Acrocephalus (Ostrava) 22 (2006): 3 7 Organizační řád Slezské ornitologické společnosti, pobočky České společnosti ornitologické v Ostravě ČLÁNEK 1: ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Slezská ornitologická společnost, pobočka České společnosti ornitologické v Ostravě (dále jen S.O.S.), je součástí České společnosti ornitologické (dále jen ČSO). Stanovy ČSO jsou závazné pro S.O.S. jako organizaci. Stanovy ČSO jsou závazné pro každého řádného nebo čestného člena S.O.S. i v tom případě, kdy není současně členem ČSO. Posláním S.O.S. je: sdružovat osoby zajímající se o volně žijící ptáky; organizovat a provádět výzkum a poznání volně žijících ptáků; organizovat a provádět ochranu volně žijících ptáků a jejich prostředí; poskytovat odborné konzultace a poradenství ve věcech týkajících se volně žijících ptáků a ve věcech jejich prostředí. S.O.S. má právní subjektivitu. Sídlem S.O.S. je Ostravské muzeum, Lechowiczova 4, 702 00 Ostrava. Oblast působnosti S.O.S. je vymezena územím Moravskoslezského kraje a územím okresu Vsetín. Činnost S.O.S. na území působnosti jiné pobočky ČSO je možná na základě dohody řídících orgánů těchto poboček. Vznik řádného nebo čestného členství v S.O.S. ani individuální činnost člena S.O.S. není územně limitována. ČLÁNEK 2: ŘÁDNÉ ČLENSTVÍ V S.O.S. Řádným členem S.O.S. je osoba, jež splňuje tyto podmínky: přihlásila se k členství písemnou formou; dosáhla věku nejméně 15 let; plní povinnosti řádného člena S.O.S. stanovené Organizačním řádem S.O.S. (dále jen OŘ) a jedná v souladu se Stanovami ČSO; nebyla vyloučena z S.O.S. podle příslušných ustanovení OŘ nebo nebyla vyloučena z ČSO podle příslušných ustanovení Stanov ČSO. Přihlášku k členství v S.O.S. je povinen projednat výbor S.O.S. Pokud výbor S.O.S. podle příslušných ustanovení OŘ neshledá překážku pro přijetí přihlášené osoby, je povinen rozhodnout o vzniku řádného členství této osoby. O vzniku řádného členství je povinen přihlášenou osobu písemně informovat. Shledá-li výbor S.O.S. skutečnosti bránící přijetí přihlášené osoby za řádného člena S.O.S., je povinen tuto přihlášku zařadit na jednání nejbližší členské schůze. Členská schůze je oprávněna takovou přihlášku zamítnout, avšak pouze na základě závažných skutečností bránících vzniku řádného členství. Za takové skutečnosti je považována činnost, která: je neslučitelná s posláním S.O.S. nebo ČSO; prokazatelně poškozuje S.O.S. nebo ČSO; prokazatelně poškozuje dobré jméno S.O.S. nebo ČSO. O zamítnutí přihlášky k řádnému členství je výbor S.O.S. povinen žadatele písemně informovat. Informace musí obsahovat zdůvodnění zamítnutí přihlášky. Podmínkou vzniku řádného členství v S.O.S. není žádná z forem členství v ČSO. ČLÁNEK 3: PRÁVA ŘÁDNÉHO ČLENA S.O.S. Řádný člen S.O.S. má tato práva: - 3 -
účastnit se činnosti organizované S.O.S. a určené řádným členům S.O.S.; právo hlasu rozhodujícího ve věcech, o nichž hlasuje členská schůze S.O.S.; využívat materiální základnu S.O.S. za podmínek stanovených řídícími orgány S.O.S.; účastnit se jednání výboru S.O.S. při řešení záležitostí týkajících se jeho osoby. V takovém případě je povinen akceptovat místo a čas jednání výboru S.O.S.; obracet se písemnou formou na výbor S.O.S. s podněty, připomínkami, žádostmi o konzultaci. Výbor je povinen tyto materiály projednat a písemnou formou reagovat; být informován o činnosti S.O.S. a o hospodaření S.O.S. Tyto informace je výbor S.O.S. povinen předložit členské schůzi v průběhu každého kalendářního roku. Řádný člen může požádat i o podrobnější informace, avšak o jejich poskytnutí nebo neposkytnutí je výbor S.O.S. oprávněn rozhodnout; bezplatně obdržet produkty S.O.S. plynoucí z řádného členství v S.O.S. v rozsahu stanoveném řídícími orgány S.O.S. ČLÁNEK 4: POVINNOSTI ŘÁDNÉHO ČLENA S.O.S. Řádný člen S.O.S. má tyto povinnosti: jednat v souladu s OŘ a v souladu se Stanovami ČSO; platit členské příspěvky za každý započatý kalendářní rok ve výši stanovené členskou schůzí S.O.S. Při nesplnění této povinnosti bude řádný člen písemně vyzván k uhrazení členských příspěvků. Pokud neuhradí členský příspěvek ani v roce následujícím po roce poslední platební povinnosti, jeho řádné členství v S.O.S. zanikne. O zániku členství v S.O.S. z důvodu neplacení členských příspěvků bude písemně informován. V době neplacení členských příspěvků bude tomuto řádnému členovi pozastavena dodávka produktů plynoucích z řádného členství v S.O.S. Po vyrovnání dlužné částky budou tyto produkty poskytnuty dodatečně (kromě produktů, jež dodatečně poskytnout nelze, např. účast na již proběhlé přednášce, rozebrané číslo časopisu apod.). Osoba, jejíž řádné členství zaniklo z důvodu neplacení členských příspěvků, se může k řádnému členství přihlásit znovu. Její přihláška však smí být akceptována jen v tom případě, byla-li dodatečně uhrazena částka dlužná k datu zániku předchozího řádného členství; vyvarovat se jakéhokoliv jednání, jež by bylo neslučitelné s posláním S.O.S. či ČSO, a vyvarovat se jakéhokoliv jednání, jež by mohlo poškodit S.O.S. či ČSO nebo jež by mohlo poškodit dobré jméno S.O.S. či ČSO. ČLÁNEK 5: ČESTNÉ ČLENSTVÍ V S.O.S. Statut čestného člena S.O.S. může řádnému členovi S.O.S. udělit členská schůze na návrh výboru S.O.S. Čestné členství může být uděleno řádnému členu S.O.S., jenž se velmi významně zasloužil o rozvoj a propagaci ornitologie, o ochranu životního prostředí ptáků anebo velmi významně přispěl k rozvoji S.O.S. Čestný člen S.O.S. má všechna práva řádného člena. Navíc má právo účastnit se jednání výboru S.O.S. Pokud není současně členem výboru S.O.S., má na jeho jednání právo hlasu poradního. Čestný člen S.O.S. má všechny povinnosti řádného člena S.O.S. kromě povinnosti platit členské příspěvky. ČLÁNEK 6: ZÁNIK ŘÁDNÉHO ČLENSTVÍ V S.O.S. Řádné členství S.O.S. zaniká na základě: písemného oznámení řádného člena o ukončení svého řádného členství v S.O.S. O ukončení svého řádného členství bude řádný člen písemně vyrozuměn; neplacení členských příspěvků podle příslušných ustanovení OŘ; - 4 -
vyloučení řádného člena S.O.S. Vyloučení je možné z důvodu jednání, jež není slučitelné s posláním S.O.S. či ČSO, jež prokazatelně poškozuje S.O.S. či ČSO nebo poškozuje dobré jméno S.O.S. či ČSO. Důvodné podezření z takového jednání je výbor S.O.S. povinen projednat. Výbor S.O.S. je oprávněn takové podezření posoudit a rozhodnout o vyloučení řádného člena z S.O.S. Řádný člen, jehož se podezření týká, je oprávněn účastnit se jednání výboru S.O.S. v této záležitosti. Proti rozhodnutí výboru S.O.S. o zániku řádného členství z důvodu vyloučení je řádný člen oprávněn podat odvolání k členské schůzi S.O.S. V takovém případě je výbor S.O.S. povinen zařadit odvolání na program nejbližší členské schůze. Rozhodnutí členské schůze o vyloučení řádného člena je konečné a v rámci S.O.S. proti němu není možno užít žádného opravného prostředku. O zániku řádného členství z důvodu vyloučení bude vyloučená osoba písemně vyrozuměna. Osoba vyloučená z S.O.S. nemůže být znovu přijata za řádného člena S.O.S.; úmrtí řádného člena. ČLÁNEK 7: ŘÍDÍCÍ ORGÁNY S.O.S. 1. Členská schůze Členská schůze je nejvyšším řídícím orgánem S.O.S. Členská schůze rozhoduje o: platném textu OŘ; personálním složení výboru S.O.S.; výši členských příspěvků; podnětech, připomínkách, návrzích řádného člena; podnětech, připomínkách, návrzích výboru S.O.S. a členů výboru S.O.S.; programu členské schůze; zásadních záležitostech ve věci hospodaření se společnými prostředky S.O.S.; zprávách o činnosti a hospodaření S.O.S.; plánu činnosti S.O.S. na další období; odvolání řádného člena proti vyloučení z S.O.S.; o dalších záležitostech podle aktuální potřeby. Členská schůze rozhoduje prostou většinou přítomných řádných členů S.O.S., pokud se nejedná o zánik pobočky. V takovém případě rozhoduje shodně podle 13 Stanov ČSO. Členská schůze je schopna rozhodování a usnášení, pokud je přítomno alespoň 5 řádných členů S.O.S. Členská schůze je povinna umožnit každému řádnému členu S.O.S. přednesení jeho příspěvku. Pokud vzhledem k časovým, prostorovým, technickým a jiným okolnostem není možnost přednesení příspěvku, je povinna zajistit jeho přednesení v náhradním termínu. 2. Výbor S.O.S. Výbor S.O.S. je pětičlenný. Ve výboru jsou ustanoveny tyto funkce: předseda. Předseda výboru je zároveň předsedou a statutárním orgánem S.O.S.; místopředseda. V rozsahu určeném předsedou jej zastupuje ve výkonu jeho funkce; hospodář. Zodpovídá za účetnictví organizace. Sestavuje zprávu o hospodaření. Spravuje majetek a společné prostředky v rozsahu stanoveném řídícími orgány S.O.S. Zodpovídá ze evidenci členských příspěvků; jednatel. Zodpovídá za evidenci členské základny. Sestavuje zápisy z členských schůzí a zápisy z jednání výboru S.O.S. Podle pokynů řídících orgánů svolává členské schůze a schůze výboru. Je odpovědný za archivaci zápisů z členských schůzí S.O.S. a zápisů ze schůzí výboru S.O.S. Pokud předseda nestanoví jinak, řídí průběh jednání členské schůze a průběh jednání výboru; člen výboru. Hlasování ve volbách do výboru S.O.S. probíhá tajně a písemnou formou, pokud členská schůze nerozhodne jinak. Právo hlasu rozhodujícího mají řádní členové S.O.S. Platný hlasovací lístek obsahuje - 5 -
nejvýše pět jmen. Sdělení řádných členů o své kandidatuře, jakož i návrhy z pléna pro volby do výboru S.O.S., musejí být členské schůzi sděleny nejpozději do zahájení hlasování. Kandidovat na funkci člena výboru S.O.S. může jen řádný člen S.O.S., který dosáhl věku minimálně 18 let a který je současně řádným členem ČSO. O personálním obsazení funkcí ve výboru S.O.S. rozhodují členové zvolení do výboru, a to na celou dobu funkčního období. Jeden člen výboru smí zastávat nejvýše jednu funkci. O potvrzení personálního obsazení funkce předsedy výboru S.O.S. rozhoduje členské schůze. Funkční období výboru S.O.S. je dva kalendářní roky. Období začíná dnem 1. ledna roku R a končí dnem 31. prosince roku R + 1. Výbor S.O.S. je povinen zařadit volby do dalšího funkčního období nejpozději na program poslední členské schůze stávajícího funkčního období. Výbor S.O.S. se schází nejméně 5 v běžném kalendářním roce. Výbor je schopen rozhodování za přítomnosti nejméně tří ze svých členů. Rozhoduje prostou většinou hlasů přítomných členů výboru. Při rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedy. Jednání výboru S.O.S. je dokumentováno zápisem. Text zápisu je výbor S.O.S. povinen poskytnout na vyžádání všem členům výboru S.O.S., členské schůzi S.O.S., řídícím orgánům ČSO a každému řádnému členu S.O.S. Výbor S.O.S. rozhoduje o: odborných stanoviscích S.O.S. ve věcech souvisejících s problematikou volně žijících ptáků a s problematikou ochrany volně žijících ptáků a jejich životního prostředí; žádostech, podnětech a připomínkách řádných členů S.O.S.; termínu a místě konání členské schůze S.O.S.; činnosti S.O.S., která podle OŘ nepodléhá schválení členskou schůzí S.O.S.; využití společných prostředků v rozsahu běžného provozu; textech určených ke zveřejnění v materiálech S.O.S. (v časopisu, oběžníku, na internetu aj.). Výbor S.O.S. nenese žádnou odpovědnost za obsah a formulaci textů autorizovaných jinou osobou. Výbor S.O.S. je oprávněn rozhodnout o nezveřejnění textu v materiálech S.O.S. V takovém případě informuje autora o svém rozhodnutí; jmenování předsedy redakční rady časopisu S.O.S. a o jmenování členů redakční rady časopisu; nástrojích a metodách řízení S.O.S., pokud nejsou stanoveny OŘ, Stanovami ČSO nebo rozhodnutím členské schůze S.O.S.; vzniku a zániku řádného členství v S.O.S. podle příslušných ustanovení OŘ. Výbor S.O.S. je odpovědný: členské schůzi S.O.S. v plném rozsahu. Pokud členská schůze rozhodne, že výbor svými rozhodnutími nereprezentuje poslání S.O.S., je oprávněna rozhodnout o předčasném ukončení funkčního období. V takovém případě vyhlašuje předčasné volby do výboru S.O.S. Funkční období takto zvoleného výboru začíná dnem volby a končí dnem ukončení původního funkčního období (tedy 31. prosince roku R + 1). Předčasné volby probíhají shodným způsobem jako volby řádné. Analogicky je členská schůze oprávněna postupovat v případě předsedy S.O.S. a v případě jednotlivých členů výboru S.O.S.; řídícím orgánům ČSO, ale pouze metodicky. Řídící orgány ČSO jsou oprávněny výboru S.O.S. udílet závazné metodické pokyny. Nejsou však oprávněny výbor S.O.S. a jeho členy ani jmenovat, ani odvolávat. Předseda S.O.S. je odpovědný členské schůzi S.O.S. v plném rozsahu, metodicky je odpovědný a podřízený výboru ČSO a předsedovi ČSO. Ostatní členové výboru S.O.S. jsou odpovědni členské schůzi v plném rozsahu a metodicky jsou odpovědni a podřízeni předsedovi S.O.S., výboru ČSO a členům výboru ČSO. Výbor S.O.S. je kromě povinností uvedených v předchozím textu dále povinen: svolat členskou schůzi S.O.S. minimálně 2 v průběhu každého kalendářního roku; archivovat záznamy o činnosti S.O.S.: záznamy o členských schůzích trvale a záznamy o činnosti výboru S.O.S. 10 let. Archivační povinnost stávajícího výboru přechází na výbor zvolený pro další období. Odstupující výbor S.O.S. je povinen předat archivované materiály výboru nastupujícímu, a ten není oprávněn převzetí materiálů odmítnout. Předčasné ukončení členství ve výboru S.O.S. je možné na základě: - 6 -
odstoupení z funkce. Oznámení o odstoupení z funkce musí výboru S.O.S. podat jeho člen písemně; rozhodnutí členské schůze S.O.S. o předčasném ukončení funkčního období člena výboru S.O.S.; zánikem řádného členství v S.O.S. nebo ČSO. V případě předčasného ukončení členství člena ve výboru S.O.S. pracuje výbor ve zbývajícím složení do nejbližší členské schůze. Na její program je povinen zařadit doplňovací volby do výboru S.O.S. Pokud nastane do nejbližší členské schůze předčasné ukončení členství ve výboru S.O.S. nejméně u tří jeho členů a pokud do nejbližší členské schůze zbývá doba delší než tři měsíce, je výbor S.O.S. povinen svolat mimořádnou členskou schůzi za účelem provedení předčasných voleb do výboru S.O.S. ČLÁNEK 8: ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Plný text platného znění Organizačního řádu S.O.S. je výbor S.O.S. povinen zveřejnit v materiálech S.O.S. Tato povinnost platí i po schválení každé změny Organizačního řádu S.O.S. Organizační řád S.O.S. byl schválen členskou schůzí dne 25. 2. 2006 a nabývá platnosti dne 25. 2. 2006. Dnem nabytí platnosti se stává závaznou normou pro S.O.S., její řádné členy a řídící orgány. Radim Petro Ostrava, únor 2006-7 -