Monitorovací zpráva o činnosti MAS

Transkript

1 Monitorovací zpráva o činnosti MAS Zpráva za období: 3/2012 Název MAS: Prostějov venkov o.p.s zpracovatel zprávy (jméno, příjmení, funkce):ing. Ludmila Švitelová, ředitelka MAS kontakt: Popis činnosti MAS při realizaci SPL za sledované období (uveďte klíčové aktivity uskutečněné ve sledovaném období): A) Výzvy a) Příjem žádostí do 8. Výzvy b) Výběr projektů v rámci 8. výzvy c) Úpravy fichí pro 9. výzvu d) Vyhlášení 9. Výzvy programový výbor schválil 8. Výzvu s termínem vyhlášení programový výbor schválil změny v preferenčních kritériích současně schválil podpořené projekty v rámci 8. Výzvy a předběžný harmonogram výzev pro rok programový výbor schválil další změny v preferenčních kritériích a směrnice č.4 Manuál výběrové komise bylo schváleno vyhlášení 9. Výzvy B) Semináře pořádané MAS seminář 8. Výzva Leader Prostějov venkov od 15 hodin v Kralicích na Hané. Seminář byl určen pro podpořené žadatele a vysvětloval postup realizace projektů, výběru dodavatelů a další podrobnosti realizace. Závěrem byla žadatelům promítnuta žádost o proplacení v el. podobě. Přínosem bylo seznámení žadatelů s konkrétním postupem a administrací projektů PRV. C) Informační a propagační akce pořádané nebo spolupořádané MAS Den otevřených dveří P a L, spol. s r.o. v Hrubčicích. Pořadatel nám umožnil prezentaci činnosti MAS a úspěšně realizovaných projektů. Akci pravidelně navštěvují starostové a zájemci o techniku na údržbu zeleně tedy potenciální žadatelé Na kole za poznáním regionu MAS - bohatý kulturní program spojený s prezentací činnosti MAS pro veřejnost Jarmark regionálních výrobků a folklorní slavnosti v Příkazech. Prezentační akce byla součástí projektu spolupráce. Účastnili jsme se s propagačními předměty na stánku partnerských MAS. Akce posloužila k zviditelnění kvalitních výrobků v oblasti Hané.

2 jsme na společném stánku Celostátní sítě pro venkov prezentovali naši činnost široké veřejnosti z Prostějovska. Akce byla určena pro širokou veřejnost. Kdo měl zájem, mohl s paní Švitelovou pohovořit o problémech venkova či projektových záměrech. Setkání se účastnili i politici OL kraje, se kterými byla diskutována možnost podpory MAS v roce ve hod v zasedací místnosti Městyse Kralice na Hané. Podstatou setkání bylo zapojení mládeže do strategického plánování, seznámení s činností MAS. Nakonec měli děti ze ZŠ v Kralicích možnost vyjádřit se, co by změnily v místní škole. Společně naplánovali herní prvky na školní zahradu a vybavení tělocvičny od 8-15 hodin v Kulturním domě v Kralicích - Setkání partnerů CSV zemědělství na Prostějovsku. Účastníci získali informace o aktivitách CSV a partnerů Sítě v roce 2012, plán na rok Dále byli seznámeni s příklady dobré praxe realizované projekty z PRV - Leader, spolupráce MAS se zemědělci. Došlo k vzájemné výměně zkušeností různých skupin partnerů Sítě v daném regionu. Součástí byla i přednáška o pěstování pro region typických plodin - obilovin a okopanin, ukázky správných a špatných postupů při pěstování těchto plodin u nás i v Evropě. Setkání završilo návštěvou úspěšných projektů v daném regionu. 6. prosince 2012 od 8 hodin v Penzionu Lada, Repechy 60 spolupráce partnerů CSV v zemědělství a rozvoji venkova OL kraje v roce Účastníci získali informace o aktivitách CSV a partnerů Sítě v roce 2012, plán na rok Dále byli seznámeni s příklady dobré praxe realizované projekty z PRV i z Leaderu Prostějov venkov o.p.s. D) Zasedání pracovních skupin a jejich závěry jednání Monitorovacího výboru a kontrola projektů realizovaných z 6. výzvy. V rámci jednání došlo ke kontrole jednotlivých projektů na místě realizace jednání Monitorovacího výboru a kontrola projektů realizovaných z 5. a 6. výzvy. Na jednání výboru došlo ke schválení zprávy Monitoring a naplňování cílů SPL. Zpráva byla postoupena Programovému výboru jako podklad pro další postup při realizaci SPL. E) Ostatní F) Účast pracovníků MAS na školeních a seminářích Švitelová i Matoušková Národní konference Venkov Švitelová i Matoušková Výměna zkušeností s čerpáním dotací z PRV a dalších zdrojů mezi Zlínským a olomouckým krajem, problematika venkova, činnost CSV, aktivity MAS v jednotlivých krajích a předpokládané směry vývoje jednání pracovní skupiny Vize a rozšíření v Ústí nad Orlicí listopadu 2012 Leader možnosti po roce Problémy při realizaci SPL (za uplynulé období i dlouhodobé): 1. problémy při administraci či kontrolách projektů IV.1.2

3 Žadatelé si stěžují na nadměrnou administrativu. Již dříve jsme obdrželi k nápravě projekt po registraci na SZIF připomínka zněla dodat půdorys se zakreslením kombinéz a dalšího vybavení, které nebylo mobilní. Nyní jsem po žadateli po této zkušenosti požadovala půdorys se zakreslení pořizovaných židlí. Otázka žadatele zněla Jak mohu zakreslit židle do půdorysu, když pokaždé budou stát v místnosti jinak, podle toho jak je sportovci posunou. Obdobou je požadavek na vyjádření NPÚ na památky pokud předkládáme vyjádření příslušného odboru ORP, pak jsou závěry NPÚ již vždy zapracovány do tohoto vyjádření. Dokument je proto jako příloha nadbytečný. 2. problémy při realizaci IV.1.1 Obdrželi jsme sankci za hlášení č. 2, ve kterém jsme SZIF požádali o změnu režimu věcného plnění na dobrovolnou činnost. Prvním hlášením byly změny ze strany SZIF schváleny (z popisu projektu a z rozpočtu). Ve druhém hlášení jsme dodatečně chtěli vyřadit harmonogram věcného plnění a přepsat znění v preferenčním kritériu č. 3. Změny byly zamítnuty, MAS obdržela sankci. Žadatelé z řad podnikatelů mají problémy s předfinancováním projektů, nad Kč (někdy i u menších částek) jim banky nechtějí poskytnout úvěr. Ukončení realizace 3 projektů z finančních důvodů a to před podpisem dohody nebo v průběhu realizace. 3. problémy při vyhlašování výzev, odvolání žadatelů 4. další K odvolání žadatelů dosud nedošlo 3. Opatření na vyřešení problémů, příp. předcházení: Pokud žadatel požádá o věcné plnění, nikdy mu neschválíme změnu na dobrovolnickou činnost kvůli preferenčním kritériům. 4. Změny (uveďte, zda MAS ve sledovaném období provedla změnu SPL a Fichí, změnu důvod a dopad změny nikoli podrobně obsah, který je již v hlášení): Změna preferenčních kritérií pro 9. Výzvu zvýšení váhy preferenčního kritéria inovace a zpřesnění jeho výkladu, dále doplnění kritéria pro muzea - Vybudování nebo rozšíření výstavní expozice. Zpřesnění výkladu preferenčních kritérií - Zaměření dopadů projektu na mladé lidi do 30 let a Zaměření dopadů projektu na ženy a Přidaná hodnota Od změn si slibujeme jednoznačné hodnocení projektů NNo a podnikatelů. v SPL (např. v členské základně, výběrové komisi atp.): Změny v členské základně po jednání valné hromady byly nahlášeny v průběhu 8. měsíce. ve Fichích: oprava fichí pro 9. Výzvu a celý rok 2013

4 5. Souhrn za projekty IV.1.2: Počet nově přijatých Žádostí o dotaci: V rámci 8. Výzvy bylo přijato 22 projektů, z toho ve III. etapě 20, projekty pana Souška Řihoška byly přijaty již v II. etapě. Počet Hlášení o změnách posuzovaných ze strany MAS:13 Volf nakladač Carbontech ukončení projektu z finančních důvodů odevzdáno Obec Klenovice na Hané hřbitov 9.5. Sdružení hasičů ČMS Skalka - hasičárna Sdružení hasičů ČMS Štětovice hasičárna a Římskokatolická farnost Dubany oplocení hřbitova v Dubanech Římskokatolická farnost Kralice na Hané kostel v Biskupicích Obec Klenovice na Hané Myčka 2.7. a Volfová ukončení projektu z finančních důvodů SK Skalka víceúčelové hřiště Počet Žádostí o proplacení zkontrolovaných MAS:9 ŽOD Říhošek Stroj na olepování hran nábytku Sdružení hasičů ČMS Štětovice - Stavební úpravy hasičské zbrojnice ve Vrbátkách Spurný - Rozmetadlo průmyslových hnojiv HD Určice - Čistička a skladování obilí Dětkovice Indrák - - Rozmetadlo průmyslových hnojiv Štětovice Králíček - Pořízení strojů pro obkladačství Zatloukal - Pořízení nakladače Klenovice na Hané - Stavební úpravy hřbitova Klenovice na Hané Římskokatolická farnost Kralice na Hané - Kostel sv. Markéty v Biskupicích Počet provedených návštěv/konzultací k projektům:12 na místě realizace ostatní (v kanceláři MAS, telefonicky, em apod.) Konzultujeme plynule a neprovádíme záznam o každém telefonu, kterým odpovíme žadateli na dotaz. Žádnou evidenci konzultací zatím nevedeme a považujeme to za zbytečnou administrativní zátěž. Konzultace jsou možné a poskytované denně v kanceláři MAS, telefonicky, em. Počet účastí na kontrolách SZIF: SK Skalka hřiště Římskokatolická farnost Dubany oplocení hřbitova v Dubanech

5 ZD Klenovice secí stroj Králíček - pořízení strojů pro obkladačství HD Určice - čistička zrnin a sklad obilnin Římskokatolická farnost Kralice na Hané - Kostel sv. Markéty v Biskupicích Další: 6. Zaměstnanci (na IV.1.1) Jméno, příjmení Ludmila Švitelová Lenka Matoušková Pracovní smlouva/ DPP/DPČ Pracovní smlouva Pracovní smlouva Úvazek/počet odpracovaných hodin* Plný úvazek 617,5 Dovolená hod 30,5 Lékař hod 32 Plný úvazek 443 Dovolená 40 Lékař a nemoc 205 Náplň práce ředitelka MAS projektová manažerka Ivana DPČ 97 Účetní externí Bártelová Jiří Hrubý DPP Do 300 hod. rok 77 celkem Aktualizace a garafická úprava webových stránek, kompletace zpravodaje do grafické úpravy Poznámka Dovolená, nemoc, OČR ** zaměstnanec hodiny Matoušková odpacováno 146,5 160, dovolené lékař 13,5 15, Švitelová odpacováno , ,5 dovolené 0 0 6, ,5 lékař Bártelová odpacováno Hrubý odpacováno

6 7. Popis ostatních činností MAS (nesouvisejících přímo s realizací SPL, např. dle ISÚ): např.: účast na jiných projektech, programech, podnikatelská činnost MAS Realizace projektu spolupráce Nová energie pro regionální značku z projektů spolupráce PRV. V rámci projektu byli propagováni výrobci a výrobky, které obdržely značku HANÁ regionální produkt. Z projektu jsou pořízeny knihy rozhovorů s výrobci, značení výrobků, kartičeky v katalogu výrobků, tak aby mohli být účelně propagovány v informačních centrech na území Hané. Nejdůležitější součástí projektu je organizace jarmarků z nichž proběhl poslední a také se konalo setkání výrobců. Paní Švitelová je zástupcem Prostějov venkov o.p.s. v certifikační komisi HANÁ regionální produkt. Aktivně se podílí na vyhledávání i certifikaci regionálních výrobků. Realizace projektu spolupráce Kniha základ života. Projekt je řádně realizován v roce 2012 proběhla plánovaná setkání a některé akce se konaly v lednu Také byly nakoupeny stroje na ruční výrobu přáníček a naplánována výroba nábytku do knihoven. Realizace projektu Svědkové minulosti byla změnovým hlášením posunuta na rok Podání žádosti na projekt spolupráce Krajinou Hané s písní a tancem byl podán v rámci 17 kola příjmu žádostí na CP SZIF. Nebyl podpořen. Paní Švitelová byla členem pracovní skupiny Vize připomínkující plánovanou osu Leader v rámci budoucího PRV. Pracovní skupina proběhla v Ústí nad Orlicí pod vedením Pana Krista. Plánované klíčové aktivity v dalším období: Sběr žádostí do 9. Výzvy, jejich administrativní kontrola, opravy a odevzdání k zaregistrování na SZIF. Realizace dvou úspěšných projektů v rámci opatření IV V projektu Svědkové minulosti dokončení a podání žádosti o proplacení a celá realizace projektu Kniha základ života. Datum: Podpis: