Česká republika MINISTERSTVO FINANCÍ Letenská 15, poštovní přihrádka 77 118 10 Praha 1 TEL.: 257042590 FAX: 257042609 IČ 00006947 V Praze dne 26.3.2012 Č. j.: MF- 24867/2012/23-232/T Věc: Výzva k podání nabídky ve zjednodušeném podlimitním řízení zadávaném podle 21 odst. 1 písm. f) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) a k prokázání splnění kvalifikace Referent: Přílohy: Jitka Thámová Příloha č. 1 Krycí list nabídky Příloha č. 2 Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů Příloha č. 3 Čestné prohlášení o splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů, technických kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 Obchodní a platební podmínky (Návrh smlouvy) V souladu s ustanovením 38 odst. 1 zákona Vás zadavatel vyzývá k podání nabídky a prokázání splnění kvalifikace v tomto zadávacím řízení: Stěhovací služby I. Identifikační údaje zadavatele Název: Česká republika Ministerstvo financí Sídlo: Letenská 15, Praha 1 PSČ: 118 10 IČ/DIČ: 00006947 CZ00006947 Bankovní spojení/číslo účtu: Česká národní banka č.ú. 3328-001/0710 II. Informace o druhu a předmětu veřejné zakázky a) Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka na služby realizovaná formou zjednodušeného podlimitního řízení. b) Předmět veřejné zakázky: Předmětem veřejné zakázky je stěhování vybavení kanceláří, výpočetní techniky (vč. zabalení do krabic), spisového materiálu, archivů, strojního zařízení, trezorů aj. c) Termín splnění veřejné zakázky: Od data účinnosti smlouvy na dobu neurčitou. d) Místo plnění: budovy Ministerstva financí - Letenská 15, Praha 1 - Letenská 9, Praha 1 - Legerova 69, Praha 2 - Janovského 2, Praha 7 - Voctářova 9 a 11, Praha 8 e) CPV: 98392000-9 Stěhovací služby
III. Zadávací dokumentace a) Obchodní a platební podmínky, vč. podmínek, za nichž je možno překročit nabídkovou cenu Obchodní a platební podmínky jsou uvedeny v návrhu smlouvy (Příloha č. 4). Součástí nabídky bude návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. b) Požadavky na varianty Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. c) Způsob zpracování nabídkové ceny Nabídková cena bude uvedena v Kč bez DPH a vč. DPH v tomto členění: A. Dílčí nabídkové ceny Hodinová sazba za jednoho pracovníka ( kategorie 2 pracovníci, automobil 15-20m 3 ) Hodinová sazba za jednoho pracovníka (kategorie 3 pracovníci, automobil 40m 3 ) Hodinová sazba za jednoho pracovníka - stěhování trezorů ( kategorie 2 pracovníci, automobil 15-20m 3 ) Doprava automobil 15-20 m 3 - cena za 1 km po Praze Doprava automobil 36-43 m 3 cena za 1 km po Praze Doprava automobil 15-20 m 3 cena za hodinu stání Doprava automobil 36-43 m 3 cena za hodinu stání B. Nabídková cena za roční plnění Předpokládaný rozsah Stěhování běžné (kategorie 2 pracovníci, automobil 15-20m 3 ) 2000 hodin Stěhování běžné (kategorie 3 pracovníci, automobil 36-43m 3 ) 500 hodin Stěhování trezorů ( kategorie 2 pracovníci, automobil 15-20m 3 ) 15 hodin Doprava po Praze - automobil 15-20m 3 800 km Doprava po Praze automobil 36-43m 3 200 km Doprava cena za stání automobil 15-20m 3 2000 hodin Doprava cena za stání automobil 36-43m 3 ( 500 hodin C. Ostatní nabídkové ceny (bez vlivu na hodnocení nabídkové ceny) Zabalení 1 ks PC do krabice Sazba za 1 km mimo Prahu automobil 15-20 m3 Sazba za 1 km mimo Prahu automobil 36-43 m3 Hodinová sazba za pracovníka (bez automobilu) Hodinová sazba za pracovníka navíc Nabídkové ceny budou doplněny do krycího listu, který bude součástí nabídky (příloha č. 1 této nabídky).
d) Podmínky a požadavky na zpracování nabídky Nabídka bude předložena v českém jazyce ve 2 písemných vyhotoveních (1x originál, 1 kopie), podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Součástí nabídky budou tyto doklady: 1. Vyplněný krycí list nabídky (příloha č. 1 této výzvy) podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele 2. Doklady k prokázání kvalifikace a) Čestné prohlášení (příloha č. 2 a 3 této výzvy) b) Výpis z obchodního rejstříku c) Doklad o oprávnění k podnikání (výpis z živnostenského rejstříku, živnostenský list, koncesní listina aj.) 3. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. e) Jiné požadavky zadavatele Zadavatel dle 44 odst. 6 zákona požaduje, aby dodavatel na krycím listu nabídky specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat subdodavateli/subdodavatelům vč. uvedení identifikačních údajů subdodavatele. IV. Lhůta a místo pro podání nabídek Nabídka v listinné podobě vč. návrhu smlouvy a dokladů požadovaných zadavatelem se podává v řádně uzavřené obálce, označené Veřejná zakázka - NEOTEVÍRAT Stěhovací služby - odd. 232/T Na obálce musí být též uvedena obchodní firma nebo název a adresa dodavatele. Nabídka bude doručena doporučeně poštou nebo předána osobně v podatelně na adrese zadavatele: Ministerstvo financí, Letenská 15, P.O.BOX 77 118 10 Praha 1 v termínu do 10 :00 hodin dne 16.4.2012. V. Termín a místo otevírání obálek s nabídkami Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 16.4.2012 v 10:30 hodin v budově Ministerstva financí, Letenská 15, 118 10 Praha 1. Otevírání obálek se mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek a hodnotící komise jmenovaná zadavatelem. Sraz uchazečů, kteří se zúčastní otevírání obálek, bude dne 16.4.2012 v 10:25 hodin v hale Ministerstva financí, Letenská 15, Praha 1, u recepce. VI. Požadavky na prokázání kvalifikace 1) Základní kvalifikační předpoklady ( 62 odst. 2 zákona) Dodavatel předloží čestné prohlášení podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele o splnění základních kvalifikačních předpokladů ve smyslu 53 zákona. Čestné prohlášení je přílohou č. 2 této výzvy. 2) Profesní kvalifikační předpoklady ( 54 odst. a) a b) zákona) Dodavatel předloží kopii: a) Výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (ne starší 90 kalendářních dnů). b) Dokladu o oprávnění k podnikání (např. výpis ze živnostenského rejstříku, živnostenský list, koncesní listina aj.) 3) Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady ( 55 zákona) a) Dodavatel musí mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění ve výši min.kč 1 mil. b) Dodavatel v posledních 3 účetních obdobích (r. 2008, 2009 a 2010) dosáhl obratu ve výši min. Kč 2 mil. ročně. Splnění těchto předpokladů bude prokázáno čestným prohlášením (příloha č. 3 této výzvy).
4) Technické kvalifikační předpoklady ( 56 odst. 2 zákona) a) Dodavatel předloží seznam významných služeb stěhovacích prací realizovaných v posledních 3 letech. Min. 2 služby musí být realizovány pro veřejnou správu. b) Dodavatel musí být držitelem certifikátu ČSN EN ISO 9001 c) Dodavatel předloží přehled provozních a technických zařízení. Z přehledu musí být zřejmé, že dodavatel disponuje mimo jiné automobilem pro přepravu o objemu 15-20m 3 a 36-43 m 3. Splnění těchto předpokladů bude prokázáno čestným prohlášením (příloha č. 3 této výzvy). VII. Hodnotící kriteria, způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kriterií A) Základním kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky ( 78 odst. 1 písm. a) zákona) Dílčími hodnotícími kritérii jsou: 1. Nabídková cena za roční plnění váha 90 % 2. Termín nástupu v hodinách (od doby nahlášení) váha 10 % Podklady pro hodnocení nabídek budou uvedeny na krycím listu nabídky (příloha č. 1 této výzvy). B) Způsob hodnocení: Ad 1 - Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou získává bodovou hodnotu 100, další nabídky bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru nabídkové ceny nabídky s nejnižší nabídkovou cenou k nabídkové ceně hodnocené nabídky * vynásobeno váhou v % Ad 2 Nabídka s nejkratším termínem nástupu získá bodovou hodnotu 100, další nabídky bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru nejkratšího termínu nástupu k termínu nástupu hodnocené nabídky *vynásobeno váhou v %. VIII. Zadávací lhůta Zadávací lhůta začíná běžet dnem 16.4.2012 a končí dne 16.7.2012. IX. Dodatečné informace Uchazeč je oprávněn požadovat podle 49 zákona po zadavateli dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám budou průběžně uveřejňovány na internetové adrese www.mfcr.cz (ministerstvo/veřejné zakázky/veřejné zakázky 2012) a na profilu zadavatele www.e-zakazky.cz. X. Ostatní Smlouva, uzavřená s vybraným uchazečem, bude uveřejněna na webových stránkách Ministerstva financí. XI. Zrušení zadávacího řízení Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení v souladu s 84 odst. 4 zákona.... zadavatel JUDr. Miluše Stloukalová Vedoucí oddělení Zadávání veřejných zakázek
Příloha č. 1 Krycí list nabídky Veřejná zakázka zadaná ve zjednodušeném podlimitním řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách Stěhovací služby zadavatelem: Česká republika-ministerstvo financí, 118 10 Praha 1, Letenská 15, IČ 00006947 Dodavatel je: právnickou osobou x) fyzickou osobou x) Identifikační údaje (právnická osoba): Obchodní firma nebo název: Adresa a sídlo dodavatele: Právní forma: IČ (bylo-li přiděleno): Identifikační údaje (pokud se jedná o fyzickou osobu): Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Místo podnikání popř.místo trvalého pobytu: IČ (bylo-li přiděleno): Ostatní údaje: Jméno/a a příjmení člena/ů statutárního orgánu: Bankovní spojení: Kontaktní osoba: Telefonní spojení: Fax: e-mailová adresa: 1. 2. 3. Doplňující údaje: Bude zakázka plněna subdodavatelsky (v případě že ano, uveďte % plnění) Identifikační údaje subdodavatele: Subdodavatel právnická osoba x) : Obchodní firma nebo název: Sídlo: Právní forma: Identifikační číslo (bylo-li přiděleno): Subdodavatel fyzická osoba x) : Obchodní firma nebo jméno a příjmení: Místo podnikání, popř. místo trvalého pobytu: Identifikační číslo (bylo-li přiděleno): x) Nehodí si skrtněte Pozn: Tabulku proškrtněte v případě, že část veřejné zakázky nebude subdodavatelsky plněna Tabulku rozšiřte v případě, že část veřejné zakázky bude plnit více subdodavatelů ANO x)... % NE x)
1. Nabídková cena za stěhovací služby A. Dílčí nabídkové ceny A.1) A.2) A.3) A.4) A.5) A.6) A.7) Dílčí nabídkové ceny Hodinová sazba za jednoho pracovníka ( kategorie 2 pracovníci, automobil 15-20m 3 ) Hodinová sazba za jednoho pracovníka (kategorie 3 pracovníci, automobil 40m 3 ) Hodinová sazba za jednoho pracovníka - stěhování trezorů ( kategorie 2 pracovníci, automobil 15-20m 3 ) Doprava automobil 15-20 m 3 - cena za 1 km po Praze (V případě, že není doprava po Praze účtována, nevyplňujte) Doprava automobil 36-43 m 3 cena za 1 km po Praze (V případě, že není doprava po Praze účtována, nevyplňujte) Doprava automobil 15-20 m 3 cena za hodinu stání (V případě, že není stání automobilu účtováno, nevyplňujte) Doprava automobil 36-43 m 3 cena za hodinu stání (V případě, že není stání automobilu účtováno, nevyplňujte) Kč bez DPH Kč vč. DPH B. Nabídková cena za roční plnění Roční plnění B.1 Stěhování běžné (kategorie 2 pracovníci, automobil 15-20m 3 ) Výpočet: hodinová sazba A.1 * předpokládaný počet hodin B.2 Stěhování běžné (kategorie 3 pracovníci, automobil 40m 3 ) Výpočet: hodinová sazba A.2*předpokládaný počet hodin B.3 Stěhování trezorů ( kategorie 2 pracovníci, automobil 15-20m 3 ) Výpočet: hodinová sazba A.3*předpokládaný počet hodin B.4 Doprava po Praze - automobil 15-20m 3 Výpočet: cena za 1 km - A.4*předpokládaný počet km (V případě, že není doprava po Praze účtována, nevyplňujte) B.5 Doprava po Praze automobil 36-43m 3 Výpočet: cena za 1 km - A.5*předpokládaný počet km (V případě, že není doprava po Praze účtována, nevyplňujte) B. 6 Doprava cena za stání automobil 15-20m 3 Výpočet: cena za 1 hodinu stání A.6*předpokl.počet hodin) (V případě, že není stání automobilu účtováno, nevyplňujte) B. 7 Doprava cena za stání automobil 36-43m 3 Výpočet: cena za 1 hodinu stání A.7*předpokl.počet hodin) (V případě, že není stání automobilu účtováno, nevyplňujte) Nabídková cena za roční plnění (Výpočet: součet ř. B.1 až B.7) Předpokládaný rozsah 2 000 hodin 500 hodin 15 hodin 800 km 200 km 2 000 hodin 500 hodin XXXX Kč bez DPH Kč vč. DPH
C. Ostatní nabídkové ceny (bez vlivu na hodnocení nabídkové ceny) Ostatní nabídkové ceny C.1 Zabalení 1 ks PC do krabice C.2 Sazba za 1 km mimo Prahu automobil 15-20 m3 C.3 Sazba za 1 km mimo Prahu automobil 40 m3 C.4 Hodinová sazba za pracovníka (bez automobilu) C.5 Hodinová sazba za pracovníka navíc Kč bez DPH Kč vč. DPH Nabídková cena by měla být stanovena v souladu s limitem pro podlimitní veřejné zakázky, tj. Kč 3 256 000,- bez DPH. Při uzavření smluvního vztahu na dobu neurčitou je limit stanoven na 4 roky. Nabídková cena za roční plnění by neměla přesáhnout 25% limitu pro podlimitní veřejnou zakázku. 2. Termín nástupu Termín nástupu v hodinách od doby nahlášení hodin Podávám/e nabídku na výše uvedenou veřejnou zakázku a prohlašuji/jeme, že akceptuji/jeme podmínky zadání této veřejné zakázky. Prohlašuji/jeme, že veškeré údaje uvedené v nabídce jsou pravdivé. Prohlašuji/prohlašujeme, že obchodním tajemstvím nejsou údaje vztahující se k hodnocení naší nabídky podle celkové nabídkové ceny. V.dne.. Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem/za dodavatele.. Podpis
Příloha č. 2 Dle bodu VI. 1) výzvy Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů dle 53 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách (dále jen zákon ) Dodavatel prohlašuje, že: a) statutární orgán/všichni členové statutárního orgánu je/jsou trestně bezúhonní ve smyslu 53 odst. 1 písm a) zákona, b) statutární orgán/všichni členové statutárního orgánu je/jsou trestně bezúhonní ve smyslu 53 odst. 1 písm b) zákona, c) v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. c) zákona), d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních předpisů ( 53 odst. 1 písm. d) zákona), e) není v likvidaci ( 53 odst. 1 písm. e) zákona), f) nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. f) zákona), g) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemí sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. g) zákona), h) nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele ( 53 odst. 1 písm. h) zákona), i) nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů ( 53 odst. 1 písm.i) zákona), j) není veden v Rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek ( 53 odst.1 písm. j) zákona), k) nebyla mu v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu ( 53 odst. 1 písm. k) zákona) l) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních třech letech pracovali u zadavatele ( 53 odst. 1 písm. l) zákona) 1. (jméno a příjmení) 2. (jméno a příjmení) V případě potřeby seznam rozšiřte. V případě, že statutární orgán nebo člen statutárního orgánu u zadavatele nepracoval proškrtněte m) Dodavatel: 1) nemá formu akciové společnosti *) 2) má formu akciové společnosti *), tudíž předkládá aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 % ( 53 odst. 1 písm. m) zákona):. V případě potřeby seznam rozšiřte. *) Nehodící se škrtněte V.dne... Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem/za dodavatele.. Podpis
Příloha č. 3 Čestné prohlášení Splnění ekonomických a finančních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady Dle bodu VI. 3) a) výzvy: Požadavek: Dodavatel musí mít uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě s limitem pojistného plnění ve výši minimálně Kč 1 mil. Název a sídlo pojišťovny: Platnost smlouvy do: Limit pojistného plnění v Kč: Dle bodu VI. 3) b) výzvy: Požadavek: Obrat dodavatele v posledních třech účetních obdobích (2008,, 2009, 2010) musí být min. Kč 2 mil. ročně. Je-li zákonem pro daného dodavatele uložena povinnost ověření účetní závěrky auditorem, musí dodavatel tuto skutečnost prokázat. r. 2008 r. 2009 r. 2010 Ověření účetní závěrky auditorem: Ne *) Ano *) Název a sídlo auditora: *) Nehodící se škrtněte Technické kvalifikační předpoklady Dle bodu VI. 4) a) výzvy: Požadavek: Dodavatel předloží seznam významných služeb - stěhovacích služeb realizovaný v posledních 3letech.Minimálně 2 služby musí být realizovány pro veřejnou správu. 1. Název služby: Rozsah v Kč: Doba realizace (zahájení-ukončení): Kontaktní osoba pro účely ověření: 2. Název služby: Rozsah v Kč: Doba realizace (zahájení-ukončení): Kontaktní osoba pro účely ověření: 3. Název služby: Rozsah v Kč: Doba realizace (zahájení-ukončení): Kontaktní osoba pro účely ověření: V případě potřeby tabulku rozšiřte
Dle bodu VI. 4) b) výzvy: Požadavek: Dodavatel být držitelem certifikátu ČSN EN ISO 9001. Certifikát vydal: Dne: Dle bodu VI. 4) c) výzvy: Požadavek: Dodavatel předloží přehled provozních a technických zařízení. Z přehledu musí být zřejmé, že dodavatel disponuje mimo jiné automobilem pro přepravu o objemu 15-20m 3 a 36-43 m 3. Automobil 15 20 m 3 tovární značka: Automobil 36-43 m 3 tovární značka: V případě potřeby tabulku rozšiřte Prohlašuji/jeme, že veškeré uvedené údaje jsou pravdivé. V.dne.. Jméno a příjmení osoby oprávněné jednat jménem/za dodavatele.. Podpis
Příloha č. 4 Smlouva o zajištění stěhovacích služeb uzavřená podle ustanovení 11 a 89 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, a podle 262 odst. 1 zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů. I. Smluvní strany Česká republika Ministerstvo financí Sídlo: Letenská 15, P.O.BOX 77, Praha 1, PSČ 118 10 Identifikační číslo: 00006947 Daňové identifikační číslo: CZ00006947 Bankovní spojení: ČNB Praha 1 Číslo účtu: 3328001/0710 jejímž jménem jedná: (dále v této smlouvě jen objednatel ) a Sídlo: Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: Obchodní rejstřík vedený: Držitel certifikátu jakosti: Číslo účtu: za kterou je oprávněn jednat: (dále v této smlouvě jen poskytovatel ) uzavírají tuto smlouvu: II. Předmět smlouvy 1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele provádět stěhovací služby na základě dílčích objednávek objednatele, ve kterých se stanoví místo provedení požadované služby. 2. Objednatel se zavazuje za řádné a včasné provedení stěhovacích služeb zaplatit poskytovateli cenu sjednanou dle dále uvedených podmínek. Objednatel se zavazuje umožnit poskytovateli řádné provádění stěhovacích služeb, zejména zpřístupnit v době provádění prací prostory určené k přestěhování. 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou. III. Doba trvání smlouvy a její ukončení 2. Smlouvu lze ukončit vzájemnou písemnou dohodou smluvních stran nebo jednostrannou písemnou výpovědí jedné či druhé strany v tříměsíční výpovědní lhůtě. Výpovědní lhůta počne běžet prvního dne následujícího měsíce poté, kdy byla druhé smluvní straně doručena písemná výpověď. 3. V případě ukončení smluvního vztahu se obě smluvní strany zavazují ve lhůtě do 30 kalendářních dnů ode dne ukončení smluvního vztahu vzájemně vypořádat závazky vyplývající ze smlouvy.
IV. Cena a platební podmínky 1. Cena stěhovacích služeb je dána dohodou smluvních stran jako cena smluvní a je uvedena v ceníku, který je jako Příloha č. 1 nedílnou součástí této smlouvy. 2. Cena stěhovacích služeb bude poskytovatelem vždy vyfakturována po provedení služeb na základě příslušné objednávky objednatele, a to fakturou, kterou poskytovatel odešle objednateli 1x měsíčně, vždy do 5. pracovního dne následujícího kalendářního měsíce. Poskytovatel bude fakturovat objednateli DPH v sazbě platné v den zdanitelného plnění předmětu smlouvy. Přílohou každé faktury musí být kalkulace ceny služby, která bude vždy odsouhlasena oprávněným zaměstnancem objednatele. 3. Splatnost řádně vystavených daňových dokladů faktur, obsahující náležitosti uvedené v zák.č. 235/2004 Sb., o DPH, ve znění pozdějších předpisů, mající formu obchodní listiny podle 13a Obchodního zákoníku činí 21 kalendářních dnů ode dne doručení objednateli. Nedílnou součástí daňového dokladu faktury je kopie předávacího protokolu. 4. Objednatel má právo daňový doklad fakturu poskytovateli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit, aniž by došlo k prodlení s jeho úhradou, obsahuje-li nesprávné náležitosti, chybí-li na daňovém dokladu faktuře některá z náležitostí, chybí-li kopie předávacího protokolu. Nová lhůta splatnosti v délce 21 dnů počne plynout ode dne doručení opraveného daňového dokladu faktury objednateli. 5. Ceny uvedené v Příloze č. 1 obsahují veškeré náklady poskytovatele na provádění stěhovacích prací dle této smlouvy, a jsou cenou nepřekročitelnou. V. Povinnosti objednatele 1. Objednatel dohodne s poskytovatelem rozsah oprávnění poskytovatele ke vstupu jeho zaměstnanců a vjezdu jeho vozidel do objektů objednatele, včetně vymezení doby provádění prací poskytovatele dle předmětu smlouvy v těchto objektech. 2. Objednatel je povinen před započetím provádění prací poskytovatelem prokazatelně seznámit jeho zaměstnance se zvláštními bezpečnostními a požárními opatřeními objednatele a zvláštními předpisy platnými pro pracoviště objednatele, kde bude poskytovatel práce provádět. O seznámení zaměstnanců poskytovatele s výše uvedenými opatřeními a předpisy bude učiněn zápis podepsaný oprávněnými zástupci obou smluvních stran. 3. Objednatel je povinen sdělit poskytovateli prokazatelným způsobem před započetím prací případné zvláštní podmínky provádění prací ( vlastní stěhovací práce, přeprava věcí ), pokud tak neučinil přímo v objednávce. V případě, že tak neučiní, zprostí se poskytovatel případné odpovědnosti za škodu, která z důvodu nesdělení zvláštních podmínek provádění prací může vzniknout. 4. Na základě telefonické výzvy objednatele následně doložené písemnou objednávkou je poskytovatel povinen dodat objednateli přepravky určené ke stěhovacím pracím na místo určení v termínu požadovaném objednatelem. Objednatel je povinen přepravky vrátit poskytovateli do 5-ti pracovních dnů po ukončení prací, nedohodnou-li se jinak. 5. Objednatel se zavazuje vytvořit poskytovateli podmínky pro řádný a bezpečný výkon práce a poskytnout mu potřebnou součinnost, kterou lze po něm spravedlivě požadovat při řešení všech záležitostí související s prováděním prací.
VI. Povinnosti poskytovatele 1. Poskytovatel je povinen při plnění této smlouvy postupovat s vynaložením odborné péče, dle platných právních předpisů, technických norem a v souladu s touto smlouvou a pokyny objednatele. Za objednatele provádí průběžnou kontrolu postupu a kvality prováděných prací oprávněný zaměstnanec. Zjistí-li objednatel, že poskytovatel provádí práce v rozporu s touto smlouvou, je poskytovatel povinen na písemnou žádost objednatele neprodleně zjednat nápravu. 2. Poskytovatel se zavazuje vždy po skončení stěhovacích prací vyzvat objednatele k převzetí výsledku prací, které oprávněný zaměstnanec objednatele po prohlídce prací potvrdí svým podpisem na objednávce - dodacím listě. V případě nemožnosti předání výsledku stěhovacích služeb objednateli z důvodů na straně objednatele (nepřítomnost jeho zástupce ) se práce považují za splněné okamžikem provedení vlastního stěhování a následným telefonickým oznámením odpovědnému zaměstnanci objednatele případně složením přepravovaných věcí v cílovém objektu objednatele. Poskytovatel v tomto případě musí vždy spolehlivě prokázat, že řádná nemožnost splnění stěhovacích služeb byla způsobena výhradně zaviněním objednatele. 3. Při provádění stěhovacích prací je poskytovatel povinen dodržovat předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a požární ochraně. 4. Poskytovatel je povinen na pracovišti a v dalších prostorách, v nichž se budou jeho zaměstnanci pohybovat, udržovat čistotu a pořádek. 5. Poskytovatel se zavazuje, že k realizaci stěhovacích prací nebude užívat zaměstnance objednatele, ani s nimi uzavírat jakýkoliv právní vztah. Nedodržení tohoto ujednání se považuje za podstatné porušení smlouvy. 6. V případě, že poskytovatel zjistí v průběhu provádění prací dle této smlouvy skryté překážky, které brání řádnému provádění stěhovacích prací, je povinen tuto skutečnost oznámit objednateli bez zbytečného odkladu případně navrhnout jiné řešení. 7. Poskytovatel je povinen bez prodlení podat objednateli zprávu o vzniku případné škody. Při ztrátě či zničení věci převzaté k přepravě je poskytovatel povinen provést objednateli úhradu ceny, kterou měla věc v době jejího převzetí poskytovatelem. Při poškození či znehodnocení věci je poskytovatel povinen provést objednateli úhradu ceny zůstatkové, která bude stanovena jako rozdíl mezi cenou věci v době jejího převzetí a cenou věci poškozené. Opakovaná ztráta, zničení či poškození věcí převzatých poskytovatelem k přepravě je považována za podstatné porušení smlouvy. 8. Poskytovatel na vyžádání objednatele provede prohlídku míst, kde se bude provádět stěhování a konzultaci k odhadu potřeby přepravních obalů, osob a vozidel; tyto úkony jsou v ceně služby. 9. Poskytovatel určí odpovědného zástupce, který je kontaktní osobou pro daný objednaný případ a je kompetentní k řešení situací, bránících zdárnému ukončení objednaných služeb v dohodnutém čase a požadované kvalitě. 10. Pro zajištění stěhovacích prací v době živelné pohromy je poskytovatel na výzvu objednatele povinen uvést do stavu pracovní pohotovosti 6 (slovy: šest ) svých pracovníků tak, aby tito mohli po následné výzvě objednatele do 2 ( slovy: dvou ) hodin začít s výkonem stěhovacích prací v prostorách stanovených objednatelem. Objednatel může výzvy k pracovní pohotovosti či zahájení prací předat poskytovateli elektronicky, telefonicky nebo osobně. Nedodržení tohoto ujednání se považuje za podstatné porušení smlouvy.
VII. Smluvní pokuty 1 Smluvní strany se zavazují, že v případě, kdy jakákoliv smluvní strana poruší ustanovení této smlouvy na stěhovací služby, především podmínky týkající se termínu plnění předmětu smlouvy, termínu splatnosti faktur, mohou být druhou stranou uplatňovány sankce dále uvedené. 2. Při nedodržení termínu splatnosti daňového dokladu faktury má poskytovatel právo na úrok z prodlení. Výše úroku z prodlení se řídí nařízením vlády č. 142/1994 Sb., kterým se stanoví výše úroku z prodlení a poplatku z prodlení podle Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů. 3. V případě, že poskytovatel bez udání vážného důvodu neprovede plnění dohodnuté služby ve smluveném termínu, uhradí objednateli za každý den z prodlení částku 1000,- Kč, slovy: jedentisíckorun českých. 4. Jakékoliv omezování případných sankcí se nepřipouští. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje poskytovatele povinnosti splnit závazek stanovený touto smlouvou. Smluvní pokuta nebo úrok z prodlení je splatný na základě faktury oprávněné strany do 14-ti dnů ode dne doručení druhé smluvní straně. Bude-li poskytovatel v prodlení s plněním dohodnutých lhůt o více jak 2 dny, bude se jednat o podstatné porušení ustanovení této smlouvy, přičemž nárok na smluvní pokutu, popř. náhradu škody související s náhradou prokázaných nákladů souvisejících s náhradním řešením není dotčen. Bude-li objednatel v prodlení s plněním lhůty splatnosti daňového dokladu faktury o více jak 5 kalendářních dnů, bude se jednat o podstatné porušení ustanovení této smlouvy, přičemž nárok na úrok z prodlení není dotčen. Okolnosti vylučující odpovědnost podle 374 Obchodního zákoníku nemají v souladu s 300 Obchodního zákoníku vliv na povinnost platit smluvní pokutu. VIII. Odstoupení od smlouvy 1. Každá ze smluvních stran je oprávněna od smlouvy odstoupit v případě podstatného porušení smlouvy druhou stranou. K podstatnému porušení smlouvy dojde v případech výslovně v této smlouvě uvedených. 2. Odstoupení od smlouvy v případě podstatného porušení smlouvy druhou smluvní stranou je platné a účinné doručením písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní strany. IX. Závěrečná ujednání 1. Za objednatele jsou oprávněni jednat: a) k jednání ve věci smlouvy: b) ve věcech technických a k převzetí výsledku díla:. 2. Za poskytovatele jsou oprávněni jednat: a) k jednání ve věci smlouvy :.. b) ve věcech technických a předání výsledku díla:..
3. Poskytovatel je povinen po dobu platnosti smlouvy a trvale po předání plnění objednateli zachovat mlčenlivost o všech skutečnostech obchodní, výrobní či technické povahy souvisejících s objednatelem, které mají skutečnou nebo alespoň potencionální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v příslušných obchodních kruzích běžně dostupné. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby osoby, které musí tyto skutečnosti k plnění dle předmětu této smlouvy znát, je uchovaly v tajnosti vůči třetím právnickým nebo fyzickým osobám. Poskytovatel není oprávněn tyto skutečnosti reprodukovat ani kopírovat ani jako celek, ani částečně, s výjimkou nezbytného použití při plnění této smlouvy. Při porušení nebo ohrožení výše uvedených skutečností je objednatel oprávněn domáhat se, aby se poskytovatel zdržel takového jednání, odstranil závadný stav, poskytl objednateli přiměřené zadostiučinění, které může být poskytnuto v penězích, náhradu škody a vydání bezdůvodného obohacení. 4. Smluvní strany se dohodly, že vztahy ze smlouvy vyplývající i vztahy smlouvou neupravené se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku nebo jiného příslušného obecně závazného právního předpisu. Dále se dohodly, že veškeré případné spory budou mezi sebou řešit nejdříve pokusem o smír. V případě, že mezi nimi ke smíru nedojde, postoupí spor místně příslušnému soudu České republiky. 5. Veškeré změny a doplňky této smlouvy jsou vázány na souhlas smluvních stran a mohou být provedeny, včetně změn přílohy, po vzájemné dohodě obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku ke smlouvě. Smluvní dodatky musí být takto označeny, pořadově vzestupně očíslovány, datovány a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná. 6. Přílohy jsou nedílnou součástí smlouvy. Přílohy smlouvy musí být provedeny písemnou formou, musí být takto označeny a pořadově vzestupně číslovány. 7. Smlouva vstupuje v platnost a účinnost dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran. Nebude-li smlouva podepsána oběma smluvními stranami téhož dne, stává se platnou dnem pozdějšího podpisu. 8. Smlouva bude vyhotovena ve čtyřech výtiscích, z nichž každý bude originál. Každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení. 9. Nedílnou součástí smlouvy je Příloha č. 1 Smluvní ceník. 10. Smluvní strany prohlašují, že před podepsáním smlouvy si ji přečetly, že tato smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své podpisy. V Praze dne: V Praze dne: Česká republika Ministerstvo financí Za.. objednatel.. poskytovatel
Příloha smlouvy č. 1 Smluvní ceník Dílčí nabídkové ceny Hodinová sazba za jednoho pracovníka ( kategorie 2 pracovníci, automobil 15-20m 3 ) Hodinová sazba za jednoho pracovníka (kategorie 3 pracovníci, automobil 40m 3 ) Hodinová sazba za jednoho pracovníka - stěhování trezorů ( kategorie 2 pracovníci, automobil 15-20m 3 ) Doprava automobil 15-20 m 3 - cena za 1 km po Praze (V případě, že není doprava po Praze účtována, nevyplňujte) Doprava automobil 36-43 m 3 cena za 1 km po Praze (V případě, že není doprava po Praze účtována, nevyplňujte) Doprava automobil 15-20 m 3 cena za hodinu stání (V případě, že není stání automobilu účtováno, nevyplňujte) Doprava automobil 36-43 m 3 cena za hodinu stání (V případě, že není stání automobilu účtováno, nevyplňujte) Zabalení 1 ks PC do krabice Sazba za 1 km mimo Prahu automobil 15-20 m3 Kč bez DPH Kč vč. DPH Sazba za 1 km mimo Prahu automobil 40 m3 Hodinová sazba za pracovníka (bez automobilu) Hodinová sazba za pracovníka navíc