Vinohradská 1431/69, Praha 2; IČ 70882061; www.knv.cz; 222 513 900 Zadávací dokumentace k dodávce soustavy skládacích regálů 1. Zadavatel: Knihovna na Vinohradech, p. o. Sídlo: Vinohradská 1431/69, Praha 2 Vinohrady, 120 00 IČ: 70882061 Kontakt: Lenka Indrová, ředitelka knihovny info@knv.cz, 222 513 900 Zadavatel vyhlašuje výběrové řízení na dodavatele zakázky malého rozsahu. 2. Název zakázky: Dodávka soustavy skládacích regálů 3. Předmět a hodnota zakázky Předmětem zakázky je výroba a dodávka soustavy dílů skládacích regálů k doplnění stávajícího interiérového vybavení knihovny. Součástí zakázky není finální montáž regálů v knihovně. Předpokládaná hodnota zakázky je 200 000 Kč včetně DPH.
4. Specifikace zakázky Uchazeč předloží nabídku na dodání dílů soustavy skládacích regálů na knihy podle následujícího seznamu. Regály jsou složené z nosných dřevěných masivních hranolů (v oranžové barvě, shora i zdola připravených pro upevnění závitem skrz polici do dalšího hranolu, z jedné boční strany navrtaných pro ztužující zarážky), spodní police tvořící zároveň podstavec ve žluté barvě, police tvoří žluté/modré lamino, ztužujícím prvkem je kovová tyčka, svrchní ukončení nosných hranolů tvoří dřevěná oranžová kulička. Je požadována vzhledová i technická kompatibilita dílů se stávajícími regály, díly E-N mohou být variantně použity k nastavení již existujících regálů. Uchazeč si proto ověří technické parametry stávajících regálů (výměru navrtání sloupků a polic, techniku spojování regálů, použitý materiál, povrchovou úpravu a použitou barvu). POLICE lamino DÍL délka (mm) šířka (mm) výška (mm) barva počet řad děr pro sloupky počet (ks) 850 250 28 žlutá 2, pravidelně 12 A 1550 250 28 žlutá 3, pravidelně 18 B 2000 250 28 žlutá 4, viz náčrt 12 C 2250 250 28 žlutá 3, pravidelně 6 D 730 250 28 žlutá 2, pravidelně 6 E 1350 250 28 žlutá 3, pravidelně 3 F 1740 300 28 žlutá 3, viz náčrt 2 G 1200 250 28 modrá 3, pravidelně 5 H 1100 250 28 modrá 3, pravidelně 4 I 1400 250 28 modrá 3, pravidelně 1 J 745 250 28 modrá 2, pravidelně 2 K 780 250 28 modrá 2, pravidelně 2 L 1480 250 28 modrá 3, pravidelně 2 M 745 450 28 modrá 2, viz náčrt 1 N PODSTAVEC délka (mm) šířka (mm) výška (mm) barva počet řad děr pro sloupky počet (ks) 850 250 150 žlutá 2, pro díl "A" 2 O 1550 250 150 žlutá 3, pro díl "B" 2 P 2000 250 150 žlutá 4, pro díl "C" 3 Q 2250 250 150 žlutá 3, pro díl "D" 1 R
SLOUPEK masiv dřevo šířka (mm) výška (mm) barva počet (ks) 40/40 280 oranžová 330 S KOVOVÝ ZÁVIT délka (mm) počet (ks) 60 450 T KONCOVÁ KOULE dřevěná průměr (mm) barva počet (ks) 45 oranžová 38 U KOVOVÁ ZARÁŽKA chrom délka (mm) průměr (mm) počet (ks) 295 5 330 V 5. Místo a termín plnění zakázky Místem plnění zakázky je sídlo Knihovny na Vinohradech: Vinohradská 69, Praha 2 Vinohrady, 120 00. Termín plnění začíná datem podpisu smlouvy. Nejzazší termín dodání hotových dílů je 31. 10. 2012. 6. Cena a platební podmínky Maximální možná hodnota zakázky je stanovena na 250 000 Kč včetně DPH. V nabídce musí být uvedena konečná nabídková cena, tj. včetně DPH. Nabídkovou cenou se rozumí celková cena za splnění celého předmětu zakázky, zahrnující veškeré náklady související s plněním zakázky. Nabídková cena bude uvedena jako cena platná, konečná a nejvýše přípustná po celou dobu plnění zakázky. Zadavatel neumožňuje platbu zálohy. Platba bude provedena po předání hotové dodávky. Platba bude uskutečněna bezhotovostním převodem na základě řádné faktury vystavené dodavatelem, splatnost faktury bude 30 dní od jejího převzetí zadavatelem. Předmětem fakturace bude dodávka soustavy skládacích regálů.
7. Místo a čas podání nabídky, lhůty a další pravidla podávání nabídky Lhůta pro podání nabídek končí 31. 8. 2012 ve 12 hod. Nabídky doručené po tomto termínu nebo jinou než požadovanou cestou nebudou do výběrového řízení zařazeny. Nabídky budou vyhotoveny písemně v 1 vyhotovení. Uchazeč předloží nabídku v zalepené obálce označené "Výběrové řízení", a to osobně nebo doporučeně poštou. Je nezbytné, aby se uchazeč přišel osobně seznámit s prostorem a vybavením knihovny, protože je požadována vzhledová i technická kompatibilita dílů se stávajícími regály. Prohlídka proběhne po předchozí domluvě termínu. Vypracovaná nabídka musí obsahovat název zakázky, cenu vypracovanou podle bodu 6., délku záruční doby, upřesněný termín dodání díla, identifikační údaje zájemce o zakázku a kontaktní údaje včetně emailového spojení na kontaktní osobu ve věci zakázky, která bude informována o výsledku výběrového řízení. Nabídka bude rovněž obsahovat návrh Kupní smlouvy a prohlášení, že se zájemce o zakázku osobně seznámil s podobou a technickými parametry regálů v knihovně, k nimž mají být dodané díly skládacích regálů kompatibilní vzhledem i technicky. Nabídka bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče. Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po dobu 30 dní od konce lhůty pro podání nabídek. Podáním nabídky uchazeč potvrzuje, že je oprávněn zadavateli sdělit všechny informace uvedené v nabídce a odpovídá za všechny důsledky nepravdivosti uvedených tvrzení. 8. Výběr a hodnocení nabídek Otevírání obálek a hodnocení nabídek proběhne bez účasti uchazečů o zakázku dne 31. 8. 2012 ve 12 hod. v sídle zadavatele. Vedení Knihovny na Vinohradech do 5. 9. 2012 vybere nejvhodnější z předložených nabídek. Písemně (e-mailem) oznámí všem účastníkům prostřednictvím uvedené kontaktní osoby výsledek výběrového řízení. Rozhodnutí zadavatele je konečné. Nabídky budou posuzovány podle ekonomické výhodnosti nabídky, přihlédnuto může být rovněž k délce záruční doby a k termínu dodání. Za technickou a estetickou kompatibilitu dílů se současným zařízením knihovny ručí zájemce o zakázku a podáním své nabídky tuto podmínku bere v potaz.
9. Práva a podmínky zadavatele, další podmínky Uchazeč, jemuž byla zakázka přidělena, je povinen poskytnout součinnost k uzavření smlouvy tak, aby mohla být smlouva uzavřena do 14 dnů od doručení oznámení o přidělení zakázky. Zadavatel si vyhrazuje právo: neposkytovat náhradu nákladů za vypracování nabídky, nevracet došlé nabídky a uchovat je jako doklad o průběhu výběrového řízení, na změnu či doplnění podmínek v průběhu lhůty pro podávání nabídek, nesdělovat předkladatelům nevybraných nabídek podrobnosti o vítězné nabídce, nevybrat žádnou z nabídek a neuzavřít smlouvu s žádným z uchazečů, a to i bez udání důvodu, jednat s uchazeči za účelem získání doplňujících informací potřebných k určení výhodnosti nabídek, odstoupit od smlouvy v případě prodlení dodavatele s plněním zakázky, odstoupit od smlouvy v případě nesplnění technické a estetické kompatibility dílů se současným vybavením. V Praze dne 10. 8. 2012 Lenka Indrová ředitelka knihovny
Podoba regálů
Náčrt vybraných dílů regál, (rozměry police B, podstavec P) U 45 mm B S P 150 mm (1550 pro B / P) 25 ½ (690 mm pro B / P) ½ 25 40 40 40 B / P Obdobné rozvržení sloupků rovněž u dílů D, F, H, I, J, M, R 120 mm 250 mm
police N 120 mm 450 mm 2 25 615 25 40 40 745 police G 1740 25 ½ (785 mm) ½ 25 40 40 40 170 mm 300mm police A / podstavec O 120 mm 250 mm 25 720 25 40 40 850 Obdobné rozvržení sloupků rovněž u dílů E, K, L
regál, police B a C, podstavec Q 45 mm B C Q 150 mm 1550 (police B) 25 ½ (690 mm) ½ 25 40 40 40 120 mm 250 mm 25 690 mm 690 mm 410 mm 25 40 40 40 40 2000 (police C, podstavec Q)