SEMINÁŘ KOMUNIKAČNÍCH DOVEDNOSTÍ OBHAJOBA MATURITNÍ PRÁCE Vytvořili jste maturitní práci, je to vaše dobré dílo a teď ho musíte prodat Důležitá jsou pravidla která je potřebné znát která je potřebné použít Důležitý je první dojem Jaké jsou hlavní předpoklady úspěšné obhajoby? Cíl: přesvědčivě prezentovat projekt působit jistě a odborně informovat a přesvědčit Komunikační prostředky specifický (odborný) jazyk vždy k posluchačům komisi Příprava prezentace Podnět k prezentaci, publikum a prostředí podnětem je úspěšná obhajoba maturitní práce publikem je celá komise, hlavně vedoucí práce a oponent prezentovat budete v učebně na PC a interaktivní tabuli Jaký máte CÍL? přesvědčit komisi, že jste práci zpracovali pečlivě, podle zadání a že jí rozumíte že práci umíte vysvětlit že otázky vedoucího a oponenta umíte dobře a úplně odpovědět že umíte vystupovat a mluvit 1
Shromažďování, výběr a uspořádání materiálu pro prezentaci informace o projektu co bylo v zadání jaké problémy jste řešili a konzultovali k čemu jste dospěli (řešení, vlastní výsledky, zkušenosti a poznatky) odpovědi na dotazy Výběr materiálu jen důležité věci pro dosažení vašeho cíle úspěšné obhajoby čas máte max. 3 minut (cca 15 min. o práci a 1 min. odpovědi na dotazy) C Í L mám stále před očima! Správná dramaturgie je taková, že vás komise sleduje se zájmem že budete mluvit věcně, srozumitelně, nahlas, sebejistě a všechno vysvětlíte že nenecháte prostor na dotazy!!! (vždy riziko nevíte, na co se zeptají) Strhující zahájení startovní signál (sebevědomý nástup, zrakový kontakt, jasné zahájení) představení se (jméno, název práce) stručně informace o cílech a obsahu vystoupení a pak hned k práci komentujte vybrané obrázky (výkresy, detaily) Konec dobrý, všechno dobré závěr stručný!!! oslovte komisi stručně shrňte výsledky práce a přejděte k dotazům z posudků Vystupování mluvit zpaměti (ale s pomůckami) nikdy nečíst! mluvit srozumitelně, klidně, věcně sledovat čas vyzkoušet si, jak dlouho mi prezentace trvá (max. 3 minut) sledovat reakce komise mluvit správně česky 2
Zvládnout vystoupení dobře se připravit získat sebejistotu využívat řeč těla volit správná slova (slovní zásoba) zvládnout trému, strach dobře se připravit Technika prezentace Obsahová a formální stránka prezentace nadpisy musí mít vztah k textu krátké a srozumitelné, hesla musí pomáhat vyznat se v prezentaci hlavní témata nebo problémy práce otázky vedoucího a oponenta použití textu na slidech krátké věty, spíše hesla jedna věta = jedna myšlenka jednoduché výrazy max. 7 řádků na jednom slidu pozor na pravopis!!! pozor na typografická pravidla barvy písmo na černém nebo tmavě modrém podkladu (obzvláště pro interaktivní tabule!) max. 3 barvy na obrázku pozor na příliš světlé barvy splývají různý obsah (úroveň) různá barva, stejná úroveň stejná barva jednotné používání barev pro celou prezentaci barvy písmo na černém nebo tmavě modrém podkladu max. 3 barvy na obrázku pozor na příliš světlé barvy splývají různý obsah (úroveň) různá barva, stejná úroveň stejná barva jednotné používání barev pro celou prezentaci 3
písmo bezpatkové písmo dostatečně velké a čitelné používat jeden druh nepoužívat efekty jednoduché písmo, ne ozdobné používat velká i malá písmena (nejen velká) písmo bezpatkové písmo dostatečně velké a čitelné (Times New Roman 12) používat jeden druh nepoužívat efekty jednoduché písmo, ne ozdobné používat velká i malá písmena (nejen velká) POUŽÍVAT VELKÁ I MALÁ PÍSMENA (NEJEN VELKÁ) uspořádání, vzhled Grafické vyjadřování grafy, tabulky, obrázky jednotné pro celou prezentaci nejdůležitější do středu ( zlatý řez ) používat jen známé symboly, zkratky pozor na přehlednost méně je více vždy jen tam, kde je to vhodné k vyjádření myšlenek k oživení prezentace Grafy, diagramy názorné vyjádření čísel nebo organizační struktury 1 1 typ grafu sloupkový liniový možné obsahy porovnávání informací vyjádření změn, časové řady 8 6 4 2 8 6 4 2 výsečový organizační struktura hodnocených jevů hierarchická organizační struktura 1. čtvrt. 3. čtvrt. 1. čtvrt. 3. čtvrt. 4
Podíl tržeb podle čtvrtletí vedoucí 15% 42% 1. čtvrt. 2. čtvrt. 3. čtvrt. 23% 4. čtvrt. 2% asistent pracovník pracovník pracovník na co si dát pozor raději 2D, nepoužívat 3D kontrolovat soulad čísel a grafu používejte zaokrouhlená čísla diagramy nepřetěžujte informacemi dodržujte pravidla pro písmo, barvu a rozsah textu 2 15 1 5 1. čtvrt. 3. čtvrt. 2 15 1 5 1. 3. čtvrt. čtvrt. Tabulky vyjádření číselných řad, průběhů nebo vývojových změn jen 3 až 5 řádků a sloupců čitelnost k číslům a zkratkám legendu volte vhodnou šířku čar tabulka Jméno Číslo Barva Aleš 1 Bílá Běla 2 Zelená Cyril 3 Černá David 4 Modrá 5
Shrom. ESUO Evrop. shrom. Evropský parlament 1952 1957 1995 23 1973 1981 1986 24 27 29 Německo 18 36 36 81 81 99 99 99 99 99 Francie 18 236 36 81 81 87 72 78 78 72 Itálie 18 36 36 81 81 87 72 78 78 72 Nizozemsko 1 14 14 25 25 31 25 27 27 25 Belgie 1 14 14 24 24 25 22 24 24 22 Lucembursko 4 6 6 6 6 6 6 6 6 6 Velká Británie 36 81 81 87 72 78 78 72 Dánsko 1 16 16 16 13 14 14 13 Irsko 1 15 15 15 12 13 13 12 Řecko 24 24 25 22 24 24 22 Španělsko 6 64 5 54 54 5 Portugalsko 24 25 22 24 24 22 Švédsko 22 18 19 19 18 Rakousko 21 17 18 18 17 Finsko 16 13 14 14 13 ČR 2 24 24 22 Estonsko 6 6 6 6 Kypr 6 6 6 6 Lotyšsko 8 9 9 8 Litva 12 13 13 12 Obrázky výkresy, detaily z práce to, co chcete nebo potřebujete komentovat (na co byl dotaz) fotografie, kresby obrázky používejte uvážlivě nepoužívejte obrázky k protahování prezentace Maďarsko 2 24 24 22 Malta 5 5 5 5 Polsko 5 54 54 5 Slovinsko 7 7 7 7 Slovensko 13 14 14 13 Bulharsko 17 18 17 Rumunsko 33 35 33 732 732 785 736 78 142 198 434 518 626 volte jednoduché obrázky nebo symboly váš úmysl musí být rychle pochopitelný dbejte na kvalitu obrázků obrysy a barvy musejí být dobře rozeznatelné Po prezentaci Každou prezentaci vyhodnoťte, poznamenejte si doporučení pro zlepšení a neustále se zdokonalujte. JEN CVIČENÍ DĚLÁ MISTRA. 6
Literatura HIERHOLD, Emil. Rétorika a prezentace : Jak s jistotou prezentovat a působivě přednášet. Překl. Ing. Petr Kunst, CSc.. 1. vyd. Praha : Grada Publishing, a. s., 25. 48 s. ISBN 8 247 782 9. 7