ZMLUVA O DIELO č. 2013/188 uzatvorená podľa ust. 536 zákona č. 513/1991, Obchodného zákonníka, v znení neskorších predpisov (ďalej len Obchodný zákonník ) 1 Z M L U V N É S T R A N Y 1.1 O BJEDN ÁV ATEĽ Organizácia: Domov dôchodcov Adresa: Brezová 32, Spišská Nová Ves 1 Menom ktorého jedná: Ing. Štefan Šiška, riaditeľ IČ: 691909 DIČ: 2020715565 Bankové spojenie, č. ú.: Prima Banka a.s. Spišská Nová Ves 7524791001/5600 (ďalej v tejto zmluve len objednávateľ ) 1.2 ZHO TOVI TEĽ Organizácia: Vema, s. r. o. Adresa: Prievozská 14//A, 815 63 Bratislava Menom ktorého jedná: Ing. Peter Vilem, riaditeľ IČ: 31355374 DIČ: SK2020291471 Spisová značka: Okresný súd v Bratislave I., spis 5495/B Bankové spojenie, č. ú.: Všeobecná úverová banka, a. s. 3604642112/0200 (ďalej v tejto zmluve len zhotoviteľ ). Nižšie uvedeného dňa, mesiaca a roku uzavreli zmluvné strany túto zmluvu o dielo. 2 P R E A M B U L A 2.1 Objednávateľ touto zmluvou objednáva dielo v rozsahu uvedenom v bode 3.1 tejto zmluvy a zaväzuje sa zaplatiť za vykonanie diela cenu dohodnutú v článku 6 tejto zmluvy. Zhotoviteľ sa zaväzuje k dodaniu tohto diela v lehote uvedenej v bode 5.4. tejto zmluvy za dohodnutú cenu uvedenú v článku 6 tejto zmluvy. 2.2 Zhotoviteľ týmto výslovne prehlasuje, že je výlučným vlastníkom licencií k aplikáciám Vema, či oprávneným užívateľom licencií k aplikáciám vo vlastníctve tretích osôb poskytovaných zhotoviteľom k užívaniu objednávateľa v rámci tejto zmluvy (ďalej aplikácie ).
3 P R E D M E T Z M L U V Y 3.1 Predmetom zmluvy je dodávka, inštalácia a sprevádzkovanie programového vybavenia zhotoviteľa pre spracovávanie mzdovej a personálnej agendy (PAM) a tiež ekonomickej agendy (EKOS - majetky), tj. aplikácií uvedených v prílohe č.1 tejto zmluvy. 4 P O D M I E N K Y S P O L U P R Á C E 4.1 Zhotoviteľ sa zaväzuje: 4.1.1 Menovať pracovníkov do realizačného tímu, ktorý bude zabezpečovať postup prác a zodpovedať za realizáciu predmetu zmluvy do 30.11.2013. 4.1.2 Predkladať objednávateľovi v priebehu implementácie bezodkladne informácie o skutočnostiach, ktoré bránia úspešnému plneniu predmetu zmluvy, a to písomnou formou. 4.2 Objednávateľ sa zaväzuje: 4.2.1 Menovať pracovníkov do realizačného tímu, ktorý bude zaisťovať postup prác a zodpovedať za realizáciu predmetu zmluvy do 30.11.2013. 4.2.2 Vynaložiť maximálne úsilie o kvalitnú súčinnosť pri realizácii diela. 4.2.3 Poskytnúť zhotoviteľovi vopred dohodnuté kapacity pracovníkov objednávateľa v dohodnutých termínoch, najneskôr do 31.12. 2013 4.2.4 Zmluvné strany sa zaväzujú navzájom sa informovať o všetkých skutočnostiach dôležitých pre plnenie tejto zmluvy, dodržiavať termíny činností, na ktorých sa dohodnú. 4.3 Zodpovední zástupcovia zmluvných strán sú: Za zhotoviteľa: Ing. Peter Vilem - 0905 255 233, vilem@vema.sk Za objednávateľa: Ing.Tatiana Mesarčíková 0917 620 200, tatiana.mesarcikova@ddsnv.sk 5 Č A S P L N E N I A, S P Ô S O B D O D A N I A Zmluvné strany sa dohodli na nasledujúcom spôsobe spolupráce za účelom splnenia predmetu zmluvy: 5.1 Miestom realizácie predmetu zmluvy je Domov dôchodcov, Brezová 32, Spišská Nová Ves 5.2 Ukončenie implementácie predmetu zmluvy bude doložené preberacími protokolmi odsúhlasenými a podpísanými zodpovednými zástupcami zmluvných strán. 5.3 Osobami oprávnenými k podpisu preberacích protokolov v rámci plnenia tejto zmluvy sú zodpovední zástupcovia obidvoch zmluvných strán.
5.4 Konečný termín plnenia predmetu zmluvy je do 31.12.2013. 5.5 Pokiaľ nesplní objednávateľ svoju povinnosť poskytnúť dohodnutú súčinnosť v dostatočnej miere, predlžujú sa termíny plnenia o dobu, počas ktorej trvali tieto prekážky, spôsobujúce meškanie na strane objednávateľa a ďalej sa termíny predlžujú o dobu primerane nutnú k tomu, aby mohol zhotoviteľ znovu kapacitne zabezpečiť a obnoviť práce na diele, maximálne však o dva týždne po obnovení súčinnosti. Zhotoviteľ sa zároveň zaväzuje pri vzniku tejto situácie bezodkladne písomne upozorniť objednávateľa na nedostatky v súčinnosti, ktoré bránia riadnemu plneniu zmluvy. 6 C E N A D I E L A 6.1. Dielo zahŕňa: dodávku programového vybavenia PAM, EKOS - majetky Cena diela uvedeného v čl. 3 tejto zmluvy je stanovená dohodou zmluvných strán na 4 032,- (slovom: štyritisíctridsasťdva) bez DPH, pričom v tejto cene je už zahrnutá zľava vo výške 15% z cenníkovej ceny. Cena uvedeného diela vrátane 20 % DPH činí 4 838,40,- (slovom: štyritisícosmestotridsaťosem eur, 40 centov), pričom cena jednotlivých častí diela je stanovená nasledovne: Cena aplikácie Cena v bez DPH Mzdy (PAM) 2 374 Personalistika 890 Cena aplikácie Majetky (EKOS) 453 Modul EC0009 ( modul pre PDA čítačku čiarových kódov) 365 Cena aplikácií po zľave 15% 3 470 Cena úvodného nastavenia PAM,PER, EKOS 562 Cena celkom: 4 032 6.2. Cena diela je úplná a konečná a môže byť zvýšená iba v prípade, ak na žiadosť objednávateľa dôjde k rozšíreniu predmetu zmluvy nad rámec dohodnutý zmluvnými stranami v tejto zmluve. 6.3 V prípade potreby čerpania ďalších služieb spojených s implementáciou aplikácií a školením nad rámec uvedený v tejto zmluve sa zhotoviteľ zaväzuje požadované služby objednávateľovi poskytnúť v dohodnutých termínoch. Cena týchto služieb bude stanovená podľa skutočného rozsahu poskytnutých služieb podľa platného Cenníka produktov a služieb zhotoviteľa platného ku dňu objednania služby.
Cenník služieb implementácie Názov služby Prevod dát Asistencia pri spracovaní Konzultácie Ceny sú uvedené bez 20% DPH. cena 45 /hod. 35 /hod. 35 /hod 6 P L A T O B N É P O D M I E N K Y 6.1 Zhotoviteľ má právo vystaviť faktúru daňový doklad za riadnu realizáciu častí predmetu zmluvy na základe podpísaného preberacieho protokolu o vykonaní časti predmetu zmluvy. V prípade, že časť predmetu zmluvy bude vykazovať závady, vyhradzuje si objednávateľ právo túto časť predmetu zmluvy neprevziať a preberací protokol o vykonaní tejto časti predmetu zmluvy nepodpísať, a to až do odstránenia závad. 6.2 Objednávateľ uhradí ceny za plnenie vyplývajúce z tejto zmluvy na základe zhotoviteľom vystavenej faktúry na účet zhotoviteľa uvedený na faktúre. Splatnosť faktúr je 14 dní po ich doručení. 6.3 Objednávateľ je oprávnený pred uplynutím lehoty splatnosti vrátiť bez zaplatenia faktúru, ktorá neobsahuje náležitosti daňového dokladu podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov, alebo má iné závady v obsahu podľa tejto zmluvy. Vo vrátenej faktúre musí vyznačiť dôvod vrátenia. Zhotoviteľ je v tomto prípade povinný podľa povahy nesprávnosti faktúru opraviť alebo nanovo vyhotoviť. Oprávneným vrátením faktúry prestáva platiť pôvodná lehota splatnosti. Celá lehota plynie znovu odo dňa doručenia opravenej alebo nanovo vyhotovenej faktúry. 6.4 V prípade oneskorenia sa s úhradou ceny,podľa článku 6 tejto zmluvy za plnenie predmetu zmluvy, je objednávateľ povinný zaplatiť zhotoviteľovi úrok z omeškania vo výške 0,05 % z dlžnej čiastky celkom za každý i začatý deň omeškania, v prípade že sa so zhotoviteľom nedohodne inak. 7 Z V L Á Š T N E D O J E D N A N I A, Z Á R U K Y 7.1 Zhotoviteľ je oprávnený v prípade závažného porušenia zmluvy zo strany objednávateľa alebo v prípade poškodenia autorských práv zhotoviteľa odstúpiť od tejto zmluvy. Za závažné porušenie zmluvy sa považuje, pokiaľ: 7.1.1 Objednávateľ neplní po dobu dlhšiu ako jeden mesiac podmienky spolupráce definované v bode 4.2 7.1.2 Objednávateľ nezaplatí oprávnene predložené faktúry v lehote 30 kalendárnych dní odo dňa ich splatnosti.
7.2 V prípade omeškania zhotoviteľa s dodaním predmetu zmluvy objednávateľovi, je objednávateľ oprávnený účtovať zhotoviteľovi zmluvnú pokutu vo výške 0,05% z ceny predmetu zmluvy za každý začatý deň omeškania. 7.3 Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od zmluvy v prípade omeškania zhotoviteľa s dodaním predmetu zmluvy presahujúcim 30 dní alebo v prípade nezhotovenia diela v dojednanej kvalite. 7.4 Zmluvné strany prehlasujú, že sú si vedomé, že informácie obsiahnuté v tejto zmluve, ako i informácie získané v akejkoľvek forme od druhej zmluvnej strany v súvislosti s uzavretím a plnením tejto zmluvy predstavujú dôverné informácie alebo obchodné tajomstvo druhej zmluvnej strany. Zmluvné strany sa preto zaväzujú, že nepustia tieto informácie tretej strane, že nebudú využívať tieto informácie k iným účelom, než k akému bola uzavretá táto zmluva či už pre svoj vlastný prospech či ku prospechu tretej strany a že podniknú všetky rozumne požadované kroky k zabezpečeniu týchto informácií. Zmluvné strany sa zaväzujú, že navzájom zachovajú tieto informácie v tajnosti po dobu i po skončení platnosti tejto zmluvy. 7.5 Zhotoviteľ ručí, že dodané aplikácie: nemajú právne vady, sú schopné rutinnej prevádzky v bežnej prevádzkovej činnosti objednávateľa, budú pracovať podľa dodanej referenčnej dokumentácie, ktorá je v elektronickej podobe súčasťou každej aplikácie, 7.6 poskytnú výstupy, ktoré budú v súlade so všetkými príslušnými legislatívnymi predpismi ku dňu dodania predmetu zmluvy k 31.12. 2013. 7.7 Uhradením ročného aktualizačného poplatku sa zhotoviteľom poskytnutá licencia predlžuje o ďalší rok. 8 Z Á V E R E Č N É D O J E D N A N I A 8.1 Táto zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú. 8.2 Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu obidvoma zmluvnými stranami. Je vyhotovená v štyroch rovnopisoch, z nich dva dostane objednávateľ a dva zhotoviteľ. 8.3 Zmluva môže byť zmenená iba písomnými vzostupne číslovanými dodatkami po vzájomnej dohode zmluvných strán. 8.4 Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy je príloha: Príloha č. 1 špecifikácia predmetu zmluvy 8.5 Skutočnosti, ktoré nie sú upravené touto zmluvou sa riadia ustanoveniami Obchodného zákonníka.
8.6 Pokiaľ nie je výslovne vyššie uvedené inak, musia byť všetky nároky či úkony smerujúce ku zmene alebo zániku zmluvy vykonané písomne a doručené ako doporučená zásielka, prípadne zásielkou doručenou kuriérnou službou, na adresy uvedené v článku 1 tejto zmluvy. Zmluvná strana má povinnosť oznámiť do siedmich dní druhej zmluvnej strane zmenu sídla alebo iných kontaktných údajov uvedených v článku 1 tejto zmluvy. 8.7 Obidve zmluvné strany prehlasujú, že si zmluvu starostlivo prečítali, jej obsahu plne porozumeli a na dôkaz súhlasu s vyššie uvedenými ustanoveniami pripájajú svoje podpisy. Dátum: 8.11. 2013 Objednávateľ Zhotoviteľ......... Ing.Štefan Šiška riaditeľ... Ing. Peter Vilem riaditeľ Vema, s.r.o.
PRÍLOHA č. 1 k zmluve č. 2013/188 Zoznam a rozsah dodaných aplikácií: Organizácia IČO Počet pracovníkov Domov dôchodcov, Brezová 32, Spišská Nová Ves 691909 150 Aplikácie Vema budú u objednávateľa prevádzkované v nasledujúcom rozsahu: Aplikácia Počet pracovníkov licencií Mzdy PAM 150 Viac užívateľská verzia Personalistika 150 Viac užívateľská verzia Dlhodobý majetok 1 Jedno užívateľská verzia Drobný majetok 1 Jedno užívateľská verzia Modul pre čítačku čiarových kódov EC0009 1 Jedno užívateľská verzia V Bratislave, dňa 08.11.2013 Objednávateľ Zhotoviteľ......... Ing.Štefan Šiška riaditeľ... Ing. Peter Vilem riaditeľ Vema, s.r.o.