Vodohospodářské sdružení obcí západních Čech VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA REALIZACI veřejné zakázky malého rozsahu ve smyslu 12 odst.2 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách v platném znění Obec Verušičky Vahaneč úpravna vody Obsah zadávací dokumentace: ZADÁVACÍ DOKUMENTACE část 1 Základní údaje o veřejné zakázce a zadavateli část 2 Požadavky, podmínky a informace pro zpracování nabídky část 3 Obchodní podmínky část 4 Projektová dokumentace stavby a výkaz výměr na CD 1. Základní údaje o veřejné zakázce a zadavateli 1.1. Předmět plnění veřejné zakázky Předmětem plnění je stavba úpravny vody podle projektové dokumentace zpracované v 08/2011 KV engineering Karlovy Vary, archivní číslo 10040282 v úrovni projektu pro stavební povolení. Projektová dokumentace je samostatnou přílohou části 4/ zadávací dokumentace. Obsah stavby: Úpravna vody stavební a technologická část Komunikace a terénní úpravy Vodovod, odvodnění Přípojka NN Demolice a oprava vodního zdroje 1.2. Základní údaje o zadavateli název zadavatele: Vodohospodářské sdružení obcí západních Čech sídlo: Studentská ulice 328/64 PSČ 36007 Karlovy Vary Doubí zapsané do registru sdružení vedeného Krajským úřadem Karlovarského kraje dne 9.2.1993, registrační číslo: 7/1993 IČ: 7700521 DIČ: CZ 47700521 Bankovní spojení: Komerční banka Karlovy Vary Číslo účtu: 33239341/0100 Statutární orgán zadavatele: Ing. Josef Hora, předseda rady VSOZČ zastoupené společností: Vodárny a kanalizace Karlovy Vary, a.s. se sídlem na téže adrese 1.
1.3 Kontaktní osoby v záležitostech veřejné zakázky: Denisa Němcová tel. 359 010 216, dnemcova@vodakva.cz Kontaktní osoby ve věcech technických: Ing. Jiří Chochol tel. 359 010 184 jchochol@vodakva.cz Ing. Jan Bežo tel. 359 010 211, 724 092 094, jbezo@vodakva.cz Část 2 Požadavky a podmínky pro zpracování nabídky 2.1. Specifikace předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění je stavba úpravny vody v obci Vahaneč dle projektové dokumentace (viz. odst. 1.1.), která je na CD samostatnou přílohou části 4 zadávací dokumentace. Rozsah prací je dán zadávací dokumentací. Výkaz výměr obsahuje položkový popis prací a jejich množství. Mimo tento rozsah zadavatel požaduje, aby uchazeč jednotlivě ocenil a uvažoval s provedením a dodávkou prací neuvedených ve výkazu výměr či jejich upřesnění. Jedná se zejména o: - náklady na vytyčení, vyznačení a ochranu stávajících podzemních inženýrských sítí včetně případné aktualizace vyjádření o jejich existenci u příslušných správců - poplatky za uložení vybouraných hmot na skládku (zadavatel nedisponuje žádnou skládkou) včetně zajištění dokladu o zabezpečení likvidace odpadu v souladu se zákonem č. 125/97 Sb. o odpadech. - poplatky za dočasný zábor komunikací a ploch - náklady na závěrečné zkoušky - náklady na dopravní značení včetně zajištění rozhodnutí k zvláštnímu užívání komunikací a jejich uzavírek - náklady na vyhotovení 2 ks projektové dokumentace skutečného provedení - náklady na vyhotovení 6 ks + 2x CD geodetického zaměření trasy kanalizace s přenesením do katastrální mapy podle Směrnice pro technologický postup na zaměření skutečného provedení stavby, zpracované společností Vodárny a kanalizace Karlovy Vary, a.s. (směrnice je přístupná na internetových stránkách společnosti www.vodakva.cz, v menu pod položkou technická dokumentace). V případě využití podzhotovitele(ů) ke zhotovení díla zhotovitel přebírá povinnost ustanovení koordinátora bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na staveništi dle zákona 309/2006 Sb. Využít podzhotovitele stavby smí zhotovitel pouze pro speciální práce, které není schopen zabezpečit vlastními prostředky. Využití podzhotovitele ke kompletnímu zhotovení díla není možné. Zhotovitel stavby je povinen před zahájením stavby zpracovat plán BOZP dle zákona č. 309/2006 Sb. obsahující zejména časově členěný technologický postup provádění stavby, přehled potencionálních rizik hrozících při provádění stavby včetně opatření k jejich eliminaci, přehled právních předpisů z oblasti BOZP dotčených prováděním stavby, identifikační údaje zodpovědných osob a v případě využití podzhotovitele(ů) stavby vzájemnou koordinaci jednotlivých zhotovitelů s důrazem na BOZP. Plán BOZP bude vypracován oprávněnou osobou a před zahájením stavby bude předán zadavateli stavby. 2.2. Doba výstavby Zahájení a realizace stavby bude závislé na obdržení finanční dotace. Předpoklad zahájení stavby 2012. Doba výstavby bude dána časovým plánem zhotovitele. 2.3. Záruční lhůta Zadavatel požaduje záruční lhůtu v délce min. 60 měsíců. 2.
2.4. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude - zpracována dle požadavků této zadávací dokumentace - stanovena pro danou dobu plnění jako cena maximální po celou dobu výstavby se započtením veškerých nákladů, uchazeči známých rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace díla - platná po celou dobu výstavby, minimálně do konce roku 2012 - zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající z této zadávací dokumentace, tj. včetně projektové dokumentace stavby a výkazu výměr. - nabídková cena bude uvedena v Kč Jednotkové ceny budou použity i pro ocenění případných víceprací či odpočtů za neprovedené práce. Není přípustné podání variantní nabídky. Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny : 1. Celková cena díla v Kč bez DPH, vyčíslení DPH a celková cena díla včetně DPH. 2. Rekapitulaci nákladů na realizaci celé dodávky s členěním po jednotlivých ucelených částech dodávky. 3. Náklady jednotlivých částí dodávky ve formě nabídkových rozpočtů, včetně případných doplňků prací a položek neobsažených ve výkazu výměr, ale nutných pro realizaci díla. 4. Výkaz výměr, který je součástí zadávací dokumentace nelze měnit ani doplňovat. 5. Položky a práce, které nejsou dle názoru uchazeče obsaženy ve výkazu výměr, budou uvedeny a oceněny zvlášť pod čarou. 2.5. Podmínky za nichž je možné překročit nabídkovou cenu Důvodem pro překročení nabídkové ceny je: - požadavek zadavatele na rozšíření stavby nad rámec zadávací dokumentace. - posunutí termínu dokončení stavby z důvodů na straně zadavatele. V tomto případě však dodavatel uplatní zvýšení pouze u nerealizovaných prací k 31.12.2012 a předloží svůj požadavek s kalkulací ceny a důvody majícími vliv na její změnu zadavateli k posouzení. 2.6. Požadavky zadavatele na obsahové členění a formu zpracování nabídky a její předložení Nabídka bude doručena zadavateli v originále a jedné kopii, obojí v jedné zásilce, v nepoškozeném obalu s výrazným označením Soutěž Vahaneč úpravna vody neotvírat. Na obalu musí být uvedena zpáteční adresa uchazeče. Nabídka bude kompletně vypracována v českém jazyce. Bude kvalitním způsobem vytištěná tak, aby její obsah nemohl zadavatele uvést v omyl. Nabídka bude svázaná a zabezpečená proti manipulaci s jednotlivými listy. Všechny listy nabídky budou očíslovány. Nabídka bude obsahovat jako první titulní list s obsahem: a) obchodní firma nebo jméno s příjmením uchazeče b) sídlo nebo adresu uchazeče c) jméno a příjmení oprávněné osoby d) telefonické, faxové spojení a e-mail e) výše celkové nabídkové ceny bez DPH zaokrouhlená na koruny Titulní list musí být podepsán oprávněnou osobou! Obsah nabídky bude uveden na druhém listu s odkazem na čísla listů. 3.
2.7. Kvalifikace uchazeče V rámci kvalifikačních předpokladů požadujeme předložit následující kopie dokladů: a) Výpis z obchodního rejstříku b) příslušná živnostenská oprávnění potřebná pro splnění veřejné zakázky c) Osvědčení o autorizaci dle zákona 360/1992 Sb. ve znění pozdějších předpisů v oboru Vodní stavby a vodní hospodářství odpovědného zástupce uchazeče. V případě, že činnost odpovědného zástupce uchazeče bude vykonávat osoba, která není v zaměstnaneckém, nebo jiném poměru uchazeče, požadujeme předložit též mandátní smlouvu. Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat v případě potřeby další doklady související s kvalifikačními předpoklady uchazeče. 2.8. Další informace pro uchazeče 2.8.1. Datum a místo předání zadávací dokumentace stavby uchazečům: Zadávací dokumentaci si je možno vyzvednou osobně po předchozí telefonické dohodě u kontaktních osob na adrese zadavatele a to bezplatně na nosiči CD. 2.8.2. Prohlídka místa plnění Předpokládá se, že uchazeč podmínky staveniště může znát, nebo se s nimi individuálně seznámí a to ve lhůtě před podáním nabídky. 2.8.3. Dotazy uchazeče k zadávací dokumentaci Případné dotazy zasílá uchazeč kontaktním osobám zadavatele (viz. odst. 1.3. zadávací dokumentace) písemnou formou na adresu Vodárny a kanalizace Karlovy Vary, a.s. Studentská 328/64, PSČ 360 07 Karlovy Vary Doubí, nebo mailem. Lhůta pro doručení dotazů je stanovena do 10.2.2012 do 11:00 hod. Na dotazy došlé po stanovené lhůtě nebude zadavatel odpovídat. 2.8.4. Předání nabídek uchazečů Nabídky lze podat osobně nebo doporučeně poštou, v písemné formě, v uzavřených obálkách označených zřetelně: Vahaneč úpravna vody - nabídka do soutěže neotvírat a opatřených na uzavření razítky uchazečů. Adresa pro doručení nabídek poštou je: Vodárny a kanalizace Karlovy Vary, a.s. Studentská 328/64, PSČ 360 07 Karlovy Vary Doubí. Osobně lze nabídky podat v podatelně společnosti v pracovní dny v době od 8:00 do 14:30 hodin. 2.8.5. Lhůta pro podávání nabídek Soutěžní lhůta začíná následujícím dnem po obdržení výzvy. Lhůta pro doručení nabídek je stanovena zadavatelem nejpozději do 20. 2. 2012 do 11:00 hod.. 4.
Část 3 obchodní podmínky Dodavatel bude vystavovat faktury za měsíční období na základě odsouhlaseného soupisu provedených prací. Zálohy nebudou poskytovány. Splatnost faktur je požadována 30 dní. Uchazeč může do své nabídky zahrnout svůj návrh platebního kalendáře. Fakturace proběhne do výše 90 % ceny díla k termínu protokolárního předání a převzetí dokončeného díla. Dalších 10% bude uvolněno po vydání kolaudačního souhlasu. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení zadávacího řízení, nejpozději však před podpisem smlouvy o dílo na dodávku veřejné zakázky. Uchazeč může vzít svoji nabídku zpět, případně ji vyměnit, pouze však do konce stanovené lhůty pro podání nabídek. Úhradou dílčího plnění přechází vybudované části díla do majetku objednatele. Za škody na nepřevzatém díle odpovídá zhotovitel do doby předání a převzetí celého díla objednateli Část 4 Projektová dokumentace stavby a výkaz výměr na CD Projektová dokumentace ve stupni zadávací dokumentace pro zadávací řízení na dodavatele stavebních prací a výkaz výměr je samostatnou přílohou na CD V Karlových Varech dne 30. 1. 2012 Ing. Zdeněk Frček, MBA technický náměstek ředitele 5.
6.