AKADEMICKÁ KNIHOVNA JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ROCE 2010 (INFORMACE O ŘEŠENÍ RP) Helena Landová
18.1. 2010 ZAHÁJEN PROVOZ AK JU
18.1. 2010 ZAHÁJEN PROVOZ AK JU
ZÁKLADNÍ INFORMACE O RP Název projektu: Zásadní zkvalitnění informační infrastruktury Jihočeské univerzity zprovozněním Akademické knihovny Období řešení projektu: 1.1. 2010-31.12.2010 Celková dotace: 9 497 tis. Kč (běţné prostředky) Řešitelé: H. Landová, M. Cihlová (AK JU)
CÍLE PROJEKTU Ověření, zda nastavený rozsah a kvalita sluţeb poskytovaných novou součástí JU odpovídá moderním poţadavkům kladeným na informační zabezpečení potřeb cílové skupiny Vytvoření optimálního modelu provozu centrální knihovny JU včetně všech potřebných vazeb Vytvoření efektivního modelu financování centrální knihovny JU Zpřístupnění potřebných informačních zdrojů (včetně významných elektronických zdrojů) všem pracovištím JU
VÝSTUPY PROJEKTU Komplexní analýza prvního roku provozu, její vyhodnocení a případné systémové řešení a implementace opatření k odstranění identifikovaných nedostatků Analýza nákladů na provoz Akademické knihovny Návrh optimálního modelu provozu Akademické knihovny Návrh modelu na financování nákladů na provoz Akademické knihovny a pořízení nákladných informačních zdrojů
STRUKTURA FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ
ČERPÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ Nákup knih -1.000.000 Kč více neţ 600 titulů knih v 1592 exemplářích Sluţby - 1.730.000 Kč poplatky JU za účast v konsorciích programu INFOZ (1 107 230 Kč ) údrţba knihovního systému Aleph (525 271 Kč) Osobní náklady - 6.767.000 Kč Celkem 9.497.000 Kč
CÍL PROJEKTU Č. 1 A 2 Ověření, zda nastavený rozsah a kvalita sluţeb poskytovaných novou součástí JU odpovídá moderním poţadavkům kladeným na informační zabezpečení potřeb cílové skupiny Vytvoření optimálního modelu provozu centrální knihovny JU včetně všech potřebných vazeb
ANALÝZA ČINNOSTI: ROZSAH SLUŢEB A JEJICH VYUŢITÍ Provozní doba Po-Pá: 9-21 (8-20), So: 9-16 = 67 hodin týdně (nadprůměr) Mimo období výuky omezení Samoobsluţné vracení knih přístupné 24 hodin denně (2 625) On-line sluţby AK (prodluţování, rezervace knih) Vyuţití on-line sluţeb (počet návštěv): katalogu - 143 917 čtenářského konta - 53 293
ANALÝZA ČINNOSTI: ROZSAH SLUŢEB A JEJICH VYUŢITÍ Celkem 126 107 návštěvníků (5.11. - 2 129) Průměr SO: jaro - 36,8, podzim - 64,6
ANALÝZA ČINNOSTI: ROZSAH SLUŢEB A JEJICH VYUŢITÍ Celkový počet výpůjček a prodloužení - 194 786 2009-93 468 (stěhování), 2008-119 095
ANALÝZA ČINNOSTI: ROZSAH SLUŢEB A JEJICH VYUŢITÍ Počet knihovních jednotek: 373 684 Počet přírůstků knihovního fondu: 11 150 Počet úbytků knihovního fondu: 1 762 Počet odebíraných titulů periodik: 698 Počet registrovaných čtenářů: 19 748 Počet návštěvníků: 126 107 Počet pracovníků (fyzické osoby): 36 Počet pracovních úvazků: 34,8 Z toho placeno JU (úvazků): 32,8 Z toho placeno BC AV ČR (úvazků): 2
ANALÝZA ČINNOSTI: SHRNUTÍ Všechny základní parametry (organizační struktura pracoviště, počet pracovníků, rozsah a struktura sluţeb, počet a rozmístění studijních míst, technická infrastruktura) se ukázaly jako správně nastavené a jednoznačně funkční. Při zachování stávajícího rozsahu a struktury činnosti AK nebude nutné nic zásadního měnit.
CÍL PROJEKTU Č. 3 Vytvoření efektivního modelu financování centrální knihovny JU
FINANCOVÁNÍ AK V ROCE 2010 RVO: 1 725 000 Kč Provoz JU: 12 394 000 Kč RP: 9 497 000 Kč Celkem: 23 616 000 Kč
FINANCOVÁNÍ AK V ROCE 2010 Energie (elektřina, voda, pára) 1 077 515 Kč (1 175 470) Sluţby (úklid, ostraha atd.) 868 790 Kč (935 253) Materiál a DHM (knihy, předplatná) 935 253 Kč (947 770) + 1 000 000 RP Mzdy 14 536 530 Kč (z toho 1 725 000 RVO 6 767 000 RP) Databáze a IT sluţby (Aleph) 1 800 000 Kč
NÁVRH MODELU FINANCOVÁNÍ AKADEMICKÉ KNIHOVNY JU V PŘÍŠTÍCH LETECH 1) Provozní náklady: Na financování provozu knihovny včetně mzdových nákladů se budou podílet všechny fakulty JU, jejichţ studenti a pracovníci jsou potenciálními uţivateli AK, a to podle klíče platného pro ostatní pracoviště s celouniverzitní působností (v poměru podle počtu studentů)
NÁVRH MODELU FINANCOVÁNÍ AKADEMICKÉ KNIHOVNY JU 2) Klasické informační zdroje Z rozpočtu AK: základních tištěná a multioborová periodika, monografie příručkového charakteru, encyklopedie, slovníky, dezideráta na nejţádanější tituly (Podmínka:umístění těchto zdrojů v AK a zpřístupnění všem kategoriím uţivatelů) Z rozpočtu fakult (kateder, grantů): oborově specializované monografie a periodika pro pracovníky a katederní knihovny fakult
NÁVRH MODELU FINANCOVÁNÍ AKADEMICKÉ KNIHOVNY JU 3) Nákladné informační zdroje Z rozpočtu AK: multioborové bibliografické a plnotextové databáze, kolekce elektronických knih Z rozpočtu fakult (moţná spoluúčast): oborově specializované elektronické informační zdroje Jiné modely (míra vyuţití) sloţité a kontraproduktivní
PŘEHLED NÁKLADNÝCH INFORMAČNÍCH ZDROJŮ Projekt Řešitel Zdroje z programu INFOZ (3 leté smlouvy) 2009 2010 2011 Hradí VZ09003 NTK Springer Link, Wiley, Scopus, Science Direct 680 277 682 449 700 000 AK JU VZ09006 NKP EBSCO, Ebsco SocIndex 108 100 113 800 0 AK JU VZ09008 MU ATLA/ATLAS, Digital Library of Catholic Reformation 39 000 37 200 32 900 TF JU VZ09009 KNAV Web of Knowledge 331 000 509 565 444 000 AK JU VZ09011 UP CAB, FSTA, LinkSolver, CABI Compendia, PQ Agricola 217 000 228 000 242 000 AK JU VZ09012 ZČU JSTOR (kolekce Arts& Science 1-4] 191 268 29 640 31 695 FF JU VZ09014 VŠE EconLit with Fulltext, Source OECD 59 636 52 815 57 000 EF JU VZ09015 VŠE Proquest 81 000 149 200 124 000 AK JU VZ09020 MU LION, Literature Resource Center 65 400 68 700 71 100 AK JU VZ09022 UK PsycInfo 47 785 52 327 56 948 PF JU CELKEM spoluúčast JU 1 820 466 1 923 696 1 759 643 EIZ mimo INFOZ (není vázáno smlouvou, lze zrušit) Oxford Journals - STM Collection 115 146 133 488 145 000 AK JU Search 360 123 368 130 000 AK JU EZB 10 000 10 000 AK JU Celkem 266 856 285 000
CÍL PROJEKTU Č. 4 Zpřístupnění potřebných informačních zdrojů (včetně významných elektronických zdrojů) všem pracovištím JU
INFORMAČNÍ VZDĚLÁVÁNÍ 39 přednášek (869 účastníků) Např.: Informační zdroje pro společenské vědy Informační zdroje v přírodních vědách Průvodce AK a informačními zdroji na JU E - zdroje pro společenské a humanitní obory (Ebsco, JSTOR) E - zdroje pro ekonomické obory (EconLit) Citační rejstříky (WoS, SCOPUS) Seznámení s AK a e-zdroji v rámci Úvodu do studia Citační etika pro diplomanty aj.
Děkuji všem, kteří při řešení a administraci rozvojového projektu Akademické knihovně pomáhali.