Výzva k podání nabídek

Transkript

1 Výzva k podání nabídek Číslo veřejné zakázky (bude doplněno poskytovatelem dotace) 1 Název programu: Registrační číslo projektu Název projektu: Název veřejné zakázky: Předmět veřejné zakázky (služba/dodávka/stavební práce) : Datum vyhlášení veřejné zakázky: Název/ obchodní firma zadavatele, právní forma: Sídlo zadavatele: Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa) Operační program Vzdělávání pro konkurenceschopnost CZ.1.07/1.1.00/ Škola, která spolupracuje s okolím Dodávka služeb k zajištění zahraničních jazykově vzdělávacích pobytů pro učitele a žáky ZŠ Bodláka a Pampelišky, o.p.s. Služba Základní škola Bodláka a Pampelišky, o.p.s. Veliš 40, Veliš IČ zadavatele: DIČ zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele, vč. kontaktních údajů (telefon a ová adresa): Lhůta pro podávání nabídek (data zahájení a ukončení příjmu, vč. času) Místo pro podávání nabídek Jan Jiterský, ředitel , info@zsbp.cz Zadavatel není plátcem DPH Jan Jiterský, ředitel , info@zsbp.cz Lhůta pro zahájení příjmu nabídek začíná běžet dnem vyhlášení. Lhůta pro podání nabídek končí dnem ve 12:00 hodin. Adresa sídla zadavatele: Základní škola Bodláka a Pampelišky, o.p.s. Veliš 40, Veliš Pokyny pro uchazeče: 1) Podání nabídek je možno realizovat prostřednictvím poštovních služeb či osobně. 2) Rozhodující je datum převzetí, nikoliv datum odeslání. 3) Nabídky, které budou doručeny po lhůtě nebo nabídky, které budou nějakým způsobem poškozeny (obsah lze vyjmout), budou z hodnocení vyřazeny. Další pokyny ke zpracování nabídky - viz relevantní kapitoly této Výzvy 1 Číslo zakázky bude doplněno MŠMT/ZS (krajem) před zveřejněním. Platné od Stránka 1 z 7

2 Popis předmětu veřejné zakázky: k podání nabídek. Veřejná zakázka je rozdělena do tří částí. Předmětem zakázky je dodávka těchto dílčích služeb: 1) Zajištění dopravy, ubytování, stravování a pojištění pro 3 učitele (matematiky, přírodovědných a technických předmětů) ZŠ Bodláka a Pampelišky, o.p.s. v Holandsku (Maastricht) 2) Zajištění jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky ve Velké Británii (Inverness). Určeno pro 30 žáků + 2 pedagogický dozor ZŠ Bodláka a Pampelišky, o.p.s. 3) Zajištění jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky v Rakousku (Vídeň). Určeno pro 10 žáků + 1 Pedagogický dozor ZŠ Bodláka a Pampelišky, o.p.s. Pokyny pro uchazeče: Specifikace dílčích částí předmětu zakázky je vymezena v Příloze č. 1 Formulář cenové nabídky této Výzvy k podání nabídek. Nabídku je možné podat jen na vybrané části veřejné zakázky. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč: Nejvýše přípustná cena za předmět plnění je: Cena bez DPH 21 % DPH Cena s DPH ,00 Kč ,00 Kč ,-- Kč Dále jsou stanoveny nejvýše přípustné ceny za jednotlivé části plnění: 1) Zajištění dopravy, ubytování, stravování a pojištění pro 3 učitele (matematiky, přírodovědných a technických předmětů) ZŠ Bodláka a Pampelišky, o.p.s. v Holandsku (Maastricht) Cena bez DPH 21 % DPH Cena s DPH ,32 Kč ,68 Kč ,-- Kč 2) Zajištění jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky ve Velké Británii (Inverness). Určeno pro 30 žáků + 2 pedagogický dozor ZŠ Bodláka a Pampelišky, o.p.s. Cena bez DPH 21 % DPH Cena s DPH ,01 Kč ,99 Kč ,-- Kč 3) Zajištění jazykově-vzdělávacího pobytu pro žáky v Rakousku (Vídeň). Určeno pro 10 žáků + 1 Pedagogický dozor ZŠ Bodláka a Pampelišky, o.p.s. Platné od Stránka 2 z 7

3 Cena bez DPH 21 % DPH Cena s DPH ,67 Kč ,33 Kč ,-- Kč Předpokládaná hodnota zakázky a předpokládané hodnoty jednotlivých částí veřejné zakázky jsou stanoveny jako maximální možné nabídkové ceny. Nabídky s vyšší cenovou nabídkou budou vyřazeny. Pokyny pro uchazeče: Pro vyčíslení cenové kalkulace uchazeč použije formulář cenové nabídky, který je Přílohou č. 1 Formulář cenové nabídky této Výzvy k podání nabídek. Uchazeč vyplní přílohu č. 1 ručně. Vyplněná cenová nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a bude opatřena razítkem organizace. Uchazeč vyplní ty části, které se rozhodl nabídnout. Ty části, jejichž plnění nabízet nechce, proškrtne a vepíše text nerelevantní. Typ veřejné zakázky Lhůta pro dodání (zpracování veřejné zakázky)/ časový harmonogram plnění/ doba trvání veřejné zakázky Místa dodání/převzetí plnění: Hodnotící kritéria: Nejedná se o zadávací řízení podle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Jedná se o zakázku malého rozsahu realizovanou dle Závazných postupů pro zadávání zakázek z prostředků finanční podpory OP VK obsažených v Příručce pro žadatele a příjemce výzvy č. 56, verze 1 ze dne Lhůta pro dodání zakázky: Předpokládaný termín lhůty pro dodání služby je 23. listopad 6. prosinec Časový harmonogram plnění - viz informace k jednotlivým pobytům tj. uvedeno v příloze č. 1 Formulář cenové nabídky. Základní škola Bodláka a Pampelišky, o.p.s., Veliš 40, Veliš Nabídková cena za jednotlivé části plnění (vč. DPH) s váhou 100 % Zadavatel není plátce DPH, z toho důvodu bude nabídková cena posuzována u plátců DPH cena včetně DPH, u neplátců DPH cena bez DPH (neplátci DPH nevyplňují, je pro ně nerelevantní). Způsob hodnocení nabídek Pro hodnocení nabídek bude použit následující vzorec: nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) X váha vyjádřená cena (hodnota) hodnocené nabídky v procentech Zadavatel provede výpočet dle uvedeného a vypočte nejvýhodnější nabídku. Pozn. Popis hodnocení nabídek je uveden v kapitole Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny této Výzvy k podání nabídek. Platné od Stránka 3 z 7

4 Požadavky na prokázání splnění základní a profesní kvalifikace dodavatele: Základní kvalifikační předpoklady: Pro prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží podepsané Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů, které je přílohou této Výzvy k podání nabídky (Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů). Profesní kvalifikační předpoklady: Pro prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží: Výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán. Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů, v rozsahu odpovídajícímu předmětu plnění zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci. Požadavek na zpracování nabídky a způsob zpracování nabídkové ceny: Nabídka uchazeče bude vyhotovena a bude obsahovat následující dokumenty: Každý uchazeč dodá pouze jednu nabídku, která bude obsahovat tuto dokumentaci: 1.) Krycí list nabídky Uchazeč použije nadefinovaný vzor zadavatele: Přílohu č. 3 Krycí list nabídky, která je součástí Výzvy k podání nabídek. Tuto přílohu uchazeč ručně vyplní a stvrdí podpisem oprávněné osoby jednat za uchazeče a razítkem organizace. 2.) Doklady prokazující kvalifikační předpoklady uchazeče a) Pro prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží Čestné prohlášení, které je přílohou této výzvy Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů. Čestné prohlášení bude opatřeno podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče a bude opatřeno razítkem organizace. b) Pro prokázání profesních kvalifikačních předpokladů uchazeč doloží relevantní dokumenty, které jsou specifikovány výše v bodě požadavky na prokázání splnění profesní kvalifikace dodavatele. Veškerá dokumentace v rámci prokázání profesních kvalifikačních předpokladů bude doložena v prosté kopii. V případě doložení Výpisu z obchodního rejstříku (či výpisu z jiné obdobné evidence) nesmí být doklad k poslednímu dni, ke kterému měla být kvalifikace prokázána starší 90 dnů. 3.) Cenová nabídka Uchazeč doloží cenovou nabídku k předmětu zakázky nebo k jeho dílčí části / dílčím částem. K tomuto účelu použije Platné od Stránka 4 z 7

5 Přílohu č. 1 Formulář cenové nabídky, která je součástí Výzvy k podání nabídek. Uchazeč doplní do tohoto formuláře požadované informace ručně. Cenová nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče a bude opatřena razítkem (poslední strana formuláře). Cenová nabídka obsahuje prohlášení uchazeče, že je pro dodavatele cenová nabídka závazná po dobu 3 měsíců ode dne jejího podání. Svým podpisem uchazeč toto stvrzuje. Pokyny pro zpracování nabídky: Je možné podat nabídku pouze na vybrané dílčí části veřejné zakázky. Zadavatel může na plnění odpovídající předmětu veřejné zakázky uzavřít více smluv a těmi pokrýt jednotlivé části veřejné zakázky (na každou dílčí část s jiným dodavatelem). Každý uchazeč může podat pouze jednu nabídku. Nabídka bude zpracována v českém jazyce. Nabídka bude obsahovat všechny dokumenty výše uvedené, které budou společně spojeny. Spojené dokumenty, tj. nabídka bude přelepena páskou v levém horním rohu, nebo jiným způsobem, který zamezí případnému neoprávněnému nakládání s ní. Přelepka bude opatřena razítkem uchazeče a podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče. Nabídka bude vložena do uzavřené obálky, na které bude uvedena adresa zadavatele, adresa uchazeče a bude opatřena výzvou: NEOTEVÍRAT! Nabídka do výběrového řízení: Dodávka služeb k zajištění zahraničních jazykově vzdělávacích pobytů pro učitele a žáky ZŠ Bodláka a Pampelišky, o.p.s. (tato výzva bude umístěna pod adresou uchazeče v levém horním rohu). Nabídka se podává nejpozději do do 12:00 hodin na adresu zadavatele. Nabídky, které budou doručeny po uplynutí této doby, nebudou otevřeny a hodnoceny. Doručení nabídek je možno provést prostřednictvím poštovních služeb či osobně (vždy však budou dodrženy požadavky na vypracování nabídky a bude splněn požadavek na zabezpečení obálky proti neoprávněné manipulaci). V případě osobního převzetí obdrží uchazeč Předávací protokol. Otevírání obálek je neveřejné. Hodnocení nabídek bude provedeno dle uvedeného vzorce a bude provedeno bezprostředně po ukončení lhůty pro podávání nabídek. Hodnotící komise přezkoumá každou jednotlivou nabídku, zda-li je zpracována v požadovaném jazyce, podepsána oprávněnou osobou jednat za uchazeče a z hlediska obsahu a formálních náležitostí úplná. Dále hodnotící komise provede hodnocení nabídek dle kritéria nabídková cena a sestaví pořadí uchazečů sestupně podle počtu bodů, které obdrželi jejich nabídky. O výsledku výběrového řízení bude pořízen zápis, který bude Platné od Stránka 5 z 7

6 podepsán všemi členy hodnotící komise. O výsledku výběru budou informováni všichni zúčastnění uchazeči, a to písemnou formou ihned po hodnocení přijatých nabídek a zvolení vítězného dodavatele. Zadavatel se dohodne s vítězným uchazečem na znění smlouvy. V případě, že vybraný uchazeč odmítne uzavřít se zadavatelem smlouvu, uzavře zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako další v pořadí. Požadavek na uvedení kontaktní osoby uchazeče: Další podmínky pro plnění zakázky: Každý uchazeč je povinen ve své nabídce uvést kontaktní osobu ve věci zakázky, její telefon a ovou adresu. Tento údaj vyplní do závazného vzoru Přílohy č. 3 Krycí list nabídky, která je nedílnou součástí této Výzvy k podání nabídek. Uchazeči nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v tomto zadávacím řízení. Zadavatel se zavazuje, že veškeré informace získané od dodavatelů v průběhu tohoto zadávacího řízení bude považovat za důvěrné a neposkytne je třetí straně bez písemného souhlasu uchazeče. Tento závazek neplatí ve vztahu k orgánům oprávněným ke kontrole projektů v rámci OP VK. Požadavek na písemnou formu nabídky: Požadovaný jazyk nabídky: Povinnost uchovávat doklady a umožnit kontrolu: Seznam příloh Výzvy k podání nabídky: Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Nabídka bude podána v jednom vyhotovení, v písemné formě a v českém jazyce. Požadavek na písemnou formu je považován za splněný tehdy, pokud je nabídka podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče (jedná se o podpis na Krycím listu nabídky). Český Ve smlouvě uzavírané s vybraným dodavatelem bude dodavatel zavázán povinností umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu 2, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty). č. 1 Formulář cenové nabídky č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů č. 3 Krycí list nabídky Všechny přílohy vč. této Výzvy k podání nabídek jsou dostupné na webových stránkách poskytovatele dotace a na stránkách zadavatele Toto výběrové řízení nemá zadávací dokumentaci jako samostatný dokument. 2 Zejména se jedná o poskytovatele, MŠMT, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr. Platné od Stránka 6 z 7

7 Zadavatel si vyhrazuje právo zadávací řízení před jeho ukončením zrušit. Pozn.: Oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzva k podání nabídek, odeslaná uchazečům, musí být podepsána zadavatelem /oprávněnou osobou. Kontaktní osoba pro případ doplnění formuláře před jeho uveřejněním na Jméno: Příjmení: Jan Jiterský info@zsbp.cz Telefon: , Dne Podpis statutárního zástupce Platné od Stránka 7 z 7