Preambule ZADÁVACÍ DOKUMENTACE pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na stavební práce v rámci projektu Centrum volnočasových aktivit Jsme na jedné lodi Frýdlant nad Ostravicí Rekonstrukce 1. NP, půdní vestavby Římskokatolická farnost Frýdlant nad Ostravicí získala na realizaci předmětu zakázky dotaci z Regionálního operačního programu regionu soudržnosti NUTS II Moravskoslezsko (dále též jen ROP Moravskoslezsko), z 3. kola výzvy pro oblast podpory 3.2. Subregionální centra, ROP Moravskoslezsko. Způsob zadání a výběru dodavatele v rámci výběrového řízení se řídí Metodickým pokynem pro zadávání veřejných zakázek závazným pro ROP Moravskoslezsko. Zadavatel nezadává zakázku dle zákona č.137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, zadavatel však dodržuje zásady uvedené v 6 zákona. 1 Identifikace zadavatele Název: Římskokatolická farnost Frýdlant nad Ostravicí Adresa: Náměstí 2, Frýdlant nad Ostravicí 739 11 IČ: 45239886 jednající Mgr. Petr Hrubiš 2 Zastoupení zadavatele v řízení, kontaktní osoba Název: Ministerium s. r. o. Oprávněná osoba: Ing. Miroslav Přikryl, jednatel Adresa: Kostelní nám. 3172/1, 702 00 Ostrava 1 IČ: 28646029 Tel: 604163568 E-mail: mprikryl@doo.cz 3 Druh a předmět zakázky Druh zakázky: Předmět zakázky: Stavební práce Rekonstrukce farního areálu ve Frýdlantě nad Ostravicí Popis předmětu zakázky Předmět veřejné zakázky je provedení rekonstrukce 1. nadzemního podlaží, půdní vestavby a revitalizace zahrady na faře a farní zahradě ve Frýdlantu nad Ostravicí, a to podle projektové dokumentace. Dodavatel je povinen podat nabídku na celý předmět veřejné zakázky. Zadavatel vymezuje předmět zakázky podle referenční klasifikace platné pro veřejné zakázky na základě Nařízení komise (ES) č. 213/2008, kterým se mění nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č. 2195/2002 o společném slovníku pro veřejné zakázky (CPV) a směrnice Evropského parlamentu a Rady 2004/17/ES a 2004/18/ES o postupech při zadávání zakázek, pokud jde o přezkum CPV takto: Kód CPV Popis 45000000-7 Stavební práce Zadávací dokumentace k veřejné zakázce: 1/6
Předpokládaná (maximální) hodnota veřejné zakázky: 4 173 493,- Kč bez DPH 4 Dodací podmínky Postup realizace bude uchazeč plánovat tak, že rozsah provedených prací a fakturace bude následující: 1. Faktura bude předložena k 20. 6. 2011 za provedené práce v rozsahu 26,96% zakázky 2. Faktura bude předložena k 20. 9. 2011 za provedené práce v rozsahu dalších 49,92% zakázky 2. Faktura bude předložena k 20. 12. 2011 za provedené práce v rozsahu dalších 23,12% zakázky Z těchto požadavků na postup prací bude vycházet Harmonogram prací. 5 Doba plnění veřejné zakázky Předpokládaný termín zahájení plnění 1) Realizace zahrady bude zahájena neprodleně po podpisu smlouvy v dubnu 2011 2) Úpravy 1. NP budou zahájeny dne 15. června 2011 3) Úpravy ostatních prostor budou zahájeny neprodleně po podpisu smlouvy v dubnu 2011 Termín ukončení a předání díla: 1) Realizace zahrady do 20. června 2011 2) Rekonstrukce 1. NP do 15. srpna 2011 3) Rekonstrukce ostatních prostor do 20. prosince 2011 6 Místo plnění veřejné zakázky Místo plnění: Prohlídka místa plnění: Římskokatolická farnost Frýdlant nad Ostravicí, Náměstí 2, parcela č. 3 a 4, katastrální území Frýdlant nad Ostravicí. Zadavatel umožňuje všem uchazečům prohlídku místa budoucího plnění a to 23. 3. 2011 v době od 9.00 hod. do 11.00 hod. V tuto dobu bude fara a farní areál zpřístupněn, bez předchozí domluvy. 7 Hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky 7.1 Základní hodnotící kritérium Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je výše nabídkové ceny. Cena bude uvedena v návrhu smlouvy a na krycím listu nabídky. Nabídková cena realizace projektu nesmí přesáhnout 4 173 493,- Kč bez DPH. V případě, že nabídková cena některého z uchazečů bude o více než 20% nižší než průměrná hodnota všech posuzovaných nabídkových cen, bude tato cena považována za mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Zadavatel bude v takovém případě postupovat způsobem uvedeným v 77 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách. 7.2 Způsob hodnocení nabídek Hodnotící komise seřadí po kontrole kompletnosti a úplnosti nabídek dle zadání pořadí nabídek dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. Jako vítěz výběrového řízení bude určena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce: 2/6
8 Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná. Nabídková cena bude uvedena v Kč a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky a v návrhu smlouvy. Zadavatel jako podmínku soutěže požaduje, aby uchazeči doložili v nabídce způsob výpočtu nabídkové ceny a to oceněním výkazu výměr, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace. Ocenění bude tvořeno součtem součinů počtu měrných jednotek uvedených ve výkazu výměr a jednotkových cen uchazeče a to po jednotlivých položkách výkazu výměr. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky. Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele. 8.1 Výkaz výměr Zadávací dokumentace obsahuje podrobný výkaz výměr požadovaných prací a konstrukcí. V případě jakéhokoliv rozporu mezi výkresovou a textovou částí a výkazem výměr je prioritním dokumentem pro zpracování nabídkové ceny výkaz výměr. Zadavatel doporučuje uchazečům ověřit si soulad výkazu výměr s textovou a výkresovou částí projektové dokumentace stavby a případné rozpory si vyjasnit ještě v průběhu lhůty pro podání nabídek způsobem a ve lhůtě uvedené v čl. 14 této zadávací dokumentace. 8.2 Položkový rozpočet Uchazeč je povinen prokázat nabídkovou cenu předložením položkového rozpočtu (oceněného výkazu výměr). Jednotkové ceny uvedené v položkovém rozpočtu jsou cenami pevnými po celou dobu provádění stavby v případě, že nenastala žádná z podmínek pro možné překročení nabídkové ceny. Položkový rozpočet musí být nedílnou součástí návrhu smlouvy o dílo. 8.3 Soulad položkového rozpočtu a výkazu výměr Za soulad položkového rozpočtu a výkazu výměr je odpovědný uchazeč (má se na mysli soulad jak v množství, tak v definované kvalitě). V případě jakéhokoliv nesouladu může hodnotící komise vyžadovat vyjasnění nabídky. Povinností uchazeče související s položkovým rozpočtem je zejména dodržet obsahovou náplň výkazu výměr. V případě jakéhokoliv nesouladu mezi výkazem výměr a položkovým rozpočtem (např. chybějící položky, přebývající položky, nesprávné množství měrných jednotek apod.) může hodnotící komise vyřadit nabídku z dalšího posuzování. Prokáže-li se v budoucnu (při plnění veřejné zakázky), že položkový rozpočet neobsahuje všechny položky, které byly obsahem výkazu výměr, má se vždy za to, že práce a dodávky definované těmito položkami jsou zahrnuty v ceně ostatních položek položkového rozpočtu. 8.4 Změna výkazu výměr Pokud zadavatel na základě žádosti uchazečů o zakázku nebo z vlastního podnětu upřesní obsah výkazu výměr, např. formou doplnění položek výkazu výměr, upřesněním množství měrných jednotek, vyloučením položek výkazu výměr apod., je uchazeč povinen tuto oznámenou změnu zahrnout do svých položkových rozpočtů. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce: 3/6
9 Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny Zadavatel definuje následující podmínky, při jejichž splnění je možné překročit výši nabídkové ceny: pokud v průběhu plnění dojde ke změnám sazeb DPH. 10 Obchodní podmínky Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, které jsou součástí zadávací dokumentace v podobě návrhu smlouvy o dílo obligatorního charakteru. Zadavatel se v návrhu smlouvy označuje jako Objednatel, uchazeč se označuje jako Zhotovitel. Návrh smlouvy bude podepsán oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených) nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsaný návrh smlouvy, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadání. Návrh smlouvy vymezuje budoucí rámec smluvního vztahu. Zadavatel je po ukončení výběrového řízení oprávněn o obsahu návrhu smlouvy dále jednat a vyžadovat jeho úpravu, doplnění nebo změnu. Uchazeč má právo doložit ve své nabídce text dodatku ke smlouvě, kterým navrhuje případnou úpravu jednotlivých ustanovení textu smlouvy. Zadavatel však není povinen návrh dodatku smlouvy akceptovat. Pokud podává nabídku více uchazečů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni uchazeči, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech uchazečů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu a způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených). 11 Kvalitativní a technické podmínky 1. Technické podmínky jsou vymezeny soutěžními podmínkami, zadávací dokumentací a projektovou dokumentací. 2. Pokud se v zadávací dokumentaci vyskytnou obchodní názvy některých výrobků nebo dodávek, příp. jiná označení mající vztah ke konkrétnímu dodavateli, jedná se o doporučené řešení a uchazeč je oprávněn navrhnout jiné, technicky a kvalitativně obdobné řešení. 3. Kvalitativní požadavky na provedení stavby jsou jednoznačně vymezeny projektem stavby, právními a technickými předpisy ČSN, ON, bezpečnostními předpisy, podmínkami uvedenými ve stavebním povolení a případně dalšími vzájemně dohodnutými podmínkami, které musí být při realizaci stavby dodrženy. 12 Požadavky na zpracování nabídky 12.1 Podmínky zpracování nabídky a) nabídku lze podat pouze na celý předmět zakázky b) nabídka a všechny její části musí být vyhotoveny v českém jazyce v písemné formě c) nabídka musí být podepsána oprávněnou osobou d) každý uchazeč může předložit pouze jedinou nabídku; odevzdání více než jedné nabídky či účast na více než jedné z podaných nabídek (např. jako člen sdružení uchazečů nebo jako subdodavatel) je nepřípustná. Uchazeč, který nepodal nabídku v zadávacím řízení, však může být subdodavatelem více uchazečů v tomtéž zadávacím řízení. e) nabídka musí být jednoznačná a nesmí o ní panovat žádné pochybnosti. Za početní nesrovnalosti a vzájemně si odporující údaje je zodpovědný uchazeč. f) nabídka bude předložena v jednom originále a v jedné neověřené kopii. Nabídka v originále i nabídka v kopii budou samostatně svázány a budou označeny nápisem originál, kopie. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce: 4/6
g) variantní řešení nabídky je nepřípustné 12.2 Požadavky na obsah nabídky Zadavatel požaduje, aby uchazeč ve své nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které bude provádět svými zaměstnanci, a které má v úmyslu zadat jednomu nebo více subdodavatelům, a aby uvedl identifikační údaje každého subdodavatele. Nabídka bude obsahovat následující dokumenty v uvedeném pořadí: 1. Krycí list nabídky (dle přílohy č. 1 zadávací dokumentace) 2. Návrh Smlouvy o dílo (dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. 3. Položkový rozpočet 4. Podíl jiných osob na plnění předmětu veřejné zakázky 5. Dokumenty prokazující splnění kvalifikačních předpokladů uchazeče, viz. čl. 7, v následujícím pořadí: o Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů; o Doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů; o Doklady prokazující splnění technických kvalifikačních předpokladů; 6. Harmonogram postupu prací v členění po týdnech 7. Další dokumenty a doklady dle vlastního uvážení uchazeče (nepovinné). Požadavek na způsob řazení obsahu nabídky a požadavek na dodání kopie nabídky jsou podány z důvodu usnadnění procesu hodnocení nabídek, jejich nedodržení uchazečem nebude důvodem pro vyřazení nabídky. 12.3 Další požadavky Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je rozhodující písemný návrh smlouvy. 13 Informace k zadávacím podmínkám 13.1 Obecné informace Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace a v přílohách zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na zpracování nabídky a plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je uchazeč povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a ve své nabídce akceptovat. Neakceptování všech požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci a v přílohách zadávací dokumentace bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s výsledkem vyloučení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. 13.2 Dodatečné informace V případě, že některý z uchazečů o veřejnou zakázku bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k předmětu díla a podmínkám zakázky, je povinen tento dotaz doručit zástupci zadavatele v písemné podobě (bude akceptováno písemné podání na adresu uvedenou v čl. 2). Dodatečné informace (včetně přesného znění žádosti) poskytne zadavatel i všem ostatním uchazečům nebo zájemcům, kterým byla odeslána nebo předána výzva. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce: 5/6
14 Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem 30.4.2011. Po celou tuto dobu jsou uchazeči vázáni svými nabídkami. Podáním nabídky uchazeč akceptuje tuto podmínku. Přílohy: Příloha č.1 Příloha č.2 Příloha č.3 Příloha č.4 Příloha č.5 Krycí list nabídky Požadavky na prokázání základních kvalifikačních předpokladů Návrh smlouvy o dílo Výkaz výměr Projektová dokumentace Ve Frýdlantu nad Ostravicí, dne 17. března 2011 za zadavatele za zástupce Mgr. Petr Hrubiš, v. r. Ing. Miroslav Přikryl, v. r. Zadávací dokumentace k veřejné zakázce: 6/6