Výzva Město Jablonné nad Orlicí nám. 5. Května 4, 561 64 Jablonné nad Orlicí IČ 00278963 zastoupené Miroslavem Wágnerem, starostou města, vás vyzývá k podání nabídky k veřejné zakázce malého rozsahu 2014/006 Jablonné nad Orlicí výměna oken a dveří 2014. Předmětem veřejné zakázky je výměna oken a vstupních dveří v objektech Města Jablonné nad Orlicí, jmenovitě v budovách: Budova ZŠ - č.p. 555, ulice Jamenská, 561 64 Jablonné nad Orlicí Bytový dům č.p. 440 441, ulice U Stadionu, 561 64 Jablonné nad Orlicí Bytový dům č.p. 550 551, ulice U Lipek, 561 64 Jablonné nad Orlicí Termín pro podání nabídek je 5. 5. 2014 do 13:00 hodin. Předpokládaná cena zakázky: Kč 900.000,-- bez DPH. Preambule Zadávací dokumentace byla projednána a schválena Radou města Jablonné nad Orlicí dne 14. 4. 2014. Uchazeč je povinen předložit veškeré dokumenty požadované v této textové části zadávací dokumentace. Uchazeč je dále povinen plně respektovat zadávací podmínky a není oprávněn v nich provádět žádné změny. Nabídky, které nebudou splňovat požadavky stanovené v zadávací dokumentaci, budou ze zadávacího řízení vyloučeny.
Je-li v technických specifikacích, technické dokumentaci či výkazu výměr uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu. V tomto případě je uchazeč oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům. Identifikace zadavatele Název zadavatele: Město Jablonné nad Orlicí IČ zadavatele: 00278963 DIČ zadavatele: CZ00278963 Sídlo zadavatele: náměstí 5. května 4 561 64 Jablonné nad Orlicí Osoba oprávněná jednat za zadavatele: Miroslav Wágner, starosta telefon: +420 725 092 540 e-mail: starosta@jablonneno.cz Kontaktní osoba pro organizaci: Richard Imlauf v oblasti bytových domů telefon: + 420 731 516 316 e-mail: imlauf@jablonneno.cz Kontaktní osoba pro organizaci: Mgr. Luděk Schnaubert v oblasti dveře v ZŠ telefon: + 420 739 058 320 e-mail: schnaubert@zs.jablonneno.cz prosíme upřednostnit Kontaktní osoba pro technické záležitosti a VŘ: Václav Pecháček Telefon: + 420 731 516 319 E-mail: pechacek@jablonneno.cz
Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je výměna oken a dveří na objektech Města Jablonné nad Orlicí. O1: Základní škola - č.p. 555, ulice Jamenská, 561 64 Jablonné nad Orlicí - 1 ks dveře hliníkové šíře 4900 mm, výška 2500 mm v členění výloha výloha dvoukřídlé dveře, barva bílá - 1 ks dveře hliníkové šíře 4900 mm, výška 2500mm v členění výloha dvoukřídlé dveře výloha, barva bílá - 1ks dveře hliníkové šíře 3600 mm, výška 2350 2500 mm v členění jednokřídlé dveře výloha jednokřídlé dveře, barva bílá - 1 ks dveře hliníkové šíře 2400 mm, výška 3150 mm v členění dvoukřídlé dveře výloha, barva bílá - 1 ks falešné dveře bez otvírání hliníkové šíře 2400 mm, výška 3150 mm v členění dvoukřídlé dveře výloha, barva bílá O2: Bytový dům č.p. 440 441, ulice U Stadionu, 561 64 Jablonné nad Orlicí - 24 ks plastových oken v členění okno dvoukřídlé + balkónové dveře, výška dveří 2350 mm, výška okna 1450 mm, šířka okna 1350 mm a celková šířka 2075 mm. Provedení s ventilací, barva bílá. O3: Bytový dům č.p. 550 551, ulice U Lipek, 561 64 Jablonné nad Orlicí - 11 ks plastových oken v členění okno dvoukřídlé oddělené sloupkem od okna jednokřídlého, celková šířka 2110 mm, výška 1480 mm. Provedení s ventilací, barva bílá. - 11 ks plastových oken v členění okno dvoukřídlé + balkónové dveře, výška dveří 2240 mm, výška okna 1480 mm, šířka okna 1210 a celková šířka 2110 mm. Provedení s ventilací, barva bílá Popis provedení plastových oken: Typ okna Spirit, pětikomorový profil stavební hloubky 70 mm z tvrzeného PVC-VEKA s ocelovými pozinkovanými výztuhami tloušťky 1,5 mm tvaru C, popřípadě obdélníkového uzavřeného profilu (podle předpisů VEKA AG). Odvodňovací a odvzdušňovací zasklívací drážky 2 otvory 5x30 mm dole a 2 otvory 5x30 mm nahoře. Odvodnění a odvzdušnění spáry okna z vnější strany dvěma otvory 5x30 mm, z vnitřní strany do šířky rámu dvěma otvory 5x30 mm. Konstrukční kování-celoobvodové, výrobce MACO, pákové ovládání GEZE. Těsnící profily z materiálu EPDM jsou vkládané do drážek v profilech a v ohybech protaženy a spojeny sekundovým lepidlem. Zaskleno izolačním dvojsklem typ 4/16/6 s Ug=2,8 [W/(m 2.K)] E75%, S81% s distančním hliníkovým rámečkem.
Typ okna Spirit je z hlediska zadávací dokumentace vzorem z hlediska vzhledového profilu, kvalitativního a technického provedení požadovaných oken. Z hlediska okenní výplně připouštíme dvojsklo 4/16/4, jak je uvedeno ve specifikaci výplní oken. Technické parametry okenních výplní jsou uvedeny v příloze č. 2 této výzvy. Technické parametry výplní dveří jsou uvedeny v příloze č. 3 této výzvy. Zjednodušené grafické znázornění oken a dveří příloha č. 4, jsou uvedeny vnější rozměry oken a dveří. Přesné zaměření vyměňovaných oken bude umožněno individuálně ve spolupráci s kontaktní osobou panem Richardem Imlaufem mobil: 731 516 316. V případě výměny dveří v ZŠ prosím kontaktujte Mgr. Luďka Schnauberta mobil: 739 058 320, e-mail: schnaubert@zs.jablonneno.cz. Při sjednání schůzky prosím upřednostněte kontakt prostřednictvím mailu. Součástí nacenění zakázky je kromě ceny za nová okna a dveře i vybourání stávajících oken a dveří, jejich odvezení na skládku, skládkovné, instalace nových oken a dveří, zednické práce včetně štukování, malby a úklidových prací s instalací oken spojených. Doba a místo plnění veřejné zakázky Doba plnění: od 1. 6. 2014 do 30. 9. 2014 Místo plnění: Jablonném nad Orlicí dle zadání. Cena nabídky 100%. Kritéria pro hodnocení nabídek Kvalifikační předpoklady Prokázání splnění kvalifikace podle požadavků zadavatele: Splněním kvalifikace se rozumí: Profesní kvalifikační předpoklady Zadavatel požaduje, aby uchazeč prokázal splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže uchazeč, který předloží tyto listiny:
- oprávnění k podnikání v oboru (např. předložení živnostenského listu), včetně předložení výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence (pokud v ní má být dodavatel zapsán podle zvláštních právních předpisů) ne starší než 90 dnů. Nestanoví-li tato zadávací dokumentace jinak, je uchazeč povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů v prosté kopii. Pro potřeby výběrového řízení postačuje k prokázání kvalifikace čestné prohlášení, před podpisem smlouvy dokládá vítěz výběrového řízení kvalifikaci předložením požadovaných dokladů. Důsledek nesplnění kvalifikace Nesplní-li a nedoloží-li uchazeč kvalifikaci v požadovaném rozsahu, bude vyloučen z účasti v zadávacím řízení. Obchodní podmínky Návrh smlouvy Uchazeč je povinen v nabídce vyplnit návrh smlouvy, kterou předkládá zadavatel. Smlouva musí být vyplněna dle níže uvedených podmínek zadavatele. Návrh smlouvy musí být ze strany uchazeče podepsán osobou oprávněnou jednat za uchazeče nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče. Předložení nepodepsaného textu smlouvy není předložením návrhu této smlouvy. Nabídka uchazeče se tak stává neúplnou a zadavatel vyloučí takového uchazeče z další účasti na veřejné zakázce. V návrhu smlouvy je uchazeč povinen plně respektovat vedle níže uvedených obchodních podmínek také požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny. Nedodržení obchodních podmínek může být důvodem k vyřazení uchazeče z další účasti v zadávacím řízení. Návrh smlouvy je přílohou této výzvy. Termín realizace/dodání Uchazeč je povinen dokončit dílo nejpozději do 30. 9. 2014. Zadavatel požaduje zahájení plnění veřejné zakázky od nejpozději od 1. 7. 2014. Zadavatel si vyhrazuje možnost posunutí termínu s ohledem na své provozní a organizační potřeby a vybranému dodavateli z takového posunu za žádných okolností nemůže vyplývat právo na účtování jakýchkoliv smluvních pokut, navýšení cen či náhrad škod.
Před realizací zakázky je nutné přesné zaměření otvorů, kde bude probíhat výměna oken a dveří. Byty jsou přístupné po dohodě s nájemníky, budova školy po dohodě s kontaktní osobou. Prodlení v zaměření otvorů není důvodem pro prodloužení termínu dokončení díla. Záruční doba Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy. Zadavatel požaduje níže uvedené záruční doby a jejich minimální délky: Záruka za jakost celého předmětu veřejné zakázky bude činit minimálně 60 měsíců. Záruční doba začíná běžet ode dne předání a převzetí díla. Smluvní pokuta Uchazeč prokáže splnění této obchodní podmínky zapracováním dále požadovaných údajů do návrhu smlouvy: - Smluvní pokuta za prodlení s předáním díla ve výši 2.000,-- Kč za každý započatý den prodlení. - Smluvní pokuta za neodstranění vad a nedodělků v záruční době do 10 dnů od prokázaného obdržení reklamace zhotovitelem ve výši 2.000,-- Kč za každý započatý den prodlení a vadu. - V případě prodlení objednatele s úhradou faktury zaplatí objednatel zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,5 % z dlužné částky za každý den prodlení. Platební podmínky - Zadavatel neposkytuje zálohy. - Platby budou prováděny za každý dokončený objekt zvlášť na základě fakturace, předávacího protokolu a soupisu skutečně provedených a odsouhlasených prací. Bez tohoto soupisu je daňový doklad neplatný. - Platby budou provedeny převodem finančních prostředků na účet zhotovitele v termínu do 15 dnů po předání faktury objednateli. Termínem úhrady se rozumí den připsání peněžních prostředků na účet zhotovitele. - Dílo bude předáno bez vad a nedodělků. Platby budou probíhat výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v Kč. Podmínky, při jejichž splnění je možno překročit výši nabídkové ceny: Uchazeč může do návrhu smlouvy zahrnout následující možnosti změny sjednané ceny: pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení díla dojde ke změnám sazeb DPH; pokud Objednatel bude požadovat i provedení jiných prací nebo dodávek, než těch, které vyplývají ze zadávací dokumentace pokud Objednatel bude požadovat jinou kvalitu nebo druh dodávek, než tu, která byla určena nabídkou uchazeče;
pokud se při realizaci díla vyskytnou skutečnosti, které nebyly v době sjednání smlouvy známy a zhotovitel je nezavinil ani nemohl předvídat a tyto skutečnosti mají prokazatelný vliv na sjednanou cenu. Kurzové rozdíly nejsou důvodem ke zvýšení/snížení ceny. Způsob zpracování nabídkové ceny Uchazeč stanoví nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky včetně všech souvisejících činností. V této ceně musí být zahrnuty veškeré náklady nezbytné k plnění veřejné zakázky a tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. Uchazeč odpovídá za úplnost specifikace veškerých činností souvisejících s plněním předmětu této veřejné zakázky při zpracování nabídkové ceny. Pojištění Zadavatel požaduje do smlouvy zapracování pojištění odpovědnosti uchazeče za škody způsobené při výkonu jeho podnikatelské činnosti do výše min. 3 mil. Kč. Před uzavřením smlouvy předloží dodavatel doklad o pojištění, za který zadavatel považuje výhradně pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení pojišťovny o existenci pojištění odpovědnosti uchazeče za škody způsobené při výkonu jeho podnikatelské činnosti. Další podmínky zadavatele Zadavatel požaduje, aby dodavatel realizoval veřejnou zakázku osobně. Požadavky na obsahové členění a způsob zpracování nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Způsob a forma zpracování nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace Nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace je uchazeč povinen podat písemně v originále (označeném ORIGINÁL ) a jedné kopii (označené KOPIE ) v souladu se zadávacími podmínkami, a to včetně požadovaného řazení nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace. Nabídka a doklady k prokázání splnění kvalifikace musí být společně s veškerými požadovanými doklady a přílohami svázány do jednoho svazku. Tento svazek musí být na první straně označen názvem svazku, názvem veřejné zakázky, obchodní firmou a sídlem uchazeče a údajem, zda se jedná o originál či kopii. Originály nebo úředně ověřené kopie dokladů vyžadovaných zadavatelem musí být zařazeny do svazku označeného jako originál, v kopii svazku postačí jejich neověřená kopie. V případě rozporů mezi
originálem a kopií jednotlivých výtisků se považuje za rozhodný text originálního vyhotovení příslušného svazku. Veškeré doklady musí být zpracovány v českém jazyce a vytištěny kvalitním způsobem tak, aby byly dobře čitelné. Žádný doklad nesmí obsahovat opravy a přepisy, které by zadavatele mohly uvést v omyl. Každý svazek včetně veškerých příloh musí být dostatečným způsobem zajištěn proti manipulaci s jednotlivými listy, a to opatřením každého svazku takovými bezpečnostními prvky, které vyloučí možnost jejich neoprávněného nahrazení (např. provázek či přelepky opatřené podpisem uchazeče a jeho razítkem, popř. dalšími). Všechny listy každého ze svazků musí být očíslovány průběžnou číselnou řadou počínající číslem 1. Posledním listem každého svazku musí být podepsané prohlášení uchazeče, v němž uvede celkový počet všech listů ve svazku. Požadavky na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání splnění kvalifikace Uchazeč sestaví svazky nabídky a dokladů k splnění kvalifikace v níže vymezeném pořadí. a) identifikační údaje o uchazeči b) obsah svazku c) doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů pro VŘ postačuje čestné prohlášení d) podepsaný návrh smlouvy splňující požadavky výzvy e) další doklady požadované v zadávací dokumentaci, pokud jsou potřeba (například plná moc) f) prohlášení o počtu listů Způsob a místo pro podání nabídek Obálka obsahující nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace bude doručena doporučeně poštou nebo osobním podáním (v pracovních dnech v době od 8:00 do 14:00 hod.) na adresu Město Jablonné nad Orlicí, náměstí 5. května 4, 561 64 Jablonné nad Orlicí, a to nejpozději do konce lhůty stanovené pro podávání nabídek v oznámení o veřejné zakázce, tj. do 5. 5. 2014 do 13:00 hod. Uchazeč je povinen nabídku a doklady k prokázání splnění kvalifikace doručit v uzavřené obálce (balíku), která bude obsahovat svazek nabídky v originále a kopii. Obálka bude uzavřena, opatřena přelepkami s podpisem a razítkem uchazeče a zřetelně označena nápisem: NEOTVÍRAT VEŘEJNÁ ZAKÁZKA č. 2014/006 Jablonné nad Orlicí výměna oken a dveří 2014
Na obálce nabídky musí být uvedena adresa, na níž je možno nabídku vrátit. Zadavatel bude doručené nabídky evidovat a přidělí jim pořadové číslo. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty Složení jistoty zadavatel nepožaduje. Zadávací lhůta Zadavatel stanovuje konec zadávací lhůty dnem 30. 09. 2014 Všichni uchazeči jsou do okamžiku uplynutí této lhůty svými nabídkami vázáni. Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit prohlášení o vázanosti celým obsahem své nabídky po celou dobu zadávací lhůty. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo na odmítnutí všech předložených nabídek. Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení výběrového řízení. Úspěšný výherce zakázky se vzdává případného nároku na náhradu škody, která by mu vznikla tím, že nedojde k úspěšnému zadání zakázky ze strany zadavatele. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si všechny obdržené nabídky, které byly řádně doručeny v rámci lhůty pro podávání nabídek. Zadavatel nebude uchazečům hradit žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. Tyto náklady nesou uchazeči sami. Zadavatel si vyhrazuje právo jednat o konečném znění smlouvy s výjimkou ustanovení, které byly předmětem hodnocení nabídky. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení. V Jablonné nad Orlicí dne 18. 4. 2014.. Miroslav Wágner starosta Město Jablonné nad Orlicí
Přílohy: Příloha č. 1: CD se zadávací dokumentací včetně smlouvy o dílo