pro veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávky Dodávka posypové soli pro rok 2013 Zadavatel: Služby Města Veselí nad Moravou, se sídlem: Blatnická 1551, 698 01 Veselí nad Moravou IČ: 46 936 777 Zastoupený: Pavel Bouda ředitel organizace Tel: +420 518 323 906, e-mail: bouda@sluzby-veseli.cz
PREAMBULE Zadávací dokumentace je vypracována pro podávání nabídek k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky (mimo režim zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách) zadávaná podle ustanovení 6, 14 a 18 odstavce (3) a souvisejících zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění. 1. Předmět veřejné zakázky 1.1. Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je dodávka posypové soli pro rok 2013 Specifikace předmětu veřejné zakázky: Jedná se o chlorid sodný, NaCl, krystalický bílý produkt, možnost výskytu šedočerných zrn vedlejších minerálů se připouští. Dodávka posypové soli bude volně ložená, včetně dopravy na místo uskladnění, což je areál SUS pobočka Veselí nad Moravou, ul. Kollárova. Posypová sůl bude splňovat veškeré parametry, které jsou na tuto komoditu kladené, budou doloženy certifikáty a prohlášeními o shodě. Minimální obsah NaCl bude 99%, sůl bude obsahovat prostředek proti spékání, např. ferrokyanid sodný. Místo plnění Místem plnění je areál Služeb Města Veselí, Blatnická 1551, Veselí nad Moravou, místem uskladnění areál SUS Jmk, pobočka Veselí nad Moravou 1.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je: 150 000 Kč bez DPH. 1.3 Požadované množství posypové soli Požadované množství posypové soli pro rok 2013 činí 75 000 Kg Zadavatel si vymiňuje předpokládanou hodnotu veřejné zakázky jako nevýše přípustnou, z tohoto důvodu bude při překročení této předpokládané hodnoty bude nabídka uchazeče vyřazena. 2. Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatelů a požadovaný způsob prokázání 2.1. Prokázání kvalifikace uchazeče Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: a) základních kvalifikačních předpokladů, b) profesních kvalifikačních předpokladů, 2.1.1. Základní kvalifikační předpoklady Základní kvalifikační předpoklady uchazeč doloží čestným prohlášením dle přílohy č. 3 vzor čestného prohlášení, které nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (poslední den podání nabídky) starší 90 kalendářních dnů. Čestné prohlášení musí být podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele. strana 2 (celkem 6)
2.1.2. Profesní kvalifikační předpoklady a) Výpis z obchodního rejstříku (prostá kopie), pokud je v něm zapsán, či výpisem z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (prostá kopie) Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (poslední den podání nabídky), starší než 90 kalendářních dnů. čl. 3. Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 3.1. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny a podmínky za kterých je možno překročit nabídkovou cenu 1. Celková nabídková cena bude uvedena v Kč. Celková nabídková cena bude uvedena v členění: nabídková cena celkem bez DPH, aktuální sazba DPH a nabídková cena celkem včetně DPH. Bude zahrnovat veškeré náklady včetně dopravy a ostatních výdajů uchazeče. V textové části návrhu smlouvy bude uvedeno, že nabídková cena obsahuje veškeré náklady uchazeče k realizaci dodávek, a že nabídková cena je cenou nejvýše přípustnou a že její překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Jiné podmínky pro překročení ceny zadavatel nepřipouští. 2.Podkladem pro stanovení nabídkové ceny za předmět plnění je předložená technická specifikace (viz příloha č.3) 3. Celková nabídková cena v členění dle bodu 1. tohoto článku (nabídková cena bez DPH, DPH, nabídková cena vč. DPH) bude uvedena v krycím listu a návrhu smlouvy. Zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Jiné podmínky pro překročení ceny zadavatel nepřipouští. 3.2. Požadavky na zpracování a členění nabídky Nabídka bude podána písemně 1 x v originále dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce příslušnou plnou moc, nebo jiný platný pověřovací dokument. Nabídka bude předložena písemně v originále a kopii v řádně uzavřené obálce a zřetelně označena nápisem:!! SOUTĚŽ Dodávka posypové soli pro rok 2013!! Způsob zpracování nabídky: Nabídka bude zpracována v českém jazyce Nabídka může být podána v jednom svazku, na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle 71 odst. 6 zákona Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl Zadavatel doporučuje, aby všechny listy nabídky včetně příloh byly řádně očíslovány vzestupnou řadou. strana 3 (celkem 6)
Dále zadavatele doporučuje, aby nabídka byly svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh tak, aby bez násilného porušení provázání nebylo možno žádný list volně vyjmout. Nabídka musí být podepsána osobou oprávněnou za uchazeče jednat a podepisovat podle výpisu z Obchodního rejstříku popřípadě statutárním orgánem zmocněnou osobou, jejíž plná moc musí být součástí nabídky uchazeče Nabídka musí obsahovat níže uvedené náležitosti: 1) Obsah nabídky nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 2) Vyplněný krycí list nabídky uchazeč musí vyplnit všechny údaje zejména údaje o ceně a údaje hodnotícího kritéria pro sestavení krycího listu nabídky uchazeč využije přílohu č.1 ZD. Krycí list musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 3) Doklady, jimiž uchazeč prokazuje kvalifikaci dle čl. 2 této zadávací dokumentace (pro prokázání základních kvalifikačních předpokladů uchazeč použije přílohu č. 4 vzor čestného prohlášení.) 4) Návrh kupní smlouvy, který musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Přílohou návrhu kupní smlouvy musí být doložena příloha č. 1 specifikace dodávky. Všechny parametry uvedené ve specifikaci dodávky musí být uchazečem dodrženy, proto v příloze č. 1 návrhu kupní smlouvy musí být všechny tyto základní parametry uvedeny. 5) Další doklady a písemnosti výše neuvedené a případně požadované zákonnými požadavky nebo zadavatelem. (např. plná moc) Pokud dodavatel některou část nabídky považuje za obchodní tajemství nebo duševní vlastnictví, zřetelně vyznačí tyto údaje. 3.3. Zadávací lhůta Uchazeč je svou nabídkou vázán 90 dnů. 4. Termíny plnění Předpokládaný termín podpisu smlouvy: 5.1.2013 Termín dokončení dodávky: do 30.12.2013 návoz bude upřesňován dle potřeb zadavatele 5. Platební a obchodní podmínky Bližší specifikace platebních a obchodních podmínek jsou uvedeny v příloze č. 2 návrh kupní smlouvy. Návrh kupní smlouvy nesmí být uchazeči jakkoliv měněn a musí být ze strany uchazeče podepsán oprávněnou osobou nebo osobou k tomu zmocněnou či pověřenou. Originál či úředně ověřená kopie zmocnění či pověření musí být v takovém případě součástí návrhu kupní smlouvy uchazeče. strana 4 (celkem 6)
6. Lhůta pro podání nabídky Textová část 6.1 Lhůta pro podávaní nabídek Lhůta pro podání nabídek končí dne 30.12.2012 v 10:00 hod. 6.2 Adresa pro podání nabídek Nabídky lze poslat doporučenou poštou nebo osobně podat na adresu: Služby Města Veselí nad Moravou, p.o., Blatnická 1551, 698 01 Veselí nad Moravou. Kontaktní osoba pro podání nabídky je Pavel Bouda ředitel organizace, elektronická adresa: bouda@sluzby-veseli.cz, tel.: +420 518 323 906. Při podání nabídky poštou se za okamžik podání nabídky považuje její fyzické převzetí podatelnou příspěvkové organizace Služby Města Veselí nad Moravou na uvedené adrese. 6.3 Termín otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 30.12.2012 v 10:00 hod. v sídle příspěvkové organizace Služby Města Veselí nad Moravou, zasedací místnost. Při otevírání obálek s nabídkami mají právo být přítomni členové komise a také jeden zástupce uchazeče, na základě zmocnění. 6.4 Podání nabídky po stanovené lhůtě Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny. Opožděně podané nabídky zadavatel nevrací a ponechává je přiložené k dokumentaci o zadání veřejné zakázky. 7. Kritérium pro zadání veřejné zakázky 7.1 Stanovení kritéria pro zadání veřejné zakázky Nabídky budou hodnoceny dle hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena celkem v Kč bez DPH. 7.2. Způsob hodnocení nabídek Nabídky budou seřazeny dle absolutní hodnoty nabídkové ceny celkem a to od nejnižší po nejvyšší. 8. Jiné požadavky 8.1. Změna podmínek zadávacího řízení 1. Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění a doplnění podmínek soutěže. 2. Zadavatel upozorňuje uchazeče na možnost zrušení zadávacího řízení a to až do doby uzavření smlouvy. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení. Nabídky se uchazečům nevracejí a zůstávají u zadavatele jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky. 8.2. Varianty nabídky Zadavatel varianty nabídky nepřipouští. Ve Veselí nad Moravou, dne 17.12.2012 Pavel Bouda ředitel organizace strana 5 (celkem 6)