ČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ Sekretariát Rady, Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Název zakázky: Vydání odborné publikace Příručka pro rybářské hospodáře
Výběrové řízení se řídí Závaznými postupy pro zadávání zakázek nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, platnými pro OP Rybářství 2007 2013, které vydal Řídící orgán OP Rybářství. Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace ve výběrovém řízení se vztahují k Závazným postupům pro zadávání zakázek nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a k Pravidlům, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty opatření 3.1. Společné činnosti, záměr a) Zdokonalení odbornosti pracovníků v odvětví rybářství Operačního programu Rybářství 2007 2013. 1. Identifikační údaje zadavatele: - Zadavatel: Český rybářský svaz, Rada - Adresa: Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 Vinohrady - IČ: 00443191 - Právní forma: nevládní nezisková organizace občanské sdruţení, zapsán v registru občanských sdruţení MV ČR pod č.j. VSP/1-1444-90-R - Osoba oprávněná za zadavatele jednat: JUDr. Alexander Šíma, předseda ČRS, Ing. Jan Štípek, jednatel ČRS, - Kontaktní osoba zadavatele: Ing. Martin Podlesný - Telefon, fax: 274 811 751, 274 811 754 - Mobil: 725 029 493 - E-mail: podlesny@rybsvaz.cz 2. Název a popis předmětu zakázky Název zakázky: Vydání odborné publikace Příručka pro rybářské hospodáře. Předmětem zakázky se rozumí kompletní realizace a zajištění nakladatelských činností, grafického zpracování publikace, sazby a tisku odborné publikace pro Český rybářský svaz - Příručka pro rybářské hospodáře v nákladu 7000 ks. Publikace je určena pro vzdělávání a zvýšení odborných znalostí v řadách členů a funkcionářů ČRS, zpřístupnění této publikace organizačním jednotkám a pracovníkům ČRS. Jedná se o kompletní zajištění publikace, tzn. zajištění a vedení autorského kolektivu, pořízení autorských textů (autorských archů AA pro publikaci) včetně fotografií a perokreseb, lektorství AA, jazykovou korekturu AA, pořízení fotografií, perokreseb, zpracování návrhu rozloţení textu, fotografií, perokreseb a grafických prvků a zpracování
sazby pro tisk odborné publikace. Po odsouhlasení sazby publikace Českým rybářským svazem dodavatel provede tisk publikace v nákladu 7000 ks. Součástí realizace zakázky je i zajištění distribuce publikace v rámci Českého rybářského svazu. Základní parametry zakázky: - formát: šířka 148 mm, výška 210 mm, - počet stran: vnitřní 400, obálka 2, - vnitřní listy: druh papíru ofset 100 g/m 2, barevnost tisku 4/4, - obálka: druh papíru potah křída, plnobarevná, gramáţ 150 g/m 2, tisk 4/0, lamino mat. knihařská lepenka 2,5 mm, - knihařské zpracování: pevná vazba (V8), rovný hřbet, bílý kapitálek a předsádka. Nakladatel doporučí autorský kolektiv, který po chválení ČRS bude pracovat pod vedením nakladatele na vytvoření odborné publikace ve stanoveném rozsahu podle základních parametrů zakázky a s následující obsahovou náplní: Historie a význam hospodaření na volných vodách a v rybníkářství v Čechách a na Moravě. Ichtyologie. Určování sladkovodních ryb. Hydrobiologie. Biologie raků. Chov ryb v rybnících. Pstruhařství. Nemoci sladkovodních ryb. Vodní hospodářství. Investiční činnost v rybářství. Rybářské nářadí a sítě. Hospodaření v rybářském revíru. Právo v rybářství. Ochrana ţivotního prostředí. Souhrn kontrolních otázek: Na závěr kaţdé kapitoly bude zpravován souhrn kontrolních otázek, se kterými se můţe uchazeč při skládání zkoušky pro výkon funkce rybářského hospodáře setkat. Přílohy. Rybářský slovník. Rejstřík. Cvičné DVD s plnobarevným potiskem (příloha kaţdé publikace bude vlepena dovnitř publikace): Publikace bude rovněţ vydána na DVD a jeho součástí bude program na procvičování poznávání ryb a vodních organismů a publikace v elektronické podobě.
3. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky: 2 096 364,00 Kč bez DPH, DPH 10 %, 2 306 000,00 Kč vč. DPH. Dodavatel musí podat celkovou nabídku na všechny poţadované dodávky a sluţby. Celková hodnota zakázky je stanovena i vč. DPH v souladu s pravidly, kterými se stanovují podmínky pro poskytování dotace na projekty opatření 3.1. Společné činnosti, záměr a) Zdokonalení odbornosti pracovníků v odvětví rybářství Operačního programu Rybářství 2007 2013. ČRS patří mezi osoby neregistrované k DPH (neplátce DPH dle platné právní úpravy). 4. Lhůta a místo pro podání nabídky Dodavatel je povinen předloţit svoji nabídku na plnění zakázky písemně od 06. 10. 2011, nejpozději do 21. 10 2011, do 15,00 hodin. Nabídku můţe dodavatel doručit osobně do sídla zadavatele uvedeného v čl. 1. výzvy k podání nabídky v pracovních dnech od 7,00 do 15,00 hodin po celou lhůtu pro podání nabídek. Nabídku je moţné zaslat i doporučenou zásilkou na adresu zadavatele uvedeného v čl. 1. výzvy k podání nabídky. Nabídka musí být doručena nejpozději v poslední den lhůty pro podávání nabídek, tj. dne 21. 10. 2011, do 15,00 hodin. Nabídky v listinné podobě se podávají v 1 originále a v 1 kopii v řádně uzavřené obálce s nápisem NEOTVÍRAT. Obálka musí být opatřena názvem zakázky, tj. Vydání odborné publikace - Příručka pro rybářské hospodáře a musí být na ni uvedena kontaktní adresa uchazeče. 5. Údaje o hodnotících kritériích a metoda hodnocení ČRS patří mezi osoby neregistrované k DPH (neplátce DPH dle platné právní úpravy). Zadavatel stanovuje, že pro hodnocení nabídek je rozhodná nabídková cena včetně DPH tedy celková cena včetně DPH za všechny požadované dodávky a služby. Hodnotícím kritériem je nejvýhodnější nabídková cena. Zakázka bude zadána na základě nabídky s nejvýhodnější nabídkovou cenou včetně DPH.
6. Zadávací řízení nespadající pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Výběrové řízení se řídí Závaznými postupy pro zadávání zakázek nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, platnými pro OP Rybářství 2007-2013, které vydal Řídící orgán OP Rybářství. 7. Údaje o jazykovém zpracování nabídky Nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce. 8. Kontaktní osoba zadavatele Ing. Martin Podlesný - Telefon, fax: 274 811 751, 274 811 754 - Mobil: 725 029 493 - E-mail: podlesny@rybsvaz.cz 9. Podmínky poskytnutí zadávací dokumentace Zadávací dokumentace tvoří přílohu oznámení o zahájení výběrového řízení, resp. výzvy k podání nabídky. 10. Požadavky na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů Zadavatel poţaduje po dodavateli prokázání profesních kvalifikačních předpokladů předloţením: - kopie dokladu o oprávnění k podnikání např. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán nebo jiného dokladu podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod. 11. Požadavky na prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů Zadavatel poţaduje prokázání splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů dodavatele, tj. ţe:
- dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, - vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, dodavatel není v likvidaci, dodavatel není v seznamu zadavatelů se zákazem zadávání veřejných zakázek. Splnění těchto základních kvalifikačních předpokladů doloţí uchazeč o zakázku čestným prohlášením, jehoţ vzor tvoří přílohu č. 1 této výzvy k podání nabídky.
12. Přílohy výzvy k podání nabídky Příloha č. 1 vzor čestného prohlášení Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Prohlašuji tímto, ţe společnost (dále jen dodavatel) splňuje všechny základní kvalifikační předpoklady. Jmenovitě prohlašuji, ţe: - dodavatel nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehoţ skutková podstata souvisí s předmětem podnikání, - vůči majetku dodavatele neprobíhá insolvenční řízení, v němţ bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, ţe majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolventního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, ţe majetek byl zcela nepostačující, nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, dodavatel není v likvidaci, dodavatel není v seznamu zadavatelů se zákazem zadávání veřejných zakázek. V dne 2011 Razítko a podpis osoby oprávněné jednat jménem společnosti V Praze dne 05. 10. 2011 Ing. Jan Štípek jednatel ČRS... JUDr. Alexander Šíma předseda ČRS
ČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ Sekretariát Rady, Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Název zakázky: Vydání odborné publikace - Příručka pro rybářské hospodáře
1. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídky: musí splňovat poţadavky výzvy a zadávací dokumentace, musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, musí být podepsány osobou oprávněnou jednat za uchazeče, lhůta pro podání nabídky počíná běţet dnem následujícím po dni uveřejnění oznámení, resp. výzvy k podání nabídky, ve výběrovém řízení splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatel doloţí čestným prohlášením, ve výběrovém řízení dodavatel prokáţe splnění profesních kvalifikačních předpokladů předloţením: kopie dokladu o oprávnění k podnikání např. výpisu z obchodního rejstříku či jiné evidence, pokud je v ní zapsán nebo jiného dokladu podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu zadávané zakázky (výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, certifikátu vydaného správcem systému registru certifikovaných dodavatelů, výpisu ze zahraničního seznamu dodavatelů či certifikát zahraničního dodavatele, licence apod. dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně subdodavatelem jiného dodavatele v tomtéţ výběrovém řízení. Dodavatel, který nepodal nabídku ve výběrovém řízení, však můţe být subdodavatelem více uchazečů v tomtéţ výběrovém řízení. 2. Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná za splnění celého předmětu zakázky, bude uvedena v české měně (v korunách českých) a to v členění: a) celková nabídková cena v Kč bez DPH, b) DPH, c) celková nabídková cena v Kč včetně DPH, Za správnost stanovené sazby DPH nese odpovědnost dodavatel. ČRS patří mezi osoby neregistrované k DPH (neplátce DPH dle platné právní úpravy). Zadavatel stanovuje, že pro hodnocení nabídek je rozhodná nabídková cena včetně DPH tedy celková cena včetně DPH za všechny požadované dodávky a služby. Hodnotícím kritériem je nejvýhodnější nabídková cena. Zakázka bude zadána na základě nabídky s nejvýhodnější nabídkovou cenou včetně DPH. 3. Doba a místo plnění zakázky Předpokládaný termín zahájení realizace zakázky ihned po podpisu smlouvy mezi zadavatelem a dodavatelem. Požadovaný termín dokončení zakázky - dodavatel je povinen splnit zakázku nejpozději do 30. 05. 2013. Místem plnění zakázky jsou organizační jednotky ČRS. Dodavatel zajistí distribuci vytištěné publikace na místa plnění v rámci Českého rybářského svazu v nákladu 7000 ks.
4. Požadavky na varianty nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 5. Požadavky na průběžnou kontrolu předmětu plnění zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo na průběţnou kontrolu předmětu plnění zakázky dodavatelem. Dodavatel je povinen písemně informovat zadavatele o průběhu plnění předmětu zakázky. Jedenkrát za tři měsíce (v pravidelných čtvrtletních intervalech) od podpisu smlouvy s dodavatelem je dodavatel povinen poslat zadavateli písemnou zprávu, ve které budou popsány dosavadní práce, které byly na zakázce provedeny. Zadavatel je oprávněn tyto skutečnosti deklarované v písemné zprávě ověřit. 6. Platební a obchodní podmínky Dodavatel je povinen předloţit návrh smlouvy, který bude součástí nabídky jako příloha č. 1. Dodavatel je povinen zahrnout do smlouvy všechny podmínky, které stanoví zadavatel. Smlouva musí mít písemnou formu a musí obsahovat tyto náleţitosti: a) smluvní strany, - u FO: jméno a příjmení, adresa, IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny; - u PO: název obchodní firmy, právní forma, sídlo, IČ a DIČ, pokud jsou přiděleny; b) předmět plnění (konkretizovaný kvantitativně i kvalitativně); c) cena vč. DPH a uvedení samotného DPH, příp. uvést, ţe dodavatel není plátcem DPH, platební podmínky; d) doba a místo plnění.; e) další obligatorní náleţitosti nezbytné pro platnost smlouvy. Povinné podmínky stanovené zadavatelem, které musí být obsaţeny ve smlouvě: 1. Dodavatel je oprávněn zajistit provedení kterékoliv činnosti podle této smlouvy prostřednictvím svého subdodavatele. V takovém případě odpovídá za plnění svých závazků z této smlouvy, jako by takovou činnost prováděl sám. 2. Termín plnění: dodavatel je povinen splnit zakázku nejpozději do 30. 05. 2013. 3. Zadavatel má rozhodující zájem na včasném plnění zakázky a proto nebude-li kompletní dílo odevzdáno do výše uvedeného termínu plnění, můţe zadavatel od smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv nároků dodavatele. 4. Po předání dodávky vystaví dodavatel do 14 dnů fakturu se všemi zákonnými náleţitostmi. Objednavatel je povinen zaplatit fakturu do 14 dnů od jejího doručení. Zadavatel nebude dodavateli poskytovat zálohy. Platby budou probíhat na základě dodavatelem vystavených daňových dokladů (faktur).
7. Požadavky zadavatele na formální stránku nabídky Nabídka uchazeče musí být zpracována podle jednotné závazné osnovy. Součástí nabídky uchazeče musí být vyjádření nebo doloţení poţadovaných podkladů ke všem uvedeným bodům osnovy ve stanoveném pořadí: a) úvodní list nabídky identifikační údaje o uchazeči, b) prohlášení o nabídkové ceně zpracované v souladu s čl. 2 zadávací dokumentace, c) prokázání profesních kvalifikačních předpokladů, d) prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů formou čestného prohlášení e) návrh smlouvy s dodavatelem (příloha č. 1). Nabídku, zpracovanou v souladu s výzvou a zadávací dokumentací je uchazeč povinen podat písemně v listinné podobě ve dvou vyhotoveních, a to v jednom originále a v jedné kopii. Podání nabídky elektronickými prostředky zadavatel nepřipouští. Originál nabídky bude výrazně označen jako ORIGINÁL, kopie nabídky bude výrazně označena jako KOPIE. Jednotlivé listy nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Číslování listů a řazení jednotlivých dokladů musí být ve všech vyhotoveních nabídky totoţné. Všechny listy nabídek musí být pevně spojeny s výjimkou návrhu smlouvy. Nabídka musí být zpracována výhradně v českém jazyce. K veškerým listinám, které nejsou v českém jazyce, musí být přiloţen úředně ověřený překlad do českého jazyka. Uchazeč je povinen opatřit nabídku datem, podpisem osoby oprávněné jednat za uchazeče a razítkem na poslední straně nabídky. Uchazeč je také povinen podepsat veškerá prohlášení a další dokumenty, na kterých je podpis uchazeče výslovně poţadován výzvou k podání nabídky a zadávací dokumentací. Uchazeč je povinen všechny písemné právní úkony činěné v souvislosti s podáním nabídky učinit způsobem stanoveným obecně závaznými předpisy. 8. Poskytování informací účastníkům výběrového řízení Ţádosti o dodatečné informace k výběrovému řízení je moţno vznášet na emailovou adresu podlesny@rybsvaz.cz 9. Další podmínky a práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje právo: a) dodatečně upřesnit nebo změnit zadávací podmínky, b) před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit skutečnosti deklarované uchazečem v nabídce (zadavatel vyloučí dodavatele z výběrového řízení v případě, ţe dodavatel uvede ve své nabídce nepravdivé údaje), c) umoţnit uchazečům do konce lhůty pro podávání nabídek zpět vzetí jejich nabídky, d) nevracet uchazeči nabídku,
e) zrušit výběrové řízení v souladu se Závaznými postupy pro zadávání zakázek nespadajících pod aplikaci zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, platnými pro OP Rybářství 2007 2013, nejpozději však do uzavření smlouvy s dodavatelem. O zrušení výběrového řízení je zadavatel povinen bezodkladně písemně informovat všechny uchazeče, kteří podali nabídku v řádném termínu pro podání nabídek. V případě, ţe zadavatel zruší výběrové řízení v průběhu lhůty pro podání nabídek, je povinen tuto informaci sdělit všem osloveným dodavatelům nebo vhodným způsobem uveřejnit (k tomuto účelu je zadavatel povinen vyuţít stejného nástroje, jaký byl vyuţit k uveřejnění oznámení o zahájení výběrového řízení). 10. Oznámení o výsledku výběrového řízení Zadavatel odešle oznámení o výsledku výběrového řízení bez zbytečného odkladu všem uchazečům, kteří podali nabídky v řádném termínu pro podání nabídek a nebyli vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení. 11. Uzavření smlouvy Zadavatel uzavře smlouvu s vybraným dodavatelem z výběrového řízení do 30 dnů od doručení oznámení o výsledku výběrového řízení všem uchazečům, kteří podali nabídky v řádném termínu pro podání nabídek a nebyli vyloučeni z účasti ve výběrovém řízení. V Praze dne 05. 10. 2011 Ing. Jan Štípek jednatel ČRS... JUDr. Alexander Šíma předseda ČRS