Zápis z řádného zasedání Zastupitelstva obce Zlatá Olešnice konaného v budově Obecního úřadu ve Zlaté Olešnici od 18.00 hod. Číslo:4/2016 Datum:25.5.2016 Program jednání: 1/ Program jednání jeho schválení 2/ Kontrola usnesení z předchozího jednání 3/ Zimní údržba komunikací - vyhodnocení 4/ Činnost kontrolního a finančního výboru 5/ Schválení závěrečného účtu obce za rok 2015 6/ Informace OÚ a) Kulturní komise b) Smlouva věcné břemeno ČEZ c) Plán údržby zeleně d) VPP e) Nákup vybavení akce f) Rozpočtové opatření 3/2016 Jednání řídí starostka obce Eva Kmiećová Přítomní zastupitelé: Eva Kmiećová, Martina Staňková, Petr Čapek, Magdalena Jakubčíková Nepřítomní zastupitelé:. Omluvení zastupitelé: Bc, Švejdar Ladislav, Mgr. Jana Cozlová, MVDr. Jitka Laštovičková Zapisovatelka: Eva Kleinertová Šimková Veřejnost dle prezenční listiny. Ověřovatelé zápisu: Počet zastupitelů: 4 Zastupitelstvo je usnášeníschopné.
ZO určuje ověřovatele - Petr Čapek, Magdalena Jakubčíková. Zapisovatelku Evu Kleinertovou Šimkovou. 1/ program jednání jeho schválení Usnesení č.1 ZO schvaluje navrhovaný program jednání. 2/ Kontrola usnesení z předchozího jednání Dotace MMR ČR- starostka pověřena k zajištění čerpání dotace bylo vypsáno poptávkové řízení na Modernizaci vodovodu, zvítězila fa Vodní zdroje Ekomonitor spol, s r. o. z Chrudimi, celková výše 905 079,88Kč vč. DPH. Druhá v pořadí byla firma MATEX HK, cena 954 285,38Kč vč. DPH, třetí byla ZD Stavby, celková cena 1 074 586,-Kč vč. DPH. Hodnotící komise zkontrolovala náležitosti nabídkových obálek a doporučuje zastupitelstvu ke schválení jako zhotovitele díla firmu Ekomonitor Chrudim. Příloha zápisu: Protokol otevírání obálek. ZO schvaluje zhotovitele díla s názvem Modernizace vodovodu, firmu Vodní zdroje Usnesení č.2 Ekomonitor spol. s r. o. a pověřuje starostku podpisem smlouvy. Filtrace vodojemu Statek Předběžná kalkulace cca 900tis, přílohou. Zařízení pro filtraci je nutné umístit ve zděné stavbě. Napojení na vodojem Bečkov - Pokračuje jednání s obcí Bernartice. Prodej pozemků od SPÚ - Je třeba stanovit cenu pozemků, nechat vypracovat odhad, vyvěsit záměr, nabídky obálkovou metodou. Usnesení č.3 ZO schvaluje vypracování znaleckých posudků na pozemky schválené k prodeji. Bezúplatný převod od SPUČR Doplnit žádost o pozemek č. 1070/13. ZO schvaluje podání žádosti o bezúplatný převod pozemku p.p.č. 1070/13 v kú Zlatá Usnesení č.4 Olešnice. ZO bere na vědomí kontrolu usnesení. 3/ Zimní údržba komunikací Náklady na zimní údržbu za období 4. čtvrtletí 2015 + rok 2016 byly celkem 12.342 Kč. ZO bere na vědomí informace o zimní údržbě. 4/ Činnost kontrolního a finančního výboru Předseda fin. výboru nepřítomen, bod přesunut na příští zasedání ZO. ZO schvaluje přesunutí bodu na příští zasedání ZO z důvodu nepřítomnosti předsedy Usnesení č.5 fin. výboru.
5/ Schválení závěrečného účtu obce za rok 2015 a účetní závěrky 2015 Nápravné opatření: Zastupitelstvo obce přijímá opatření ke zjištěným chybám při přezkoumání hospodaření za rok 2015 uvedeným ve Zprávě o výsledku přezkoumání hospodaření. Předmět: Zákon č. 420/2004 Sb. 2 odst. 2 písm. a) nakládání a hospodaření s majetkem ve vlastnictví územního celku Právní předpis: Zákon č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů 85 písm. a) - Zastupitelstvo obce nerozhodlo o nabytí a převodu nemovitých věcí, včetně převodu bytů a nebytových prostor. - zastupitelstvo obce bude řádně schvalovat nabytí a převod nemovitého majetku Termín: průběžně Zodpovídá: starostka obce ZO schvaluje a přijímá Opatření k nápravě chyb a nedostatků zjištěných při Usnesení č.6 přezkoumání hospodaření Obce Zlatá Olešnice za rok 2015. Usnesení č.7 ZO schvaluje závěrečný účet obce za rok 2015 a účetní závěrku za rok 2015. 6/ Informace OÚ a) Kulturní komise Eva Kleinertová Šimková předkládá ZO návrh na jmenování Kulturní komise obce. Kulturní komise bude zasedat min. 1x ročně. Vytvoří plán akcí na daný rok a orientační rozpočet na plánované jednotlivé akce. Někteří členové budou mít na starost konkrétní odvětví, kterému se budou věnovat. O tom si rozhodli sami členové, dle svých zájmů a časových možností. Členové budou vzájemně spolupracovat a kulturní život a volnočasové aktivity rozvrhnou ku prospěchu, rozvoji a potřebám společenského života občanů. Irena Dvořáková životní jubilea, senioři a vítání občánků Markéta Řezníčková záležitosti kostela sv. Kateřiny Hana Svobodová místní pohostinství a sál Jiří Ferbas koňský sport Jiří Matějka sportovní aktivity dětí, mládeže a dospělých Eva Kmiećová člen Martina Staňková člen ZO schvaluje zřízení kulturní komise. ZO projednalo a jmenuje: - do funkce předsedkyně kulturní komise Evu Kleinertovou Šimkouvou, - jako členy kulturní komise: Irenu Dvořákovou, Markétu Řezníčkovou, Hanu Usnesení č.8 Svobodovou, Jiřího Ferbase, Jiřího Matějku, Evu Kmiećovou, Martinu Staňkovou. b) Smlouva věcné břemeno ČEZ Starostka předkládá ke schválení - Smlouva o zřízení věcného břemene č. IP-12-2004882/VB/3, Zlatá Olešnice, vvnn p.p.č. 363/1 pro RD Vít. ZO schvaluje uzavření smlouvy o zřízení věcného břemene č. IP-12-2004882/VB/3, Zlatá Olešnice, vvnn p.p.č. 363/1 pro RD Vít a pověřuje starostku k podpisu smlouvy. Usnesení č.9
c) Plán péče o dřeviny Starostka předkládá ZO vypracovaný Plán péče o dřeviny, vypracovaný firmou BAOBAB péče o zeleň, s.r.o. Usnesení č.10 ZO schvaluje Plán péče o dřeviny, vypracovaný firmou BAOBAB péče o zeleň, s.r.o. Na základě kontroly stavu dřevin bylo zjištěno napadení lípy (proti kostelu) dřevomorem. Dřevomor je houba, která se živí kořeny a hrozí tak pád stromu. Z tohoto důvodu starostka obce bezodkladně zajistila tahovou zkoušku a vyšetření stromu, odbornou firmou. Jedná se o významný strom, který dříve prošel odborným zásahem. Na základě vyhodnocení zkoušky a vyšetření stromu bylo doporučeno, bezodkladné sesazení stromu o 6 m. Odborný posudek je k nahlédnutí na OÚ. ZO schvaluje zajištění tahové zkoušky s vyšetřením stromu a okamžité sesazení stromu Usnesení č.11 o 6 m. d) VPP Zaměstnanci na pozice VPP se v letošním roce vůbec neosvědčili. Jednalo se o zaměstnance dojíždějící z Trutnova. Neplnili si zadané pracovní povinnosti, nedodržovali pracovní dobu, odjížděli i o několik hodin před skončením pracovní doby. Po opakované domluvě nedošlo k nápravě. Následně se rozhodli ukončit pracovní poměr na vlastní žádost ve zkušební době. V úterý proběhne schůzka s ředitelem ÚP Trutnov, kde budu jednat o udělení výjimky pro možnost pozice obsadit místními nezaměstnanými, kteří se opakovaně osvědčili a práce si vždy vážili. V případě, že jednání v tomto směru nebude úspěšné, doporučuji zaměstnat místní občany na náklady obce. Jedná se o sezonní práce. Usnesení č.12 ZO schvaluje obsazení pracovních pozic na VPP z řad místních občanů formou dohody o provedení práce. e) Nákup vybavení - akce Pro pořádání kulturních a společenských akcí byla zakoupena aparatura včetně mikrofonů v hodnotě 7.189 Kč. Navrhuji zakoupit dřevěnou udírnu na hřiště, cena do 10.000 Kč. Usnesení č.13 ZO schvaluje nákup dřevěné udírny na hřiště v ceně do 10.000 Kč. f) Rozpočtové opatření Na základě pracovní porady zastupitelstva dochází k úpravám rozpočtu. Předpokládané výdaje související s akcemi, které byly plánovány v rámci dotací nepřiznané dotace, neuskuteční se budou přesunuty dle zápisu z pracovní porady. ZO schvaluje návrh rozpočtového opatření na základě zápisu z pracovní porady ZO. Usnesení č.14
Konec zasedání ve 20,30 hod. Zápis byl vyhotoven a schválen dne: 5.6.2016 Starostka... Místostarostka... Ověřovatelé zápisu:.