Výzva k podání nabídky (textová část zadávací dokumentace) Město Šternberk Průkazy energetické náročnosti budov

Transkript

1 MĚSTO ŠTERNBERK HORNÍ NÁMĚSTÍ 16, ŠTERNBERK Výzva k podání nabídky (textová část zadávací dokumentace) Město Šternberk Průkazy energetické náročnosti budov Zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek uchazečů v rámci zakázky malého rozsahu dle 6 a 12 zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákon). Textová část zadávací dokumentace obsahuje upřesňující informace k údajům a je pro zájemce závazná. Obsahuje zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyřazení nabídek z hodnocení. Obsah výzvy, zadávací podmínky: 1) identifikační údaje zadavatele 2) údaje o veřejné zakázce 3) zadávací dokumentace 4) soutěžní lhůty 5) nabídková cena 6) kvalifikační předpoklady 7) obchodní podmínky 8) požadovaný obsah nabídky 9) kritéria pro výběr zhotovitele 10) další soutěžní podmínky 1. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE: Název: Město Šternberk Sídlo: Horní náměstí 16, Šternberk Právní forma: územně samosprávný celek Zástupce zadavatele: Ing. Stanislav Orság, starosta Telefon: Fax: orsag@sternberk.cz IČ: DIČ: CZ (není plátcem DPH) Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., pobočka Šternberk č.ú /0800 Kontaktní osoby: ve věcech výzvy: Jana Rubošová, tel.: rubosova@sternberk.cz ve věcech technických: Ing. Antoním Hájek, MBA tel.: , hajek@sternberk.cz Ing. Pavel Sehnal tel.: , sehnal@sternberk.cz Stránka 1 z 5

2 2. ÚDAJE O VEŘEJNÉ ZAKÁZCE Název veřejné zakázky: Město Šternberk Průkazy energetické náročnosti budov Popis Předmětem zakázky je zpracování energetických průkazů budov v majetku města Šternberka v souladu se zákonem č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění zákona č. 165/2012 Sb., zákona č. 318/2012 Sb. a s příslušným prováděcím předpisem vyhláškou č. 78/2013 Sb., o energetické náročnosti budov, v rozsahu a termínech, stanovených uvedenými právními předpisy. Technické podmínky Technické podmínky jsou vymezeny právními předpisy a technickými normami. Zhotovitel energetických průkazů energetický specialista musí garantovat, že tyto budou mít předepsané vlastnosti, stanovené těmito právními předpisy a příslušnými technickými normami. 3. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 3.1. Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentaci tvoří souhrn údajů a dokumentů nezbytných pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou tyto části: - text výzvy (textová část zadávací dokumentace) - soupis budov v užívání v majetku Města Šternberk s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 500 m 2 Zadávací dokumentace je k dispozici v elektronické podobě na webových stránkách města Šternberka: Zadavatel upozorňuje, že část nemovitostí je zateplena, prošla energetickým auditem a zadavatel požaduje maximální využitelnost podkladů ze zpracovaných energetických auditů, které jsou k nahlédnutí u zadavatele Dodatečné údaje k zadávací dokumentaci Uchazeč je oprávněn požadovat po zadavateli dodatečné informace k zadávací dokumentaci na základě písemné žádosti (za písemnou se považuje i elektronická forma - em na adrese rubosova@sternberk.cz) 4. SOUTĚŽNÍ LHŮTY 4.1. Lhůta pro podání nabídek počíná běžet dnem následujícím po dni obdržení výzvy. Lhůta pro předložení nabídek končí dnem do 10:00 hod. Otevírání obálek je neveřejné Nabídky do soutěže lze odevzdat kterýkoliv pracovní den v týdnu v době mezi 7,00 hod. až 15,00 hod. a v konečný den lhůty k odevzdání od 7,00 hod. do 10,00 hod. s potvrzením data a doby převzetí podatelnou Městského úřadu Šternberk V případě odeslání návrhu poštou musí být návrh podán tak, aby byl zadavateli doručen nejpozději v konečný den a hodinu lhůty pro odevzdání a musí být v zapečetěné obálce zřetelně označené Soutěž -ŠTERNBERK PRŮKAZY BUDOV. Riziko pozdního doručení při odeslání nabídky poštou nese plně uchazeč Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, budou odmítnuty a vyloučeny z dalšího posuzování a hodnocení, včetně opožděných poštovních Stránka 2 z 5

3 zásilek zpoždění poštovního úřadu či jiného veřejného dopravce je rizikem uchazeče. Pozdě doručené nabídky nebudou uchazečům vráceny Vyhodnocení soutěže počíná otevřením obálek a končí schválením výsledků zadávacího řízení statutárním orgánem Města Šternberk určení vítězné nabídky Radou města Šternberka O výsledcích výběru budou všichni uchazeči písemně vyrozuměni v termínu ukončení vyhodnocení soutěže. 5. NABÍDKOVÁ CENA Uchazeč stanoví nabídkovou cenu v českých korunách, v souladu se zákonem o cenách a souvisejícími předpisy. Nabídková cena bude stanovena v následující skladbě: Cena bez DPH, samostatně DPH a nabídková cena, včetně DPH. Nabídková cena v této skladbě bude uvedena na krycím listu nabídky, jenž je součástí zadávací dokumentace. Součástí cenové části nabídky je podrobná kalkulace ceny min. v členění ceny po jednotlivých objektech (tj. dílčí ceny za energetický štítek jednotlivých nemovitosti). Zadavatel připouští překročení nabídnuté ceny v průběhu stavby pouze v následujících případech: - dojde-li v průběhu stavby ke změnám daňových předpisů (nebo odvodů) majících vliv na cenu díla - v případě prací, dodatečně vyžádaných zadavatelem nad rozsah zadávací dokumentace díla Nabídková cena bude zahrnovat celkovou cenu včetně všech dalších prací a nákladů, vynaložených zhotovitelem pro řádné plnění veřejné zakázky. Uchazeč odpovídá za úplnost své cenové nabídky v rozsahu zadávací dokumentace. Platební podmínky: Zadavatel neposkytuje zálohy Platba ceny veřejné zakázky proběhne formou fakturace po řádném předání předmětu zakázky a jeho převzetí zadavatelem. Zadavatel nevylučuje postupné předání a převzetí předmětu veřejné zakázky po ucelených částech průkazech energetické náročnosti pro jednotlivé budovy (či více budov současně) s následnou fakturací. Součástí faktury bude soupis dílčích cen průkazů energetické náročnosti pro jednotlivé budovy. Splatnost faktury musí být minimálně 30 dnů. Uchazeči jsou oprávněni navrhnout i jiné, pro zadavatele výhodnější platební podmínky. 6. KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění: 6.1. Základních kvalifikačních předpokladů Základní kvalifikační předpoklady splní zadavatel doložením: a) čestného prohlášení v rozsahu 53, odst.1. zákona 137/2006 Sb., podepsaným oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby. b) čestného prohlášení, že obec nemá vůči němu pohledávky, vyplývající z obecně platných předpisů (místní poplatky apod.) 6.2. Profesních kvalifikačních předpokladů Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží: a) prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán b) prostou kopii osvědčení, vydaného Ministerstvem průmyslu a obchodu podle zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky. Stránka 3 z 5

4 (vybraný uchazeč, se kterým bude uzavřená smlouva, předloží tyto doklady v originále nebo ověřené kopii před podpisem smlouvy) 6.3 Technických kvalifikačních předpokladů Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč: Seznam zakázek obdobného charakteru, zajištěných dodavatelem v posledních třech letech a osvědčení objednatelů o řádném plnění min. 5 nejvýznamnějších z nich. Osvědčení musí zahrnovat cenu, dobu a údaj o tom, zda byly tyto práce provedeny řádně, odborně a v dohodnutých termínech. Uchazeč, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude zadavatelem vyloučen z další účasti v zadávacím řízení. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci zakázky v podobě návrhu smlouvy o dílo, která je součástí zadávací dokumentace. Smlouva bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby ve všech částech k podpisu určených. Nepodepsaná smlouva je nepodepsanou nabídkou ve smyslu zákona a je proto právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyloučena pro nesplnění podmínek zadání. 8. POŽADOVANÝ OBSAH NABÍDKY Nabídka v českém jazyce bude jednotně uspořádána v tomto členění: 1) Krycí list nabídky 2) Obsah nabídky 3) Identifikační údaje o zhotoviteli 4) Cenová nabídka 5) Doklady o splnění kvalifikačních předpokladů 6) Obchodní podmínky potvrzený návrh smlouvy Nabídku podá uchazeč v jednom vyhotovení, nabídka musí být potvrzena a podepsána statutárním zástupcem zhotovitele. Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy, včetně příloh. Nabídka nebude obsahovat opravy a přepisy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány. 9. KRITÉRIA PRO VÝBĚR ZHOTOVITELE Nabídky budou hodnoceny dle jediného kritéria nabídkové ceny bez DPH. Nejvýhodnější nabídka je ta s nejnižší nabídkovou cenou, nabídky budou seřazeny dle výše nabídkové ceny od nejnižší po nejvyšší. 10. DALŠÍ SOUTĚŽNÍ PODMÍNKY 1. Zadavatel si vybere, na základě doporučení výběrové komise, dle uvedených kritérií z předložených nabídek nejvýhodnější návrh. S vybraných uchazečem bude uzavřena smlouva o dílo. Podkladem pro zadání zakázky je bezvadně zpracovaná nabídka a uznání podmínek zadavatele. 2. Zadavatel si vyhrazuje právo: neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, zadání zakázky kdykoliv zrušit, změnit nebo doplnit podmínky zadání, případně odmítnout veškeré předložené nabídky. Zadavatel si současně vyhrazuje právo s vybraným uchazečem ve smlouvě dohodnout termíny jednotlivých dílčích plnění, případně zúžit rozsah předmětu plnění. 3. Neúplné nabídky budou ze soutěže vyřazeny. 4. Případné nejasnosti je třeba si vysvětlit před podáním návrhu, nedostatečná informovanost nebo mylné chápání ustanovení a údajů neopravňují účastníka požadovat dodatečnou úhradu nákladů nebo změnu cen. Stránka 4 z 5

5 5. Uchazeč nemá právo na náhradu nákladů vzniklých mu se zpracováním nabídky ani účasti v poptávkovém řízení. 6. Jednotliví uchazeči jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh poptávkového řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi uchazeči v rámci výzvy. Ve Šternberku, Ing. Pavel Sehnal asistent komise veřejných zakázek Stránka 5 z 5