VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK veřejná zakázka malého rozsahu Číslo zakázky: Název zakázky: Předmět zakázky (služba, dodávka nebo stavební práce): Čj. MZA 4751/2016 CENTR Sp. Zn. P16V000000004 Grafická úprava a tisk faksimile kulturních památek 2ks Gelnhausenův kodex a 2ks Zbraslavská kronika Dodávky Datum vyhlášení zakázky: 26.04.2016 Název zadavatele: Česká Republika - Sídlo zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení osoby oprávněné jednat jménem zadavatele, její telefon a e-mailová adresa: IČO zadavatele: 70979146 DIČ zadavatele: Jméno, případně jména, a příjmení kontaktní osoby zadavatele ve věci zakázky, její telefon a e-mailová adresa: Lhůta pro podávání nabídek:, PhDr. Ladislav Macek tel: 533 317 575 e-mail: macek@mza.cz Nejsme plátcem DPH Mgr. Michaela Rozvodová +420 533 317 423 +420 606 666 714 rozvodova@mza.cz Lhůta pro podání cenové nabídky končí dnem 10.05.2016 v 10.00 hod. Otvírání obálek nebude veřejné. Písemné nabídky budou přijímány v Moravském zemském archivu v Brně,, 625 00 Brno. Zájemce může doručit nabídku po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídky. Místo pro podávání nabídek: Způsob podání nabídky: Osobní doručení: Státní okresní archiv v Jihlavě Fritzova 19, 586 01 Jihlava Na podatelně v pracovní dny od 8:00 do 15:00 hodin (v poslední den lhůty do 10:00 hodin) Doručení prostřednictvím držitele poštovní licence: Státní okresní archiv v Jihlavě Fritzova 19, 586 01 Jihlava Nabídka bude v řádně uzavřené obálce výrazně označené heslem Grafická úprava a tisk faksimile kulturních památek 2ks Gelnhausenův kodex a 2ks Zbraslavská kronika NABÍDKA NEOTEVÍRAT. Obálky musí být viditelně označeny adresou, na kterou je možné oznámit uchazeči nepřijetí nabídky z důvodu jejího 1
CPV kód dle číselníku NIPEZ podání po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Neoznačení obálky s nabídkou předepsaným způsobem má za následek její možné otevření jako běžné zásilky, a tím i vyřazení z hodnocení. Podání nabídky oběma uvedenými způsoby současně nebo jiným, než uvedeným způsobem, je nepřípustné. Datum podání zásilky s nabídkou k přepravě není rozhodující, nabídka musí být ve stanoveném termínu doručena zadavateli. 22300000-3 Pohlednice, blahopřání a ostatní tiskoviny Předmětem této zakázky je: Vytvoření grafické úpravy a tisku k vytvoření faksimile z níže uvedených originálů kulturních památek: právní knihy Kodex Gelnhausenův, Archiv města Jihlava do r. 1848, odd. Úřední knihy a rukopisy, inv. č. 17, archivní kulturní památka č. 128, (dále jen Kodex Gelnhausenův ) v počtu 2 kusů a Zbraslavská kronika, Archiv města Jihlava do r. 1848, odd. Úřední knihy a rukopisy, inv. č. 692, archivní kulturní památka č. 129, (dále jen Zbraslavská kronika ) v počtu 2 kusů. Popis předmětu zakázky: Knihy jsou digitalizovány. Digitální kopie budou předány zhotoviteli. Grafická úprava dat: Ruční dokreslení chybějícího obrazu ohnutého hřbetu. Barevná korektura všech stran Docílení maximální barevné shody s originálem. Vyrovnávání pozic děr/vad způsobené zakřivením objektivu. Ruční montáž všech stran, vyrovnávání rozměrových rozdílů. Předložení zkušebního tisku na výsledný materiál zadavatelem vybrané strany Tisk: 12 barev. tisk digitální oboustranný tisk tisková plocha nepřesáhne rozměry 70cm x 50cm papír: gramáž 160-200 g/m 2 Doprava. Záruční doba tří (3)let. Předpokládaná hodnota zakázky v Kč (s DPH): Další podrobnosti jsou uvedeny v návrhu smlouvy. Nebude uvedena 2
Lhůta dodání / časový harmonogram plnění / doba trvání zakázky: Místo dodání / převzetí plnění: Prohlídka místa plnění: Hodnotící kritéria: Doba plnění výše uvedené zakázky je nejpozději do 15.09.2016. Místem dodání a předání je Státní okresní archiv Jihlava se sídlem, Fritzova 19, 586 01 Jihlava. Prohlídka originálů proběhne 02.05.2016 v 10:00h ve Státní okresním okresním archivu Jihlava se sídlem, Fritzova 19, 586 01 Jihlava. Kontaktní osobou je PhDr. Renata Pisková, ředitelka Státního okresního archivu v Jihlavě. E-mail: piskova@mza.cz, tel: 606 716 859. Ekonomická výhodnost nabídky Nabídková cena 80%. - cena bude hodnocena s DPH - kvantitativní/objektivní číselná hodnota kritéria je převzata z nabídky (číselně vyjádřitelné kritérium) - minimalizační/nákladové kritérium klesající, nižší je lepší - dodavatelé zaměstnávající osoby se zdravotním postižením nejsou zvýhodňovány Posouzení vzorku s originálem 20%. - posuzována bude barevná shoda s originálem, - nejbližší shoda charakteru nabízeného papíru s pergamenem originálu, - shoda a kvalita tisku. Ekonomická výhodnost nabídky jako základní hodnotící kritérium V případě, že základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky, bude výsledné pořadí nabídek stanoveno následujícím způsobem. Postup výpočtu Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 1 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce se podle stanovených dílčích kritérií přidělí v rámci daného dílčího kritéria bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Výsledné bodové skóre Výsledné (tj. celkové) bodové skóre nabídky se počítá následujícím způsobem: Výsledné bodové skóre nabídky = k 1 *v 1 + + k n *v n kde: k je bodová hodnota (počet bodů) dosažené u 3
příslušného dílčího kritéria v je váha příslušného kritéria 1 n je označení dílčích hodnotících kritérií Dílčí kritéria Vzorec pro výpočet bodové hodnoty u maximalizačního číselně vyjádřitelného kritéria (např. cena) je následující: Bodová hodnota = 100 * Hodnota nabídky / Hodnota nejvhodnější nabídky Pro dílčí kritéria, která nelze vyjádřit číselně, sestaví hodnotící komise pořadí nabídek od nejvhodnější k nejméně vhodné a přiradí nejvhodnější nabídce 100 bodů a každé následující nabídce přiřadí takovou bodovou hodnotu, která vyjadřuje míru splnění dílčího kritéria ve vztahu k nejvhodnější nabídce. Výsledné pořadí nabídek bude stanoveno tak, že na prvním místě se umístí nabídka s nejvyšším dosaženým bodovým skóre, na posledním místě nabídka s nejnižším dosaženým bodovým skórem. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, a který: splní profesní kvalifikační předpoklady podle 54 ZVZ, Požadavky na prokázání kvalifikace dodavatele: Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Požadavek na písemnou formu nabídky: Kopie nebo čestné prohlášení o výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán Kopie nebo čestné prohlášení o dokladu o oprávnění k podnikání Dokument/y nesmí být ke dni podání nabídky, starší 90 kalendářních dní. splní technické kvalifikační předpoklady podle 56 odst. 1 písm. e) ZVZ, Předložení oboustranného tisku 2ks z přiložených scanů kulturních památek dle přílohy. Uchazeč ve své nabídce uvede kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a e-mailovou adresu. Nabídka musí být zadavateli podána v písemné formě a listinné podobě. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Požadovaný jazyk nabídky: Jazyk český 4
Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Platební a obchodní podmínky Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Smlouvu vytvoří sám zadavatel, je součástí zadávacích podmínek a přílohou výzvy. Smlouva o dílo dle 2586 a.n. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a všech dalších údajů uvedených v této smlouvě včetně ceny poskytovaných služeb. Česky psaná nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. Zadavatel je oprávněn zrušit řízení do doby uzavření smlouvy. Veškeré doklady či prohlášení, u nichž je vyžadován podpis uchazeče, musí být podepsány statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění pro takovou osobu doloženo v nabídce. Další požadavky na zpracování nabídky: Obchodní podmínky pro poskytnutí služeb Zadavatel jako součást této výzvy předkládá obchodní podmínky, které jsou pro veřejnou zakázku vymezeny ve formě a struktuře návrhu smlouvy. Uchazeč do návrhu smlouvy doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu smlouvy (zejména vlastní identifikaci a nabídkovou cenu a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako svůj návrh smlouvy. Návrh smlouvy musí být podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Zadavatel bude akceptovat smlouvu podepsanou zaručeným elektronickým podpisem (podpis nabídky není podpisem smlouvy) nebo fyzický podpis smlouvy a její následné naskenování. V případě nejasností zadávacích podmínek ve výzvě k podání nabídky mohou klást uchazeči dotazy pouze písemně, nebo e- mailem na adrese podatelna@mza.cz. Dotaz musí být zadavateli doručen nejpozději 4 pracovní dny před lhůtou pro podání nabídek. Zadavatel je povinen odpovědět na dotaz ve lhůtě 3 pracovních dnů od doručení dotazu a zaslat text dotazu spolu s odpovědí všem uchazečům, kterým byla odeslána výzva. Text dotazu (bez identifikace tazatele) spolu s odpovědí uveřejní zadavatel, pokud byla výzva uveřejněna. 5
Zadávací řízení se řídí: 6 a 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, přičemž na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Přílohy Návrh smlouvy. 4 digitalizované strany Podrobná specifikace údajů uvedených ve výzvě nebo další podmínky pro plnění zakázky mohou být uvedeny také v samostatné zadávací dokumentaci. V Brně dne 26.04.2016 PhDr. Ladislav Macek ředitel Moravského zemského archivu v Brně Zpracovala: Mgr. Michaela Rozvodová 6