ČEZ DISTRIBUCE SKUPINA ČEZ parafa správce dokumentace nebo pověřeného zaměstnance pořadové číslo kopie DRUH DOKUMENTU METODIKA ČÍSLO DOKUMENTU ME 51/0 NÁZEV DOKUMENTACE SKUTEČNÉHO PROVEDENÍ STAVBY HLAVNÍ ZPRACOVATEL oddělení dokumentace vedoucí oddělení dokumentace Lenka Růžková NÁVAZNOST: DATUM VYDÁNÍ: 15. 9. 005 NÁHRADA: ÚČINNOST: 1. 9. 005
1. Úvodní ustanovení... 3 1.1. Účel... 3 1.. Rozsah závaznosti... 3 1.3. Seznam útvarů obesílaných vydavatelem k prokazatelnému seznámení... 3. Základní pojmy a zkratky... 3.1. Základní pojmy... 3.. Zkratky... 3 3. Dokumentace staveb, rekonstrukcí, přeložek, oprav, odkupů a darů... 3 3.1. Investiční akce, rekonstrukce, přeložky, opravy... 3 3.. Kupní/darovací smlouvy... 5 3.3. Předání dokumentace k archivaci... 5 3.4. Archivace dokumentace... 6 3.5. Matice zodpovědnosti... 6 3.6. Seznam souvisejících předpisů... 6 4. Závěrečná a přechodná ustanovení... 6 5. Přílohy... 6 5.1. Průvodní list... 6 6. Přehled změn proti předchozí revizi řídícího dokumentu... 6 Strana (celkem 6)
1. Úvodní ustanovení 1.1. Účel Tato metodika řeší sjednocení postupů při výstavbě energetických zařízení a realizaci přeložek vedení, a to především z pohledu vazeb a vztahů uvnitř společnosti, ale i ve vztahu k externím zhotovitelům prací a služeb souvisejících s výstavbou. Jedním z hlavních důvodů vzniku této metodiky je i sjednocení zpracování a předávání skutečného provedení stavby a dokumentů se stavbou souvisejících. 1.. Rozsah závaznosti 1.3. Seznam útvarů obesílaných vydavatelem k prokazatelnému seznámení. Základní pojmy a zkratky.1. Základní pojmy.. Zkratky PTIS provozně technický informační systém 3. Dokumentace staveb, rekonstrukcí, přeložek, oprav, odkupů a darů 3.1. Investiční akce, rekonstrukce, přeložky, opravy Již při zadávání smluv o realizaci stavby zajistí investor (technik investičního dozoru), aby součástí smlouvy o provedení práce (stavba, oprava) bylo zpracování dokumentace skutečného provedení stavby dle platné metodiky. U přeložek nebo oprav, prováděných odbornými útvary ČEZ Distribuční služby zajistí tyto náležitosti vedoucí příslušného odborného útvaru. Převzetí a předání stavby se řídí Všeobecnými obchodními podmínkami dodávky stavebně montážních prací pro ČEZ Distribuce, a.s.. Součástí předání dokončené stavby je i předání související dokumentace. Vyhotovují se minimálně dva shodné soubory dokumentace, které obsahují dokumenty uvedené v následující tabulce. Případné další kopie se vyhotovují na základě požadavku příslušného stavebního úřadu či jiných oprávněných účastníků stavebního řízení. Strana 3 (celkem 6)
dokument skutečné provedení stavby včetně geodetického zaměření skutečného provedení stavby (viz. metodika Dokumentace skutečného provedení staveb) stavební povolení/ohlášení drobných stavebních úprav a udržovacích prací včetně jejich povolení originálních paré ***) kopií zpráva o výchozí revizi povolení ke zkušebnímu provozu, nebo předčasnému užívání kolaudační rozhodnutí projekt včetně případných změn zápis o převzetí stavby 1 *) stavební deník 1 1 dokumentace o veřejných zakázkách smlouva o dílo kupní smlouvy strojů a zařízení smlouvy o věcných břemenech **) zápisy a osvědčení o provedených zkouškách použitých materiálů pasporty jednotlivých zařízení a jejich návod k obsluze zápisy o vyzkoušení jednotlivých smontovaných zařízení doklady o ekologické likvidaci zařízení smlouva o přeložce zařízení dle zákona č. 458/000 Sb., 47 *) originál zápisu o převzetí stavby bude předán účtárně majetku **) je možné k archivaci dodat dodatečně ***) v případě nezískání originálního paré postačí ověřená kopie Strana 4 (celkem 6)
3.. Kupní/darovací smlouvy Zaměstnanec ČEZ Distribuce, a.s. přebírající zařízení na základě kupní nebo darovací smlouvy, zajistí vyhotovení dvou shodných souborů dokumentace, které by měly obsahovat minimálně dokumenty uvedené v následující tabulce dokument skutečné provedení stavby včetně geodetického zaměření skutečného provedení stavby (viz. metodika Dokumentace skutečného provedení staveb) stavební povolení/ohlášení drobných stavebních úprav a udržovacích prací včetně jejich povolení originálních paré ***) kopií zpráva o výchozí revizi kolaudační rozhodnutí projekt smlouva o přeložce zařízení dle zákona č. 458/000 Sb., 47 nabývací dokumenty prodávajícího/dárce, v případě nemovitostí výpis z Katastru nemovitostí 3.3. Předání dokumentace k archivaci Nejdéle do 10 pracovních dnů po nabytí právní moci kolaudačního rozhodnutí (v případě staveb nevyžadujících stavební řízení do 0 pracovních dnů od převzetí stavby, pokud nebylo schváleno předčasné užívání stavby. V případě předčasného užívání, nebo zkušebního provozu je nutné předat do 0 dní od schválení předčasného užívání stavby nebo zkušebního provozu plánek skutečného provedení stavby a zaměření. Ostatní doklady předat až po řádném převzetí stavby), předá odpovědná osoba (technik investičního dozoru/vedoucí odborného útvaru ČEZ Distribuce/vedoucí útvaru přebírajícího zařízení na základě kupní/darovací smlouvy) dokumentaci ke kontrole technikům dokumentace. Technici dokumentace potvrdí převzetí dokumentace ke kontrole a nejdéle do 10 pracovních dnů od předání dokumentaci zkontrolují. Pokud je dokumentace v pořádku, potvrdí technici dokumentace zodpovědné osobě (technik investičního dozoru /vedoucí odborného útvaru ČEZ Distribuce/vedoucího útvaru přebírajícího na základě kupní/darovací smlouvy) předání dokumentace k zapracování do PTIS a následné archivaci dle níže uvedené tabulky. V případě, že dokumentace není kompletní, je vrácena zodpovědné osobě (technik investičního dozoru /vedoucí odborného útvaru ČEZ Distribuce/vedoucí útvaru přebírajícího zařízení na základě kupní/darovací smlouvy) k doplnění. Nekompletní dokumentace není považována za předanou a potvrzení předávacího protokolu je nezbytné ke kompletnímu převzetí dokumentace. Zodpovědná osoba (technik investičního dozoru /vedoucí odborného útvaru ČEZ Distribuce/vedoucí útvaru přebírajícího zařízení na základě kupní/darovací smlouvy) je povinna do 10 pracovních dnů vrácenou dokumentaci doplnit a odevzdat technikovi dokumentace. Dokumentace bude doplněna Průvodním listem obsahujícím i předávací protokol, který je přílohou č. 1 této metodiky. Technici dokumentace řádně zapracují dokumentaci stavby do PTIS. Každý započatý 1 km linky bude zapracován nejdéle do pracovních dnů od převzetí kompletní dokumentace stavby. Strana 5 (celkem 6)
3.4. Archivace dokumentace dokument spisovna dokumentace centrální spisovna dokumentace vedení nn x x vedení vn x x vedení vvn x x distribuční transformační stanice x x transformovna x x 3.5. Matice zodpovědnosti činnost provádí kontroluje technik investičního zpracování dokumentace skutečného dozoru, vedoucí dodavatel provedení stavby příslušného odborného útvaru dokumentace zařízení, přebíraného na základě kupní/darovací smlouvy předání dokumentace k zapracování do PTIS a k archivaci pověřený zaměstnanec ČEZ Distribuce technik investičního dozoru, pověřený zaměstnanec, vedoucí přebírajícího útvaru vedoucí odborného útvaru (přebírající) technik dokumentace 3.6. Seznam souvisejících předpisů Zákon č. 458/000 Sb. Metodiky Skutečné provedení stavby a Geodetické zaměření skutečného provedení stavby Všeobecné obchodní podmínky dodávek stavebně montážních prací 4. Závěrečná a přechodná ustanovení Tato metodika je závazná pro všechny útvary ČEZ Distribuce, a.s. a ČEZ Distribuční služby, které se zabývají investorskými činnostmi nových staveb nebo realizací rekonstrukcí, přeložek nebo oprav a odkupy a dary a pro všechny útvary zabývající se technickou dokumentací. Kontrolu plnění ustanovení této metodiky bude provádět vedoucí odboru Poskytování sítí a vedoucí odboru Obnovy sítí. 5. Přílohy 5.1. Průvodní list 6. Přehled změn proti předchozí revizi řídícího dokumentu Strana 6 (celkem 6)