Sekce informatiky Odbor vnitřních informačních systémů Česká republika Generální finanční ředitelství Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 IČ: 72080043, DIČ: CZ72080043 V Praze dne 15. 3. 2012 Č. j.: 8675/12-5910-13790 Vyřizuje: Ing. Markéta Čermáková Tel.: 296 85 4160 e-mail: marketa.cermakova@ds.mfcr.cz Výzva k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace na veřejnou zakázku ve smyslu 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon ) Nabídka na pořízení licencí Adobe Reader Extensions pro daňové formuláře GFŘ Česká republika Generální finanční ředitelství tímto vyzývá k podání nabídky na veřejnou zakázku a prokázání kvalifikace a poskytuje zadávací dokumentaci na veřejnou zakázku zadávanou dle 21 odst. 1 písm. f) zákona zjednodušené podlimitní řízení a dle Směrnice č. 22/2011 generálního ředitele Zadávání veřejných zakázek územních finančních orgánů. 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Česká republika Generální finanční ředitelství Sídlo: Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 IČ: 72080043 Zastoupen: Ing. Jiří Fridrich, ředitel Odboru vnitřních informačních systémů Kontaktní osoba: - ve věcech formální stránky zadávacího řízení: Ing. Markéta Čermáková, tel. 296854160, e-mail: marketa.cermakova@ds.mfcr.cz - ve věcech odborné problematiky: Václav Koubek, tel. 296 85 4412, e-mail: vaclav.koubek@ds.mfcr.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je dodávka SW a služeb Jedná se o tyto produkty : - 24 ks Reader Extension Svr 10 per dokument - 24 ks Reader Extension Svr Platinum Maintenence&Support 1 rok 1
- Aktualizace formulářů pro rok 2012 - Přizpůsobení formuláře DPH pro soulad s EPO - Návrh a vytvoření loterijního formuláře a jeho přílohy. Předpokládané podmínky plnění veřejné zakázky : Podkladem pro zpracování nabídky je zadávací dokumentace tvořená touto výzvou a jejími přílohami krycím listem nabídky Příloha 1 a obchodními podmínkami Příloha 2 Klasifikace: CPV kód: 72268000-1 Dodávka programového vybavení 3. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky Doba plnění: Předpokládané ukončení 30. září 2012 Místo plnění: Česká republika Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 4. Požadavky na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů dodavatele Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením: a) čestného prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení 53 odst. 1 písm. c), d), e), g), i) až l) zákona podepsaným osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, b) výpisu z evidence Rejstříku trestů pro splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 odst. 1 písm. a) a b) zákona, c) potvrzení příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani čestného prohlášení pro splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení 53 odst. 1 písm. f) zákona, d) potvrzení příslušného orgánu či instituce pro splnění základního kvalifikačního předpokladu ve smyslu ustanovení 53 odst. 1 písm. h) zákona. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů ve smyslu ustanovení 54 zákona prokáže dodavatel předložením: a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky,zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Dodavatel výše uvedené doklady prokazující splnění kvalifikace odpovídající předmětu veřejné zakázky předloží ve formě kopií v souladu s ustanovením 57 odst. 1 zákona. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního 2
rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů v souladu s ustanovením 57 odst. 2 zákona. Je-li zadavatelem požadováno k prokázání základních kvalifikačních předpokladů čestné prohlášení, musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče (při podpisu jinou osobou uchazeč doloží v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii zmocnění této osoby k danému úkonu oprávněnou osobou). Uchazeč je oprávněn prokázat splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů též předložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle ustanovení 125 a násl. zákona nebo předložením certifikátu vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů v rozsahu v něm uvedených údajů v souladu s ustanovením 133 a násl. zákona, vyjma prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle 53 odst. 1 písm. k) a l) zákona. 5. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek Základním kritériem pro hodnocení této veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena. Zadavatel jmenuje hodnotící komisi, která bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu včetně DPH a nejlépe bude hodnocena nabídka, která bude obsahovat nejnižší celkovou nabídkovou cenu včetně DPH. Hodnoceny budou nabídky, které splní všechny zákonné požadavky a podmínky a zároveň splní požadavky zadavatele uvedené v zadávacích podmínkách. Hodnocení provede hodnotící komise v souladu s ustanovením 79 odst. 4 zákona jmenovaná zadavatelem, která podle výše nabídkové ceny určí pořadí uchazečů od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu, přičemž nejlépe hodnocena bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Hodnotící komise na základě takto sestaveného pořadí uchazečů doporučí zadavateli uzavřít smlouvu s uchazečem, který nabídl nejnižší nabídkovou cenu. 6. Obchodní a platební podmínky Platební podmínky, obchodní podmínky a sankce jsou uvedeny v Příloze 2 k této výzvě. 7. Lhůta, místo a způsob pro podání nabídek a místo a termín pro otevírání obálek Lhůta pro podání nabídek končí dne 30.3.2012 Nabídky lze doručit osobně do podatelny sídla zadavatele Česká republika - Generálního finančního ředitelství, odbor 43, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1 (v pracovních dnech od 7:00 do 11:00 hod. a od 13:30 do 15:15 hod. nebo zaslat prostřednictvím poskytovatele poštovní služby nebo kurýrní služby na adresu sídla zadavatele: Česká republika Generální finanční ředitelství, odbor 43, Lazarská 15/7, 117 22 Praha 1, a to v řádně uzavřené obálce označené: Veřejná zakázka Nabídka na pořízení licencí Adobe Reader Extensions pro daňové formuláře GFŘ - NEOTEVÍRAT! 3
a opatřené na přelepu podpisem osoby oprávněné jednat za uchazeče, případně razítkem uchazeče, a adresou, na niž je možné zaslat oznámení ve smyslu ustanovení 71 odst. 6 zákona. Nabídka bude vložena do obálky, kterou uchazeč zabezpečí proti neoprávněnému otevření. Nabídky doručené po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebudou otevřeny a uchazeč bude neprodleně vyrozuměn o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty. 8. Otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 2. 4. 2012 v 10:00 hod. v sídle zadavatele na adrese Česká republika Generální finanční ředitelství, Lazarská 15/7, Praha 1. Otevírání obálek s nabídkami jsou oprávněni účastnit se kromě osob jednajících za zadavatele všichni uchazeči, kteří podali nabídku ve lhůtě pro podání nabídek v zastoupení jedné osoby za jednoho uchazeče. Zástupcem uchazeče může být osoba oprávněná jednat jménem či za uchazeče nebo osoba k přítomnosti na otevírání obálek uchazečem zmocněná. 9. Požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude zpracována v českém jazyce a v písemné formě. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka včetně veškerých požadovaných dokumentů bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, což uchazeč doloží originálem zplnomocnění či jiného platného pověřovacího dokumentu. Nabídka, včetně příloh, bude zajištěna proti poškození a proti manipulaci s jednotlivými listy. Nabídka bude předložena v 1 výtisku a v jedné kopii a vytištěna nesmazatelnou formou. Všechny listy nabídky musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínaje číslem 1. Výjimka z povinnosti číslovat listy se vztahuje na úřední doklady nebo jejich úředně ověřené kopie, které nemusí být očíslovány. Nabídka předkládaná uchazečem musí obsahovat dokumenty ve smyslu ustanovení 68 zákona, které budou řazeny v následujícím členění: a) Krycí list (Příloha č. 1 této výzvy); b) doklady k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů; c) návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou jednat jménem či za uchazeče d) cenová nabídka; e) ostatní doklady a prohlášení požadované zadavatelem; f) prohlášení uchazeče, že souhlasí se zveřejněním smlouvy a jejích dodatků a Krycího listu na internetových stránkách zadavatele. 10. Další podmínky a práva zadavatele a) Zadavatel si vyhrazuje právo nevracet uchazečům podané nabídky; b) Zadavatel nepřipouští varianty nabídky; 4
c) Uchazečům nenáleží náhrada nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na této veřejné zakázce, včetně nákladů souvisejících s vyhotovením nabídky; d) Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: - pouze změní-li se daňové předpisy, e) Zadavatel si vyhrazuje právo - před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce, - uchazeče při nepředložení požadovaných dokladů či nesplnění požadavků uvedených v této výzvě vyloučit z výběrového řízení, - k předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů prokazující splnění kvalifikace před uzavřením smlouvy ve smyslu ustanovení 57 odst. 1 zákona. Přílohy (zveřejněny na internetových stránkách zadavatele http://cds.mfcr.cz): 1) Krycí list 2) Obchodní a platební podmínky V Praze dne 15. 3. 2012 Ing. Jiří Fridrich ředitel Odboru vnitřních informačních systémů Česká republika - Generální finanční ředitelství 5