Smlouva o poskytnutí příspěvku Po obdržení žádostí o dotaci zasedne hodnotící komise, která všechny žádosti porovná a vybere ty, které dostanou podporu. Implementační agentura (kterou je příslušné ministerstvo, krajský úřad, úřad práce, CzechInvest apod.) oznámí každému žadateli výsledek hodnocení komise a úspěšné žadatele vyzve k podpisu Smlouvy o poskytnutí přípsěvku. Smlouva obsahuje podmínky poskytnutí podpory a žadatel se podpisem smlouvy zavazuje k jejich plnění. V případě neplnění podmínek mu hrozí, že bude muset celou dotaci vrátit i s případnými sankcemi. Každý úspěšný žadatel má možnost podmínky smlouvy prostudovat a rozhoudnout zda na ně přisoupí nebo se rozhodne od možnosti poskytnutí příspěvku odstoupit. Obsah jednotlivých smluv se liší v jednotlivých programech a rovněž dle jednotlivých žadatelů, protože každý žadatel se zavazuje k jiným úkolům, které má v rámci projektu splnit. Následující údaje bývají ve všech typech smluv o poskytnutí příspěvku podobné: 1
Obsah smlouvy 1) identifikační údaje o poskytovateli / příjemci Návez: Sídlo: IČ: Zastoupení: Bankovní spojení: 2) předmět smlouvy Předmětem smlouvy je poskytnutí finančního příspěvku příjemci za níže uvedených podmínek. Příjemce tento příspěvek přijímá a zavazuje se využít jej za podmínek uvedených touto smlouvou / rozhodnutím výhradně na projekt na nejž je příspěvek poskytnut. 3) účel využití příspěvku Příjemce se zavazuje realizovat následující grantový projekt: Registrační číslo projektu: Název projektu: Číslo a název opatření: Datum zahájení realizace projektu: Datum ukončení realizace projektu: 4) výše příspěvku Příspěvek je poskytován příjemci na úhradu uznatelných nákladů projektu, maimálně do výše.kč. Výše příspěvku ze strukturálních fnodů je..kč Výše příspěvku te státního rozpočtu je.kč Soukromé spolufinancování žadatele..kč 5) podmínky poskytnutí dotace a. obecné podmínky Vztahy související s poskytnutím příspěvku se řídí právním řádem České republiky, zejména zákonem č. 250/2000 Sb,. O rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, zákonem č. 320/2001 Sb., ofinanční kontrole ve veřejnésprávě a změně některých dalších zákonů (zákon o finanční kontrole), zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, vyhláškou č. 551/2004 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání se státním rozpočtem, státními finančními aktivy nebo Národním fondem, nařízením Rady (ES) č. 1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č.1260/1999 ohledně uznatelnosti výdajů na činnosti spolufinancované strukturálními fondy, nařízením Komise (ES) č 448/2004, kterým se mění nařízení (ES) č. 1685/2000 stanovující prováděcí pravidla k nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně uznatelnosti výdajů na činnosti spolufinancované strukturálními fondy a kterým se ruší nařízení (ES) č. 1145/2003. Příspěvek bude použit v souladu s operačním programem. a pravidly příručky pro příjemce o finanční podporu. Tyto dokumenty jsou pro příjemce závazné, a to ve znění účinném ke dni účinnosti smlouvy. Příjemce je proto povinen plnit povinnosti stanovené v těchto dokumentech. 2
Příjemce je oprávněn použít příspěvek pouze na výdaje, které jsouuznatelné ve smyslu nařízení Komise (ES) č. 1685/2000 a nařízení Komise (ES) č. 448/2004 a kteé jsou v souladu s pravidly vymezenými v Příručce pro příjemce. Při realizaci projektu je příjemce povinen vycházet ze schválené žádosti o finanční podporu, zejména harmonogramu realizace a rozpočtu projektu. Příjemce není oprávněn ke dni uzavření smlouvy ani v průběhu realizace projektu čerpat na tytéž aktivity jinéfinanční prostředky z rozpočtové kapitoly poskytovatele, z jiných rozpočtových kapitol státního rozpočtu, státních fondů, jiných strukturálních fondů EU nebo jiných prostředků EU. b. platební a finanční podmínky Příjemce bude mít po dobu trvání projektu, a to až do doby ukončení financování projektu zřízen zvláštní bankovní účet použávaný výlučně pro realizaci projektu. (Tato podmínka není nutná u všech operačních programů, bude specifikována u každé výzvy) Dnem ukončení financování projektu je den vyplacení poslední částky finanční pomoci (závěrečné platby) ze strany poskytovatele příspěvku na účet příjemce. Průběh poskytnutí příspěvku je následující (Závisí na konkrétním programu) Příjemce se zavazuje předkládat poskytovateli žádost o platbu. Společně s žádostí o platbu předkládá doklady a přílohy požadiované podle Příručky pro příjemce. Pokud poskytovatel žádost o platbu schválí, připíše platbu na účet příjemce. Pokud poskytovatel zjistí, že předložená žádost o platbu je neúplná nebo obsahuje formální nedostatky, informuje příjemce o těchto nedostatcích. Příjemce je povinen žádost doplnit nebo opravit neprodleně, nejdéle však ve lhůtě stanovené poskytovatelem. Pokud poskytovatel zjistí, že existuje podezření na nesrovnalost, případně na porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona 250/2000 Sb, je oprávněn pozastavit příjemci poskytnutí další platby. Příjemce je povinen nejpozději v okamžiku podání žádosti o závěrečnou platbu doložit výši přímých výnosů získaných v průběhu realizace proejktu a odečíst je v této výši od celkových uznatelných nákladů. Příjemce je povinen nepozději v okamžiku podání žádosti o závěrečnou platbu prokázat vynaložení prostředků soukromého spolufinancování formou doložení příslušných účetních dokladů. c. specifické závazky příjemce je povinen vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví nebo daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů. Pokud příjemce povede daňovou evidenci, musí příslušné doklady prakazující náklady související s projektem splňovat předepsané náležitosti účetního dokladu dle 11 zákona o účetnictví. Tyto doklady musí být správné, úplné, průkazné, srozumitelné a musí být vedeny průběžně písemně chronologicky způsobem zaručujícím jejich trvalost. Příjemce je povinen vést oddělenou evidenci o všech účetních případech vzdahujíích se k projektu. Příjemce je dále povinen smluvně zajistit, aby také všichni jeho partneři vedli analytické účty o všech účetních případech vztahujících se k realizaci projektu, na který obdrží finanční prostředky z tohoto příspěvku od příjemce. 3
Příjemce je povinen uzavřít před podpisem této smlouvy Amlouvu o partnerství a vzájemné spolupráci se všemi partnery projektu uvedenými v Žádosti o finanční podporu. V těchto smlouvách bude také deklarována povinnost partnerů dodržovat příslušné právní předpisy a podmínky financování vyplývající z této smlouvy. Příjemce je povinen bezokladně písemně poskytnout na žádost poskytovatele jakékliv doplňující informace související s realizací proejktu. Příjemce se zavzuje poskytovateli písemně oznámit jekoukoliv změnu projektu dle Příručky pro příjemce. V případě podstatných změn jepovinen předem požádat poskytovatele o souhlas s provedením změn. Příjemce se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy o přidělení příspěvku včetně jejích případných dodatků včetně příloh, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokument souvisejících s realizací projektu po dobu minimálně 10 let od ukončení financování projektu. Příjemce je povinen uskutečňovat zadávání zakázek, jejichž předpokládaná cena přesahuje limit uvedený v zákoně o veřejných zakázkách, v souladu s podmínkamui stanovenými zákonem, který v době zskutečňování projektu bude upravovat zadávání veřejných zakázek. Při zadávání zakázek, jejichž předpokládaná cena nepřesahuje limit stanovený zákonem o veřejných zakázkách, se příjemce zavazuje postupovat dle Příručky pro příjemce. Touto povinností zaváže i partnery projektu. Příjemce je povinen s dodavateli zakázek pro naplnění projektu smluvně zajistit takové platební podmínky, aby byla doložena účelovost vynakládání příslušných částek včetně specifikace jdnoltivých uznatelných výdajů. Příjemce je povinen nakládat s veškerým majtekem zíkaným byť jen částečně z finanční pomoci dle smlouvy s péčí řádného hospodáře, zejména jej zabezpečit proti poškození, ztrátě nebo odcizení a pojistit veškerý pojistitelný majetek pořízený z prostředků tohoto příspěvku na dobu trvání projektu. Příjemce je povinen poskytovatele neprodleně informovat o své povinnosti vrátit přípěvek nebo jeho část z jiných důvodů než je finanční vypořádání s poskytovatelem a písemně oznámit každé porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona 250/2000 Sb. Příjemce je povinen uskutečňovat propagaci projektu v souladu s nařízením Komise (ES) č. 1159/2000, o informačních a propagačních opatřeních, která mají být prováděna členskými státy v souvislosti s pomocí ze strukturálních fondů, a pravidly stanoveným v Příručce pro žadatele. Příjemce je povinen v souladu se zákonem č.320/2001 Sb., o finanční kontrole, nařízením Komise (ES) č. 438/2001, kterým se stanoví podrobná pravidla pro provádění nařízení Rady (ES) č. 1260/1999 ohledně řídících a kontrolních systémů pro pomoc poskytovanou v rámci strukturálních fondů, nařízením Rady (ES) č.1260/1999 o obecných ustanoveních o strukturálních fondech a v souladu s dalšími právními předpisy vytvořit podmínky k provedení kontroly všech dokladů vztahujících se k realizaci projektu, umožnit průběžné ověřování souladu údajů o ralizaci projektu se skutečnám stavem v místě jeho realizace a poskytnout součinnosti všem osobám oprávněným k provádění kontroly. Těmito orgány jsou územní finanční orgány, Ministerstvo financí, nejvyšší kontrolní úřad, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu kontroly. Příjemce má dále povinnosti zajistit, aby obdobní povinnosti ve vztahu k projektuplnili také dodavatelé a partneři proejktu. Příjemce je povinen realizovat nápravná opatření, která mu byla uložena oprávněnými subjekty na základě prováděných kontrol, v požadovaném terínu, rozsahu a kvalitě. 4
Příjemce se zavazuje neprodleně informovat poskytovatele o přeměně společnosti podle 69 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, snížení základního kapitálu, vstupu do likvidace, prohlášení konkurzu a povolení vyrovnání. 6) důsledky porušení závazků příjemce jestliže příjemce nesplní některou ze svých povinností stanovených touto smlouvou, nespočívající však v neoprávněném použití prostředků, má povinnosti vrátit poskytovateli na základě jeho výzvy všehny poskytnuté prostředky podle této smlouvy. Okud se příjemce dopustí porušení rozpočtové kázně ve smyslu zákona č. 250/2000 Sb. Je povinen poskytnutý příspěvek vrátit a zaplatit poskytovateli penále ve výši 1 % 0 neoprávněně použitých prostředků za každý den uplynulý ode dne, kdy byly připsány na účetpříjemce, do dne jejich opětovného připsání na účet poskytovatele. Ukončí-li příjemce či poskytovatel realizaci projektu dle Příručky pro příjemce oprávněně, je příjemce povinen poskytnou nevyužitou část příspěvku vrátit ve lhůtě a za podmínek stanovených poskytovatelem. 7) závěrečná ustanovení Příjemce souhlasí se zveřejněním informací o průběhu realizace projketu, jeho cílech a výsledcích jako nástrojích pro zajištění informovanosti opřínosech poskytovatele příspěvku. Veškeré změny nebo doplňky této smlouvy mohou být prováděny jen písemnými dodatky. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž jeden obdrží poskytovatel a druhý příjemce. 2007, GRANT ADVISOR, spol. s r.o. Gorkého 17, 602 00 Brno CZ Tel. + 420 543 237 286, Fax. + 420 543 235 386 URL: www.grantadvisor.cz Informační produkty: SUBVENCE :: Databáze dotací pro podnikatele a neziskovky :: www.subvence.cz J4bPoradce :: Dotační rešeršní systém pro profesionály a veřejný sektor pro ČR :: www.j4bporadce.cz J4bAdvisor :: Dotační rešeršní systém pro profesionály a veřejný sektor pro SR :: www.j4badvisor.sk GUIDE :: Mezinárodní databáze dotací s vyhledáváním v angličtině :: www.grant-guide.com Klient Grantový poradce :: platforma pro tvorbu klientských portálů:: www.grantovy-poradce.eu/pokr 5 Grantový poradce :: online dvouměsíčník :: http://www.subvence.cz/page.aspx?sp=1263