Monitorovací zpráva o realizaci SPL a činnosti MAS

Monitorovací zpráva o realizaci SPL a činnosti MAS Zpráva za období: 5/2013 8/2013 Název MAS: MAS Region Pošembeří Zpracovatel zprávy: Ing. Šárka Pučálková, manažerka SPL a monitoring projektů Kontakt: pucalkova@posemberi.cz 1. Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období a) vyhlášení výzvy, výběr projektů (zasedání výběrové komise, veřejná obhajoba, schválení valnou hromadou apod.), registrace projektů na RO SZIF Vyhlášení výzvy, výběr projektů ani registrace projektů na RO SZIF v tomto období neproběhlo Řízené rozhovory se zástupci obcí zjištění skutečného stavu obcí: 2. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Poříčany p. Teršlová (za MAS přítomni p. Oliva, p. Záhrobská, p. Vrbovcová, p. Pučálková ) 6. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Kounice p. Sochorová (za MAS přítomni p. Oliva, p. Záhrobská, p. Vrbovcová, p. Pučálková, p. Ištvániková) 7. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Vyšehořovice p. Stehlík (za MAS přítomni p. Oliva, p. Záhrobská, p. Pučálková, p. Ištvániková) 9. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Břežany p. Brázda (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Pučálková) 9. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Kozojedy p. Piller (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Pučálková) 10. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Přistoupim p. Brychová (za MAS přítomny p. Ištvániková, p. Pučálková, p. Záhrobská) 13. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Dobročovice p. Havel (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Pučálková) 15. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Chrášťany p. Mukařovský (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Pučálková) 1

16. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Šestajovice p. Hrdlic (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Tůmová) 16. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Doubravčice p. Prkno (za MAS přítomni p. Oliva, p. Ištvániková, p. Tůmová) 16. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Mochov p. Marek (za MAS přítomny p. Záhrobská, p. Ištvániková, p. Tůmová) 17. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Rostoklaty p. Nováková (za MAS přítomny p. Záhrobská, p. Pučálková, p. Ištvániková) 20. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Sibřina p. Novák (za MAS přítomny p. Záhrobská, p. Vrbovcová, p. Pučálková) 21. 5. 2013 Radnice Města Úvaly řízený rozhovor k dotazníku Úvaly p. Šťastný a jeho podřízení (za MAS přítomny p. Záhrobská, p. Pučálková, p. Ištvániková) 23. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Hradešín p. Běloch (za MAS přítomny p. Záhrobská, p. Vrbovcová, p. Tůmová) 23. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Tuchoraz p. Dežo (za MAS přítomni p. Oliva, p. Pučálková, p. Ištvániková) 24. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Klučov p. Maršálek (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Tůmová) 27. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Jirny p. Skořepa (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Tůmová) 28. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Přehvozdí p. Skořepová (za MAS přítomni p. Oliva, p. Pučálková, p. Ištvániková) 28. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Kšely p. Špitalský (za MAS přítomni p. Oliva, p. Ištvániková, p. Tůmová) 29. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Škvorec p. Trojan (za MAS přítomny p. Záhrobská, p. Vrbovcová, p. Pučálková) 30. 5. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Bříství p. Šmíd (za MAS přítomni p. Oliva, p. Ištvániková, p. Tůmová) 31. 5. 2013 Radnice Český Brod řízený rozhovor k dotazníku Český Brod p. Nekolný, p. Kašpar (za MAS přítomni p. Oliva, p. Záhrobská, p. Vrbovcová, p. Pučálková, p. Tůmová) 3. 6. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Přišimasy p. Frank (za MAS přítomni p. Záhrobská, p. Vrbovcová, p. Tůmová) 5. 6. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Sluštice p. Pavlíček (za MAS přítomni p. Oliva, p. Ištvániková, p. Tůmová) 2

10. 6. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Černíky p. Bartík (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová) 12. 6. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Tismice p. Heřtus (za MAS přítomni p. Oliva, p. Tůmová, p. Ištvániková) 13. 6. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Horoušany p. Dvořák (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Tůmová) 13. 6. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Chrást p. Braňka (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Pučálková) 18. 6. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Masojedy p. Olmr (za MAS přítomni p. Oliva, p. Pučálková, p. Ištvániková) 18. 6. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Vrátkov p. Mulicová (za MAS přítomni p. Oliva, p. Ištvániková, p. Tůmová) 25. 6. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Mrzky p. Páv (za MAS přítomni p. Oliva, p. Ištvániková, p. Tůmová) 26. 6. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Štíhlice p. Rychta (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Pučálková) 3. 7. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Zlatá p. Inquortová (za MAS přítomni p. Oliva, p. Vrbovcová, p. Tůmová) 17. 7. 2013 kancelář MAS Regionu Pošembeří o.p.s. řízený rozhovor k dotazníku Tuklaty p. Procházková (za MAS přítomni p. Vrbovcová, p. Pučálková) b ) účast na vzdělávacích akcích a pořádání vzdělávacích akcí (školení, konference, semináře apod.) a jejich přínos 6. 5. 2013 Školení zástupců obcí - kancelář Regionu Pošembeří o.p.s. (za MAS přítomen: p. Oliva, p. Pučálková, p. Záhrobská, p. Vrbovcová, p. Ištvániková): Setkání se starosty, školení k rychlému a efektivnímu vyplnění dotazníku (zjištění skutečného stavu obcí a zjištění potřeb v regionu Pošembeří) 7. 5. 2013 Školení zástupců obcí kancelář Regionu Pošembeří o.p.s. (za MAS přítomen: p. Oliva, p. Pučálková, p. Záhrobská, p. Vrbovcová, p. Ištvániková): Setkání se starosty, školení k rychlému a efektivnímu vyplnění dotazníku (zjištění skutečného stavu obcí a zjištění potřeb v regionu Pošembeří) 14. 5. 2013 - seminář: Sociální začleňování a Místní akční skupiny, příležitosti programového období 2014 2020 Praha Úřad vlády (za MAS přítomna: p. Ištvániková): 3

Začleňování MAS v novém období, příklady dobré praxe v oblastech vzdělávání, bydlení, zaměstnanosti a sociálních služeb. Navázání spolupráce s NS MAS. 22. - 23. 5. 2013 Vzdělávací projekt p. Čepelka Česká Skalice (za MAS přítomna: p. Pučálková): Jedná se o vzdělávací projekt: Je třeba nasadit MASky! Příprava místních akčních skupin Královéhradeckého kraje a hostů na financování místního rozvoje 2014-20. 29. 5. 2013 - Ohnisková skupina (Focus Group) konanou v rámci projektu: Jak měřit sociální kapitál na úrovni obcí - CESES FSV UK (za MAS přítomna: p. Ištvániková) Řízená diskuze na dané téma, příklady dobré praxe. 5. 6. 2013 Seminář Veolia pro občany i obce kancelář Regionu Pošembeří o.p.s. (za MAS přítomna p. Šoupalová, p. Oliva) Seminářem jsme chtěli zjistit jak jsou na tom obce či občan s vodou (vodovodem) a kanalizací, chtěli jsme jim nabídnout možnost zeptat se odborníků jak to jde řešit s nejmenší námahou (třeba i finanční), co po povodních a jak se povodním vyvarovat. 19. 6. 2013 Jednání s MAS STř. Polabí (Čelákovice) - ZM Čelákovice (za MAS přítomen: p. Oliva): Na schůzce probíhalo jednání ohledně založení nové MAS. Pan Oliva radil (školil) novou MAS. 15. 7. 2013 Jednání s MAS STř. Polabí (Čelákovice) - ZM Čelákovice (za MAS přítomen: p. Oliva): Na schůzce probíhalo jednání ohledně založení nové MAS. Pan Oliva radil (školil) novou MAS. 23. 7. 2013 Jednání s MAS STř. Polabí(Čelákovice) - ZM Čelákovice (za MAS přítomen: p. Oliva): Na schůzce probíhalo jednání ohledně založení nové MAS. Pan Oliva radil (školil) novou MAS. 13. 6. 2013 Workshop projektu E-inkluze 50+ (Kolín) Téma: Metodologie vzdělávání (ICT, technologie) pro osoby 50+, metody, nástroje a prostředky vzdělávání Příklady dobré praxe, navázání spolupráce 14. 6. 2013 Workshop projektu E-inkluze 50+ (Kolín). Téma: Ukázkový výukový seminář pro ty, kdo s počítačem nevyrostli. Příklady dobré praxe, navázání spolupráce.. c) informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS 1. 5. 2013 Veteráni v Českém Brodě Český Brod (za MAS přítomen p. Oliva). Propagace MAS a podnikatelů z území MAS (Sady Tuchoraz, Bohemia Apple) 3. - 4. 5. 2013 - Zemědělský svaz ČR Den otevřených dveří v Zemědělské obchodní společnosti a.s. Šestajovice Jirny za účasti MAS Pošembeří Šestajovice Jirny (za MAS přítomni p. Oliva, p. Slivová, p. Šoupalová) propagace MAS, prodej regionálních výrobků 4

11. 5. 2013 Má Vlast, Praha (za MAS přítomen p. Oliva) propagace MAS 11. 5. 2013 Slavnostní otevření projektu spolupráce Středočeské ovocné stezky Přistoupim (za MAS přítomny p. Vrbovcová, p. Záhrobská, p. Ištvániková) propagace MAS, doprovodný program 5. 6. 2013 Školení Veolia pro občany i obce kancelář Regionu Pošembeří (za MAS přítomna p. Šoupalová, p. Oliva) propagace MAS. 6. 6. 2013 Vyšehořovice prezentace MAS na zasedání zastupitelstva ve Vyšehořovicích (za MAS přítomen p. Oliva) 20.- 21. 6. LEADERFest Vel. Meziříčí (za MAS přítomni p. Oliva, p. Ištvániková) 3. 7. 2013 Praha jednání s ProRegiony PBC (Prague Bussines Centrum), Praha 6, (za MAS a NS MAS ČR přítomen p. Oliva) hledání možností spolupráce NS MAS na podnikatelském projektu v rámci ČR, včetně možností zapojení podnikatelů z území naší MAS 25. 6. 2013 Limuzy Zasedání Správní rady (SR) a Dozorčí rady (DR) (za MAS přítomni p. Oliva, p. Záhrobská) 29. 8. 3. 9. 2013 Země Živitelka České Budějovice - prezentace MAS (za MAS přítomen: p. Oliva) stánek prezentující regionální produkty, činnost MAS a turistické cíle regionu d) zasedání pracovních skupin a jejich závěry Pracovní skupiny práce na monitorování skutečného stavu obcí a potřebách Regionu Pošembeří o.p.s. rozhovory se starosty, skupinová setkání (viz. bod 1a) Pracovní skupinou by se dalo nazvat i práce nad projekty spolupráce, tedy Venkovská tržnice III., Středočeská ovocná stezka, Učíme se filmem. Dále projekt Víte, kam v Pošembeří - mapa turistických tras a cílů, který byl podpořen Středočeským krajem 14. 5. 2013 Praha Výbor NS MAS (za MAS přítomen: p. Oliva); byly projednávána zejména příprava Valné hromady NS MAS ČR a otázky kolem standardů MAS a metodiky ISÚ. 17. 5. 2013 Beroun - jednání výboru KS MAS (za MAS přítomen: p. Oliva); prezentace hostitelské MAS Karlštejnsko, stav vyjednánávání v rámci nových OP a pozice MAS, Standardy MAS 21. 5. 2013 Praha jednání KS MAS Sk s Hejtmanem Sk Dr. Řihákem Středočeského kraje (za MAS přítomen: p. Oliva); představení jednotlivých MAS ve Středních Čechách, návrhy a potenciál vzájemné spolupráce, delegování zástupců KS do Výborů Zastupitelstva kraje 5

6. 6. 2013 Praha - jednání výboru KS MAS SK (za MAS přítomen: p. Oliva); příprava na jednání Výboru NS MAS ČR, zejména otázka přípravy nových Kritérií přijatelnosti MAS pro období 2014-2020 4. 6. 2013 Pardubice Výbor NS MAS ČR (za MAS přítomen: p. Oliva);. Zejména Standardy MAS, stav vyjednávání NS MAS v rámci přípravy nových OP, návrhy na publicitu (PR) v době před výstavou Země živitelka a komunikace s návštěvníky pavilonu Z 17. 6. 2013 Český Brod koordinační schůzka Učíme se filmem (za MAS přítomni: p. Šoupalová, p. Oliva, p. Vrbovcová) 25. 6. 2013 Limuzy Zasedání Správní rady (SR) a Dozorčí rady (DR) (za MAS přítomni p. Oliva, p. Záhrobská), zejména schválení Výroční zprávy o.p.s. 2013, stav příprav ISÚ a projektů Spolupráce MAS, výsledky za 1. 8. výzvu MAS 9. 7. 2013 RO SZIF Praha - jednání Výboru NS MAS (za MAS přítomen: p. Oliva); organizace účasti na Zemi živitelce, PR pro NS MAS a konference VENKOV 2013, Standardy MAS, stav vyjednávání NS MAS v rámci přípravy nových OP 12. 7. 2013 Benešov - jednání výboru KS MAS SK (za MAS přítomen: p. Oliva); stav v přípravě Standardů a nových OP pro období 2014+, společná propagace MAS a účast na Zemi živitelce, projekt Meziobecní spolupráce od SMO 15. 7. 2013 Český Brod - schůzka kanceláře nad projektem spolupráce Učíme se filmem 29. 7. 2013 - Český Brod - schůzka kanceláře nad projektem spolupráce Učíme se filmem 7. 8. 2013 Praha - jednání na KÚ Výbor pro regiony (za MAS přítomen: p. Oliva); úvodní jednání, hledání styčných bodů pro potenciální spolupráci mezi KS MAS Sk a Výborem pro regiony Sk, před. Mgr. K. Horčička Schůzky orgánů MAS MoVý neproběhla žádná schůzka PrVý neproběhla žádná schůzka VýKo neproběhla žádná schůzka SR 25. 6. 2013 DR 25. 6. 2013 Plénum nebylo Zakladatelé - neproběhla žádná schůzka 6

e) další (účast na výstavách apod.) 29. 8. 3. 9. 2013 Země Živitelka České Budějovice - prezentace MAS (za MAS přítomen: p. Oliva) stánek prezentující regionální produkty, činnost MAS a turistické cíle regionu 2. Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): a) problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2 Po zavedení připomínání termínu předkládání Závěrečné zprávy po realizaci projektu a Každoroční závěrečné zprávy po dobu udržitelnosti projektu, se stav zlepšil. Podrobné informace, co mají Závěrečné zprávy po realizaci projektu a Každoroční závěrečné zprávy po dobu udržitelnosti projektu obsahovat, jsou zveřejněny na www stránkách. Přesto se setkáváme s neúplnými zprávami, které připomínkujeme a žadatel je následně opravuje. Prezentace školení, které jsme dělali pro úspěšné žadatele v únoru roku 2013 je k dispozici na www.posemberi.cz. Žadatelé z něho hodně čerpají. Největší problém, je v domluvě pracovníka MAS a žadatele. Zástupce MAS provede kontrolu zaslané Závěrečné zprávy a okomentuje chyby, žadatel ji upraví a domluví si schůzku ke kontrole na místě. Ta je provedena s tím, že dochází i ke kontrole papírové formy projektu. Dojde se k závěru, že je papírová forma potřeba upravit a přímo se vypíše, co se má upravit. Žadatel přijde na další schůzku se zástupcem MAS, projdou spolu znovu papírovou formu projektu a zjistí se nějaké chyby, které nebyly odstraněny. Žadatel přijde na další schůzku a papírová forma projektu je již v pořádku. Žadatel odchází a ohlásí se na kontrolu a zaregistrování na SZIF. Na kontrolu SZIF přinese papíry, které jsou s chybami, které odhalila kancelář (papíry již námi odpřipomínkované a dávno opravené). Takže s chybou. Jak docílit toho, že žadatel na kontrolu SZIF přinese nejnovější, tedy poslední verzi papírové formy projektu? Kontrola Žádosti o proplacení a materiálů k vyúčtování projektu jde přes 3 úrovně. Nejdříve je provedena kontrola na fyzické kontrole (kontrola na místě realizace projektu 1. kontrola), následuje kontrola opravených materiálů v kanceláři (odstranění chyb z 1. kontroly). Když je vše, tak jak má být, posouvá se složka k dalšímu zaměstnanci MAS, který znovu provede celkovou nezávislou kontrolu úplnosti Žádosti o proplacení včetně všech příloh. Časté problémy jsou s projekty, které se týkají staveb a rekonstrukcí. Největším problémem je doložení výdajů v RTS a doložení kolaudace (viz. SK Český Brod, Přátelé vyšehořovické tvrze) V minulých obdobích byl největším problémem připravenost žadatele. Potenciální žadatel (celá naše databáze) je informován o vyhlášení výzvy a o vyhlášených Fichích v dané výzvě. Je informován o školení žadatelů, je mu zaslaná pozvánka na školení žadatelů. Účast na školení je někdy slabá, někdy silná. Na školení je žadatelům vše jasné, podrobné informace jsou na webu. Stává se, že žadatel přijde na příjem a je překvapen, že něco nemá. Při příjmu žádostí bývá největší problém s doložením příloh ze stavebního úřadu. Proto jsme při školení s žadateli věnovali největší část podrobnému procházení všech možných příloh včetně jejich předpokládaných termínů. 7

Při realizaci projektů je největší problém s podceněním potřebného času pro splnění cílů projektu či podhodnocení ceny projektu. Průzkum před sepsáním žádosti je u některých žadatelů minimální, proto žadatele upozorňujeme na nutnost průzkumu cen již při sepsání dohody (toto upozornění řešíme při konzultacích či školení žadatelů). Díky neodhadnutému časovému harmonogramu je vysoké procento Změnových hlášení za účelem prodloužení Žádosti o proplacení. V poslední době se nám množí zásadní problémy s realizací projektu (pokaždé jiný). Proto hodně konzultujeme a problém se snažíme s žadatelem vyřešit hodně Změnových hlášení na změny v projektu. Příkladem velkých změn jsou žadatelé Město Úvaly zeleň, Skanzen Chotouň rekonstrukce zázemí, Sibřina veřejné prostranství před školkou, Květnice vzkvétající revitalizace hráze rybníka, TJ Sokol Kounice Rekonstrukce Sokolovny, ing. Váslav Luka Moderní hipostanice. b) problémy při realizaci IV.1.1 Problémy v MAS největší problémy při podání vyúčtování SPL IV.1.1. nám dělá vyplňování cestovního příkazu, dokládání navštívených akcí a uskutečněných cest.. Pomohlo by nám, kdyby se přílohy daly sdružovat (3 účastníci stejného semináře, všichni jedou vlakem, dokládají všichni tři jen jednu přílohu dohromady). c) problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů Nenastaly žádné problémy, jelikož jsme výzvu v tomto období nevyhlašovali d) další Příliš časté změny pravidel PRV pro IV. 1. 1 a IV. 1. 2., které nutí MAS k soustavnému nastavování nových procesů, postupů i interních dokumentů, de facto každá výzva do SPL je originální, což je časově i finančně (mzdové výdaje) značně náročné. Někdy pravidla chápeme jinak, než pracovníci SZIF. Pro 18. kolo vznikla upravená Pravidla a Metodika pro tvorbu Fichí, proto bylo důležité a časové náročné nastudovat tyto dokumenty a orientovat se v nich. Hlavně v hledání změn. Moc pomohlo v 16. kole i následně v 18. kole, že existoval dokument, který obsahoval změny pomocí revizí, takže bylo patrné, kde se změny uskutečnily. Moc by nám pomohlo, kdyby v Opatření III. 2. 2. Ochrana a rozvoj kulturního dědictví venkova byl v definici příjemce dotace i žadatel Fyzická osoba. S tímto problémem se setkáváme, když chce žadatel jako majitel památky žádat, nemůže. Může žádat, jako sdružení, v tomto případě může dostat dotaci jen ve výši 200 tis. Kč, většinou tato částka nepokryje veškeré potřebné náklady, dále může žádat jako podnikatel. 3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: Na základě zkušeností jsme umístili podrobné prezentace s návodem Manuálem úspěšného žadatele, Školení žadatelů na www stránky. Jsou k dispozici i těm, kteří na školení nebyli přítomni. Prezentace jsou podrobné, aby zde žadatel našel co nejvíce informací. Naplánovat další školení úspěšných žadatelů a pozvat na školení všechny žadatele, kteří jsou ve fázi realizace projektu (znovu opakovat co již slyšeli či si mohli přečíst na našich www stránkách). Stále jim dávat nové i staré informace. 8

Vytvořili jsme přehlednější web pro lepší orientaci žadatelů a stále doplňujeme podrobnější informace na základě poznatků a zkušeností s žadateli. Úkol pro kancelář při čtení projektů a vytváření chybníků, každého žadatele podrobně prostudovat/prolustrovat na ARES, otevřít všechny možné záložky. Odstraníme tím chyby v Žádostech o dotaci. Doporučení žadatelům zabývat se projektem ½ roku před termínem o proplacení. Žadatel si uvědomí, zda je projekt již zrealizovaný či musí podat Změnové hlášení a změnit harmonogram včetně termínu dokončení realizace projektu. Kladen důraz na psaní Závěrečné zprávy nejdéle 3 měsíce před termínem podání Žádosti o proplacení. Žadatel musí Závěrečnou zprávu zaslat MAS, která ji postoupí členovi MoVý, který má projekt na starosti. Ten zprávu připomínkuje a zašle zpět MAS. Ta pošle připomínky žadateli a následně s ním domluví termín fyzické kontroly projektu. Domluva s žadatelem o možné kontrole poslední upravené verze papírové formy projektu. Konečnou verzi papírové formy projektu (ta co se má dostat, ke kontrole na SZIF) parafovat. Domluva s MoVý o kontrole projektů ex-post. Jedna kontrola ex-post již proběhla v loňském roce. V únoru r. 2013 byla další schůzka MoVý, kde jsme se dohodli na dalších kontrolách ex-post, jak je napsáno v protokolu. Všechny naplánované kontroly ex-post proběhly a dopadly dobře. Je to bič pro žadatele, který je vede k udržitelnosti projektu. Podnět k zařazení příjemce dotace v Opatření III. 2. 2. Ochrana a rozvoj kulturního dědictví venkova, fyzickou osobu. Kontrola Žádosti o proplacení a materiálů k vyúčtování projektu přes 3 úrovně. 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, důvod a dopad změny nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): v SPL (např. v členské základně, výběrové komisi atp.): Změny jsme nezaznamenali.. Personální obsazení V kanceláři k personálním změnám došlo. Výpověď dala paní Slivová k 31. 8. 2013 a paní Šoupalová k 31. 7. 2013. Byla přijmuta paní Tůmová ke dni 1. 5. 2013. 5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: 0 Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS: 12 x (Ing. Václav Luka 12. 6. 2013, Skanzen Chotouň 20. 5. 2013, Jan Král 27. 5. 2013, TJ Sokol Kounice 27. 8. 2013, M am aloca 5. 8. 2013 (pec), ZŠ Český Brod 14. 6. 2013, M am aloca 5. 8. 2013 (Kulturně environmentální centrum), Obec Chrášťany 31. 7. 2013, SK Poříčany 11. 6. 2013, Občanské sdružení na opravu 9

kostela Lstiboř, Město Úvaly 18. 6. 2013, SK Český Brod 11. 6. 2013, (podtržená hlášení jsou posun termínu Žádosti o proplacení) Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS: 8x MAS již podepsala Žádosti o proplacení (kontrola proběhla u více žádostí, ale bohužel nebyly ještě k podpisu, jelikož zde byly chyby). (p. Hrdlic, SK Český Brod, SK Úvaly, Skanzen Chotouň, Město Úvaly, Sady Tuchoraz, Obec Chrášťany (škola), Černí Koně a.s.) Počet provedených návštěv/konzultací k projektům: na místě realizace 8x + kontroly ex-post 9x - (p. Hrdlic, SK Český Brod, SK Úvaly, Skanzen Chotouň, Město Úvaly, Sady Tuchoraz,, Obec Chrášťany (škola), - ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, e-mailem apod.) Po celou dobu probíhají konzultace k projektům již realizovaných, zrealizovaných, před podpisem Dohod se SZIF. Konzultace jsou poskytovány po celou dobu sledovaného období, tedy 5. 8. měsíc roku 2013. - V kanceláři se konzultovalo v období 5. 8. měsíce celkem cca 35x bylo to nad projekty, které potřebují změnové hlášení či si žadatel potřebuje ujasnit určité skutečnosti. Za fyzické konzultace lze počítat návštěvy zástupce MAS a MoVý při kontrolách ex-post a před podáním ŽoP (Černí Koně, Skanzen Chotouň (3x), p. Hrdlic (2x), Leccos o.s., Sokol Kounice (2x), Město Český Brod, SK Úvaly (2x), obec Rostoklaty, MŠ Poříčany, obec Sibřina, občanské sdružení pro záchranu kostela ve Lstiboři, obec Bříství, SK Český Brod, Město Úvaly, Obec - E-mailem cca 100x (podrobnosti k monitoringu po dokončení projektu, nové projekty napřímo, konzultace se SZIF, konzultace s MoVý, konzultace s žadatelem ohledně běžícího projektu). - Telefonicky cca 90x (většinou jde o dotazy na změnové hlášení či podrobnosti k monitoringu po dokončení projektu nebo dotazy ohledně účtování či konzultace k probíhajícímu projektu. - Počet účastí na kontrolách SZIF: 0x - Počet účastní na kontrolách v době udržitelnosti projektu: 9x - kontroly naplánované MAS - (Obec Hradešín výstavba chodníku, Neil Coombes Stínící a tepelná clona skleníku, Český rybářský svaz Úvaly Dostavba zázemí pro rybáře, Obec Hradešín Rekonstrukce místní komunikace, Náboženská obec Církve československé Oprava církevního domu CČSH v Úvalech, Obec Jirny Zachování funkčního kulturního domu v Jirnech, Městys Kounice Tvořivá družina, Obec Sluštice Dětské hřiště ve Slušticích, Obec Tismice Rekonstrukce veřejného osvětlení 10

6. Zaměstnanci (na IV.1.1) PRACOVNÍCI KANCELÁŘE ŘEDITELE O.P.S. 2013 stav k 30. 8. 2013 Jméno Miloslav Oliva Blanka Slivová Zařazení Ředitel Manažer SPL asistentka Prac. úvazek 0,1 0,9 0,8 0,5 0,4 Kompetence Ředitel o.p.s. (0,1) Manažer SPL (0,9) od 7/2013 Manažer SPL (0,8) správa administrativy SPL (0,5), od 7/2013 správa administrativy SPL (0,4) Štěpánka Šoupalová asistentka 0,5 PR, propagace, pouze do 7/2013 Hana Vrbovcová asistentka manažerka 0,6 0,5 0,4 0,1 V 5+6/2013 asistentka SPL (0,6), v 7/2013 asistentka SPL (0,5), od 8/2013 asistentka SPL (0,4) od 8/2013 manažer Film (projekt spolupráce) 0,1 úvazek Šárka Pučálková Petra Ištvániková manažerka SPL asistentka 0,9 0,8 0,5 0,4 0,1 DPP manažer SPL (0,9) od 7/2013 manažer SPL (0,8) v 5+6 /2013 web SPL,ISRÚ (0,5) v 7/2013 web SPL, ISRÚ (0,4) od 8/2013 web SPL, ISRÚ (0,1) od 8/2013 - DPP - asistence Film (projektu spolupráce) Jana Tůmová asistent 1,0 asistence projektů není hrazena ze SPL Gabriela Záhrobská asistentka DPP monitoring dokončených projektů 7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ, např.: účast na jiných projektech, programech, podnikatelská činnost MAS) MAS Region Pošembeří, ve sledovaném období dokončuje projekt Spolupráce Venkovská tržnice III. kdy je výstupem projektu katalog podnikatelů a NNO, webové stránky, vitríny s informacemi a informační místo v naší kanceláři. Byla podána ŽoP a proběhla hloubková kontrola tohoto projektu ze strany SZIF.. Realizujeme projekt Spolupráce Vzdělávání Učíme se filmem. Probíhají koordinační schůzky, výběrové řízení a jiné potřebné věci k realizaci projektu. MAS provádí řízené rozhovory se zástupci obcí Regionu Pošembeří. Jeden rozhovor trvá cca 2,5 hodiny. Dotazník obsahuje 122 otázek. Tímto řízeným rozhovorem mapujeme území. Podařilo se nám získat rozhovor ze všech obcí na našem území. V budoucnu 11

budeme moci použít materiál pro tvorbu střednědob. hodnocení (viz. bod 1. Monitorovací zprávy). MAS Region Pošembeří se účastnila se svým stánkem Dnu otevřených dveří v zemědělském družstvu Šestajovice/Jirny. 8. Plánované klíčové aktivity v dalším období: Klíčovou aktivitou bude rozhodně zmapování našeho Regionu. Začali jsme se starosty, budeme pokračovat v provádění setkání se zástupci občanů a podnikatelů regionu, místních NNO i zástupců církví. Bude následovat zpracování a analyzování výsledků setkání. Plánujeme se zúčastnit akcí: Oslava Vyšehořovické tvrze (7. 9. 2013), Národ. konference VENKOV 2013 Hranice na Moravě (1. 3. 10. 2013), Modlitby za domov. Datum: 6. 9. 2013 Podpis: Pučálková Monitorovací zpráva byla dána na vědomí e-mailem MoVý MAS. Monitorovací ukazatele MAS Ukazatel Počet uskutečněných podpořených akcí 1. Územní studie 35 2. Opatření k poskytování informací 9 o území a místní rozvojové strategii 3. Vzdělávání členů, kteří se podílí 11 na přípravě a implementaci místní rozvojové strategie 4. Propagační akce 10 5. CELKEM 65 12