Zápis Výboru číslo: 012017 / PLČB Datum konání: 12. 1. 2017 Zapisovatel: Filip Pytel PLAVÁNÍ České Budějovice, z.s. Zápis z jednání Výboru Přítomni: Miroslav Horký, Arnošt Petráček ml., Filip Pytel, Božena Šestauberová Hosté: Jiří Filip, Alena Filipová, Arnošt Petráček st. Omluveni: Tomáš Vymyslický pracovní důvody Průběh jednání 1. Předseda informoval o aktuální situaci v klubu a jeho chodu v závěru roku 2016. Vyzval ostatní členy k nutnosti aktivního zapojení všech členů Výboru do fungování klubu. Arnošt Petráček st. nabídl svou pomoc s administrativou, trenéry a chodem kanceláře PLČB. Výbor nabídku přijal. 2. Arnošt Petráček st. byl od února 2017 pověřen pomocí a dohledem nad tréninkovými skupinami A tým a B tým. 3. Od února 2017 bude zřízena provozní doba kanceláře klubu a to vždy v úterý a čtvrtek v čase 15:00 17:00. Členové Výboru se budou v kanceláři střídat na základě předem domluveného plánu. 4. Předseda klubu navrhl nové znění Směrnic č. I. Klubové příspěvky, III. Odměny a IV. Příspěvky závodníkům pro rok 2017, které byly po menších úpravách schváleny (Přílohy č. 1-3). 5. Výbor klubu projednal stanovení ceny za soustředí v Srní, které bude probíhat v termínu od 5.2.2017 do 12.2.2017. Po rozpočítání všech nákladů stanovil Výbor klubu cenu 4.400,-Kč pro členy klubu PLČB s tím, že závodníci mohou uplatnit procentuální příspěvky klubu dle Směrnice IV/2017. (Rozpočet nákladů Srní Příloha č. 4) 6. S trenéry, instruktory a administrativními pracovníky klubu budou v polovině ledna 2017 uzavřeny dohody o provedení práce, případně dohody o pracovní činnosti nebo smlouvy o poskytování služeb na období leden 2017 květen/červen 2017. Filip Pytel, Miroslav Horký
7. Výbor ukládá trenérům nejpozději do konce ledna 2017 sestavit termínovou listinu závodů a soustředění pro letní sezónu roku 2017. Jiří Filip, Jakub Meloun 8. Po dohodě vedení klubu se PLČB ujme pořádání Krajského kola soutěže družstev v Českém Krumlově dne 18.2.2017, na které budou přihlášeny 2 týmy mužů a 2 týmy žen. (pozn. Krajské kolo zrušeno 18.1.2017 na základě rozhodnutí Krajského svazu pro nedostatek přihlášených klubů z Jihočeského kraje) Zapsal dne 12. 1. 2017 Filip Pytel
leden 2017 SMĚRNICE č. I/2017 Hrazení členských a klubových příspěvků v plaveckém klubu na kalendářní rok 2017 Termíny splatnosti pro platby klubových příspěvků: do 19. února 2017 na období leden květen 2017 do 30. září 2017 na období podzim 2017 Klubové příspěvky pro období leden květen 2017 Přípravka "A" 700,-Kč/měsíc 3.500,- Kč Přípravka "B" 700,-Kč/měsíc 3.500,- Kč Přípravka "C" 500,-Kč/měsíc 2.500,- Kč Přípravka "D" 500,-Kč/měsíc 2.500,- Kč Přípravka "začátečníci" 500,-Kč/měsíc 2.500,- Kč Kondiční plavání 500,-Kč/měsíc 2.500,- Kč "A tým", "B tým" 900,-Kč/měsíc 4.500,- Kč studenti SG 700,-Kč/měsíc 3.500,- Kč Kurzy pro neplavce (malý bazén) 140,-Kč/1 lekce (celková cena se odvíjí dle počtu hodin v kurzu) Členové, kteří nehradí klubové příspěvky, ale jsou členy klubu (trenéři, rozhodčí, atd.), jsou povinni uhradit 100,-Kč členský příspěvek na kalendářní rok 2017 a to do 19.2.2017. Neuhrazení členského příspěvku je důvodem k vyloučení člena z klubu. Veškeré platby se provádí výhradně převodem na účet klubu. číslo účtu: 211394476/0300 VS: rodné číslo sportovce bez lomítka zpráva pro příjemce: jméno sportovce V případě nezaplacení do uvedeného termínu bude účtováno penále ve výši 100,-Kč/týden.
leden 2017 SMĚRNICE č. III/2017 Proplacení odměn trenérů, rozhodčích a činovníků klubu Náklady Výše odměn Trenér, instruktor 1 hodina (60 minut) 175,-Kč / 230,-Kč (hrubá mzda, dle trenérské kvalifikace) Administrativní pracovník 230,-Kč/hod Odměna trenéra při závodech 250,-Kč/půlden dle rozpisu závodů Cestovné dle skut. nákladů 3,-Kč/km (v případě vlastní dopravy) Ubytování dle skutečných nákladů - max. do výše 600,-Kč/noc Stravné 86,- Kč při cestě trvající 5 12 hodin Odměna trenéra při soustředění 500,-Kč/den 132,- Kč při cestě trvající 12 18 hodin 205,- Kč při cestě trvající 18 a více hodin Cestovné dle skut. nákladů - 3,-Kč/km (v případě vlastní dopravy) Ubytování dle skutečných nákladů - max. do výše 600,-Kč/noc Stravné dle skutečných nákladů není-li dohodnuto jinak Odměna rozhodčích dle rozpisu příslušných závodů (určuje pořadatel) Doprava rozhodčích 3,-Kč/km v případě, že není zajištěna společná doprava klubu Trenéři klubu mají: OSVČ platné živnostenské oprávnění na Poskytování tělovýchovných a sportovních služeb v oblasti plavání (instruktor, učitel, trenér plavání) Dohoda o provedení práce nebo Dohoda o pracovní činnosti
SMĚRNICE č. IV/2017 Proplácení startovného, ubytování a cestovného během soutěží a soustředění Procentuální vyjádření příspěvku klubu jednotlivým závodníkům dle skutečných výdajů: leden 2017 Mistrovství závody Poháry ČR ostatní Poháry kraje ČR Českého poháru žactva závody Startovné hradí ČSPS 100% 100% 100% 100% Cestovné 100% 50% 100% 50% 0% Ubytování 100% 50% 50% 0% 0% Stravné 0% 0% 0% 0% 0% medailisté účastníci MČR, MČR a ostatní ČP a Poháru ČR Poháru ČR Soustředění klubu 50% 25% 0% Soustředění repre 100% 50% 0% Soustředění SCM 100% 50% 0% Trenér může, dle svého uvážení, doporučit Výboru klubu udělení příspěvku až do výše 25%, komukoliv z členů klubu. Doporučení musí být podloženo docházkou, přístupem k tréninku či aktuální výkonností. Příspěvek platí vždy na konkrétní akci a není možné sčítat procentuální příspěvky klubu. V případě konání výjimečných akcí (závody, soustředění, atd.) mohou členové klubu požádat Výbor písemnou formou o udělení mimořádného příspěvku. Výbor rozhodne o přidělení (zamítnutí) příspěvku dle aktuální finanční situace a možností klubu. Na příspěvek klubu mají nárok pouze ti členové, kteří mají včas a řádně uhrazené klubové/členské příspěvky - Směrnice č.i/2017. Příloha: Formulář žádosti o mimořádný příspěvek klubu
ŽÁDOST O MIMOŘÁDNÝ PŘÍSPĚVEK KLUBU Jméno: Adresa bydliště: Příjmení: Datum narození: Tréninková skupina: Datum konání akce: Místo konání akce: Typ akce: Popis akce Odůvodnění žádosti Celkové náklady: Požadovaný příspěvek: Datum Podpis
plavecký klub PLAVÁNÍ České Budějovice, z.s. SOUSTŘEDĚNÍ SRNÍ 5.2. - 12.2.2017 počet plavců 20 počet trenérů 3 počet nocí 7 cena - osoba nad 15 let/noc 990 Kč cena - osoba do 15 let/noc 890 Kč náklady na plavce 124 600 Kč 6 230 Kč/os náklady na trenéry 59 400 Kč 6 930 Kč/os doprava BUS 13 000 Kč mzda trenérů 10 500 Kč 500 Kč/den cena pro členy klubu 4 400 Kč CELKOVÉ NÁKLADY PŘÍJMY OD ČLENŮ HRAZENO Z KLUBU 207 500 Kč 88 000 Kč 119 500 Kč Do rozpočtu nejsou zahrnuty příspěvky členům klubu na základě Směrnice č.iv/2017.