Výroční zpráva Studentské unie UK, o.s.

Výroční zpráva Studentské unie UK, o.s. za rok 2011 1

Obsah Základní údaje o organizaci 3 Kontaktní údaje... 3 Bankovní údaje.... 3 Personální obsazení Rady... 4 Personální obsazení Kontrolní a smírčí komise... 4 Členské organizace.. 5 Úvodní slovo předsedkyně.. 6 Činnost. 8 Královská párty a Majáles 8 Studentský Jarmark....12 Gaudeamus 15 Hokejová bitva... 18 Informační den UK. 19 Vánoční večírek.. 20 Infobrožury 20 SOVA... 23 Tbilisi International Forum of Students Unions... 23 Školení... 25 17. listopad 25 Miss UK... 25 Klub K4... 27 Zpráva o hospodaření... 30 2

Základní údaje o organizaci Kontaktní údaje Studentská unie UK, o.s. (dále jen SU UK) je studentskou organizací působící na Univerzitě Karlově v Praze. Sídlo: Ovocný trh 3/5, 116 36 Praha 1 IČ: 22738983 DIČ: CZ22738983 Bankovní údaje Banka: Raiffeisenbank, a.s. Název účtu: Studentská unie UK, o.s. Číslo účtu: 3414755001/5500 Typ účtu: transparentní E-konto Odkaz: http://www.rb.cz/firemni-finance/transparentniucty/?tr_acc=vypis&account_number=3414755001 Banka: Raiffeisenbank, a.s. Název účtu: Studentská unie UK, o.s. Číslo účtu: 3414755028/5500 Typ účtu: transparentní E-konto Odkaz: http://www.rb.cz/firemni-finance/transparentniucty/?tr_acc=vypis&account_number=3414755028 3

Personální obsazení Rady Do října 2011 Předseda: Slaven Elčić Místopředsedkyně: Markéta Havelková Radní: Tomáš Křehlík Mahulena Vodárková Vojtěch Kopal (do dubna 2011) Markéta Haladová Od října 2011 Předsedkyně: Markéta Havelková Místopředseda: Jan Formánek Radní: Jan Šmejkal Mahulena Vodárková Sandro Elčić Jakub El-Ahmadieh Libor Nenutil Personální obsazení Kontrolní a smírčí komise Heda Čepelová Miroslav Jašurek Jiří Pilip Libor Procházka Jáchym Hercher 4

Členské organizace Culto http://www.culto-ako.cz/cs/ Debatní klub studentů a přátel UK http://www.dkuk.cz/ E-klub http://e-klub.cz Spolek studentů historie (FFabula) http://www.historik.chytrak.cz/ Filmový klub FHS http://fkfhs.blogspot.com/ Charlie http://www.charlie.li/ In-life http://www.integritylife.org/ Juristi http://www.juristi.cz/ Motolák http://motolak.lf2.cuni.cz/ Orfeum, s.r.o. http://www.k4klub.org/ POLIS http://www.i-polis.cz/ Politologický klub FSV http://pkfsvuk.cz/ Primát.cz http://www.primat.cz/ Spolek českých studentů farmacie http://www.scsf.cz/ SIMS http://sims.fsv.cuni.cz/ SISS Spolek Matfyzák http://spolek.matfyzak.cz/ Spolek mediků českých http://www.lf1.cuni.cz/smc Studenti FHS http://www.studentifhs.cz/ Studentská rada FF http://strada.ff.cuni.cz/ UK media http://www.ukmedia.cz/ SÚPOL http://www.facebook.com/supolffuk UNIpoker http://www.unipoker.cz/ Univerzitní křesťanské hnutí http://www.ukh.cz/praha-ff VŠ LIGA http://www.vsliga.cz/cz/ Všehrd http://www.vsehrd.cz/cs/ SU UK měla na konci roku 2011 dvacet šest studentských spolků. Behem roku 2011 přistoupily tyto spolky: In-life, Primát, s.r.o. a první mimopražský Spolek českých studentů farmacie. 5

Úvodní slovo předsedkyně Rok 2011 byl pro SU UK velice úspěšný, rozrostla se o další členské spolky, vstoupilo mnoho fyzických členů, kteří se povětšinou svou pomocí podíleli na organizaci studentských akcí. SU UK se podařilo úspěšně zorganizovat mnoho projektů: Královskou párty, Majáles, Jarmark, Gaudeamus... Zároveň jsme spustili web informačních brožur. Navázali jsme spolupráci s mnoha světovými studentskými organizacemi. V neposlední řadě jsme pro své členy zajistili zajímavá školení a snažili jsme se všelijak podporovat jejich rozvoj a realizaci jejich projektů. Silné spolky, které pravidelně pořádají různé zajímavé a přínosné akce pro studenty jsou jedním z hlavních cílů SU UK, a proto jsem se snažila, a vždy se snažit budu, všemožně členské spolky podporovat. V roce 2012 se poprvé spustí tzv. Grantové řízení, jenž umožní spolkům získat finanční podporu od SU UK na své projekty. V červu 2011 Rada SU UK uspořádala výjezdní zasedání, jehož cílem bylo lépe se osobně poznat a začít pracovat na koncepčních dokumentech dlouhodobém záměru a mission statementu, tyto dokumenty jsou dnes již hotové a měly by být přijaty na Sněmu 13. března 2012. Mými cíly do dalšího roku jsou tradičně pořádané akce, podpora rozvoje členských spolků, upevňování pozice SU UK v rámci akademické obce Univerzity Karlovy, navá- 6

zání bližší spolupráce se studentskými komorami akademických senátů jednotlivých fakult i Studentskou komorou Akademického senátu Univerzity Karlovy. O podrobnostech veškerého dění loňského roku si nyní můžete přečíst v této zprávě. Přeji Vám příjemné čtení Markéta Havelková předsedkyně SUUK 7

Činnost Královská párty a Majáles Všeobecné informace Majáles je již tradiční studentský festival, který se koná na počátku měsíce května. Je prezentován jako oslava mládí a studentství. Studentská unie UK byla již druhým rokem oslovena ke spoluúčasti na jeho organizaci. V roce 2011 se organizace účastnili ještě tři zástupci největších pražských univerzit ČVUT, ČZU a VŠE. Festival letos sestával z mnoha doprovodných akcí a byl zakončen 6. 5. ve Stromovce volbou krále Majálesu, ve které se utkali kandidáti ze všech čtyř univerzit. Letos však k samotnému Majálesu přibyla ještě další událost, a to Královská párty, která se konala na konci března. Na párty proběhla volba krále UK a miss UK, kteří následně celou UK reprezentovali ve finálovém klání ve Stromovce. Obě akce mají celouniverzitní působnost a podporují univerzitní identitu, ačkoli, jak se ukázalo, tento vliv nebyl příliš významný. Organizace Organizace byla plně v rukou SU UK. Na začátku března 2011 se ustanovil tým a ten ihned začal zařizovat Královskou párty. Bylo také třeba zorganizovat prodej lístků jak na Královskou párty, tak i na Majáles. Z Majálesových lístků získávala SU UK provizi, zatímco příjem z lístků na Královskou párty byl čistým příjmem SU UK. Dále bylo po- 8

třeba akci řádně zpropagovat, aby se o ní lidé dozvěděli. V tomto ohledu velkým dílem pomáhala propagace samotného Majálesu, který svou tradicí již má velkou fanouškovskou základnu. Organizační tým se skládal zpočátku cca z 15 osob, které se dobrovolně přihlásily (především z oboru MKPR FSV), ale postupem času organizátorů ubývalo, až se počet ustálil asi na 6 lidech. Průběh akce Program Královské párty byl vskutku nabitý. Vystoupily kapely Prague Conspiracy a Sunflower Caravan a mezi jejich vystoupeními probíhaly soutěže kandidátů na krále přihlásili se celkem tři. Následně se podle aplausu fanoušků rozhodlo o vítězství Dona Juana LXIX., který pak reprezentoval UK v dalším průběhu organizace a na doprovodných akcích i samotném Majálesu. Na závěr večera přišla řada na Dje, který tuto párty uzavřel. Na párty přišlo asi 700 návštěvníků, což se dalo pokládat za úspěch, ale z hlediska ekonomického byla párty ztrátová, což omezovalo financování další organizace. Dalšími body programu v dubnu byly doprovodné akce Majálesu, jako například Majáles underground nebo Apríles, na kterých se kandidáti na krále prezentovali. 9

V den samotného Majálesu se konal průvod, kterého se účastnil král se svou družinou a také všichni další dobrovolníci. Ten vedl z náměstí Republiky až do Stromovky, kde se mezitím připravovala UK zóna. Zde měl každý studentský spolek svůj prostor k prezentaci a také zde byl k nalezení bar, který měla na starosti SU UK a jehož zisky z velké části připadali také nám. Bohužel, finále nám zkazil nepropracovaný systém hlasování pro krále, a proto Don Juan skončili až druhý v závěsu za Bobkem Velikým z VŠE. Titul Miss Majáles však získala Eliška Černá, studentka FSV UK, která byla zvolena na Královské párty. Také náš alegorický vůz lásky, na kterém se vezl král UK v průvodu, sklidil úspěch a byl ohodnocen jako nejlepší. Rozbor problémů Jelikož byl tento ročník prvním, který obnášel organizaci tohoto rozsahu, byl provázen mnohými problémy a začátečnickými chybami. Týká se to především mnoha položek v rozpočtu, které mohou být v příštích ročnících sníženy na minimum. Například výdaje za kapely byly velice vysoké a do příště je třeba kapely vybírat s větším rozmyslem. Dalším problémem byly časté změny v plánu ze strany organizátorů (Sherwood media/studentzone), které dost často narušovaly koncepci a plán z naší strany. Střetli jsme se také s problémem nedostatečné motivace organizátorů účastnit se celého projektu, který zahrnuje velice intenzivní a dlouhodobou organizaci s mnoha deadliny. Jedním z největších úskalí v komunikaci s organizátory Majálesu byla UK zóna, jmenovitě bar, který nebyl do poslední chvíle řešen, a proto došlo k několika nedorozuměním. Náš bar byl umístěn v zátiší a zastrčen tak, že ani přes den, ale především v noci nebyl vidět a tudíž se k němu návštěvníci nedostali, ani 10

když už na všech ostatních barech došlo pivo, ačkoliv my jsme měli ještě rezervní sudy. Zhodnocení SU UK se rozhodla účastnit na organizaci této rozsáhlé akce z několika důvodů. Především za účelem reprezentace studentů UK a za účelem podpory celouniverzitní identity. Dále jsme zhodnotili, že ve studentské UK zóně bude vhodný prostor k prezentaci členských spolků, stejně jako SU UK jako takové. Bohužel v těchto dvou ohledech jsme se pokaždé setkali se značným nezájmem ze strany studentů, kteří mají nejspíše Majáles zafixovaný pouze jako zábavný festival a zpříjemnění volného času a nechtějí si ho příliš spojovat se svou univerzitou, či se studiem. Valná většina účastníků neměla ponětí, o co jde, když se volil král. Pro příští ročníky je důležité začít s propracovanější formou propagace na univerzitní úrovni, protože je velice složité mediálně zasáhnout celou UK, která je roztroušena po více než 50 budovách. Ztrátovost celé akce jistě také není nejpříjemnější, ale dá se očekávat, že napříště se mnoha chybám můžeme vyhnout, a tedy aspoň z finanční stránky nebude tato akce takovou přítěží. Co se týká odezvy ze strany členských 11

spolků, tak nejhlasitěji zaznívala kritika komerčnosti a jisté odcizenosti festivalu od studentů, a k tomuto bodu je jistě třeba také přihlédnout. Koordinátoři za SU UK Sandro Elčić, Petr Šilhavý Studentský Jarmark Všeobecné informace Třetí ročník tradičního festivalu proběhl dne 6. října 2011 na Ovocném trhu. Cílem akce bylo především uvítat studenty prvních ročníků na Univerzitě Karlově a zároveň jim představit možnosti aktivního trávení volného času na UK. Tomu byla uzpůsobena i propagace a celkový program. Na místě se prezentovaly studentské spolky, ale také IPC a projekt Tutoři. Každý stánek měl pro návštěvníky připravenou soutěžní disciplínu. K procházení stánků byli studenti motivováni stejně jako minulý rok - za splněné soutěžní disciplíny získali upomínkový předmět. Doprovodný program byl letos tvořen studentskými, poloprofesionálními a profesionálními kapelami. Oproti loňskému roku došlo k posunu koncepce akce a její místo konání mělo sybolizovat otevřenost univerzity Pražanům. 12

Produkce Produkci za SU UK zajišťoval členský spolek Culto, který měl na starosti programové a koncepční otázky. O přípravu zázemí a administrativní otázky (zábor, voda, elektřina, povolení atd.) se starala produkční agentura HPK- Productions, s. r. o., která byla vybrána na základě výběrového řízení ze čtyř přihlášených subjektů. Hlavním kritériem byla nejnižší ceny a doporučení koordinátorů z Culto. Za UK se na organizaci podílel Odbor vnějších vztahů, který zajistil komunikaci s fakultami a první fázi propagace. Propagace První fáze probíhala v květnu a červnu 2011. Přijatým studentům prvních ročníků byl spolu s rozhodnutím o přijetí zaslán informační leták o termínu akce. Stejným letákem byli studenti informováni o konání orientačního týdne IPC. Druhá fáze probíhala od začátku září, především prostřednictvím ukacko.cz, iforum, facebookových stránek a dalších internetových magazínů. 13

Třetí fáze probíhala dva týdny před akcí. Uskutečnily se letákové kampaně a na významných lokacích byly vyvěšeny plakáty o rozměru A2. Financování Náklady spojené se zajištěním zázemí a admimistrativní činností nesla Univerzita Karlova. Ostatní náklady (zejména spojené s afterparty) byly uhrazeny z výnosů barů a vstupného na afterparty. Rozbor problémů Zásadní problém letošního ročníku byla administrativní zátěž a komplikace způsobené vyhláškami a pravidly MČ Praha 1. Nejproblematičtějším se ukázal hlukový limit 45 decibelů, což je zhruba hlasitost mluveného slova. Najatá agentura naměřila během odpoledního představení pouze mírné překročení tohoto limitu, které neohrožuje lidský sluch. Policie, několikrát přivolaná zejména zaměstnanci soudu a přilehlé restaurace, naměřila až 90 decibelů. V reakci na připomínky policie byla hudba ztišena na minimum do konce pracovní doby zaměstnanců soudu. Policie byla na místo přivolána celkem třikrát, naposledy ve 21:25, tedy 5 minut před plánovaným koncem, a umožnila kapele dohrát. Celkově byl přístup policie vstřícný, zasahující strážníci měli pro věc pochopení a vše proběhlo bez závažnějších incidentů. Zhodnocení Přes zmíněné drobné problémy lze letošní Jarmark považovat za velmi úspěšný. Účast se letos pohybovala 14

mezi 3-3,5 tisíci návštěvníků, většinou studentů. Nárůst proti loňskému roku je tedy o 250 % při zvýšení rozpočtu o 100 % oproti loňskému roku. Propagace byla dostatečná a efektivní. Vystupující kapely a doplňkový program byl pro návštěvníky zajímavý. Koncept soutěží na stáncích se i v letošním roce osvědčil. Harmonogram byl dodržen, z organizačního hlediska byl průběh akce bezproblémový. Pro spolky se podařilo zajistit kvalitnější zázemí (elektřina do stánku). Komunikace mezi jednotlivými organizátory probíhala nadstandardně dobře. Doporučení pro další ročníky Použít pro akci jiné prostory nebo část akce přesunout do míst s jiným nastavením hlukových limitů. Zapojit do financováni Jarmarku soukromé společnosti jako partnery. Rozšířit doposud nevyužívané propagační možnosti (zejména lokálního charakteru), seznamovací semináře, úvodní hodiny na fakultách, hromadné e-maily studentům. Koordinátoři za SU UK Slaven Elčić, Markéta Havelková Gaudeamus Všeobecné informace Gaudeamus je největší veletrh vysokých škol sloužící k prezentaci studijních programů a oborů, ale i fakult a univerzit. Zaměřený je především na studenty středních škol, ale k dispozici jsou i infor- 15

mace o navazujících magisterských programech. Počet návštěvníků v roce 2011 přesáhl 30 000. V roce 2011 se Studentská unie UK a její spolky zapojily do organizace Gaudeamu v Brně. Po konzultacích s Odborem vnějších vztahů došlo k posunu východisek prezentace Univerzity Karlovy v tom smyslu, že je žádoucí, aby fakulty byly prezentovány především studujícími. Kromě prezentace fakult byl na místě i stánek SU UK. Organizace Prezentace Univerzity byla v gesci Odboru vnějších vztahů, který zajišťoval organizačně účast na veletrhu včetně ubytování účastníků. V průběhu roku proběhlo výběrové řízení na grafickou podobu a design stánků. Před vlastním veletrhem oslovil OVV fakulty s možností poslat vlastní zástupce. Pro ty fakulty, které nevyslaly vlastního zástupce studujících, zajišťovala zastoupení Studentská unie UK a to především prostřednictvím svých spolků. Průběh akce V rámci přípravy na akci konzultovali účastníci informace, které měli dále poskytovat zájemcům o studium, se studijním oddělením své fakulty, případně s fakultními odděleními pro vnější vztahy. Všichni také absolvovali společné školení o průběhu akce a způsobech prezentace univerzity. Na místě studenti pracovali většinou ve dvojicích, případně se zástupci fakult z řad vyučujících nebo studijních referentek. Vojta Kopal a Slaven Elčić před- 16

nesli každý den společnou celouniverzitní prezentaci. Rozbor problémů Problémy, které se vyskytly, byly menšího rozsahu a neměly velký vliv na vlastní průběh akce. Pro budoucí ročníky je potřeba oslovit kromě spolků také akademické senáty. Některé fakulty vyslaly zástupce jenom na jeden či dva dny a bude potřeba toto ošetřit buď důraznější domluvou s vyslanými zástupci, nebo zvýšením počtu náhradníků z řad Studentské unie. Zhodnocení Podoba akce je výsledkem kritického zhodnocení ročníku 2010, kterého se neúčastnily všechny fakulty a kde zastoupení studujících na prezentačních stáncích bylo minimální. Na následujících schůzkách byl takový stav označen za nežádoucí a vedení Univerzity Karlovy přistoupilo k úpravě modelu tak, jak byl aplikován v letošním roce. Akci zpětně hodnotíme jako velmi úspěšnou, zájemci o studium v průběhu reagovali velmi pozitivně na skutečnost, že mohou mluvit s někým s přímými zkušenostmi se studiem i přijímacím řízením. Interaktivní a doprovodný program jednotlivých fakult či oborů byl zajímavým doplněním zóny UK a rozhodně doporučujeme jej zachovat. Celouniverzitní prezentace byla svým formátem velmi zajímavá a u posluchačů sklidila úspěch, navíc se lehkou a ucelenou formou podařilo představit 17

většinu významných aspektů studia na UK. V následujícím roce se otevírá zejména prostor pro vytvoření kreativního konceptu a vizuální podoby stánků. Koordinátoři za SU UK Markéta Havelková, Vojtěch Kopal, Slaven Elčić Hokejová bitva Všeobecné informace Tato akce je novinkou roku 2011. 9. listopadu se v pražské Tipsport aréně utkaly v semifinále týmy UK proti ČVUT a ČZU proti VŠE. V březnu roku 2012 proběhne finále. Tato akce měla záštitu primátora Bohuslava Svobody a rektorů účastnících se univerzit. Organizace Celou akci organizoval stejný subjekt jako Majáles - Sherwood media/studentzone. SU UK zajišťovala účast hokejistů z UK. Naši univerzitu reprezentoval tým z FTVS. Dále SU UK organizovala předprodej vstupenek v klubu K4 a v NICM a propagaci celé akce. Průběh akce Samotná akce proběhla v pořádku. Hokejisté se dostavili včas. V prvním semifinále porazil tým z VŠE hráče z ČZU. Druhé semifinále, zahájili symbolicky rektoři UK a 18

ČVUT. Pan rektor Hampl vyzval naše kluky k vítězství. Zápas dopadl skvěle, vyhráli jsme 7:4 a v březnu se ve finále utkáme s VŠE. V přestávkách se návštěvníci mohli zasoutěžit např. v běžeckém závodě na ledě či ve vrhání sudů s pivem. Rozbor problémů Celá akce byla téměř bezproblémová, jedinou výtkou je pozdní informovanost ze strany hlavních organizátorů. A také ne úplně vyčerpávající propagace ze strany SU UK po Univerzitě Karlově, což mělo za následek několik volných míst v hledišti. Zhodnocení Celou akci hodnotíme skvěle. Přeci jen dorazilo dost fanoušků, kteří skvěle fandili a podporovali naše hráče. Atmosféra v aréně byla skvělá. Jako hlavní pozitivum považujeme nezpochybnitelné budování společné identity s naší alma mater. Koordinátoři za SU UK Markéta Havelková, Jan Šmejkal Informační den UK Dne 12. listopadu 2011 proběhl v areálu Albertova Informační den UK, který pořádalo Informačně poradenské centrum. SU UK prezentovala na dvou stáncích svou činnost, 19

aktivity své i svých spolků. V rámci doprovodného programu měli Markéta Havelková a Slaven Elčić rozsáhlejší přednášku o studentském životě a volnočasových aktivitách na univerzitě. Koordinátorka za SU UK Markéta Havelková Vánoční večírek 12. prosince se v klubu K4 uskutečnilo tradiční přátelské setkání členů a přátel SU UK v neformálním prostředí. Pozváni byli zástupci spolků, Rady SU UK, která celou akci pořádala, Kontrolní a smírčí komise, členové Akademického senátu UK, širší kolegium rektora, pan rektor, kancléř a kvestor, kolegové z IPC a OVV. Ve vyzdobeném vánočním klubu K4 čekal na návštěvníky bohatý raut, kapela Szmyrum a chechuum, prostor k tanci a konverzaci, vše obklopené příjemnou atmosférou. Akce se vydařila, zaplněný klub se skvěle bavil až do pozdních hodin. Infobrožury Všeobecné informace V průběhu ZS 2010/2011 se Rada SU UK rozhodla vrátit k projektu tzv. Informační brožury pro studenty UK (dále jen Infobrožury, příp. IB). Projekt si klade za cíl sezná- 20

mit studenty se studiem na UK, provést je jeho možnými úskalími, a též jim představit možnosti trávení volného času, které se na škole nabízí. IB je určena všem studentům, vzhledem k její koncepci jsou ale cílovou skupinou primárně studenti prvních ročníků. Příprava a průběh Po konzultacích s Radou SU UK byl vypracován koncept rozdělení obsahu IB do 3 kategorií: Studium na UK, Fakulty, Spolky. Též bylo rozhodnuto, že IB bude spuštěna jako web s Wiki rozhraním, tj. spolky, fakulty a případní další zájemci budou mít možnost informace IB prostřednictvím moderované diskuse editovat. V průběhu LS 2010/2011 navázali koordinátoři kontakt se spolky a fakultami UK s dotazem, zdali by měli zájem se na projektu podílet a s žádostí o poskytnutí informací o studiu na příslušné fakultě a aktivitách spolku a to do 25.května 2011, obrazové přílohy bylo možné zasílat do 20.června t.r. Do projektu se zapojilo celkem 9 ze 14 pražských fakult UK a 21 z 22 spolků, jež byly toho času členy SU UK. Další 2 pražské fakulty, 2.LF a PřF, budoucí spolupráci nevyloučily. V průběhu LS 2010/2011 a letních prázdnin shromáždili koordinátoři projektu též materiály uveřejněné v sekci Studium na UK. Zde došlo ke změně oproti původnímu záměru SU UK, jímž byla konečná revize materiálů za sekce Studium na UK Informačně-poradenským centrem. Vzhledem k časové náročnosti i podstatě celého připomínkového řízení přijali koordinátoři projektu návrh vedoucí IPC doktorky Urychové, aby byla IB takříkajíc projektem od studentů pro studenty (tj. vzešlým z iniciativy studentů), nikoli dalším oficiálním materiálem UK. 21

V průběhu měsíců srpna a září dostala pilotní verze IB svou webovou podobu. Vizualizaci vypracovali koordinátoři projektu a web vytvořil Michal Koutný. Podle plánu byla pilotní verze IB spuštěna ke Studentskému jarmarku 2011, tj. ke 6.10.2011. V průběhu zimního semestru 2011/2012 došlo ke změnám na postu koordinátorů projektu. Vzhledem ke studijnímu pobytu Martina Landy na Universität Bremen se stal dalším koordinátorem projektu Vojtěch Kopal, Martin Landa však vyjádřil zájem se na projektu i nadále podle svých možností podílet. Závěr Spuštění pilotní verze IB ukázalo, že projekt, jehož účastníky by byly téměř všechny spolky a většina pražských fakult, lze realizovat, nicméně se zde nachází pořád značný prostor pro zlepšení. Jednoznačnou slabinou celého projektu je komunikace s fakultami a spolky a též aktuálnost uveřejněných informací. V budoucnu bychom proto rádi rozšířili okruh jednotlivých osob jak z řad studentů fakult, tak z řad členů spolků, kteří by informacemi do IB přispívali. V současné době komunikujeme většinou s jednou osobou ze spolku či fakulty, což vede k jejímu přetěžování a trpí tím i aktuálnost informací. Dále bychom rádi posunuli IB na novou informační úroveň. Původně byla IB koncipována jako příručka pro budoucí/stávající studenty prvních ročníků bakalářského studia, čili jako pouhý úvod, jakýsi odrazový můstek, výchozí bod, ze kterého onen student hledá další informace, samotný obsah textů v IB proto měl být co maximálně nadčasový. Obecné informace v IB plánujeme ponechat, rádi bychom však nyní informovali více i o aktuálním dění a to právě prostřednictvím většího množství našich kontaktních osob na fakultách a ve spolcích. 22

I nadále usilujeme o zahrnutí všech pražských fakult do IB, též spolupráci s mimopražskými fakultami UK nevylučujeme. Rádi bychom též IB dali i mezinárodní rozměr máme zájem o bližší spolupráci s fakultními international clubs i o vytvoření několika jazykových mutací IB. Současně se změnou obsahu IB dozná změn i image projektu - web získá zcela novou podobu a k IB bude vypracován též zcela nový reklamní koncept. Koordinátoři za SU UK Sylva Slezáková, Martin Landa http://infobrozura.suuk.cz/ SOVA Systém ohlašování významných událostí je nový projekt, kalendář zajímavých akcí, které se jsou studenty a pro studenty pořádány. Kalendář je umístěn na webu SU UK a je spravován Radou SU UK. Zkratka SOVA je příznačná a byla zdrojem grafické podoby celého kalendáře, jehož dominantním prvkem je obrázek sovy. Delegáti zasílají informace o akcích, které pořádají a zároveň Rada doplňuje další významné univerzitní akce. Důležitá je pravidelná aktivita, která zajišťuje aktuálnost. Z počátku byl toto trochu problém a do budoucna se měl kalendář plnit ještě hustěji. Tbilisi International Forum of Students Unions SU UK byla na počátku roku 2011 pozvána do Gruzie na fórum studentských unií. Na začátku června se do Tbilisi vypravili Slaven Elčić a Markéta Havelková. Celá akce měla 23

dva hlavní cíle jednak navázat spolupráci mezi studentskými uniemi, předat si know how a na straně druhé představit Gruzii jako zemi, která se hodně snaží dotáhnout vyspělejší Evropu a které se to už dnes, v některých aspektech, pomalu daří. Zúčastnilo se mnoho organizací z mnoha univerzit z celého světa - Tbilisi State University, Student Self- Government; Faculty of Political Sciences of University of Zagreb, Student Council of the University of Tartu, Student Union of Tallinn University, European Club of the University of Cyprus, Student Union of the Christian Albrechts University of Kiel, Student Union of Corvinus University of Budapest, Student Union of the University of Szeged, Nation Association "Unione degli Universitari, Marketing Association Amsterdam, Novum Student Representation Party at Maastricht University, Lithuanian National Union of Students, Student Union of the Slavonic University, Student Union of the Economic University of Kyiv, Student Council of the Ivan Frarnco University of Lviv, University Students union of Bologna University, Students associations grouping Interassociativo Forli Campus of Bologna University, Student representative of faculty of Political Sciences of Bologna University, University Association Koiné, Student Union of the University of Genova, Student Union of Zaporzhzhya National University, Undergraduate Council of Harvard. Se všemi organizacemi máme podepsanou nezávaznou smlouvu o spolupráci. 24

Školení Vzdělávání našich členů je jednou z nejdůležitějších věcí. V roce 2011 jsme ve spolupráci s Informačně poradenským centrem Univerzity Karlovy uspořádali pro naše členy 2. května školení prezentačních dovedností, 4. května školení o projektovém řízení a 12. prosince seminář o koučování. Všechny tři kurzy byly vždy přeplněné, zájem o účast občas předčil možnou kapacitu až dvojnásobně. Školiteli byly vždy profesionálové z oboru. Školení byla vždy hodnocena kladně a přínosně. 17. listopad SU UK se aktivně účastní vzpomínkové akce, kterou pořádá tradičně Studentská komora Rady vysokých škol před pamětní deskou připomínající oběti demonstrace z 28. října 1939 Václava Sedláčka a Jana Opletala v Žitné ulici v Praze. 17. listopadu 2011 měla mezi řečníky vyhrazený prostor i předsedkyně SU UK Markéta Havelková. SU UK se také zúčastnila večerního slavnostního shromáždění akademické obce, které pořádá rektorát UK. Miss UK První ročník této úspěšné akce proběhl na podzim, v říjnu casting a 1. prosince v klubu Roxy finálový večer. SU UK celou akci podpořila. Ozvalo se však několik hlasů, 25

které nesouhlasily s ideovým základem celé soutěže a zpochybňovaly, zda takováto soutěž vůbec patří na akademickou půdu. Participace na této akci v roce 2012 bude jistě otázkou. Asi by bylo dobré se zamyslet nad celkovým vyzněním akce a jak soutěž miss přizpůsobit pro akademickou obec. 26

Klub K4 Provozovatelé: Jiří Flam, Václav Jánoščík Zhodnocení činnosti Klubu K4 Za víc jak rok fungování se klubu podařilo najít si své místo nejen ve studentském povědomí, ale i na poli pražské alternativní klubové scény. Vizi být studentskou platformou se i nadále snažíme ze všech sil naplňovat. Prostor v klubu mají nejen studentské besedy a přednášky, ale i kapely, divadla apod. Po roční činnosti je zájem o spolupráci s K4 tak velký, že poptávka daleko převyšuje prostorové a časové možnosti klubu. Speciální program se koná téměř denně a daří se nám jej z části zajistit i s mezinárodní účastí (Cam Deas GB, Djevara GB, Noisecut SK, JazzIndeed - DE) Koncepce dramaturgie S rozšiřujícím se programem (kolem 300 akcí za rok) bylo nutné systematizovat jeho koncepci. Podařilo se nám navázat řadu spoluprací nejen se spolky, ale i s klubovými promotéry (např. Letmo production,...), se kterými víceméně spolupracujeme pravidelně. Vzhledem k charakteru podmínek založení klubu jsou hlavní prioritou stále studentské aktivity. Své místo si najdou ale i edukativní programy a profesionální vystoupení (divadelní představení, filmové projekce a koncerty, výtvarné umění, literární večery). K dispozici je samozřejmě základní vybavení a audiovizuální technika (v březnu 2011 dokoupena nová), proto si na své přijdou i nová média. Klub často spo- 27

lupracuje s jinými neziskovými organizacemi (Amnesty International, Invisible Children, Inventura demokracie, Člověk v tísni...). K4 nejenže s umělci a spolky spolupracuje, ale i sama svůj program tvoří. Personální zajištění: dramaturgicko-produkční tým Klub K4 i nadále funguje v modelu studenti studentům. S rostoucí náročností dramaturgie bylo nutné rozšířit i počet lidí, kteří se jí zabývají. V červnu 2011 se proto sestavil pětičlenný dramaturgicko-produkční tým pod vedením Václava Jánoščíka, který se od té doby stará o fungování programu i celkové PR strategie, vizáže a nově i corporate identity klubu. K4 jako bar K4 neslouží pouze jako alternativní kulturní platforma, ale z poloviny jako bar, který je v průběhu celého dne k dispozici studentům. V létě 2011 prošel rekonstrukcí, také se rozšířila a ustálila jeho nabídka. Galerie Galerie K4 vznikla rozšířením Studentského klubu K4 v říjnu 2010, kdy její činnost zahájil, dnes tradiční, festival Fluidum. Galerie úspěšně propojuje mladou uměleckou scénu s prostředím Filosofické fakulty, jejíž studenti a pedagogové tvoří významnou část jejího publika. Galerie K4 si zakládá na nedogmatickém programu a otevřenosti mezioborovým, intermedialním a transinstitucionálním konfrontacím. Galerie K4 si zakládá na nedogmatickém programu a otevřenosti mezioborovým, intermedialním a transinstitucionálním konfrontacím. Velkým úspěchem byl mezinárodní výměnný 28

projekt Reykjavík Praha (zkráceně Intermost), který se podařilo realizovat na podzim 2011). Vize Struktura Klubu K4 prošla od června 2011 řadou změn. Naším velkým cílem je udržet a dál rozvíjet započatou práci, dotáhnout z mnohých změn (způsoby rezervace, formuláře pro účinkující,..) do konce, aby se tak zjednodušila komunikace mezi návštěvníky, organizátory programu a pracovníky klubu. Vzhledem k nejen časové náročnosti práce v klubu je nutné nacházet další zdroje financování pro členy. Je tedy nutné se více zaměřit na fundraising a najít tak možné způsoby financování jeho činnosti. V obecné rovině se i nadále budeme snažit přinášet kvalitní a zajímavý program, vytvářet prostor pro studentskou komunitu a vytvářet vlastní náročnější projekty. OTEVÍRACÍ DOBA: PO PÁ 10:00 00:00 SO NE 16:00 00:00 http://www.k4klub.org/ http://www.facebook.com/k4klub 29

Zpráva o hospodaření Rozvaha Strana 1 Studentská unie UK o. s. IČ: 22738983 Rok: 2011 Dne: 07.03.2012 Tisk vybraných záznamů Číslo účtu Název účtu Počáteční stav Obraty za Obraty za Obraty Koncový období MD období D rozdíl stav Aktiva 211 Pokladny 53923,00 131133,00 181647,00-50514,00 3409,00 221 Účty v bankách 189999,74 230800,58 283957,01-53156,43 136843,31 261 Peníze na cestě 0,00 65730,00 65730,00 0,00 0,00 Jiné pohledávky 378 4500,00 17512,00 17512,00 0,00 4500,00 Aktiva celkem 248422,74 445175,58 548846,01-103670,43 144752,31 Pasiva 321 Dodavatelé 21878,60 187489,77 167954,97-19534,80 2343,80 324 Přijaté zálohy 0,00 5000,00 5000,00 0,00 0,00 325 Ostatní závazky 0,00 1500,00 1500,00 0,00 0,00 379 Jiné závazky 0,00 25230,00 25230,00 0,00 0,00 931 Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení 124818,95 124818,95 0,00-124818,95 0,00 932 Nerozdělený zisk, neuhrazená ztráta minulých let 101725,19 0,00 124818,95 124818,95 226544,14 Pasiva celkem 248422,74 344038,72 324503,92-19534,80 228887,94 Hospodářský zisk za období -84135,63 Hospodářský zisk celkem -84135,63 Komentář k Rozvaze Aktiva : Účet pokladny představuje již samostatný účet pokladny SU UK. Pokladna projektu ID byla v roce 2010 vynulována a v současné době se nepoužívá. Účet ban- 30

kovních účtů v sobě obsahuje jak zůstatky účtu SU UK, který činí k 31.12.2011 13.991,43 Kč a jednak účtu ID, který činí k 31.12.2011 122.801,88 Kč. Pasiva: Na účtě dodavatelů zůstala neuhrazená faktura za tisk, která byla jako závazek převedena do následujícího účetního období. V roce 2012 již byla uhrazena. Nerozdělený zisk z minulých let představuje akumulované zisky z minulých let, zejména z příspěvků na projekty, které jsou v současnosti postupně rozpouštěny. Výsledovka Studentská unie UK o. s. IČ: 22738983 Rok: 2011 Dne: 07.03.2012 Strana 1 Tisk vybraných záznamů Číslo účtu Název účtu Počáteční stav Obraty za Obraty za Obraty Koncový období MD období D rozdíl stav Náklady 501 Spotřeba materiálu 0,00 95273,00 18000,00 77273,00 77273,00 502 Spotřeba energie 0,00 6544,50 0,00 6544,50 6544,50 512 Cestovné 0,00 890,00 0,00 890,00 890,00 513 Náklady na reprezentaci 0,00 29880,00 0,00 29880,00 29880,00 518 Ostatní služby 0,00 165990,71 0,00 165990,71 165990,71 521 Mzdové náklady 0,00 4000,00 0,00 4000,00 4000,00 Ostatní daně a 538 poplatky 0,00 11500,00 0,00 11500,00 11500,00 546 Dary 0,00 16060,00 0,00 16060,00 16060,00 549 Jiné ostatní náklady 0,00 2459,00 0,00 2459,00 2459,00 Náklady celkem 0,00 332597,21 18000,00 314597,21 314597,21 Výnosy 644 Úroky 0,00 0,00 20,58 20,58 20,58 649 Jiné ostatní výnosy 0,00 0,00 50103,00 50103,00 50103,00 682 Přijaté příspěvky (dary) 0,00 0,00 180338,00 180338,00 180338,00 Výnosy celkem 0,00 0,00 230461,58 230461,58 230461,58 Hospodářský zisk za období -84135,63 Hospodářský zisk celkem -84135,63 31

Komentář k Výsledovce Za rok 2011 vykazuje účetnictví SU UK ztrátu 84.135,63 Kč. Jedná se ovšem pouze o technickou ztrátu způsobenou postupným čerpáním peněz získaných v letech 2010 a 2011 na projekty Inventury demokracie. V letošním roce dojde k úplnému vyčerpání těchto peněz. Podíl čerpání na tuto položku činí 44.767,91 Kč. Zbylá ztráta 39.367,92 Kč je způsobena prodlením úhrady pravidelného příspěvku na činnost od Univerzity Karlovy. Ve druhé polovině roku 2011 proto SU UK na aktivity a provoz čerpala z akumulovaných rezerv z minulých let. V březnu roku 2012 dojde k výplatě této pohledávky v plné výši, tedy 80.000 Kč, čímž dojde ke korekci těchto výsledků. Další pohledávku má SU UK ještě u Studentské komory Rady vysokých škol za tisk. Největší položku činí náklady na služby, ve kterých jsou zahrnuty především náklady na komunikaci, náklady za pronájem kanceláře a také náklady za produkci, organizaci a propagaci kulturních akcí, které SU UK v roce 2011 pořádala. Podobně položka spotřeba materiálu zahrnuje především náklady spojené s pořádáním těchto akcí. Největší výnosovou položkou jsou příspěvky na provoz od Univerzity Karlovy a dary od společnosti Orfeum, s. r. o. (provozovatel klubu K4). Rada SU UK podporuje stálý rozvoj klubu K4, což se projevuje ve stálých reinvesticích. Největší investicí loňského roku byla velká rekonstrukce baru, jejíž splácení každý měsíc snižovalo zisk z klubu. Jiné ostatní výnosy představují výnosy z pořádaných kulturních akcí. 32

Fundraising SU UK dlouhodobě pracuje na efektivní fundraisingové strategii. V roce 2011 jsme kontaktovali komerční sektor a upevnili jsem si několik kontaktů. Žádný velký finanční sponzorský dar se námvšak získat nepodařilo. 33