Výzva k podání nabídky Zadavatel: Město Bruntál Sídlo: Nádražní 20, 792 01 Bruntál VÁS VYZÝVÁ k podání nabídky a k prokázání splnění kvalifikace v rámci veřejné zakázky malého rozsahu s názvem. Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu. Na základě 18 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, není zadavatel povinen zadávat podle tohoto zákona veřejné zakázky malého rozsahu. Při realizaci veřejné zakázky je postupováno podle Příručky pro příjemce OPPS ČR PR, verze 2. 1. Informace o předmětu veřejné zakázky 1.1. Název veřejné zakázky 1.2. Druh a předmět zakázky Předmětem zakázky je dodávka služeb. 1.3. Místo plnění/realizace Bruntál 1.4. Předpokládaná cena zakázky je 250 tis. Kč bez DPH. 2. Identifikační údaje veřejného zadavatele 2.1 Název zadavatele Město Bruntál 2.2 Sídlo MěÚ Bruntál 2.2.1 Ulice Nádražní 2.2.2 Číslo popisné 20 2.2.3 Obec Bruntál 2.2.4 Část Bruntál 2.2.5 PSČ 792 01 2.2.6 Stát CZ 2.3 IČ 00295892 2.4 DIČ CZ 00295892, jsme plátci DPH 2.5 Statutární zástupce zadavatele Ing. František Struška 3. Zadávací dokumentace (ZD) a doplňkové informace 3.1.1 Název zadavatele Město Bruntál, odbor SMRM 3.1.2 Ulice Nádražní 3.1.3 Číslo popisné 20 3.1.4 Obec Bruntál 3.1.5 Část Bruntál 3.1.6 PSČ 792 01 3.1.7 Stát CZ 3.2 kontaktní osoba pro doplňkové informace a zadávací dokumentaci 3.2.1 Jméno a příjmení kontaktní osoby Ing. Milena Homolková 3.2.2 Telefon 554 706 356 3.2.3 Fax 554 712 193 3.2.4 E mail milena.homolkova@mubruntal.cz 3.3 Obsah zadávací dokumentace (ZD) Obsah zadávací dokumentace tvoří pouze tato textová část a formulář krycí list. Strana 1 (celkem 6)
3.4 www adresa ZD Není stanovena 3.5 Úhrada nákladů za ZD 3.5.1 Výše nákladů (v Kč) Není požadováno 3.6 Základní informace o předmětu veřejné zakázky 3.6.1 Doba plnění 07/2009 01/2010 3.6.2 Předpokládaný termín zahájení prací 07/2009 3.6.3 Obecné informace Za splnění veřejné zakázky se považuje dodávka jednoho kusu dřevořezby s motivem města Prudnik o rozměrech 3 (š) x 1,8 (v) m, včetně kovového rámu a instalace, která bude umístěna v městském parku v Bruntále, jako nová prostorová forma komunikace s partnerským městem Prudnik. Tento je partnerem společného projektu realizujícího regeneraci parků v Bruntále a Prudniku. 3.6.4 Finanční informace Zálohy nebudou poskytovány. Proplacení bude provedeno jednorázově po dokončení celého díla v r. 2010. 3.6.5 Doplňující informace Konečná podoba návrhu dřevořezby bude konzultována se zadavatelem. 3.7 Lhůta pro dodatečné informace 5 dní před koncem lhůty pro podání nabídky. 3.8 Prohlídka místa plnění Místo budoucího umístění je možno prohlédnou po dohodě s kontaktním pracovníkem. 4. Lhůta a místo pro podání nabídky 4.1 Datum pro podání nabídky 20.5.2009 4.2. Hodina pro podání nabídky 14:00 hodin 4.3 Adresa pro podání nabídky 4.3.1 Název zadavatele Město Bruntál 4.3.2 Ulice Nádražní 4.3.3 Číslo 20 4.3.4 Obec Bruntál 4.3.5 PSČ 792 01 4.3.6 Stát CZ 4.4 Jiné upřesňující údaje Nabídku může zájemce doručit po celou dobu lhůty pro podání nabídky vždy v pracovních dnech od 8:00 hodin do 15:00 hodin na podatelnu Městského úřadu Bruntál. V poslední den lhůty budou nabídky přijímány do 14:00 hod. Nabídka musí být zabezpečena proti neoprávněnému otevření a opatřena výrazným textem NEOTVÍRAT VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ DŘEVOŘEZBA MĚSTA PRUDNIK a adresou uchazeče. 4. 5 Elektronické podání nabídky ne 5. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Strana 2 (celkem 6)
5.1 Základní kvalifikační předpoklady Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce předložením: a) výpisu z evidence Rejstříku trestů b) potvrzení příslušného finančního úřadu, že nemá v evidenci zachyceny daňové nedoplatky c) potvrzení příslušného orgánu či instituce, že nemá nedoplatky na pojistném sociálního zabezpečení d) čestným prohlášením, že nenaplnil podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení, že není na jeho majetek vyhlášen konkurz nebo návrh na podání konkurzu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele, nebo vůči němu není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa, že není v likvidaci, že nemá nedoplatek na veřejné zdravotní pojištění a že nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinovaně potrestán či mu nebylo uloženo kárné opatření podle zvláštních předpisů. Body a), b) a c) je možné rovněž nahradit čestným prohlášením. 5.2 Profesní kvalifikační předpoklady Splnění kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce předložením: a) Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v takové evidenci zapsán b) Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních předpisů v rozsahu odpovídajících předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci 5.3 Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Zadavatel nepožaduje prokázání ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů. 5.4 Technické kvalifikační předpoklady Splnění technických kvalifikačních předpokladů prokáže zájemce předložením fotodokumentace o zhotovení alespoň tří dřevořezeb za posledních 5 let, s uvedením místa realizace. 6. Hodnocení nabídek a požadavky na zpracování nabídky 6.1 Návrh řešení Jako součást nabídky uchazeč předloží návrh provedení dřevořezby města Prudniku v poměru 1:10 k uvažovaným rozměrům dřevořezby 3 m (š) x 1,8 m (v). K vyobrazení návrhu může být použita jakákoliv umělecká technika, (grafická, odlitek, apod.) musí se však jednat o stálobarevné a dlouhotrvající provedení. Tato část bude doplněna textovou částí (technická zpráva). Ta musí obsahovat minimálně popis použitého materiálu s obecným popisem jeho vlastností z hlediska dřevozpracování a technologický postup zpracování dřevořezby. Dále konečnou tloušťku dřevořezby, způsob impregnace a požadavky na pravidelnou údržbu. Technická zpráva musí rovněž obsahovat způsob umístění dřevořezby, předpokládá se kovová konstrukce se sloupky s drobnou stříškou. Spodní hrana dřevořezby musí být umístěna v minimální výšce 1 m nad zemí. Vhodné je popis doplnit technickým náčrtkem, případně popisem konstrukce a použitého materiálu. Zpráva musí obsahovat harmonogram postupu prací, instalaci a konečný termín pro umístění do parku. Dřevořezba bude tématicky členěna do tří vodorovných částí. Střední část o výšce min. 1,4 m po celé délce, bude věnována vlastní dřevořezbě motivu města Prudnik, přičemž v levé části bude vyobrazen historický motiv města Prudnik, v pravé části jeho současná podoba. Jako předlohu je možné použít jakékoliv dostupné fotografie či reprodukce, které je možné získat na webových stránkách města Prudnik (www.prudnik.pl). Horní část dřevořezby bude opatřena dřevorytinou textu Město Prudnik, přičemž minimální výška textu musí být 0,2 m. Spodní část bude opatřena dřevorytinou textu Rekonstrukce městského parku v Bruntále se uskutečnila v r. 2009 za partnerské spolupráce polského Strana 3 (celkem 6)
města Prudnik. Výška textu musí být minimálně 0,15 m. U dřevořezby se připouští ponechání okrajů (pasparta) o max. šíři 0,2 m. 6.2 Členění formulářů pro předložení nabídky a prokázání kvalifikace Nabídka bude členěna podle následujících požadavků: 1. Krycí list nabídky (příloha výzvy) 2. Návrh řešení dle bodu 6.1 3. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů 4. Návrh smlouvy o dílo podepsaný oprávněnou osobou 6.3 Kritéria pro hodnocení nabídek Předložené nabídky posoudí odborná komise složená ze zástupců města Bruntál a odborné veřejnosti. Vlastní výběr bude proveden na základě nabídkové ceny, termínu dodání, délky záruky a předloženého návrhu s technickou zprávou (způsob provedení dřevořezby). Otevírání a hodnocení nabídek proběhne dne 21.5.2009 v budově MěÚ Bruntál. Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle následujících dílčích kritérií: Celková nabídková cena: 35 % Návrh s technickou zprávou: 45 % Termín instalace (ve dnech): 5 % Délka záruky (údržby v letech): 15 % U hodnotících kritérií matematicky vyjádřitelných se postupuje podle vzorce : hodnota nejvhodnější nabídky /hodnota nabídky x 100 Pro multikriteriální vyhodnocení pořadí účastníků výběrového řízení jsou použity následující vzorce: a, v případě, že nejvhodnější nabídka = minimální hodnota minimální nabídka/nabídka účastníka x váha (%) b, v případě, že nejvhodnější nabídka = maximální hodnota nabídka účastníka/maximální nabídka x váha (%) U kritéria, které nelze matematicky vyjádřit (návrh), přiřadí každý člen komise individuálně nejlepšímu návrhu 5 bodů, druhému 3 body, třetímu 1 bod, dalším v pořadí 0 bodů. Vítěz subkritéria vznikne součtem bodového hodnocení všech členů komise a vynásobením váhy (%). 6.4 Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena na krycím listu (příloha výzvy) v členění: nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná. 6.5 Požadavky k návrhu smlouvy V návrhu smlouvy bude uvedeno, že nabídková cena je nejvýše přípustná, a že změna ceny díla je možná pouze na základě změny rozsahu díla a musí být sjednána písemným dodatkem k této smlouvě. 7. Zrušení výběrového řízení Zadavatel si vyhrazuje právo na zrušení VŘ v kterékoliv jeho fázi až do uzavření smlouvy. Pokud zadavatel toto právo uplatní, nevzniká zájemcům vůči zadavateli jakýkoliv nárok. Zadavatel si rovněž Strana 4 (celkem 6)
vyhrazuje právo se zájemcem, který předložil nejvýhodnější nabídku, dále jednat o upřesnění a úpravě podmínek, postupu realizace zakázky a obsahu smlouvy, na základě které se bude realizovat zakázka. V Bruntále dne 24.4.2009 Ing. František Struška, starosta Přílohy: Formulář Krycí list Formulář KRYCÍ LIST pro veřejnou zakázku Uchazeč Sídlo Právní forma Identifikační číslo Daňové identifikační číslo Oprávněná osoba uchazeče Předmět nabídky Cena v Kč bez DPH DPH Cena v Kč s DPH Strana 5 (celkem 6)
Datum: Místo:..... Razítko a podpis oprávněného zástupce uchazeče Strana 6 (celkem 6)