Zpráva o činnosti za rok 2012 Sídlo: Zámecká 118, 368, 753 01 Hranice, IČ 49558684 www.mkz-hranice.cz, www.zameckyklub.cz Kontakty: Kancelář Zámecká 118, tel.: 581 828 172 (vedení organizace) Kancelář ve dvoraně zámku, tel.: 581 828 170 (programové oddělení a příprava výlepu) e-mail adresy: ředitelka: mkz@hranet.cz, ekonomka (sloučená funkce ekonom + personalistka + účetní) mkz-ekonom@hranet.cz ved. techniky a baru mkz-technik@hranet.cz programové oddělení: mkz-dramaturg@hranet.cz Městské kulturní zařízení Hranice je kulturním zařízením města Hranic. Základním dokumentem pro činnost MKZ je zřizovací listina včetně posledního dodatku - aktualizovaná verze vydaná Městem Hranice na základě usnesení zastupitelstva města Hranic č. 1027/2010 ZM 36. Zřizovatel organizace: Město Hranice, se sídlem Pernštejnské náměstí 1, 753 37 Hranice Název: Městské kulturní zařízení Hranice, příspěvková organizace Sídlo: Zámecká 118,753 01 Hranice Identifikační číslo: 49558684 Organizace vystupuje v právních vztazích svým jménem a má odpovědnost vyplývající z těchto vztahů. Statutární orgánem organizace je ředitel organizace, jmenovaný na základě konkurzního řízení. 1. Základní údaje o činnosti Hlavním účelem, k němuž je organizace zřízena, jsou činnosti vykonávané ve prospěch potřeb právnických a fyzických osob hrazené plně nebo částečně z příspěvku zřizovatele. Předmětem hlavní činnosti organizace je: - veřejné předvedení audiovizuálních děl (ve smyslu zák. č. 273/1993 sb.) - veřejné předvedení autorských děl, (ve smyslu zák. č. 121/2000 sb. ) - organizování a zajištění dalších kulturních, vzdělávacích a společenských akcí. - provozování hostinské činnosti, jako součást pořádaných akcí - nákup zboží za účelem jeho dalšího prodeje a prodej - správa a provozování reklamních a propagačních ploch na území města - vydávání neperiodických publikací (ve smyslu zák. č. 37/1995 sb.) a periodického tisku ve smyslu zák. č. 46/2000 sb.) Pracoviště: K administrativě celé organizace má MKZ dvě kanceláře. Jednu ve dvoraně zámku (Pernštejnské nám. 1), kde mají pracoviště dva zaměstnanci (programový pracovník a lepič plakátů), druhou v budově Zámecká 118, kde má sídlo vedení organizace (3 osoby: ředitelka, ekonomka, vedoucí úseku techniky a baru) 1
K pořádání kulturních programů slouží: - Zámecký klub (ve sklepeních zámku Pernštejnské nám. 1), kapacita 65-100 míst v závislosti na uspořádání sálu - Koncertní sál (Zámecká ul. 118), kapacita 200 osob - Letní kino (Teplická 258), kapacita cca 1.000 osob U výše uvedených objektů je MKZ také pověřeno organizační správou a běžnou údržbou a opravami a snahou MKZ je také postupné zvelebování a vylepšování těchto prostor. - travnaté prostranství vedle zámku (koncertní cyklus Hranické kulturní léto) - nově od léta 2012 sady Čs. legií - Některé programy jsou realizovány ve spolupráci s jinými subjekty na základě dohod pro jednotlivé akce i v jiných prostorách (dvorana zámku, Farní kostel, Masarykovo náměstí, Divadlo Stará střelnice, Sokolovna atp.) - Za některými koncerty vážné hudby přepravujeme naše abonenty do koncertních sálů v okolí, které skýtají odpovídající podmínky pro náročnější koncerty (Beskydské divadlo Nový Jičín, Reduta Olomouc) MKZ má dále ve správě výlepové plakátovací plochy v katastru města v počtu 17, a to nejen jejich údržbu, ale i kompletní realizaci plakátovací služby pro veřejnost. Zámecký klub i koncertní sál nabízí dle předem zveřejněného měsíčního programu koncerty soudobé i komorní hudby, divadelní představení, přírodovědné i zdravotní přednášky, kinokavárnu, programy pro školy, využití pro firemní či soukromé akce. Letní kino promítá v měsících červensrpen. KROMĚ TĚCHTO AKCÍ má MKZ tyto KAŽDOROČNÍ AKTIVITY: - Dětský den v Letním kině - Oslavy st. svátku 28. 10. v Letním kině - dětský Silvestr v Letním kině - Dny evropského dědictví doprovodný program - Mezinárodní festival Evropské jazzové dny (v roce 2012 uskutečněn 10. ročník) - Série koncertů Hranického kulturního léta - Předvánoční jarmark na Masarykově náměstí - VÁNOČNÍ KONCERT v kostele Stětí Sv. Jana Křtitele - Den kultury na zámku - Kruh přátel hudby - základní skupina - série koncertů v předplatném (82 předplatitelů + 8 čestných členů) - Kruh přátel hudby - skupina B - série zájezdů na koncerty- Moravská filharmonie Olomouc (38 předplatitelů více abonentek bohužel nelze nabídnout, MFO má vyprodáno) - Hranické kulturní léto - série koncertů pro širokou veřejnost - filmový celostátní projekt Expediční kamera - Nově od r. 2012 je MKZ spolupořadatelem kulturních akcí ve zrekonstruovaných Sadech Čs. legií - Slavnostní otevření 1.9. 2012. - koncert v altánu 23.9. 2012 LH Western - koncert v altánu 25.12. 2012 Hudecká kapela 2
2. STATISTICKÉ ÚDAJE O NÁVŠTĚVNOSTI 2.1 ZÁMECKÝ KLUB: Programy pro veřejnost Koncerty* kinokavárna Koncerty * Počet diváků Průměrná Pronájmy kinokavárna Koncerty* kinokavárna Placené. Bezplat. 2007 10-719 - 72-0 1 2008 78-4682 - 60-10 15 2009 52 4 3319 38 64 10 15 11 2010 34 17 1963 616 58 36 14 12 2011 36 11 2296 430 64 39 9 39 2012 32 8 1664 268 52 33 10 39 Celk. 242 40 14643 1352 61 34 58 156 *koncerty + ostatní programy 2.2 KINO: Počet projekcí Počet diváků Průměrná 2008 - Svět + LK 314 12 978 41 2009 - Svět + LK 222 8 511 38 2010 - jen LK 34 5 965 175 2011 - jen LK 29 3 108 107 2012 - jen LK 19 4577 241 2.3 KONCERTNÍ SÁL V koncertním sále probíhají pravidelné koncerty KPH Kruh přátel hudby (předplatitelé + doprodej vstupenek mimo předplatné), dále je sál využíván pro akce ZUŠ, divadelní představení pro školy, zkoušky divadelního spolku Štěk, zkoušky pěveckého sboru Harmonia, různé akce města atp. KPH Počet koncertů v předplatném Počet diváků Předplatitelé +doprodej Průměrná 2009 8 671 + 124 = 795 99* 2010 8 + 1 mimo předpl. 696 + 126 = 822 +19 mimořád. 103* 93** 2011 8 685+ 269 = 954 119* 2012 8 + 1 mimo předpl. 738 + 205 = 943 + mimořád. koncert 118* 147 ** J. Svěceného 27.10. á 50 Kč + 379 diváků 2.4 HRANICKÉ KULTURNÍ LÉTO koncerty bez vstupného *průměr KPH ** průměr vč. mimořád. koncertu 2009 Masarykovo náměstí 17 koncertů, cca 1200 diváků, průměr 70 diváků 2010 travnaté prostranství u zámku 8 koncertů, cca 2600 diváků, průměr 325 diváků 2011 travnaté prostranství u zámku 8 koncertů, cca 2400 diváků, průměr 300 diváků 2012 travnaté prostranství u zámku 7 koncertů, cca 2000 diváků, průměr 285 diváků 3
3. SPRÁVA MAJETKU A NAKLÁDÁNÍ S MAJETKEM Správa svěřených (zapůjčených) objektů MKZ zajišťuje u všech svěřených objektů provozní údržbu a revize, a samozřejmě ve všech prostorách úklid. 3.1 LETNÍ KINO: MKZ má ve správě areál Letního kina, který zaměstnanci MKZ neustále vylepšují (terénní úpravy, rozšíření možnosti bufetů až na 3 stanoviště, ve spolupráci s OŽP výsadba nových stromků). MKZ provádí vlastními silami údržbu areálu a celosezónní úklid. Ředitelka vypracovala a předložila zřizovateli postupně několik zpráv o možnostech digitalizace letního kina, a v dubnu 2012 vyhlásila na základě pokynu zřizovatele dvě veřejné zakázky jednu na nákup nového zvukového zařízení, a druhou na pronájem obrazového DCI zařízení. Ředitelka zrealizovala výběrové řízení na tyto zakázky, nabídky ale převýšily původně předpokládanou cenu, a tak po poradě se zřizovatelem nebyla pro letní sezonu 2012 přijata žádná z nabídek, a digitalizace byla odložena na rok 2013 formou nákupu použitého zařízení, s pověřením ředitelky MKZ aby se na této akci opětovně podílela, a připravila podklady pro nové výběrové řízení. V areálu Letního kina byly dle pokynu zřizovatele na jaře 2012 zahájeny přípravné práce k digitalizaci. Bylo zjištěno zásadní narušení statiky konstrukce promítacího plátna s rizikem pádu a tedy ohrožení návštěvníků. Neprodleně bylo sjednáno konkrétní posouzení stavu a následná oprava, spočívající v odkrytí části zeminy v prostoru pod jevištěm a náhrada zrezivělých částí železných nosníků. Tento zásah byl proveden odbornou firmou včas ještě před zahájením letní promítací sezóny. Dalším nutným krokem je oprava plechové střechy nad promítací plochou, jejíž část strhl vítr. Tato oprava je již objednána, bude realizována v 1.Q 2013. Byla již také provedena příprava promítací kabiny na novou technologii (další promítací okýnko). V roce 2012 také byly provedeny opravy vodoinstalace v podlaze v prostoru WC pro návštěvníky (budova je nezateplená, a tak ačkoliv voda se před zimou vypouští, po letošní krutější zimě popraskaly trubky v podlaze, ve kterých zřejmě zůstal zbytek). 3.2 ZÁMECKÝ KLUB : Vlivem vlhkosti docházelo ke vzdouvání podlahy, v roce 2011 naštěstí šlo vždy jen o menší plochy, jejichž oprava se vešla do částky určené na opravy. Vzduchotechnika: údržba a revize 7.665 Kč, oprava podlahy 4.516 Kč. 3.3 KONCERTNÍ SÁL: V roce 2011 došlo k opětovnému zatečení na stropě v předsálí, výmalbu části stropu provedli pracovníci MKZ bez finančních výdajů, v běžné režii MKZ, stejně jako výměny žárovek a drobné údržbářské práce. 3.4 PLAKÁTOVACÍ PLOCHY údržba, natírání, výměna poškozených dřevěných částí, odstraňování následků řádění vandalů (i ve spolupráci s policií) a k tomu samozřejmě vlastní výkon plakátovací služby. Dle smlouvy o výpůjčce těchto ploch je tato služba Městu Hranice poskytována bezplatně, příspěvkové organizace mají 50% slevu. 4
4. MIMOROZPOČTOVÉ ZDROJE 2012 Ředitelka podává pravidelně žádosti o příspěvky z různých nadačních fondů - v r. 2012 byly úspěšné tyto: : Olomoucký kraj : Kruh přátel hudby 20.000 Kč, Evropské jazzové dny 20.000 Kč Nadace Leoše Janáčka: na Kruh přátel hudby 5.000 Kč Nadace Český hudební fond na Kruh přátel hudby 12.000 Kč Sponzoři na Evropské jazzové dny celkem 48.000 Kč Celkem získány finanční prostředky : 105.000 Kč, + další nepeněžní úspory: práce ve VTOPP a Veřejná služba, úspory za grafické práce, provozování hostinské činnosti jako součásti pořádaných akcí, plakátovací služba, koordinace programového plánu s jinými kulturními zařízeními v okolí a tím zlevnění dopravy, ubytování a často i honorářů zejména u Kruhu přátel hudby. 5. PROPAGACE: V oblasti propagace a zviditelnění MKZ spolupracujeme s redakcí Hranického deníku, kde je zveřejňován program MKZ (Letní kino, Zám. klub i další programy). Jednotlivé programy jsou zveřejňovány na souhrnném měsíčním plakátu a dále jednotlivé akce ještě samostatnými plakáty. Programové letáčky: měsíční přehled programů v malém rozměru A5, základní počet 1200 ks, dotisk dle potřeby (je v drátěných programech, v MIC, knihovně, některých restauracích ) Kromě výlepových ploch v Hranicích a okolních obcích plakáty dále rozesíláme na cca 100 adres různých firem a institucí, umísťujeme v Městské knihovně, Městském informačním centru, ve dvoraně zámku apod. Další formou propagace jsou webové stránky. Adresář zájemců u zasílání programů e-mailem čítá již cca 900 adres, do Zámeckého klubu jezdí návštěvníci i např. z Přerova, Olomouce, Ostravy, Valašského Meziříčí atd. Diváci nám také občas na e-mail pošlou nějaký námět, pochvalu či stížnost. Samozřejmě využíváme i vzájemné propagace programů (spolupráce s Lázněmi Teplice, obecními úřady apod.) a výlepové služby v jiných městech (stabilně Lipník, na větší akce také Nový Jičín, Valašské Meziříčí, Přerov ) 6. PERSONÁLNÍ ZÁLEŽITOSTI: MKZ má 5 zaměstnanců na pracovní smlouvy, které činí celkem 4,75 úvazku (ředitelka, ekonomka, programový pracovník, vedoucí techniky a baru, technik). Všichni zastávají ještě další práci různých profesí, pro které nejsou v MKZ z důvodu úspor zřízeny pracovní místa), dále 5 dohod o pracovní činnosti, každá v rozsahu dle aktuální potřeby, max. 0,5 úvazku - profese zvukař, číšník, lepič plakátů, promítač. Úklid byl v roce 2012 řešen přes veřejnou službu, tedy bez mzdových nákladů. V Hranicích 17. 2. 2013 Helena Votavová, ředitelka Přílohy: č 1. Zpráva o hospodaření 2012 s návrhem na rozdělení HV do fondů a vyúčtování závazných limitů č. 2 Plán činnosti MKZ Hranice na rok 2013 5