INTERNÍ PŘEDPIS KLUBU BUBEN KB-IP-2014-09 POŘÁDÁNÍ SOUKROMÝCH AKCÍ 1 PŘEDMĚT INTERNÍHO PŘEDPISU Tento interní předpis stanovuje pravidla pořádání soukromých akcí v prostorách Bubenečské koleje a klubu Buben. Soukromou akcí se rozumí jakákoliv akce pořádaná v prostorách Bubenečské koleje (včetně grilování) pořádaná za účelem soukromých oslav, party, sešlostí, pořádání turnajů (stolní fotbal, kulečník apod.), nebo akce, jejíž někteří účastníci nejsou ubytováni na koleji a nejsou členové klubu Buben a při níž je prostor klubovny a venkovních prostor vyhrazen pro organizátora akce a účastníky. 2 POSTUP PŘI ŽÁDOSTI O POŘÁDÁNÍ SOUKROMÉ AKCE (1) Žadatel o pořádání akce (organizátor a zároveň odpovědná osoba) vyplní žádost (2 kopie), ve které uvede název, datum a čas konání akce. Formulář je ke stažení na wiki klubu Buben (https://wiki.buk.cvut.cz/klub/formulare), případně na vrátnici, zároveň je přílohou tohoto interního předpisu. (2) V žádosti se uvede, zda při akci bude využita pouze klubovna nebo i venkovní prostory včetně grilu. (3) Žádost svým podpisem nejdříve potvrdí vedoucí koleje nebo hospodářka. Zároveň může dodat podmínky, za kterých smí být majetek a prostory SÚZ využity. (4) Poté musí být složena vratná kauce ve výši 500 Kč proti poškození majetku klubu Buben nebo porušení pravidel pro pořádání soukromých akcí. Kauce je skládána do rukou odpovědné osoby člena výboru PR klubu Buben (seznam odpovědných osob je zveřejněn na wiki klubu Buben). Žadatel obdrží potvrzení o složení kauce v dané výši. Potvrzení o složení kauce je rovněž přílohou tohoto interního předpisu. (5) Žádost svým podpisem potvrdí člen výboru PR klubu Buben jako souhlas s využitím majetku klubu. Zároveň může dodat podmínky, za kterých smí být majetek klubu využit. (6) Žadatel odevzdá jednu kopii žádosti na vrátnici koleje minimálně jeden den dopředu před konáním akce. Druhou kopii si ponechává. (7) Žádost bez podpisu vedoucí koleje, hospodářky nebo člena výboru PR klubu Buben je neplatná. (8) Pro pořádání celokolejních propagačních akcí klubu Buben slouží speciální žádost, kdy organizátorem není fyzická osoba, nýbrž klub Buben. Str. 1
3 PRÁVA ORGANIZÁTORA SOUKROMÉ AKCE (1) Organizátor, který má platnou žádost o pořádání soukromé akce má právo využívat klubovny popř. venkovních prostor a grilu, pokud je tak v žádosti uvedeno. (2) Tyto prostory a vybavení jsou pro něj rezervovány a vyhrazeny pouze v uvedeném termínu a čase. 4 POVINNOSTI ORGANIZÁTORA SOUKROMÉ AKCE (1) Organizátor nese veškerou odpovědnost za průběh akce. (2) Za škody vzniklé na majetku klubu Buben nebo SÚZ zodpovídá viník. Pokud se ho nepodaří vypátrat, nebo se neprokáže jeho vina, zodpovídá za tyto škody pořadatel akce a je povinen poškozenému uhradit způsobenou ztrátu. (3) Náhradu a postihy za škody způsobené na majetku klubu Buben vymáhá a řeší klub Buben. (4) Náhradu a postihy za škody způsobené na majetku SÚZ vymáhá a řeší SÚZ. (5) Pokud organizátor při začátku akce shledá klubovnu nebo gril v neuklizeném stavu, musí to neprodleně oznámit zástupci klubu Buben. V případě, že se tak nestane, zodpovídá i za tento nepořádek, který přebírá a je povinen jej po skončení akce uklidit. (6) Při využívání prostor klubovny organizátor zodpovídá za její úklid do 10:00 druhého dne. Jako uklizená klubovna se považuje tento stav: vyvětráno, veškeré odpadky, lahve apod. musí být vyneseny, nábytek a další předměty přestěhovány do původní pozice tak, aby paní uklízečka mohla po 10 hodině druhého dne umýt podlahu. (7) O stavu uklizenosti klubovny rozhoduje uklízečka, popř. zástupce klubu Buben. (8) Při využívání grilu organizátor zodpovídá za jeho úklid do 10:00 druhého dne. Jako uklizený gril se považuje tento stav: veškeré uhlíky vyneseny do popelnice, gril zametený a okartáčovaný rošt, veškeré odpadky a lahve z okolí grilu a venkovních prostor vyneseny do popelnice, okolí grilu zameteno a uklizeno, veškeré zapůjčené nádobí a grilovací pomůcky umyté, zakryté stoly. (9) O stavu uklizenosti grilu a okolí rozhoduje zástupce klubu Buben. (10) Organizátor je povinen zůstat do konce konání akce a předávat klíč od klubovny nebo venkovních prostor jako poslední. V případě, že opouští akci dříve, musí jmenovat svého zástupce, který na vrátnici ponechá kolejenku a od té doby nese veškerou zodpovědnost a povinnosti organizátora akce. (11) Organizátor je povinen dbát příkazů vedení koleje, zástupců klubu Buben a vrátných. 5 OBECNÁ PRAVIDLA POŘÁDÁNÍ SOUKROMÝCH AKCÍ (1) Soukromá akce probíhá pouze v čase uvedeném na platné žádosti s povolením akce. (2) Akce může být automaticky prodloužena, pouze pokud probíhá ve vší slušnosti, tichosti a při dodržování nočního klidu. (3) O prodloužení akce rozhoduje vrátný/á, sloužící během konání akce. Str. 2
(4) Pokud (zejména po době ukončení akce uvedené v žádosti) dochází k porušování pravidel konání soukromé akce, interních předpisů klubu, rušení nočního klidu (stížnost není podmínkou, posuzuje vrátný/á) nebo jsou podány stížnosti na akci, má právo vrátný/á akci ukončit nebo usměrnit následujícím způsobem: a) prvním varováním, kdy přikáže organizátorovi a zúčastněným akci ztišit, uklidnit a dodržovat noční klid, b) pokud do 10 minut po prvním varování akce dále neprobíhá podle bodu (2) tohoto paragrafu, rozhodne vrátný/á o ukončení akce, c) pokud zúčastnění toto rozhodnutí nerespektují a do 30 minut neukončí akci, dojde vrátný/á pro zástupce klubu Buben, se kterým se dohodne na dalším postupu. Ukončením akce se rozumí vyklizení klubovny, popř. venkovních prostor a předání klíčů na vrátnici. (5) Pokud uklízečka druhý den po 10 hodině shledá klubovnu v neuklizeném stavu, prostřednictvím vrátné/ho nebo sama uvědomí zástupce klubu Buben, se kterým se dohodne na dalším postupu. (6) Gril je možné využívat pouze od 08:30 do 21:30. Navíc po 22:00 hodině jsou všichni povinni opustit venkovní prostory a uzamknout dvůr, uklidit okolí grilu a gril zabezpečit proti požáru 6 SANKCE ZA PORUŠOVÁNÍ PRAVIDEL KONÁNÍ SOUKROMÉ AKCE (1) Pravidly se rozumí tento interní předpis, vč. dalších interních předpisů a stanov. (2) Sankce za porušení pravidel uděluje představenstvo klubu na základě orientačních směrnic, dohody s vedením koleje nebo na základě vlastního uvážení. (3) Kauce je vrácena až po vyřešení všech problémů spojených s akcí. Z kauce může být stržena částka odpovídající hodnotě způsobené škody nebo smluvní částka za porušení pravidel na základě orientačních směrnic nebo uvážení představenstva klubu. (4) Pokud je způsobena majetková škoda na majetku klubu Buben, je hrazena ze složené kauce. Zbytek škody je odpovědná osoba povinna uhradit jiným způsobem. (5) Jsou-li udělovány sankce za jednoduché či vícenásobné porušení pravidel včetně smluvní finanční náhrady, smí být finanční náhrada vymáhána maximálně do výše složené kauce, přičemž primárně jsou z kauce hrazeny případné majetkové škody. (6) Pokud je způsobena majetková škoda na majetku SÚZ, je kauce vrácena původnímu majiteli a škoda je hrazena jiným způsobem. (7) O udělení sankce je dotyčná osoba informována vždy osobně a prostřednictvím klubového e-mailu. Pokud není zastižena osobně na svém pokoji, může být na dveře pokoje dotyčné osoby vyvěšeno upozornění o udělení sankce, přičemž je toto bráno jako osobní informování. Str. 3
7 ZÁVĚREČNÁ A PŘECHODNÁ USTANOVENÍ (1) Tento interní předpis nabývá své platnosti dnem schválení představenstvem. (2) Tímto interním předpisem se ruší interní předpis KB-IP-2013/1 ze dne 29. 4. 2013. (3) Přílohy tohoto interního předpisu: a) Žádost o povolení soukromé akce str. 5 b) Potvrzení o kauci str. 6 Schváleno představenstvem Klubu Buben v Praze dne 19. 8. 2014. Str. 4
Žádost o povolení soukromé akce Žádám o povolení pořádání soukromé akce a) Pouze v prostorách klubovny Bubenečské koleje b) V klubovně Bubenečské koleje a při využití venkovních prostor a grilu c) Pouze využití grilu dne: od do hod. (nejdéle do 24:00) Tímto prohlašuji, že jsem seznámen a souhlasím s vyhláškou o pořádání soukromých akcí, veřejném využití klubovny, grilu a venkovních prostor, a vnitřními předpisy a stanovami klubu. Další požadavky pro povolení akce: (Vyplňuje vedení koleje nebo klub Buben). Jméno a příjmení studenta (čitelně) organizátor akce... Č. pokoje Kontaktní telefonní číslo.. Podpis V Praze dne. Souhlas vedoucí koleje Souhlas klubu Buben Str. 5
Potvrzení o kauci Kauce převzata od osoby žádající (dále jen žadatel) o využívání majetku klubu Buben v souladu s pravidly o využívání tohoto majetku, interními pravidly a stanovami klubu Buben a v souladu s pravidly o využívání majetku a prostor SÚZ Bubenečské koleje. Jméno: Pokoj: Podpis: Kauce převzata osobou zastupující klub Buben Jméno: Podpis: Kauce převzata ve výši: 500 Kč (pět set) Datum: Kauce vrácena ve výši: Datum: Z kauce stržena částka: Důvod:. Podpis žadatele při navrácení kauce.. Podpis zástupce klubu Buben Str. 6