Evidenční číslo smlouvy SMO: 1256/2015/OSR uzavřená podie 1746, odst. 2 a násl. zákona č. 89/201 ZBb., občanský zákoník Prokešovo náměstí 8, 729 30 Ostrava zastoupené primátorem Ing. Tomášem Macurou, MBA IČO: 00845451 DIČ: CZ00845451 (plátce DPH) Peněžní ústav: Česká spořitelna a.s., okresní pobočka Ostrava Číslo účtu: 27-1649297309/0800 28. října 117, 702 18 Ostrava Martinem Sikorou zastoupený náměstkem hejtmana kraje (bude doplněno s podpisem smlouvy) IČO: 70890692 DiČ: CZ70890692 Peněžní ústav: Česká spořitelna, a.s. Číslo účtu: 1650676349/0800 dále též vystavovatel dále též spoiuvystavovatel Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v záhlaví této smlouvy odpovídají skutečnosti v době uzavření smlouvy. Změny údajů se zavazují bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně. Vystavovatel uzavře k mezinárodnímu veletrhu realit a nemovitostí s organizátory smlouvu, na základě které bude oprávněn užívat výstavní plochu, pro veletrh EXPO REÁL 2015 v Mnichově (Německo), ve dnech 5. - 7. října 2015. Účeiem uzavření této smlouvy je zajištění spoluvystavování a společné prezentace smluvních stran v rámci mezinárodního veletrhu realit a nemovitostí EXPO REÁL 2015 v Mnichově (Německo), ve dnech 5. - 7. října 2015 (dále též veletrh). čl.ii. 1. Vystavovatel se zavazuje umožnit spoluvystavovateíi vystavovat, tj. užívat stánek vystavěný na ploše během veletrhu a využívat jeho technické zázemí, a dále se zavazuje poskytnout spoluvystavovateíi služby v rozsahu dle přílohy č. 1 této smlouvy (dále jen služby"). t ; // //5Smíouva o spoluvystavování a prezentaci na veletrhu EXPO RBAL 2015
Evidenční číslo smiouvy SMO: 1256/2015/OSR Spoíuvystavovatel se zavazuje vystavovateli zaplatit cenu v souladu s čí. IH. této smiouvy. Cena za poskytnuté služby dle bodu 1 Čl. II. se bude odvíjet od skutečně vynaložených celkových nákiadů vystavovatele na zajištění služeb na veletrhu a počtu dalších spoluvystavovatelů / partnerů. Předpokládané celkové náklady vystavovatele na výši. Smluvní strany se dohodly, že se na financování služeb na veletrhu budou podílet rovným dííem. V případě, že se veletrhu zúčastní další spoluvystavovatelé / partneři a vystavovatel od nich obdrží úplatu za poskytnuté služby na veletrhu, budou o tyto sjednané úplaty celkové náklady na zajištění služeb na veletrhu sníženy rovnoměrně pro obě smluvní strany, a ío formou snížení částky podílu fakturovaného Moravskoslezskému kraji o částku rovnající se polovině uvedených sjednaných úplat (v úrovni bez DPH). Ke snížení částky dojde formou slevy z konečné ceny. Konečná cena za poskytnuté služby díe bodu 1 čl. II. této smlouvy bude vyúčtována dle skutečných nákladů vystavovatele v závěrečné platbě dle harmonogramu uvedeného v bodě 5. tohoto článku. Daň z přidané hodnoty bude vyúčtována v souladu s platnými předpisy EU a České republiky. Vystavovatel vystaví spoluvystavovateíi daňový doklad (fakturu) dle níže uvedeného harmonogramu, které musí obsahovat náležitosti stanovené platnými právními předpisy, přičemž se sjednává 21-ti denní lhůta splatností, která začíná běžet ode dne doručení faktury spoluvystavovateíi. Přílohou faktury bude doklad o poskytnutých službách. 5.1 Harmonogram plateb pro EXPO REÁL 2015: - Cena za první dílčí plnění bude uhrazena na základě faktury vystavené vystavovatelem k31. 7. 2015. Faktura bude vystavena ve výši 50 % podílu na nákladech skutečně vynaložených SMO v období do 31. 7. 2015. Datum zdanitelného plnění 31. 7.2015. Cena za druhé závěrečné plnění bude uhrazena na základě faktury vystavené vystavovatelem nejpozději k31. 12. 2015. Faktura bude vystavena ve výši 50 % podílu spoluvystavovatelé na skutečných nákladech vystavovatele po odečtení zaplacených cen dílčích plnění díe tohoto odstavce. V rámci závěrečného plnění budou zohledněny registrace a akreditace, které poskytne organizátor veletrhu vystavovateli zdarma. Pokud je to možné, budou rozděleny rovným dílem mezi vystavovatele a spoluvystavovatelé. Pokud riení takové rozdělení možné, bude hodnota poměrné části za tyto volné registrace a akreditace odečtena spoluvystavovateíi z ceny za plnění. V rámci závěrečného plnění budou zohledněny rozdílné náklady spoluvystavovatelé spojené sjeho registrací a akreditací, přičemž vynaložené náklady doloží spoíuvystavovatel vystavovateli kopií dokladu o zaplacení registrace a akreditací spoluvystavovatelé. Podkladem pro vystavení faktury bude závěrečné vyúčtování odsouhlasené oběma smluvními stranami (prostřednictvím zástupců uvedených včl. VI., bod 5.). Datem zdanitelného plnění bude datum vystaveni faktury nejpozději však 31.12. 2015. 2/íSmlouva o spoluvystavování a prezentaci na veletrhu EXPO REÁL 2015
A -! 1/ // Magistrát WIÍÍIVM «Evidenční číslo smlouvy SMO: 1256/2015/OSR V případě podílu na nákladech uhrazených vystavovatelem v zahraniční měně, budou tyto náklady spoluvystavovateíi fakturovány v českých korunách na základě pevného kurzu objednatele (vystavovatele), platného v období zdanitelného plnění faktury obdržené objednatelem (vystavovatelem). 8. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou náležitost dle předchozího odstavce nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je spoíuvystavovatel oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit vystavovateli k provedení opravy. Ktomu připojí důvod vrácení. Vrátí-li spoíuvystavovatel fakturu vystavovateli, přestává běžet původní lhůta spiatnosti. Vystavovatel provede opravu vystavením nové faktury a jejím doručením spoluvystavovateíi počíná běžet nová lhůta splatnosti. 7. Lhůta splatnosti 21 dnů platí pro obě smluvní strany i pří placení jiných plateb (např. úroků z prodíení, náhrady škody aj.). 8. Povinnost zaplatit je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu spoluvystavovatelé. 9. Nákiady spojené s pobytem a cestou zástupců vystavovatele a spoluvystavovatelé nejsou součástí předpokládaných nákladů uvedených v bodu 1 tohoto článku a každá smiuvní strana si tyto náklady hradí sama. Smiouva se uzavírá na dobu určitou ode dne jejího uzavření do 31. 12. 2015. Smlouvu lze ukončit: - písemnou dohodou smluvních stran - odstoupením v souladu s ustanovením 2001 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Spoíuvystavovatel má právo se účastnit všech akcí pořádaných v rámci expozice vystavovatele na veletrhu EXPO REÁL 2015 v Mnichově (Německo), ve dnech 5. - 7. října 2015. Spoíuvystavovatel deleguje 1 zástupce a 1 jeho náhradníka do komise pro hodnocení nabídek uchazečů veřejné zakázky na realizaci spoíečné expozice. Tento zástupce spoluvystavovatelé se účastní všech jednání komise. Zástupce - člen komise: Martin Sikora, náměstek hejtmana kraje Náhradník člena komise: Mgr. Martin Radvan, LL.M., vedoucí odboru regionálního rozvoje a cestovního ruchu. Tato smiouva nabývá platnosti a účinnosti dnem uzavření smlouvy. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovné prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran. 3/SSmlwva o spoluvystavování a prezentaci na veletrhu EXPO REÁL 2015
Evidenční číslo smlouvy SMO: 1256/2015/OSR Odpověď strany této smlouvy, podle 1740 odst. 3 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, s dodatkem nebo odchylkou, není přijetím nabídky na uzavření této smlouvy, ani když podstatně nemění podmínky nabídky. Ustanovení obchodních zvyklostí se pro výklad této smlouvy používají až po ustanoveních zákona č.89/2012 Sb., občanský zákoník, či jiných právních předpisů. Smluvní strany se dohodly, že ke komunikaci ve věcech týkajících se této smlouvy jsou oprávněny jednat tyto osoby: -za vystavovatele: Ing. Václav Palička, vedoucí odboru strategického rozvoje, e-mail: vpalicka@ostrava.cz, tel.: 599 443 382; PhDr. Adéla Koudelová, pověřená vedoucí oddělení marketingu, e-mail: akoudelova@ostrava.cz, tel.: 599 443 036; -za spoluvystavovatelé: Mgr. Martin Radvan, LL.M., vedoucí odboru regionálního rozvoje a cestovního ruchu, e-mail: martin.radvan@kr-moravskoslezskv. tel.: 595 622 316. Ing. Michaela Kubejková, vedoucí oddělení regionálního rozvoje, tel.: 595 622 906, e-mail: michaela.kubeikova@kr-moravskoslezsky.cz Smluvní strany se dohodly pro případ právního nástupnictví, že jejich právní nástupci jsou vázáni touto smlouvou ve stejném rozsahu. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně. Pro případ, že ustanovení této smlouvy oddělitelné od ostatního obsahu se stane neúčinným nebo neplatným, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení novým. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení. Nedílnou součástí této smiouvy je příloha č. 1 - Podíl na nákladech, seznam služeb a jejich rozsah. I. Doiožka platnosti právního jednání úkonu dle 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, (obecní řízení), ve znění pozdějších předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodia na straně vystavovatele rada města usnesením č. 01013/RM1418/18 ze dne 14. 4. 2015. I. Doiožka platnosti právního jednání podle 23 zákona č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodlo zastupitelstvo kraje svým usnesením č.12/1069zedne 11.12. 2014. Za spoluvystavovatelé primátor města artin SikoVa na základě pověřen hejtmana kraje 4/5Smloma o spoluvystavování a prezentaci na veletrhu EXPO REÁL 2015
Magistrát Evidenční číslo smlouvy SMO: 1256/2015/OSR DRUH NÁKLADU Plocha vč. služeb u organizátora Expozice, zhotovení stánku, jeho stavba i demontáž Služby během veletrhu (PR služby; jídelní i nápojový catering) CELKEM předpokládaná cena + DPH PŘEDPOKLÁDANÁ VÝŠE ČÁSTKY BEZ DPH 2 000 000,- Kč 2 000 000,- Kč 600 000,- Kč 4 600 000,- Kč * registrací vystavovatele a spoluvystavovatelé i akreditaci/ delegátů učiní vystavovatel a spoíuvystavovatel každý za sebe samostatně. Náklady na registraci a akreditaci vystavovatele a spoluvystavovatelé pak budou předmětem závěrečného vyúčtování dle bodu 5.1.smlouvy. Dopravu a ubytování delegace i další osobní náklady, nejsou předmětem smlouvy - smluvní strany si řeší za své delegáty samostatně. 1. Před zahájením veletrhu: «výstavní stánek města Ostravy - technická realizace «výstavba expozice» začlenění loga spoluvystavovatelé v rámci grafického řešení expozice projekce vlastní prezentace spoluvystavovatelé na obrazovce v rámci expozice o grafický návrh a výroba pozvánek na stánek města Ostravy s logem spoluvystavovatelé» direct mailing adresovaný V.I.P. z celého světa s pozvánkou na stánek» dopravu propagačních materiálů spoiuvystavovatele «celková organizace akcí doprovodného programu (distribuce pozvánek, program, technické a organizační zabezpečení) organizace běžného provozu stánku v průběhu celého veletrhu prezentace a party na stánku umístění a distribuce prezentačních materiálů spoluvystavovatelé na stánku» likvidace výstavního stánku 9 odvoz nevyužitých propagačních materiálů a výstavních prvků, vyžádaných spoluvystavovatelem pro další účely po dohodě s vystavovatelem le Místo: Ostrava Martin Síkora na základe pcnčíení hejtmana kraie