Zadávací dokumentace pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení dle 27 zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách (dále jen zákon) na uzavření rámcové smlouvy na dodávky Název veřejné zakázky: Mléčné výrobky Název zadavatele: Fakultní nemocnice Hradec Králové Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 IČ zadavatele: 00179906 DIČ zadavatele: CZ00179906 Kontaktní osoby zadavatele: Odpovědný pracovník za veřejnou zakázku: Pavel Košťál, vedoucí stravovacího odboru, tel. 495 832 156, e-mail: kostal.pavel@fnhk.cz Kontaktní osoba pro zadávací dokumentaci: Ing. Petra Košťálová, referát pro výběrová řízení, tel. 495 832 512, e-mail: kostalova.petra@fnhk.cz Klasifikace předmětu veřejné zakázky ( 47 zákona) Kódy CPV: 15500000-3 Mléčné výrobky Zakázka je rozdělena na 4 části. Zájemce může podat nabídku na všechny části, nebo pouze na několik částí, ale i na jedinou část této veřejné zakázky. Každá část bude posuzována a hodnocena zvlášť, tzn. na každou část bude uzavřena samostatná rámcová smlouva. 1. Vymezení předmětu plnění Dodávky mléčných výrobků pro stravovací odbor Fakultní nemocnice Hradec Králové v níže uvedeném spektru požadovaných výrobků (předpokládané požadované množství je uvedeno v příloze č. 1 této zadávací dokumentace). Část 1 mléko, tvaroh, máslo Název výrobku Jednotka Min. doba trvanlivosti od Poznámka dodání - uveďte Mléko kravské 2% tuku 1 litr balení 10 litrů Mléko trvanlivé 1,5,% tuku 1 litr Mléko ochucené 250ml jahoda,kakao,vanilka Tvaroh měkký netučný 250 g Máslo 250 g Máslo jednoporcové 10 g Smetana 12 % tuku 215 g Smetana 12 % tuku 1000 ml Smetana zakysaná 230 ml Rama 500 g Tvaroh dětský čokoládový 90 g 1
Tvaroh dětský vanilkový 90 g Termix čokoládový 90 g Puding vanilkový bez šlehačky 150 g Puding čokoládový bez šlehačky 150 g Část 2 - jogurty Název výrobku Jednotka Min. doba trvanlivosti od Poznámka dodání Jogurt bílý 500 g Jogurt bílý dia 150 g Max. 2,5-3 % tuku Jogurt čokoládový 150 g Jogurt ovocný smetanový 150 g Jogurt ovocný nízkotučný 150 g Max. 2,5 % tuku bez sladidla, příchuť meruňka, broskev, jahoda, višeň Jogurt DIA ovocný Extra Light 125 g Sladké pokušení 130 g Jogurtový drink 250 g Ovofit 150 g Mléčná krupice ovocná 150 g Mléčná rýže ovocná 150 g Část 3 sýry Název výrobku Jednotka Min. doba trvanlivosti od Poznámka dodání Eidam plátkový balíček 50 g 30 % tuku v sušině Eidam plátkový balíček 100 g 30 % tuku v sušině Eidam strouhaný balíček 100 g 30 % tuku v sušině Eidam 30 % kg 30 % tuku v sušině Niva kg Hermelín 100 g Lučina 62,5 g Lučina 100 g Lučina s pažitkou 100 g Lučina se šunkou a křenem 100 g Sýr nízkotučný 80 g v kelímku Sýr balkánský 3000 g Sýr tavený 30 % 100 g Sýr tavený se šunkou 100 g do 30 % tuku v sušině Sýr trojúhelník nízkotučný 30 g do 30 % tuku v sušině Sýr plesnivec 80 g Sýr s česnekem a bylinkami 80g Sýrový krém se šunkou 80 g Sýr Gervais 80 g Sýr Monti 80 g 2
Část 4 - pomazánky Název výrobku Pomazánka s kapií 100 g Pomazánka s nivou 100 g Jednotka Min. doba trvanlivosti od dodání Poznámka 2. Předmět plnění rámcové smlouvy Předmět zakázky Zajištění dodávek mléčných výrobků pro stravovací odbor Fakultní nemocnice Hradec Králové v uvedeném spektru požadovaných výrobků podle konkrétního zadání zadavatele. Popis zakázky Zadavatel uzavře pro část 1-4 rámcovou smlouvu vždy se čtyřmi uchazeči. Rámcová smlouva uzavřená se 4 uchazeči Vybraní uchazeči budou zavázáni zajistit dodávku mléčných výrobků dle podmínek uvedených v dílčí kupní smlouvě po dobu účinnosti uzavřené rámcové smlouvy. Postup: Na základě písemné výzvy zadavatele k podání nabídek mezi sebou soutěží účastníci rámcové smlouvy na straně dodavatele. Z těchto účastníků bude vybrán k plnění jednotlivé veřejné zakázky (tzn. dodávka požadovaného zboží pro stravovací odbor) ten, který nabídne nejnižší cenu v Kč za 1 požadovaného druhu mléčného výrobku včetně DPH. Uchazeči budou povinni v rámci svých nabídek pro plnění veřejné zakázky nabídnout alespoň takové podmínky, které jsou předmětem hodnocení při výběru uchazečů k uzavření rámcové smlouvy v tomto zadávacím řízení a na jejichž základě bude s uchazečem rámcová smlouva uzavřena. Výzvy k podání nabídek budou prováděny každých 6 měsíců. 3. Délka trvání rámcové smlouvy, místo realizace zakázky na základě rámcové smlouvy Jednotlivé dodávky požadovaných druhů mléčných výrobků, které jsou předmětem rámcové smlouvy, budou dodávány na stravovací odbor od ukončení zadávacího řízení, resp. ode dne účinnosti rámcové smlouvy, po dobu 2 let. Na tuto dobu bude také uzavřena rámcová smlouva s výpovědní lhůtou 2 měsíce. Místem plnění bude Fakultní nemocnice Hradec Králové, stravovací odbor, Sokolská 581, Hradec Králové, PSČ 500 05. 4. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikačních předpokladů Obecné ustanovení ke kvalifikaci: Předpokladem hodnocení nabídek je splnění kvalifikace. Doba prokazování kvalifikace: ve lhůtě pro podání nabídek doložit v nabídce Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: 3
Základních kvalifikačních předpokladů podle 53 zákona Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatků, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu. (Jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak i k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště). Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením výpisu z evidence Rejstříku trestů. c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení, že tato skutečnost (dle 49 obchodního zákoníku) nenastala. d) na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. e) který není v likvidaci. 4
Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v české republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení od příslušného finančního úřadu a ve vztahu ke spotřební dani formou čestného prohlášení. g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením potvrzení příslušného orgánu či instituce. i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů. (je-li podle 54 písm. d) požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů); Pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby. Dodavatel prokazuje splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením čestného prohlášení. Profesních kvalifikačních předpokladů podle 54 písm. a), b) zákona Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží: - výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán - doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. V souladu s 57 odst. l a odst. 2 předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů. 5
POZN: Splnění základních a profesních kvalifikačních předpokladů lze prokázat též doložením výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který není starší k poslednímu dni pro prokázání kvalifikace více než 3 měsíce ( 127 zákona). Ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů podle 55 odst. 2 zákona Splnění ekonomické a finanční způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: Kladné vyjádření banky, u níž má dodavatel veden běžný účet, o schopnosti plnit své finanční závazky. V souladu s 57 odst. l předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. Doklad nesmí být starší více než 90 kalendářních dnů. Technických kvalifikačních předpokladů podle 56 odst. 1 zákona Splnění technické způsobilosti prokáže uchazeč, který doloží: Seznam min. 3 významných odběratelů, kterým uchazeč dodává stejný předmět plnění v obdobném rozsahu v posledních 3 letech s uvedením rozsahu a doby plnění dodávek. Přílohou tohoto seznamu musí být: minimálně 1 osvědčení vydané či podepsané jiným veřejným zadavatelem, nebo čestné prohlášení dodavatele, pokud není možné osvědčení od této osoby získat z důvodu spočívající na její straně. popis a vyobrazení nabízeného zboží Certifikát systému řízení jakosti vydaného podle českých technických norem akreditovanou osobou nebo rovnocenný doklad vydaný v členském státě EU. (např. certifikace dle ISO norem, zpracování HACCP apod.) Uchazeč se zaváže, že pokud splní kontrolu úplnosti dle 71 odst. 8 zákona, dodá po vyzvání zadavatele bezplatné vzorky v množství, jež bude požadované zadavatelem, pro posouzení nabízené jakosti zboží a posouzení vhodnosti pro přípravu jídel v návaznosti na dietní systém FN HK. V souladu s 57 odst. l předloží dodavatel doklady prokazující splnění kvalifikace v originále či v úředně ověřené kopii. 5. Předpokládaná cena předmětu rámcových smluv Předpokládané počty požadovaných mléčných výrobků jsou uvedeny v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Celková předpokládaná cena předmětu plnění za všechny rámcové smlouvy činí cca 6 mil. Kč bez DPH za 1 rok. Rámcové smlouvy budou uzavřeny na dobu 2 let. Jedná se pouze o předpokládané počty požadovaných mléčných výrobků, tedy ani celkovou částku plnění za předmět jednotlivých rámcových smluv nelze předem přesně stanovit. Odebrané množství bude závislé na skladbě připravovaných jídel. 6
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a hodnocení nabídek Uchazeč o rámcovou smlouvu uvede v nabídce ceny za měrnou jednotku v Kč pro celý sortiment v té části veřejné zakázky, pro kterou podává nabídku. Nabídková cena musí být konečná, tj. její součástí musí být cena základní, obal, clo, doprava do místa určení, pojištění, ostatní poplatky. Ceny uveďte v tomto členění: bez DPH, DPH a včetně DPH Nabídnuté jednotkové ceny budou pro uchazeče, se kterými bude uzavřena rámcová smlouva maximální v rámci jednotlivých nabídek pro zadání jednotlivých dílčích veřejných zakázek. Nabídková cena bude překročitelná pouze v případě, že za trvání rámcové smlouvy dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty. Předmětem hodnocení nabídek bude: ekonomická výhodnost nabídky Dílčí hodnotící kritéria pro část 1-4: Váha: Celková nabídková cena v Kč včetně DPH 35 % Kvalita výrobků 35 % Termín závozů, možnost náhradního závozu 15 % Nutná doba pro podání objednávky 15 % Hodnocení nabídek bude provedeno dle následujícího postupu: Hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle ekonomické výhodnosti podle dílčích kritérií stanovených v zadávací dokumentaci. Hodnotící komise ohodnotí všechny nabídky, které nebyly ze zadávacího řízení vyřazeny. Pro hodnocení použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100 bodů. Hodnotící komise každé jednotlivé nabídce u dílčího kritéria přidělí bodovou hodnotu, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Postup hodnocení dílčích hodnotících kritérií: V případě kritéria celková nabídková cena včetně DPH a nutná doba pro podání objednávky získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. Pro kritérium kvalita nabízených výrobků, sestaví hodnotící komise na základě poskytnutých vzorků pořadí nabídek zejména dle složení a chutě od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiřadí nejvhodnější nabídce 100 bodů a méně vhodné nabídce přiřadí nižší bodové hodnocení. Přidělení nižšího počtu bodů komise odůvodní. Kritérium termín závozů, možnost náhradního závozu bude hodnotící komisí ohodnoceno následovně: termín závozu váha v rámci kritéria 60 % /komise sestaví pořadí od nejkratšího termínu po nejdelší. Nejkratší termín závozu = 100 bodů, každý delší získá proporcionální počet bodů ze 100 vzhledem k počtu uchazečů. Možnost náhradního závozu má váhu v rámci kritéria 40 %, ano 100 bodů, ne 0 bodů. Pokud bude více nabídek splňovat některá dílčí kritéria shodně, jsou tyto nabídky ohodnoceny stejným počtem bodů. Jednotlivým dílčím kritériím stanovil zadavatel procentní váhy tak, že jejich součet je celkem 100. Bodová ohodnocení v dílčích kritériích se pronásobí váhou dílčího kritéria. 7
U každé nabídky budou bodové hodnoty pronásobené o váhu dílčího kritéria sečteny. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako ekonomicky nejvýhodnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyššího součtu bodů. 7. Výběr účastníků rámcové smlouvy Zadavatel vybere uchazeče (pro každou část zvlášť), se kterými bude uzavřena rámcová smlouva podle kritérií uvedených v bodě 6 zadávací dokumentace, tzn. podle: V části 1 4: 1/ Celkové nabídkové ceny v Kč včetně DPH 2/ Kvality výrobků 3/ Termínu závozů, možnosti náhradního závozu 4/ Nutné doby pro podání objednávky Každá část bude vyhodnocena zvlášť. V částech 1-4 budou vybráni první 4 uchazeči, jejichž nabídky budou vyhodnoceny jako ekonomicky nejvýhodnější a splní požadavky zadavatele v plném rozsahu (tedy uchazeči, kteří se umístí na 1.- 4. místě). 8. Jiné informace důležité pro podání nabídek Místo a doba pro podávání nabídek: Nabídky se podávají osobně (v pracovní dny od 8.00 14.00 hod.) nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách zřetelně označených Rámcová smlouva mléčné výrobky-neotvírat a na uzavření zabezpečených proti otevření (např. přelepením a razítky uchazeče, podpisy apod.), na adresu Fakultní nemocnice Hradec Králové, referát pro výběrová řízení, Ing. Košťálová Petra, Sokolská tř. 581, Hradec Králové, PSČ 500 05 v termínu do 14:00 hod. dne 14.3.2007. Veškeré nabídky doručené zadavateli po tomto termínu a hodině budou ze soutěže automaticky vyřazeny. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení dle 71 odst. 6 zákona. Součástí nabídky musí být vyplněný návrh rámcové smlouvy (v jednom vyhotovení viz příloha č. 2) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení podle 68 odst. 2 zákona podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, z něhož vyplývá, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty. Pozn: Uchazeč doloží vyplněné návrhy rámcových smluv za části, ve kterých se účastní v rámci tohoto výběrového řízení (tzn. učastní-li se všech částí, doloží 4 návrhy rámcových smluv). Návrhy rámcových smluv požadujeme doložit i v elektronické podobě. Závaznost nabídky Uchazeč je vázán svou nabídkou po dobu 3 měsíců od okamžiku skončení lhůty pro podání nabídky. Vybraní uchazeči jsou svoji nabídkou vázáni po dobu platnosti rámcové smlouvy. Další požadavky Nabídku požadujeme předložit v českém jazyce. Cizojazyčné doklady musí být předloženy současně s úředně ověřeným překladem do českého jazyka. 8
Nabídka musí být pevně svázána, zabezpečena proti manipulaci s listy a stránky budou očíslovány. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). Celkový počet kusů je předpokládaný, skutečný odběr bude realizován dle potřeb zadavatele. Veškeré náklady účasti v soutěži nese uchazeč. Návrh rámcové smlouvy musí obsahovat souhlas uchazeče se zveřejňováním dosažených cen. Minimální trvanlivost zboží bude vyznačena na každém balení nesmazatelně. Doložte čestným prohlášením, že splňujete požadavky vyplývající ze zákona č.110/1997 Sb. o potravinách a tabákových výrobcích, ve znění zákona č.306/2000 Sb. včetně prováděcích předpisů. V nabídce uveďte naplnění zákona č.447/2001 Sb. o obalech, včetně možného řešení likvidace dodávaných obalů. Uchazeč musí být schopen dodat a předložit v dané části kompletní nabídku, tzn. musí být oceněny všechny požadované druhy zboží. Uchazeč musí u jednotlivých druhů výrobků uvést minimální dobu trvanlivosti od dodání výrobků do skladu odběratele. Uchazeč musí předložit u jednotlivých druhů výrobků katalogový list s vyobrazením výrobku, složením výrobku (včetně nutričních hodnot), skladovacími podmínkami, označením hmotnosti, velikosti balení, minimální dobou trvanlivosti od výroby. Uchazeč musí u nabízených výrobků zaručit níže uvedené požadavky na mléčné výrobky: Druh skupina Podskupina Mléko splňující požadavky zvláštních právních předpisů a ošetřené podle zvláštních právních předpisů 1) tekuté - odtučněné nebo odstředěné - částečně odtučněné nebo polotučné - plnotučné - plnotučné selské nestandardizozované mléko splňující požadavky vyhlášky 1) U něhož nebyl obsah tuku od doby dojení změněn přidáním nebo snížením mléčného tuku, nebo smícháním s mlékem, jehož přirozený obsah tuku byl Smetana tekutý mléčný výrobek ošetřený podle zvláštních právních předpisů 1) s obsahem tuku nejméně 10% hmotnostních ve formě emulze ( mléčného tuku v plazmě ) získaný fyzikální separací z mléka Kysaný mléčný výrobek - léčný výrobek získaný kysáním mléka, smetany, podmáslí nebo jejich směsi za použití mikroorganismů uvedených ve 1) tekutá Jogurt - kysaný mléčný výrobek získaný kysáním mléka, smetany, podmáslí nebo jejich směsi pomocí mikroorganismů uvedených ve 1) změněn - ke šlehání - vysokotučná - nízkotučný nebo odtučněný - se snížením obsahem tuku - smetanový 9
vyhlášce 1), tepelně neošetřený po kysacím procesu, vyhlášce 1) Jogurtové mléko Acidofilní mléko Mléko tekuté Druh výrobku Obsah tuku (v%hmot./hmot.) Obsah bílkovin (v % hmot.) Mléko plnotučné více než 3,5 včetně více než 2,9,včetně Mléko částečně odtučněné 1,5 až 1,8 nebo polotučné Odtučněné mléko více než 0,5 včetně Smetana tekutá Druh výrobku Smetana Smetana ke šlehání Smetana vysokotučná Obsah tuku (v % hmot.) více než 10,0 včetně více než 30,0 včetně více než 35,0 včetně Kysané mléčné výrobky Druh výrobku Kysané mléko včetně jogurtového Obsah tuku Obsah sušiny (v % hmot.) tukuprosté (v % hmot. nejméně) více než 0,5 8,0 Jogurt bílý smetanový více než 10,0 včetně Jogurt bílý více než 3,0 včetně 8,2 Jogurt bílý se sníženým obsahem tuku méně než 3,0 8,2 Jogurt bílý nízkotučný nebo odtučněný méně než 0,5 včetně 8,2 1) Vyhláška 77/2003 kterou se stanoví požadavky pro mléko a mléčné výrobky, mražené krémy a jedlé tuky a oleje a sní všechny související zákony v platném znění U každého druhu, skupiny a podskupiny mléka, mléčného výrobku požadujeme uvést: nutriční hodnoty: obsah tuku, bílkovin, sacharidů, cholesterolu použitou ochucující složku použité přírodní nebo náhradní sladidlo druh tepelného ošetření druh živých mikroorganismů v kysaných ml.výrobcích datum použitelnosti na každém kusu 9. Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 17.3.2008 ve 13:00 hod. ve Fakultní nemocnici Hradec Králové, Sokolská tř. 581, PSČ 500 05, budova ředitelství č.12, přízemí, zasedací místnost v přízemí. Otevírání obálek se uskuteční za účasti uchazečů o veřejnou zakázku, kteří podali nabídku a mají-li zájem se otevírání obálek zúčastnit. Za uchazeče se zúčastní l zástupce, který prokáže příslušnost k uchazeči. 10
Při otevírání obálek budou kontrolovány pouze náležitosti stanovené 71 odst. 8 zákona, tedy zda je nabídka zpracovaná v požadovaném jazyku, zda návrh smlouvy a prohlášení uchazeče dle 68 odst. 2 zákona jsou podepsány oprávněnou osobou a zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem. Požadujeme, aby nabídka obsahovala tzv. krycí list, kde budou uvedeny identifikační údaje o uchazeči, výše celkové nabídkové ceny za jednotlivé části a údaj o tom, zda uchazeč souhlasí s tím, aby při otevírání obálek komise stanovená zadavatelem informovala ostatní přítomné uchazeče o výši Vámi poskytnuté nabídkové ceny. Pokud Vámi podaná nabídka nebude obsahovat souhlas se sdělením ceny již při otevírání obálek nebo tento souhlas nedá Váš zástupce při účasti na otevírání obálek, výše Vámi poskytnuté nabídkové ceny nebude ostatním přítomným zástupcům uchazečů sdělena. 10. Platební a obchodní podmínky Platba bude provedena po dodání zboží na základě faktury. Splatnost faktur min. 30 dní. Zadavatel připouští tyto způsoby podávání objednávek fax, telefon, obchodní zástupce, e- mail. Zadavatel požaduje umožnit podání objednávky do 14.30 hod. v den předcházející dni dodávky zboží. Zadavatel požaduje dobu závozu zboží pro část 1. od 4.45 hod do 5.15 hod ve dnech pondělí až sobota, pro část 2-4. od 6.00 hod do 8.30 hod ve dnech pondělí až pátek. Zadavatel upřednostňuje možnost doobjednávek jednotlivých druhů zboží včetně jejich mimořádného závozu. Zadavatel si vyhrazuje právo objednat i jiné zboží, které není uvedeno v bodě 1. zadávací dokumentace 11. Závěrečná ustanovení Uchazeč se musí vyjádřit ke všem požadavkům uvedeným v zadání. Zadavatel nepřipouští variantní řešení. Zadavatel upozorňuje na jeho právo zrušit toto zadávací řízení podle 84 zákona. Zadavatel poskytnutí jistoty dle 67 zákona nepožaduje. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám poskytujeme podle 49 zákona. Případné další informace k textu zadávací dokumentace a odpovědi na dotazy k zadávací dokumentaci budou uveřejňovány na www.fnhk.cz sekce pro širokou veřejnost/ veřejné zakázky. V Hradci Králové dne 30.1.2008 Pavel Košťál Vedoucí stravovacího odboru Příloha č. 1 tabulka pro zpracování celkové nabídkové ceny Příloha č. 2 návrh rámcové smlouvy 11
R á m c o v á s m l o u v a mezi: Fakultní nemocnicí Hradec Králové se sídlem Sokolská tř. č. 581, 500 05 Hradec Králové zastoupenou doc. MUDr. Leošem Hegerem, CSc., ředitelem IČ 00179906 DIČ CZ 00179906 bankovní spojení Česká spořitelna a. s. Hradec Králové číslo účtu 2651552/0800 (dále jen zadavatel) Název sídlo zapsanou v OR zastoupenou IČ DIČ bankovní spojení číslo účtu (dále jen dodavatel č. 1) a Název sídlo zapsanou v OR zastoupenou IČ DIČ bankovní spojení číslo účtu (dále jen dodavatel č. 2) a Název sídlo zapsanou v OR zastoupenou IČ DIČ bankovní spojení číslo účtu (dále jen dodavatel č. 3) a a 12
Název sídlo zapsanou v OR zastoupenou IČ DIČ bankovní spojení číslo účtu (dále jen dodavatel č. 4) uzavírají rámcovou smlouvu tohoto obsahu. I. Předmět smlouvy Předmětem této rámcové smlouvy je zajištění dodávek mléčných výrobků (dále jen zboží) výše uvedeným(i) dodavatelem(i), specifikovaných v části.. zadávací dokumentace zadavatele ze dne 30.1.2008 pro nadlimitní veřejnou zakázku zadanou v otevřeném řízení dle ust. 27 zákona 137/2006 Sb.o veřejných zakázkách a zveřejněnou v IS VZ US pod číslem xxxxxx. II. Doba a místo plnění Zboží dle této smlouvy bude dodavatelem(i) dodáváno zadavateli po dobu dvou let ode dne nabytí její platnosti. Místem plnění bude: Fakultní nemocnice Hradec Králové, stravovací odbor, Sokolská tř. 581, 500 05 Hradec Králové. III. Předpokládaný objem a cena předmětu smlouvy Předpokládaný objem zboží specifikovaného v čl. I. této smlouvy v objemu za období platnosti této smlouvy činí (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace).. (doplní se v souladu s částí, která bude doplněna do čl. I.) Skutečný odběr bude realizován dle potřeb zadavatele na základě dílčích smluv. Maximální ceny dodavatele č. za měrné jednotky předmětu smlouvy, tj.. (doplní se v souladu s částí, která bude doplněna do čl. I.) činí za dobu platnosti této smlouvy.. Kč včetně DPH. Dodavatel(é) souhlasí se zveřejňováním dosažených cen. IV. Platební podmínky a sankce Dodavatel(é) vystaví po dodání zboží na základě daňový doklad fakturu se splatností minimálně 30 dnů (uveďte Vámi nabízenou délku splatnosti faktur). 13
Nedodá(jí)-li dodavatel(é) řádně objednané zboží ve lhůtě uvedené v objednávce zadavatele, vyúčtuje mu(jim) zadavatel úrok z prodlení ve výši 0,025 % z ceny nedodaného zboží za každý započatý den prodlení. V. Hodnotící kritéria při zadávání jednotlivé veřejné zakázky Zadavatel použije při hodnocení jednotlivých veřejných zakázek jako hodnotící kritérium: Nejnižší nabídková cena za 1 požadovaného druhu mléčného výrobku. VI. Závěrečná ujednání Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou 2 roků ode dne nabytí její platnosti. Tuto smlouvu lze měnit či doplňovat jen se souhlasem obou (všech) smluvních stran, a to pouze formou písemných číslovaných dodatků, akceptovaných oběma (všemi) smluvními stranami. Účastníci této smlouvy tímto ujednávají, že pokud se počet uchazečů dle této rámcové smlouvy způsobilých plnit jednotlivé veřejné zakázky sníží pod 3, není zadavatel oprávněn na základě této rámcové smlouvy zadávat jednotlivé veřejné zakázky a tato smlouva se ruší. Smlouvu lze skončit dohodou smluvních stran nebo výpovědí kterékoliv ze smluvních stran s dvouměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé (všem) smluvní(m) straně(nám). Není-li v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními zákona o veřejných zakázkách v platném znění a obchodního zákoníku v platném znění. Tato smlouva nabývá platnosti i účinnosti dnem jejího podpisu oběma (všemi) smluvními stranami. Vyhotovuje se ve dvou (x) vyhotoveních, majících stejnou platnost, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom. Smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla ujednána podle jejich pravé a svobodné vůle, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují jejich oprávnění zástupci svými podpisy. V Hradci Králové dne. doc. MUDr. Leoš Heger, CSc. V dne... Podpis oprávněného(ých) zástupce(ů) dodavatele(ů) 14