Město Rýmařov náměstí Míru 1, 795 01 Rýmařov IČO: 296 317 v y z ý v á dle 38 a podmínky 25 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) k zjednodušenému podlimitnímu řízení na dodávku samostatných souborů, rozdělených na dílčí části Dílčí část 1. Správa sítí, hardwaru a koncových stanic Dílčí část 2. Správa serverů včetně systémového softwaru Dílčí část 3. Servis IS GINIS Adresa uchazeče: PREAMBULE Rozdělení veřejné zakázky na dílčí části dle specializovaných souborů je dáno cílem hospodárného efektivního a funkčního zabezpečení plnění veřejné zakázky na dobu 4 let.
I. POŽADAVKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU Jedná se o veřejnou zakázku na služby na dobu neurčitou. Předpokládaná hodnota za 48 měsíců nepřesáhne limit stanovený 25 a 12 odst. 3 písm. b). Uchazeč má právo se přihlásit pouze na: Jednu dílčí část, u které předpokládá podání nejvhodnější nabídky z hlediska splnění podmínek zadavatele na předmět plnění, jakost a standard veřejné zakázky. 1. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY A. Dílčí část č. 1: Správa sítě, hardwaru (všech koncových stanic a terminálů), správu aktivních prvků sítě, správu tiskáren, evidencí hardware. A.1. A.2. SÍŤ SE SKLÁDÁ Z NÁSLEDUJÍCÍCH PRVKŮ: 50 ks terminálů, které jsou napojeny k terminálovému serveru 50 ks PC 3 ks telefonních ústředen Panasonic 2 ks IP telefonie Potřebný počet Hubů, Switchů a dalších aktivních prvků. SPECIFIKACE POŽADAVKŮ NA SYSTÉMOVÝ SERVIS: správa uživatelských účtů na koncových stanicích správa koncových stanic správa aktivních prvků sítě, routery, switche, optické převodníky, telefonní ústředny, IP telefonie poskytování konzultací uživatelům produktů a ostatním zaměstnancům objednatele podle jejich pověření, a to i telefonických, kontrola datových souborů na PC uživatele zjišťování a odstraňování příčin nestandardního chování úloh, pokud toto není kryto zárukou podle smlouvy o poskytnutí práva užívání (programátorské zásahy) v pracovní dny bude zajištěn servis, od 8:00 hodin (po dobu nejméně 40 hodin týdně) školení jednotlivých pracovníků B. Dílčí část č. 2: Správa serverů a vedení metodiky IS Městského úřadu Rýmařov, včetně instalace a odpovědnosti za instalovaný software B.1. VÝČET SERVERŮ: 1 ks serveru Windows 2003 enterprise edition 1 ks serveru Windows 2000 server 1 ks poštovní server Windows XP professional 1 ks docházkový server linux 1 ks mapový server linux B.2. SPECIFIKACE POŽADAVKŮ NA SPRÁVU SÍTĚ A SYSTÉMOVÝ SERVIS: správa a záloha databází, běžící pod Microsoft SQL server 2000 2
naplánování a kontrola záloh serverů a dat uživatelů, uložených na centrálním stroji správa uživatelských účtů správa Active Directory instalace potřebného softwaru na koncové stanice, včetně serverů vyřizování potřebné agendy, která je s činností spojena zajištění výpomoci při získávání atestů součinnost při výběrových řízení ve prospěch Městského úřadu Rýmařov výběr nejvhodnějších technologií nutných k chodu Městského úřadu Rýmařov poskytování konzultací uživatelům produktů a ostatním zaměstnancům objednatele podle jejich pověření, a to i telefonických, zjišťování a odstraňování příčin nestandardního chování úloh, pokud toto není kryto zárukou podle smlouvy o poskytnutí práva užívání (programátorské zásahy) v pracovní dny bude zajištěn servis, od 8:00 hodin (po dobu nejméně 40 hodin týdně) školení jednotlivých pracovníků případné grafické návrhy pro zadavatele C. Dílčí část č. 3: Servis informačního systému IS GINIS, včetně podpory koncových uživatelů jak k IS, tak i dalšímu aplikačnímu softwaru. C.1 SPECIFIKACE POŽADAVKŮ NA SYSTÉMOVÝ SERVIS: hlavní starostí je správa Městského informačního systému Ginis vyřizování potřebné agendy, která je s činností spojena poskytování konzultací uživatelům produktů a ostatním zaměstnancům objednatele podle jejich pověření, a to i telefonických, zjišťování a odstraňování příčin nestandardního chování úloh, pokud toto není kryto zárukou podle smlouvy o poskytnutí práva užívání (programátorské zásahy) v pracovní dny bude zajištěn servis, od 8:00 hodin (po dobu nejméně 40 hodin týdně) školení jednotlivých pracovníků 1.1. Technické požadavky na předmět veřejné zakázky - každé dílčí části Předmět veřejné zakázky musí splňovat: vyhláška č. 469/2006 Sb., o informačním systému a datových prvcích zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění jednotlivé dodávky a služby musí dodavatel zatřídit klasifikovat dle CPV a SKP 3
II. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI Zadavatel: Město Rýmařov nám. Míru 1 795 01 Rýmařov Zástupce zadavatele: Ing. Petr Klouda - starosta Telefon: 554 254 130 Email: starosta@rymarov.cz 2.1. Oznámení o zadání veřejné zakázky Zadavatel v souladu s 50 odst. 2 zákona zveřejní základní kvalifikační předpoklady veřejné zakázky na svých webových stránkách: po celou dobu trvání lhůty pro podání nabídek. III. PODMÍNKY PLNĚNÍ ZAKÁZKY 1. Základní rozsah plnění je dán soupisem dodávek, prací, služeb a požadovaných výkonů, viz. zadávací dokumentace předmět plnění. 2. Prohlášení uchazeče (samostatný list) o skutečnosti, zda jeho dodávka obsahuje - neobsahuje duševní práva, která, formy jejich ochrany. VI. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ ZAKÁZKY, lhůta pro předložení nabídky 1. Zahájení plnění (dílčí části) - 1.8.2007 2. Lhůta pro předložení nabídky je 15 dnů ode dne oznámení na webových stránkách města Rýmařov 3. Místem plnění je Městský úřad Rýmařov a jeho pracoviště V. PROKÁZÁNÍ A SPLNĚNÍ KVALIFIKACE Dodavatel prokáže splnění: 5.1 Základních kvalifikačních předpokladů podle 53 čestným prohlášením 5.2 U výpisu z evidence Rejstříku trestů ( 53 odst. 1, písm. a, b) evidence daní z hlediska zachycení daňových nedoplatků ( 53 odst. 1 písm. f) doloží příslušný doklad originále nebo opisu. Stejný doklad doloží pro splnění 53 odst. 1 písm. h). 5.3 Profesní kvalifikační předpoklady dle ustanovení 54 dodavatel prokáže předložením originálu ověřené kopie: - výpis z obchodního rejstříku - oprávnění k podnikání (příslušný živnostenský list nebo doklad prokazující oprávnění dle zvláštních předpisů nebo licencí) Ostatní profesní kvalifikační předpoklady ( 54 odst. 1, písm. c, d) čestným prohlášením podepsaným osobou, která je oprávněna za dodavatele jednat. Tyto profesní kvalifikační předpoklady lze prokázat i prostřednictvím subdodavatele. 5.4 Ekonomické a finanční předpoklady (ustanovení 55 zákona) Dodavatel prokáže splnění čestným prohlášením. Zadavatel požaduje z ekonomických a finančních kritérií splnění následujících minimálních hodnot. 4
a) pojistná smlouva odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v min. výši 100.000,- Kč b) opis účetní uzávěrky v celém rozsahu s minim. kladným výsledkem hospodaření za účetní období VI. ZADÁVACÍ LHŮTA, JISTOTA Zadávací lhůta, jistota 6.1 Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu v délce 15 dnů ode dne podání nabídek 6.2 Zadavatel nepožaduje jistotu VII. KRITÉRIA PRO ZADÁNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena bez daně DPH. 7.1 Mimořádně nízká cena 7.2 Zadavatel si vyhrazuje při posouzení a hodnocení nabídek požadovat: a) zdůvodnění mimořádně nízké ceny b) provést posouzení mimořádně nízké ceny, ustanovení 77 zákona VIII. DALŠÍ PRÁVA A PODMÍNKY VYHRAZENÉ ZADAVATELEM 1. Zadavatel vylučuje možnost podání variantních nabídek 2. Uchazeči ponesou veškeré své náklady spojené s účastí v zadávacím řízení. 3. Průběžné informace k zadávacímu řízení je možné získat na tel. č. 554 254 140, Zdeněk Kudlák, vedoucí odboru vnitřních věcí. 4. Dodatečné informace musí dodavatel doručit 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek písemnou formou a zadavatel musí zaslat dostatečné informace písemně nejpozději 3 dny ode dne doručení žádosti dodavatele. 5. Dodavatel je oprávněn písemně požádat o prohlídku místa plnění nejpozději do 7 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel musí umožnit prohlídku místa plnění nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. IX. POVINNÝ OBSAH NABÍDKY Povinný obsah nabídky Nabídka bude předložena v českém jazyce Nabídka bude zabezpečena proti vyjmutí jednotlivých listů nerozebíratelným způsobem. jednotlivé listy budou očíslovány průběžnou číselnou řadou od 1 Nabídka bude seřazena v následujícím pořadí s příslušným krycím listem (očíslovaný). 9.1. Návrh smlouvy Podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Prohlášení, že je uchazeč vázán celým obsahem své nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 9.2. Kvalifikační předpoklady 9.2.1. Základní kvalifikační předpoklady 9.2.2. Profesní kvalifikační předpoklady 9.2.3. Finanční a ekonomické předpoklady 9.3. Nabídková cena je cena bez DPH (samostatný list) podepsaná osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 5
Dílčí část č. 1: Nabídková cena za 1 rok bez DPH Nabídková cena za 4 roky bez DPH Dílčí část č. 2: Nabídková cena za 1 rok bez DPH Nabídková cena za 4 roky bez DPH Dílčí část č. 3: Nabídková cena za 1 rok bez DPH Nabídková cena za 4 roky bez DPH 9.4. Seznam subdodavatelů zabezpečující plnění předmětu veřejné zakázky Seznam subdodavatelů musí obsahovat: obchodní název subdodavatele, výpis z obchodního rejstříku a živnostenské oprávnění věcný finanční rozsah subdodávky dohodu mezi uchazečem a subdodavatelem o provedení subdodávky 9.5. Nabídka musí být podána v písemné formě 1 x originál, 1 x kopie a 1 x v elektronické podobě (ve formátu kompatibilním s MS WORD a MS EXCEL na CD ROM 9.6. Uchazeč originál a 1 kopii se souvisejícími dokumenty vloží do obálky (balíku), který bude uzavřen tak, že dokumenty při běžné manipulaci nemohou vypadnout. 9.7. Obálka bude označena: a) veřejná zakázka název. neotvírat Dílčí část č. 1: Veřejná zakázka Správa počítačové sítě a aktivních prvků: NE- OTVÍRAT Dílčí část č. 2: Veřejná zakázka Správa serverů a vedení metodiky IS Městského úřadu Rýmařov: NEOTVÍRAT Dílčí část č. 3: Veřejná zakázka Systémový servis SW Ginis: NEOTVÍRAT b) opatřená zpětnou adresou uchazeče c) na přelepech podepsaná oprávněnou osobou uchazeče 9.8. Nabídku lze doručit na adresu zadavatele v termínu podání nabídek buď: a) doporučeně poštovní službou b) osobně na podatelnu zadavatele v úřední hodiny 9.9. Změny a stažení nabídek, opožděné nabídky budou posuzovány dle ustanovení zákona X. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK, POSUZOVÁNÍ A HODNOCENÍ NABÍDEK 10.1. Zadavatel stanovuje otevírání obálek na 13.6.2007 v 9.00 hod. v zasedací místnosti MěÚ Rýmařov, náměstí Míru 1 (radnice). Otevírání obálek se mohou u každého uchazeče zúčastnit max. dvě osoby. 10.2. Otevírání obálek s nabídkami proběhne před tříčlennou komisí ustanovenou zadavatelem. 10.3. Posuzování a hodnocení nabídek bude ukončeno do 15 dnů od lhůty pro podání nabídek. 10.4. Protokol o hodnocení nabídek bude doplněn listinou přítomných uchazečů. 10.5. Zadavatel odešle oznámení o výběru nejvhodnější nabídky do 5 pracovních dnů po rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky. Uchazeč má právo podat zdůvodnění námitky proti výběru nejvhodnější nabídky do 15 dnů ode dne doručení oznámení o výběru nejvhodnější nabídky. XI. UZAVŘENÍ SMLOUVY Zadavatel uzavře s vybraným uchazečem do 15 dnů po uplynutí lhůty pro podání námitek smlouvu. Zadavatel si vyhrazuje právo vyjasnění smluvních podmínek uvedených v nabídce, mimo podmínek kritérií hodnocení. Uchazeč zapracuje do smlouvy následující obchodní a cenové podmínky. 6
11.1. Zadavatel stanovuje následné obchodní podmínky: a) zadavatel není odpovědný za škody jakékoliv povahy včetně ztráty zisku ve vztahu ke zrušení zadávacího řízení. b) zadavatel neodpovídá za početní chyby v psaní a ani je nebude opravovat. c) fakturace bude probíhat měsíčně na základě vystavených faktur se splatností 14 dnů. XII. OSTATNÍ POŽADAVKY 1. Zrušení zadávacího řízení má zadavatel právo provést do doby uzavření smlouvy dle 84 odst. 4 zákona. 2. Uchazeč může podat zdůvodněné námitky do 15 dnů ode dne, kdy se o domnělém porušení zákona dozví, nejpozději do uzavření smlouvy. Námitka musí splňovat ustanovení 110 zákona. 3. Kontaktní osoba pro odpověď k dodatečným informacím: Zdeněk Kudlák email: kudlak@rymarov.cz telefon: 554 254 140 4. Pověřenou osobou za zadání této veřejné zakázky je: Ing. Petr Klouda, starosta města V Rýmařově dne 23.5.2007 Ing. Petr Klouda v.r. starosta města Rýmařov Zveřejněno na webových stránkách dne 24.5.2007 7