Vedenie pedagogickej dokumentácie v praxi základnej školy
Obsah Pedagogická dokumentácia - PD Ďalšia dokumentácia - ĎD Dokumentácia súvisiaca s riadením - DR Vedenie dokumentácie Rozhodnutia Odporúčania a návrhy
Legislatíva k PD, ĎD, DR vydaná MŠVVaŠR Zákony 245/2008 Z. z., 596/2003 Z. z., Vyhlášky 320/2008 Z. z., 326/2008 Z. z., 9/2006 Z. z. Metodické pokyny a usmernenia 22/2011, 28/2006-R, 4/2009-R
PD podľa 11 školského zákona Pedagogická dokumentácia školy alebo školského zariadenia je: súbor písomných dokumentov, ktorými sa riadi proces výchovy a vzdelávania, súbor písomností, podľa ktorých vydáva škola alebo školské zariadenie verejné listiny a rozhodnutia, vedie sa v štátnom jazyku, v školách s VJNM sa vedie dvojjazyčne.
PD tvoria učebné plány, výchovné plány, učebné osnovy, výchovné osnovy, vzdelávacie štandardy, výchovné štandardy, Pedagogickú dokumentáciu školy/školského zariadenia uvedenú v odseku 3 písm. a) až f) vydáva ministerstvo školstva??? Pedagogickú dokumentáciu cirkevnej školy a školského zariadenia a súkromnej školy a školského zariadenia uvedenú v odseku 3 písm. a) až d) vydáva zriaďovateľ po písomnom súhlase ministerstva školstva.
PD podľa vzorov schválených a zverejnených ministerstvom triedna kniha, triedny výkaz, katalógový list dieťaťa, katalógový list žiaka, osobný spis dieťaťa, osobný spis žiaka, protokol o maturitnej skúške, protokol o záverečnej skúške, protokol o absolutóriu, protokoly o komisionálnych skúškach, denný záznam školského zariadenia, rozvrh hodín, protokol o štátnej jazykovej skúške.
PD je súčasť registratúry podľa zákona č. 395/2002 Z. z. školský poriadok školy, školský poriadok školského zariadenia, plán výchovno-vzdelávacej činnosti, plán práce školy, plán práce školského zariadenia, denník výchovnej skupiny, tematické výchovno-vzdelávacie plány jednotlivých vyučujúcich predmetov.
Školský poriadok ( 153 školského zákona) upravuje najmä podrobnosti o: výkone práv a povinností žiakov, ich zákonných zástupcov, pravidlá vzájomných vzťahov so zamestnancami, prevádzke a vnútornom režime školy, podmienkach na zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia žiakov pred sociálnopatologickými javmi, diskrimináciou alebo násilím, podmienkach nakladania s majetkom, ktorý škola spravuje, iné dôležité skutočnosti, 20 vyhlášky o ZŠ upravuje pravidlá správania Žiak musí byť v škole vhodne, čisto a bez výstredností oblečený a upravený. Počas vyučovania žiak nesmie používať mobilný telefón. ŠP vydá riaditeľ školy po prerokovaní v PR a RŠ. ŠP zverejní riaditeľ na prístupnom mieste. Oboznámi preukázateľným spôsobom zamestnancov. Informuje žiakov a zákonných zástupcov o obsahu. Je platný dňom vydania. Uviesť derogačnú klauzulu, ktorá obsahuje zrušovacie ustanovenie. Vypracovať výstižne, prehľadne v zmysle 144 školského zákona Práva a povinnosti
Školy a ŠZ majú právo získavať a spracúvať osobné údaje v rozsahu meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia, bydlisko, rodné číslo, štátna príslušnosť, národnosť, fyzického zdravia a duševného zdravia, mentálnej úrovne vrátane výsledkov pedagogickopsychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky, * identifikácii zákonných zástupcov dieťaťa alebo žiaka (meno a priezvisko, adresa zamestnávateľa, trvalé bydlisko, telefónny kontakt).
Ďalšiu dokumentáciu tvoria návrh na prijatie žiaka so špeciálnymi výchovnovzdelávacími potrebami do špeciálnej školy, do základnej školy, správa zo psychologického alebo špeciálnopedagogického vyšetrenia, písomné vyjadrenie k školskému začleneniu, individuálny výchovno-vzdelávací program individuálne začleneného žiaka, sa vedú na tlačivách podľa vzorov schválených a zverejnených ministerstvom školstva. (www.statpedu.sk/sk/deti-a-ziaci-so-nbsp-zdravotnym-znevyhodnenim.alej)
63 ŠZ Prihlášky na vzdelávanie 2 prihlášky na vzdelávanie stredné školy alebo na dva odbory vzdelávania tej istej strednej školy; 2 prihlášky na štúdium v odboroch vzdelávania, ktoré vyžadujú overenie špeciálnych schopností, zručností alebo nadania 1 prihlášku na nenaplnený počet miest. Vyžadujú sa tieto osobné údaje: a) meno a priezvisko, rodné číslo, vyučovací jazyk, štátne občianstvo, potvrdenie o zdravotnej spôsobilosti žiaka, výchovno-vzdelávacie výsledky na základnej škole, b) meno a priezvisko, adresa a telefónny kontakt zákonných zástupcov. doklad o úspešnej účasti v olympiáde alebo v súťaži.
Kde nájdete vzory? Platné vzory tlačív pedagogickej dokumentácie: tlačivá MŠVVaŠ SR 2011/2012 na webovom sídle ministerstva školstva v priečinku Vzory tlačív - v Knižnici vzorov pedagogickej dokumentácie (ÚIPŠ), tlačivá spoločnosti ŠEVT.
17 vyhlášky o ZŠ Dokumentácia súvisiaca s riadením školy zápisnice z rokovania pedagogickej rady, predmetovej komisie a metodického združenia, dokumentácia o záujmovej činnosti školy, dokumentácia spojená s organizovaním výletov, exkurzií, plaveckých výcvikov, lyžiarskych výcvikov, školy v prírode a ďalších aktivít okrem informovaného súhlasu podľa 7, ročný plán kontrolnej činnosti riaditeľa a zástupcu riaditeľa, zápisnice o inšpekciách a iných kontrolách.
Ďalšia dokumentácia/dr prehľad o rozsahu pedagogickej činnosti pedagogických zamestnancov a odbornej činnosti odborných zamestnancov, evidencia pracovného času zamestnancov školy, rokovací poriadok pedagogickej rady, Príloha 1 pracovný poriadok, evidencia školských úrazov žiakov, registratúrny poriadok, kolektívna zmluva, ak u zamestnávateľa pôsobí odborová organizácia.
Vedenie PD, ĎD, DR Je potrebné dodržiavať: zákon o štátnych symboloch, zákon o archívoch a registratúrach, vyhlášku o organizácii školského roka, vyhlášku o druhoch a náležitostiach vysvedčení, Pedagogicko-organizačné pokyny, usmernenia a odporúčania MŠVVaŠ SR, vzory tlačív pokyny na vypĺňanie, poznámky a vysvetlivky.
Pedagogická dokumentácia sa vypĺňa trvalým spôsobom údaje sa nemenia vyškrabávaním, gumovaním alebo vymazávaním chemickými prostriedkami, na vysvedčeniach nemožno robiť opravy, v ostatnej dokumentácii sa opravy robia prečiarknutím chybného údaja s dátumom opravy a podpisom osoby, ktorá opravu urobila.
Všeobecné pokyny Názov školy zhodný s názvom v sieti Dátum narodenia 3. apríl 2000 Rodné číslo arabské čísla s lomkou Národnosť slovom Trieda rímske alebo arabské číslice Ročník slovom Štátne občianstvo skratky SK Poradové číslo pod kt. je v zozname STN 01 6910 Pravidlá písania a úprav písomností Dátum: dd.mm.rrrr www.uips.sk
Skratky predmetov školy si môžu vytvárať vlastné skratky predmetov, žiadny právny predpis neurčuje ich používanie, len MP č. 22/2011 uvádza skratky na hodnotenie žiakov. http://www.uips.sk/ciselniky/ine-ciselniky
Hodnotenia správania a prospechu žiaka veľmi dobré VD uspokojivé USP menej uspokojivé MUSP neuspokojivé NEUSP veľmi dobré výsledky VDV dobré výsledky - DV uspokojivé výsledky UV neuspokojivé výsledky NV
Celkové hodnotenie žiaka prospel s vyznamenaním PV prospel veľmi dobre PVD prospel P neprospel N absolvoval abs. neabsolvoval neabs.
Evidencia o hodnotení žiaka Učiteľ vedie evidenciu o každom hodnotení žiaka, preukázateľným spôsobom informuje zákonného zástupcu. Na informovanie ZZ o priebežných výsledkoch žiaka sa používa ŽK, IŽK alebo iný informačný prostriedok. žiacka knižka Žiak je z predmetu skúšaný ústne, písomne alebo prakticky najmenej 2x za polrok. Pri prestupe žiaka r. š. zašle záznam hodnotenia. klasifikačný záznam odporúčaný
Príklady vyplňovania triedna kniha, triedny výkaz, katalógový list žiaka, protokoly o komisionálnych skúškach, rozvrh hodín. http://www.debyrokratizacia.sk/kniznica/pd2011_12/index.html
PD a ďalšia dokumentácia školy je súčasťou ich registratúry (vyhl. č. 326/2008 Z. z., smernica č. 28/2006-R) Označuje sa znakmi hodnôt a lehotami uloženia : Triedna kniha - bez TDH 10 r. Triedny výkaz - bez TDH 60 r. od narodenia ž. Katalógový list žiaka - bez TDH 60 od narodenia ž. Protokol o komis. skúškach - s TDH 20 r. Rozvrh hodín bez TDH 5 r. Učebné plány, učebné osnovy A-10 Neprevzaté vysvedčenia 5 r. Písomné práce žiakov do konca príslušného šk.r.
Doklady o získanom vzdelaní V posledný vyučovací deň školského roka sa vydáva žiakom vysvedčenie, ktoré obsahuje hodnotenie a klasifikáciu prospechu a správania žiaka za oba polroky príslušného školského roka. Vysvedčenie za 1. polrok sa vydáva na základe písomnej žiadosti zákonného zástupcu. Doklady sa vedú v štátnom jazyku, v štátnom jazyku a v jazyku príslušnej národnostnej menšiny; v oboch vyučovacích jazykoch alebo v štátnom jazyku a v cudzom jazyku.
Doklady - na predpísaných tlačivách schválených MŠ Údaje na dokladoch o získanom vzdelaní sa musia zhodovať s údajmi o žiakovi uvedenými v príslušnej pedagogickej dokumentácii. Za zhodu údajov a správnosť vyplnenia tlačív zodpovedá riaditeľ školy. Podpisy na dokladoch o získanom vzdelaní musia byť vlastnoručné. V dokladoch o získanom vzdelaní je zakázané opravovať údaje. Vysvedčenie z príslušného ročníka vzdel. programu, po absolvovaní ktorého žiak získa stupeň vzdelania, obsahuje aj doložku s uvedením získaného stupňa vzdelania a počet rokov splnenia školskej dochádzky. Doklady o získanom vzdelaní sú verejné listiny. http://www.debyrokratizacia.sk/kniznica/donv2011_12/index.html
Doložky na vysvedčení Žiak je na tomto vysvedčení hodnotený z predmetov, z ktorých nebol hodnotený na vysvedčení vydanom v školskom roku... školou... za... ročník. Žiak získal primárne vzdelanie. Žiak získal nižšie stredné vzdelanie. Žiak sa vzdelával podľa individuálneho vzdelávacieho programu. 9. roč. usmernenie č. 304/99 k doložkám. Počet rokov splnenia povinnej školskej dochádzky.
Odpis vysvedčenia v záhlaví označenie Odpis podpisy ako v pôvodnom vysvedčení alebo vypísať mená a priezviská s doložkou Tento odpis súhlasí s prvopisom, podpis riaditeľa školy, odtlačok pečiatky školy v červenej farbe, nevyberať správny poplatok!!!
Výpis hodnotenia V posledný vyučovací deň prvého polroka školského roka triedny učiteľ vydá žiakovi výpis slovného hodnotenia alebo klasifikácie prospechu a správania žiaka za prvý polrok. Tento výpis nie je verejnou listinou. Mal by obsahovať identifikáciu žiaka, školy a hodnotenie prospechu a správania. Formu, náležitosti a spôsob odovzdania výpisu si určuje škola (alebo triedny učiteľ), príp. použije na informovanie rodičov žiacku knižku alebo iný vhodný spôsob.
RŠ rozhoduje o prijatí žiaka do školy, odklade začiatku povinnej školskej dochádzky žiaka, dodatočnom odložení plnenia povinnej školskej dochádzky žiaka, oslobodení žiaka od povinnosti dochádzať do školy, oslobodení žiaka od vzdelávania sa v jednotlivých vyučovacích predmetoch alebo ich častí, povolení plniť povinnú školskú dochádzku mimo územia Slovenskej republiky, uložení výchovných opatrení (- pochvaly, pokarhanie RŠ), povolení vykonať komisionálnu skúšku,
RŠ rozhoduje o povolení vykonať skúšku z jednotlivých vyučovacích predmetov aj uchádzačovi, ktorý nie je žiakom školy, určení príspevku zákonného zástupcu žiaka na čiastočnú úhradu nákladov za starostlivosť poskytovanú žiakovi v škole a v školskom zariadení, individuálnom vzdelávaní žiaka, vzdelávaní žiaka v školách zriadených iným štátom na území Slovenskej republiky so súhlasom zastupiteľského úradu iného štátu, individuálnom vzdelávaní žiaka v zahraničí, umožnení štúdia žiaka podľa individuálneho učebného plánu.
Správne rozhodnutie (zákon č. 71/1967 Zb.) Výrok (rozhodnutie s uvedením predpisu). Odôvodnenie (skutočnosti, nemusí byť). Poučenie o odvolaní (lehota, odvol. orgán). Miesto a dátum vydania rozhodnutia. Spisové číslo, pod kt. je evidované. Vyhotovené písomne: adresa školy, dátum vydania, meno a priezvisko účastníka, rozdeľovník, meno a podpis riaditeľa školy, okrúhla pečiatka. Doručiť do vlastných rúk účastníka. Príloha 2
Ďalšie písomnosti- z vyhl. o ZŠ Organizačný poriadok: organizačná štruktúra, činnosti a zodpovednosť zamestnancov. zverejňuje sa na viditeľnom mieste/ webovom sídle školy. Prevádzkový poriadok: telocvične, odborných učební a pracovísk. v týchto priestoroch sa umiestnia na viditeľnom mieste. Riaditeľ zabezpečí, aby sa s nimi oboznámili všetci zamestnanci, ktorí v týchto priestoroch pracujú, a žiaci, ktorí sa v týchto priestoroch vzdelávajú. Informovaný súhlas zákonného zástupcu žiaka
Riaditeľ zodpovedá za vypracovanie ŠkVP, vypracovanie ročného plánu ĎVPZ, predloženie na schválenie zriaďovateľovi: návrhu počtu prijímaných žiakov, návrhu ŠkVP, koncepčného zámeru rozvoja školy na dva roky a jeho vyhodnotenie každý rok, informácie o pedagogicko-organizačnom, materiálno-technickom zabezpečení školy a ŠZ, správu o výchovno-vzdelávacej činnosti.
Správa o štruktúre a obsahu správ o výchovno-vzdelávacej činnosti, jej výsledkoch a podmienkach škôl a školských zariadení za predchádzajúci školský rok, predkladá riaditeľ školy po jej prerokovaní v PR rade školy do 15. októbra, vyjadrenie RŠ tvorí prílohu k správe, na schválenie zriaďovateľovi do 31. októbra, riaditeľ školy správu zverejní na obvyklom mieste a na internetovej stránke školy do 31. decembra.
PD školského klubu detí výchovný program -VP, VO, VŠ, TK, osobný spis d., školský poriadok, plán práce rozvrh týždennej činnosti, prehľad o rozsahu vých. činnosti PZ, zápisnice z rokovania MZ, ročný plán kontrolnej činnosti, správy z kontrolnej činnosti, evidencia školských úrazov, registratúrny plán, r. poriadok, vyjadrenie zariadenia VPP pre žiakov so ŠVVP rozhodnutia riaditeľa. ŠKD súčasť školy PD a ĎD súčasť školy
Ďakujem za pozornosť Mgr. Magdaléna Bugáňová Email: magdalena.buganova@minedu.sk Tel.č.: 02/59374416
Rokovací poriadok pedagogickej rady Zasadnutia pedagogickej rady sa riadia rokovacím poriadkom, ktorý tvorí ďalšiu dokumentáciu školy. Schváleným rokovacím poriadkom sa riadia všetci členovia pedagogickej rady, ale aj prizvaní hostia. Rokovací poriadok pedagogickej rady sa člení spravidla na články. V rokovacom poriadku pedagogickej rady sa môžu ustanoviť ešte aj ďalšie práva a povinnosti členov pedagogickej rady v závislosti od konkrétnych podmienok školy. Rokovací poriadok pedagogickej rady nesmie byť vypracovaný v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi; musí byť vypracovaný na základe všeobecne záväzných právnych predpisov. Rokovací poriadok pedagogickej rady upravuje: - postavenie a poslanie pedagogickej rady, - práva a povinnosti členov pedagogickej rady a prizvaných odborníkov, - podrobnosti o príprave rokovaní pedagogickej rady (ustanoví sa: kto pripravuje a zvoláva riadne a mimoriadne rokovanie pedagogickej rady; na základe čoho sa uskutočňuje zasadnutie pedagogickej rady; v akom čase sa dozvedia členovia pedagogickej rady obsah rokovania atď.), - podrobnosti o rokovaní pedagogickej rady (ustanoví sa: spôsob účasti hostí na rokovaní pedagogickej rady; spôsob ospravedlňovania neúčasti na rokovaní pedagogickej rady; priebeh rokovania pedagogickej rady; spôsob vedenia diskusie atď.), - podrobnosti o prijímaní uznesení a kontrole ich plnenia (ustanoví sa: kedy je pedagogická rada uznášania schopná (spravidla v prípade prítomnosti 2/3 všetkých jej členov); spôsob prijímania uznesení (spravidla hlasovaním 1 verejným alebo tajným); kto má hlas rozhodujúci (člen pedagogickej rady) a kto hlas poradný (prizvaní hostia); platnosť prijatého uznesenia (spravidla v prípade ak zaň hlasujú 2/3 všetkých prítomných členov pedagogickej rady); spôsob zverejnenia uznesení; zodpovednosť za správnosť, úplnosť a objektívnosť zápisnice; zodpovednosť za objektívny a úplný obraz o prerokúvaných odborných problematikách a kompletnosť uznesení (overovateľka); zodpovednosť za súlad uznesení s platným právnym stavom; spôsob oboznámenia neprítomných členov s rokovaním a prijatými uzneseniami; spôsob kontroly prijatých uznesení (spravidla na začiatku rokovania nasledujúcej pedagogickej rady), - podrobnosti o vedení zápisníc z pedagogickej rady, - záverečné ustanovenia určujúce záväznosť rokovacieho poriadku a okruh zamestnancov, ktorí sa ním majú riadiť. Rokovací poriadok pedagogickej rady je jedným z interných predpisov školy, a preto by mal mať istú štruktúru. Môže ju mať takúto 2 : Titulná strana obsahuje názov školy, číslo výtlačku, meno, funkciu a podpis spracovateľa, dátum vypracovania, dátum schválenia, číslo rokovacieho poriadku, rok vydania, názov (Rokovací poriadok pedagogickej rady). 1 Hlasovanie v zastúpení by nemalo byť v rokovacom poriadku umožnené. 2 Upravené podľa: http://www.google.sk/search?hl=sk&q=zakladneinternefiremnepredpisy_%5e%5b%5d_03%5b1%5d&meta=&aq=f&oq=
Úvodné ustanovenia Obsahuje účel vydania, pojmy a prípadné použité skratky (uvedú sa vybrané pojmy a skratky, ktoré sú použité v rokovacom poriadku). Uvedie sa dôvod vydania, prípadne odvolanie sa na právne predpisy, na základe ktorých sa vydáva. Charakterizuje sa predmet úpravy, účel, ktorý sa vydaním rokovacieho poriadku sleduje. Jadro rokovacieho poriadku pedagogickej rady, vlastný text Štruktúra tejto časti je závislá od podmienok konkrétnej školy (či sú napr. v základnej škole s materskou školou spoločné rokovania pedagogickej rady). V tejto časti sú podrobne rozpracované nasledovné články: - postavenie a poslanie pedagogickej rady, - práva a povinnosti členov pedagogickej rady a prizvaných odborníkov, - podrobnosti o príprave rokovaní pedagogickej rady, - podrobnosti o rokovaní pedagogickej rady, - podrobnosti o prijímaní uznesení a kontrole ich plnenia, - podrobnosti o vedení zápisníc z pedagogickej rady, - záverečné ustanovenia. Záverečné ustanovenia Záväznosť V rokovacom poriadku pedagogickej rady sa určí jeho záväznosť a okruh zamestnancov, ktorí sa ním majú riadiť. Platnosť a účinnosť Rokovací poriadok pedagogickej rady je platný dňom vydania. Účinnosť nadobúda dňom, ktorý je v ňom uvedený (deň schválenia), najskôr však dňom vydania. Derogačná klauzula Uvedie sa zrušovacie ustanovenie v prípade, že vydaním rokovacieho poriadku pedagogickej rady sa ruší alebo mení predchádzajúci rokovací poriadok pedagogickej rady. Zodpovednosť za kontrolu Uvedie sa, kto je povinný kontrolovať dodržiavanie rokovacieho poriadku pedagogickej rady, resp. plnenie úloh ním určených. Súvisiace predpisy a literatúra V tejto časti sa uvedie zoznam právnych predpisov a literatúry použitých pri tvorbe rokovacieho poriadku pedagogickej rady. Prílohy Táto časť obsahuje zoznam prípadných príloh rokovacieho poriadku pedagogickej rady s presným názvom každej prílohy. Podpisový hárok Podpisový hárok je dôležitá časť rokovacieho poriadku pedagogickej rady. Zamestnanci, ktorí sú povinní preukázateľne sa oboznámiť s rokovacím poriadkom pedagogickej rady, oboznámenie potvrdia podpisom na podpisovom hárku. Ak je podpisový hárok súčasťou rokovacieho poriadku pedagogickej rady, musí tvoriť súčasť aj každej jeho zmeny.
(názov správneho orgánu) Číslo:... Miesto, dátum:... R O Z H O D N U T I E Riaditeľ(riaditeľka)... ako príslušný správny orgán podľa ustanovenia ( názov správneho orgánu ) 5 ods. 3 písm. a) zákona NR SR č. 596/2003 Z. z. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, v súlade s 31 ods. 1 zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) v znení neskorších predpisov a po zistení potrebných dokladov podľa 32 a v súlade s 46 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní ( správny poriadok) p r i j í m a meno a priezvisko dieťaťa dátum narodenia bydlisko do... ročníka tunajšej základnej školy od... 200.. Odôvodnenie: / text odôvodnenia / Žiak v priebehu plnenia povinnej školskej dochádzky v Základnej škole... prestúpil do tunajšej základnej školy, na základe písomnej žiadosti jeho zákonného zástupcu. Žiak pokračuje v plnení povinnej školskej dochádzky prestupom z neplnoorganizovanej Základnej školy... do tunajšej plnoorganizovanej základnej školy, ktorá je/ nie je spádovou školou v školskom obvode. alebo V zmysle ustanovenia 47 ods. 1 zákona č. 71/1967 Z. z. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov sa od odôvodnenia upúšťa vzhľadom na to, že v predmetnej veci sa všetkým účastníkom konania v plnom rozsahu vyhovelo. Poučenie Proti tomuto rozhodnutiu sa možno v súlade so zákonom č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok) v znení neskorších predpisov odvolať do 15 dní odo dňa doručenia rozhodnutia na Obec (mesto)....prostredníctvom riaditeľa (riaditeľky) Základnej školy....* (názov školy) Rozhodnutie je preskúmateľné súdom. Rozhodnutie dostanú 1. XY, bytom xxxx, zákonný zástupca žiaka 2. Pre spis Okrúhla pečiatka... Meno, priezvisko, titul, funkcia