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Nabídky se podávají v českém jazyce. 3.2. OBSAH NABÍDKY Nabídka musí minimálně obsahovat: Enterální výživa Strana 2
1) Krycí list viz příloha č. 2 3) Cenová nabídka dle přílohy č. 3. 4) Návrh smlouvy doplněný o identifikační údaje uchazeče a podepsaný statutárním zástupcem uchazeče viz příloha č. 4. 5) Čestné prohlášení, z jehož obsahu je zřejmé, že dodavatel splňuje kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem. (viz např. příloha č. 5) 6) Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele, případně čestné prohlášení, že není žádná taková osoba. 7) Prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou. 8) Má-li dodavatel formu akciové společnosti, musí být součástí nabídky seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu. Další nepovinné dokumenty může uchazeč vložit dle svého uvážení a zařadí je na konec nabídky. 3.3. VÁZANOST NABÍDKOU Uchazeč je vázán svou nabídkou po celou dobu zadávací lhůty. Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel uzavřít smlouvu až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení. V případě podání námitek se zadávací lhůta posouvá v souladu s 43 odst. 4 a 5 zákona. 4. KONTAKTNÍ OSOBA ZADAVATELE Ke komunikaci uchazečů se zadavatelem je určena: Jitka Neuwirthová, ref. nákupu a veřejných zakázek Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace Tel. 567 157 540, 737 436 395 e-mail: neuwirthovaj@nemji.cz 5. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 5.1. Obecná ustanovení o prokazování splnění kvalifikace a) Uchazeč je povinen prokázat splnění kvalifikace podle zákona. b) Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace se předkládají v prosté kopii. Čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče, v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. c) Veškeré doklady se předkládají v českém jazyku. d) Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni, ke kterému je kvalifikace prokazována starší 90 dnů. e) Originály dokumentů prokazující kvalifikaci k datu podání nabídky nebo jejich ověřené kopie budou zadavateli předloženy před uzavřením smlouvy. f) Splněním kvalifikace se rozumí: splnění základních kvalifikačních předpokladů podle bodu 5.2 zadávací dokumentace (ZD), splnění profesních kvalifikačních předpokladů podle bodu 5.3 ZD, Enterální výživa Strana 3
předložení čestného prohlášení o ekonomické a finanční zůsobilosti plnit veřejnou zakázku. g) V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika uchazeči, řídí se při prokazování kvalifikace podle 51 odst. 5 a 6 zákona. h) Zahraniční uchazeč prokazuje splnění kvalifikace způsobem uvedeným v 51 odst. 7 zákona. i) Uchazeč může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných uchazečů, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace, přičemž tento výpis nahrazuje prokázání splnění: základních kvalifikačních předpokladů a profesních kvalifikačních předpokladů v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění těchto profesních kvalifikačních předpokladů pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro plnění zakázky. j) Uchazeč může při prokazování své kvalifikace předložit zadavateli certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných uchazečů, který obsahuje náležitosti stanovené v 139 zákona, a to ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Údaje v certifikátu musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace (tj. poslední den lhůty pro podání nabídek). 5.2. Základní kvalifikační předpoklady dle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijetí úplatku, podplacení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání uchazeče podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat jak tato právnická osoba, tak rovněž její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem uchazeče či členem statutárního orgánu uchazeče právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak tato právnická osoba, tak její statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí uchazeč splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště, c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči jeho majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů, e) který není v likvidaci, Enterální výživa Strana 4
f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště uchazeče, a i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud uchazeč vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost uchazeče, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek. k) kterému nebyla v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu. 5.3. Profesní kvalifikační předpoklady dle 54 zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,. Podle 62 zákona se ve zjednodušeném podlimitním řízení prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu je zřejmé, že dodavatel kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace k datu podání nabídky. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Hodnotícím kritériem je nabídková cena bez DPH, která bude bodově ohodnocena prostřednictvím dvou dílčích kritérií. 1. Kritérium = Počet bodů za část VÝŽIVA Váha kritéria = 0,8 Vzorec: Počet bodů = cena nejnižší podané nabídky v Kč*100 Hodnocená nabídková cena v Kč 2. Kritérium = Počet bodů za část APLIKAČNÍ MATERIÁL Váha kritéria = 0,2 Kritérium se skládá ze dvou podkritérií.: 1) Zapůjčení pump 2) Aplikační materiál Enterální výživa Strana 5
Za zapůjčení pump může uchazeč získat maximálně 68 bodů, za cenu dodávek aplikačního materiálu 32 bodů. Vzorec: Počet bodů za 2. kritérium = Hodnocená nabídka počtu zapůjčených pump * 68 Nejnižší cena dodávek aplik. materiálu * 32 Nejvyšší nabízený počet pump k 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY + zapůjčení Hodnocená nab. cena dodávek apl. materiálu Přílohou č. 4. této výzvy je návrh kupní smlouvy, která bude uzavřena s vítězným uchazečem. Návrh této smlouvy musí být přílohou nabídky a musí být podepsán statutárním zástupcem uchazeče. Zadavatel připouští pouze úpravy smlouvy spočívající v doplnění identifikace uchazeče. Zadavatel neposkytne uchazeči zálohu. Úhrady dodávek provede zadavatel v české měně. Splatnost faktur (účetních dokladů) je stanovena na 90 dnů od doručení zadavateli. Uchazeč je oprávněn vystavit daňový doklad až po předání řádně zhotoveného výstupu plnění veřejné zakázky zadavateli. Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů. 8. DORUČOVÁNÍ Zadavatel si vyhrazuje právo doručování rozhodnutí o vyloučení uchazeče a rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky prostřednictvím profilu zadavatele. 9. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Místo: Nemocnice Jihlava, příspěvková organizace, zasedací místnost ředitelství Datum: 13. 6. 2012 Čas: 13.30 hod. 10. OSTATNÍ INFORMACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám v souladu s 49 zákona. Dodatečné informace budou zveřejněny na profilu zadavatele: http://extranet.kr-vysocina.cz/vz/profil/00090638 a na webu zadavatele: www.nemji.cz 11. PŘÍLOHY 1) Technická specifikace předmětu plnění 2) Krycí list nabídky 3) Cenová nabídka 4) Návrh kupní smlouvy 5) Vzor čestného prohlášení Enterální výživa Strana 6
V Jihlavě dne MUDr. Lukáš VELEV ředitel Nemocnice Jihlava, příspěvkové organizace Enterální výživa Strana 7