Zadávací dokumentace k zakázce zadávané v souladu s pravidly programu EQUAL při hodnotě zakázky od 2 mil. Kč bez DPH (dle Příručky pro příjemce pro Akce 2 a 3 verze 1.4 a Pokynu pro výběr dodavatelů při nákupu zboží nebo služeb financovaných z prostředků CIP EQUAL) a dále s ustanovením 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, Zajištění překladů sady tréninkových programů pro rozvoj kompetencí v rámci projektu Iniciativy společenství EQUAL Kompetence pro trh práce CZ.04.4.09/3.1.00.4/0001 1
1. Identifikační údaje zadavatele Název veřejné zakázky: Zadavatel: Zastoupen: IČ / DIČ zadavatele: EQUAL Kompetence: 09/2007 Překladatelské služby RPIC-ViP s.r.o. Mgr. Zdeněk Karásek 25826051 / CZ25826051 Sídlo zadavatele: Kontaktní osoba zadavatele: Výstavní 2224/8, 709 00 Ostrava Mariánské Hory Ing. Ondřej Ledvoň Telefon: 596 611 953 Fax: 596 626 917 E-mail: ledvon@rpic-vip.cz 2. Předmět veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je zabezpečení překladů odborných textů z oblasti rozvoje lidských zdrojů z českého do anglického jazyka 14-ti tréninkových programů určených k výuce kompetencí v anglickém jazyce v celkovém rozsahu 8.400 normostran A4 dle níže uvedené specifikace. Tato veřejná zakázka je vyhlášena v režimu zjednodušeného podlimitního řízení podle 38 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen ZVZ ) a je v souladu s pravidly programu EQUAL (dle Příručky pro příjemce pro Akce 2 a 3 verze 1.4 a Pokynu pro výběr dodavatelů při nákupu zboží nebo služeb financovaných z prostředků CIP EQUAL) a zákona. 3. Specifikace předmětu veřejné zakázky Zabezpečení překladů včetně korektur sady 14-ti tréninkových programů, které budou určeny k výuce následujících kompetencí v anglickém jazyce: K1 Kompetence k efektivní komunikaci K2 Kompetence ke kooperaci K3 Kompetence k podnikavosti K4 Kompetence k flexibilitě K5 Kompetence k uspokojování zákaznických potřeb K6 Kompetence k výkonnosti K7 Kompetence k samostatnosti 2
K8 Kompetence k řešení problému K9 Kompetence k plánování a organizaci K10 Kompetence k celoživotnímu učení K11 Kompetence k aktivnímu přístupu K12 Kompetence ke zvládání zátěže K13 Kompetence k objevování a orientaci v informacích K14 Kompetence ke komunikaci v cizích jazycích Průměrný rozsah textů jednoho tréninkového programu je 600 normostran A4, přičemž za normostranu se v rámci této zakázky považuje rozsah 1.800 znaků/úhozů na stranu (resp. 30 řádků s 60 znaky). Podklady budou dodávány vybranému dodavateli v elektronickém formátu (na CD mediu, popř. e-mailem), a to v běžně používaném textovém formátu *.doc nebo *.rtf. Zakázka bude realizována průběžně v období od uzavření smlouvy s vybraných dodavatelem (předpokladem je září 2007) do května 2008, a to v souladu s harmonogramem, který dohodne zadavatel s vybraným dodavatelem. Doba potřebná k přeložení jednoho tréninkového programu nepřekročí 25 kalendářních dnů ode dne zadání/předání textu zadavatelem dodavateli. Součástí plnění zakázky budou také pravidelné schůzky stanoveného zástupce dodavatele spojené s předáním finálních výstupů a jejich revizí vybranými zaměstnanci zadavatele v průběhu realizace zakázky s četností cca tří týdnů, a to v místě sídla zadavatele. 4. Požadavek na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští variantní řešení. 5. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 5.1 Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za celé plnění veřejné zakázky. Tato bude uvedena v písemné nabídce a návrhu smlouvy uchazeče. 5.2 Nabídková cena bude uvedena v české měně a v členění: cenu jednotková bez DPH cenu jednotková s DPH celkovou cenu zakázky bez DPH celkovou cenu zakázky s DPH Nabídková cena bude zpracována v souladu se zadávací dokumentací a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady spojené s realizací předmětu zadávacího řízení. 5.3 Cena za jednu normostranu nesmí přesáhnout 600,-- Kč bez DPH. 5.4 Maximální počet normostran je 8.400 stran A4 a limitní celková cena zakázky je 5.040.000,-- Kč bez DPH. 3
5.5 Neúplné nebo nepřehledné zpracování nabídkových cen bude důvodem k vyřazení nabídky z hodnocení. 6. Obchodní podmínky, včetně platebních podmínek 6.1 Uchazeč předloží návrh smlouvy v souladu s Obchodním zákoníkem podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče, který bude kromě ostatních náležitostí smlouvy obsahovat závazek uchazeče: - provést dílo do 31. 5. 2008 a nejpozději tento den řádně provedené dílo bez vad a nedodělků předat zadavateli v místě jeho sídla, - předat zadavateli 1 vytištěnou kopii s vlastním podpisem a 1 elektronickou kopii na CD-R médiu dokončené dílčí části zakázky, tj. překladu jednotlivých tréninkových programů v rozsahu cca 600 normostran, vždy nejpozději do 25 kalendářních dnů od data předání předlohy k překladu zadavatelem, - přepracovat po kontrole textu zadavatelem sporné části, které nebudou v souladu s terminologií, a to v co nejkratší možné době, nejpozději však do 3 pracovních dnů. - vyměnit osoby podílející se na realizaci zakázky dle předložené nabídky v průběhu realizace pouze s písemným souhlasem zadavatele, - umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu 10 let po skončení plnění zakázky. 6.2 Úhrada ceny za dílo bude provedena průběžně za splnění jednotlivých dílčích částí zakázky tj. překlad 14 sad tréninkových programů v rozsahu cca 600 normostran A4 / 1 sada předaný bez vad a nedodělků a odsouhlašený zadavatelem. 6.3 Zadavatel zaplatí dohodnutou cenu bankovním převodem ve lhůtě do 15-ti dnů po obdržení faktury, která bude vystavena vždy po předání části zakázky bez vad a nedodělků. 6.4 Předání jednotlivých tréninkových programů bude vždy potvrzeno v předávacím protokolu podepsaným oprávněnou osobou nabyvatele. Podepsaný předávací protokol je podkladem pro vystavení příslušné faktury. 6.5 Faktura musí mít charakter daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. 7. Pokyny pro zpracování nabídky 7.1 Dodavatel ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu název obchodní firmy, sídlo / místo podnikání / bydliště, jméno osoby oprávněné jednat jménem dodavatele, IČ, DIČ, telefon, fax a e-mail. 4
7.2 Dodavatel ve své nabídce předloží návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a prohlášení, z něhož bude vyplývat, že je uchazeč vázán celým obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty a pro které dodavatel závazně využije přílohu č. 2 Krycí list (vzor). Pokud návrh smlouvy podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc. Písemný návrh smlouvy musí akceptovat text výzvy k podání nabídky, zadávací dokumentace nebo jiných dokumentů obsahujících vymezení předmětu veřejné zakázky. Údaje uvedené v návrhu smlouvy se nesmí lišit od údajů uvedených v jiné části nabídky uchazeče. V případě rozporů je pak vždy rozhodující písemný návrh smlouvy. 7.3 Zadavatel si vyhrazuje právo provést úpravy smlouvy po konzultaci s vybraným dodavatelem. 7.4 Dodavatel ve své nabídce zpracuje také návrh metodiky realizace zakázky včetně uvedení seznamu osob, které se budou podílet na realizaci zakázky včetně uvedení jejich zapojení a dalších informací a podkladů prokazujících jejich odbornou zdatnost relevantní k předmětu zakázky. Cílem je zajištění odpovídající kvality poskytnuté služby a eliminace odchylek v překladech v průběhu realizace celé zakázky. Výměna osob podílejích se na realizaci zakázky bude v průběhu realizace možná pouze se souhlasem zadavatele. 7.5 Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zákonem a zadavatelem, včetně dokladů a informací prokazujících splnění kvalifikace. 7.6 Uchazeč ve své nabídce závazně použije řazení dokumentů v nabídce dle přílohy č. 1 Obsah nabídky (vzor). 7.7 Pro sestavení a vyplnění krycího listu uchazeč závazně použije přílohu č. 2 Krycí list (vzor). 7.8 Nabídka včetně všech požadovaných příloh bude předložena v českém jazyce v písemné formě, a to v jednom originále označeném ORIGINÁL NABÍDKY a v jedné kopii označené KOPIE NABÍDKY. 7.9 Textová část nabídky včetně návrhu smlouvy bude rovněž předložena v elektronické podobě na CD-R médiu ve formátu *.doc, *.rtf. 7.10 Písemná nabídka včetně všech příloh bude podepsána osobou oprávněnou podepisovat, a to stanoveným způsobem. Oprávnění k podpisu včetně jeho způsobu dokládá uchazeč příslušným oprávněním (např. výpis z obchodního rejstříku). Pokud návrh smlouvy za uchazeče podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče rovněž plná moc. 7.11 Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 7.12 Písemná nabídka musí být v souladu s podmínkami zadávací dokumentace. 8. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace 8.1 Základní kvalifikační předpoklady dle 53 Zákona splňuje dodavatel: a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace 5
výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu ( 53 odst. 1 písm. a) zákona), b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu ( 53 odst. 1 písm. b) zákona), c) který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. c) zákona), d) na jehož majetek není prohlášen konkurs nebo návrh na prohlášení konkursu nebyl zamítnut pro nedostatek majetku dodavatele nebo vůči němuž není povoleno vyrovnání nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1 písm. d) zákona), e) který není v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e) zákona), f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. f) zákona), g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. g) zákona), h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. h) zákona). 8.2 Splnění základních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel předložením Čestného prohlášení (vzor Příloha č. 3). 8.3 Profesní kvalifikační předpoklady (dle 54 Zákona) jejich splnění prokáže dodavatel, který předloží: a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ust. 54 písm. a) zákona), b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (ust. 54 písm. b) zákona), Doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá dodavatel v originále či úředně ověřené kopii. Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tzn. k termínu pro podání nabídek), starší 90 kalendářních dnů. 8.4 Technické kvalifikační předpoklady v souladu s 56, odst. (2): - písm. a) zákona seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních třech letech s uvedením jejich rozsahů a doby plnění 6
- písm. e) zákona - osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci dodavatele nebo vedoucích zaměstnanců dodavatele nebo osob v obdobném postavení a osob odpovědných za poskytování příslušných služeb. Zadavatel požaduje předložení dokumentů v následující formě: 1. soubor strukturovaných profesních životopisů, 2. kopie diplomů či jiných dokumentů potvrzujících dosaženou úroveň jazykového vzdělání relevantní pro předmět zakázky. Soubor strukturovaných profesních životopisů musí být uchazečem předložen minimálně za tým 8 překladatelů (expertů), kteří se budou podílet na plnění této veřejné zakázky. Každý z profesních životopisů musí být zpracován minimálně v níže uvedené struktuře: a) jméno a příjmení překladatele, b) dosažené vzdělaní relevantní k předmětu zakázky, c) vědecké hodnosti (je-li relevantní), d) jazykové znalosti, e) členství v odborných sdruženích a organizacích (je-li relevantní), f) místo stálého pracoviště, g) celková délka praxe, h) přehled profesní praxe vztahující se k plnění této veřejné zakázky, i) nejdůležitější referenční zakázky realizované v minulosti, j) vlastnoruční podpis konzultanta (experta). Každý nabízený expert musí doložit: své znalosti anglického jazyka minimálně na úrovni mezinárodně uznávané anglické jazykové kvalifikace, minimálně 3 roky studijního / pracovního pobytu v anglickém jazykovém prostředí vč. studia a kvalifikované práce (na úrovni VŠ vzdělávání), minimálně 3 roky praxe v překladech a tlumočení. Tříletá praxe bude doložena čestným prohlášením a seznamem projektů, ve kterých zastával pozici, pro kterou je navržen jako expert. 9. Způsob hodnocení nabídek 9.1 Základním kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky. 9.2 Dílčí hodnotící kritéria jsou stanovena v sestupném pořadí podle stupně významu, který jim zadavatel přisuzuje, a to: Kritérium Váha A. Kvalita realizačního týmu 70 % B. Navržená metodika 20 % C. Cena 10 % 7
10. Podávání nabídek 10.1 Nabídky se podávají písemně v uzavřené obálce označené názvem zakázky: Zadávací řízení EQUAL Kompetence: 09/2007 Překladatelské služby NEOTVÍRAT v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče, na níž je možné zaslat oznámení oznámení podle ust. 71, odst (6) zákona. 10.2 Nabídka obsahující doklady a listiny požadované zadavatelem v podmínkách zakázky může být doručena doporučeně poštou nebo osobně na adresu zadavatele, v pracovních dnech (od 9,00-15,00 hod). 10.3 Lhůta pro podávání nabídek je do pondělí 27. 8. 2007 do 10,00 hod. Nabídky, které budou doručeny po datu a hodině uvedené v tomto bodě zadavatel neotevírá a vrátí je neprodleně zpět uchazeči. 11. Ostatní ujednání 11.1 Zadavatel neuhradí uchazečům náklady vzniklé z účasti v řízení. 11.2 Otevírání obálek s nabídkami proběhne dne 27. 8. 2007 ve 14:00 hodin v sídle zadavatele. 11.3 Zadávací lhůta končí 30. 9. 2007. 12. Přílohy zadávací dokumentace Příloha 1: Obsah nabídky (vzor) Příloha 2: Krycí list nabídky (vzor) Příloha 3: Prohlášení o splnění kvalifikačních kritérií (vzor) 8