Sportovní soukromá základní škola Litvínov s.r.o. Podkrušnohorská 1677, Litvínov, 436 01 Věc: Oznámení o zahájení výběrového řízení a výzva k podání nabídky Jako zadavatel Vám tímto oznamujeme, že zahajujeme výběrové řízení v níže uvedené věci a vyzýváme Vás k podání nabídky. Číslo zakázky: V -1/2013 Název projektu: Interaktivní dotykové tablety Název zakázky: Dodávka interaktivních dotykových tabletů dle bodu 2 této výzvy Datum vyhlášení zakázky: 10. 6. 2013 Předmět zakázky: dodávka, instalace, zaškolení Kontaktní osoba zadavatele: Mgr. Pavel Škramlík (tel.:775058129, e-mail:reditel@sszslitvinov.cz 1. Zadavatel: Název: Sídlo: Právní forma: IČO: 250 13 513 DIČ: --- Sportovní soukromá základní škola s.r.o. Podkrušnohorská 1677, Litvínov, 436 01, Litvínov s.r.o. Resortní identifikátor 600001423 Zastoupený jednající Mgr. Pavel Škramlík (tel.:775058129, e-mail:reditel@sszslitvinov.cz 1/5
2. Předmět zakázky a popis Předmětem plnění veřejné zakázky je: a) Dodávka interaktivních dotykových tabletů dle specifikace v bodě 1 podle bližších požadavků. b) Dodávka interaktivních dotykových tabletů dle specifikace v bodě 2 podle bližších požadavků. c) zaškolení obsluhy, d) předání potřebné dokumentace ke zboží 3. Bližší požadavky: 1. Dodávka interaktivních dotykových tabletů v počtu 16 ks s následujícími minimálními parametry 1.1. tablety s multidotykovým 10 displejem, vnitřní paměť minimálně 16GB, konektivita wifi, hdmi, 2x micro usb, MicroSDHC, 2x webkamera, audio. Součástí musí být kvalitní pouzdro pro bezpečné uložení tabletu. Hmotnost tabletu do 700g. 1.2. Součástí tabletů musí být softwarové vybavení vhodné pro základní školu 10 miniaplikací pro 1. stupeň ZŠ, minimálně 10 aplikací pro 2. stupeň základní školy. 1.3. Online aktualizovaný seznam se software pro další doinstalaci dle potřeb školy po dobu trvání záruky na tablety. 1.4. Součástí musí být licence a instalace software pro řízení tabletů v PC učebně verze pro studenty; jsou požadovány funkce: hromadné ovládání tabletů, adresné hlasování, hromadné blokování internetu, hromadné spouštění programů a zakazování vybraných programů. 1.5. Uzamykatelná skříň pro uložení 16 tabletů zajišťující bezpečné hromadné nabíjení. Je požadováno zajištění ochrany proti přepěti a přehřátí, dále zajištění ochrany proti odcizení formou alarmu. Je požadována instalace, odzkoušení a předání této uzamykatelné skříně. 1.6. Kvalitní mobilní kožený kufřík pro min. 16 tabletů pro bezpečný převoz po škole. 2. Dodávka interaktivních dotykových tabletů v počtu 26 ks s následujícími minimálními parametry 2.1. Multidotykový display o velikosti nejméně 10.0", rozlišení minimálně 1280x800, RAM minimálně 1GB, vnitřní paměť minimálně 16GB. Konektivita musí byt zajištěna prostřednictvím WiFi, Bluetooth. Dále požadováno GPS, Webkamera minimálně 2 Mpx, 2 článková baterie. Operační systém je preferován Android 4.1 a novější, případně OS s obdobnými vlastnostmi. Součástí musí být licence a instalace software pro řízení tabletů v PC učebně verze pro učitele; jsou požadovány funkce: hromadné ovládání tabletů, adresné hlasování, hromadné blokování internetu, hromadné spouštění programů a zakazování vybraných programů. 2.2. Online dostupné česky lokalizované výukové e-learnigové prostřední umožňující efektivně řídit výuku s využitím tabletů. Výukové prostředí musí umožňovat snadné ukládání digitálních učebních materiálů, tvorbu testů a musí obsahovat nástroje pro komunikaci mezi žáky a pedagogy. Je požadováno řešení se zajištěným hostingem a garancí dostupnosti 2/5
služeb a to bez dalších nákladů na straně školy. Je požadováno kompletní nastavení výukového prostředí na míru škole a to včetně nastavení účtů pro všechny žáky a pedagogy školy. K řešení je požadováno zajištění školení pro pedagogy v délce minimálně tří hodin. 3. Záruční a servisní podmínky Uchazeč popíše nabízené záruční a servisní podmínky k nabízenému zboží (délka záruky, rychlost reakce a odstranění problému, rychlost vyřízení reklamace a další dle svého uvážení) 4. Předpokládaná hodnota předmětu zakázky bez DPH: Předpokládaná hodnota předmětu zakázky (vč. dodání a instalace/montáže, jak je výše uvedeno v předmětu zakázky) činí 240 000,-Kč bez DPH (slovy: dvěstěčtyřicettisíc korun českých). 5. Doba a místo plnění veřejné zakázky: Místem plnění zakázky: Termín zahájení a doba dodávky, odzkoušení a školení: Sportovní soukromá základní škola s.r.o. Litvínov Pracovní dny v období od 5. 8. 2013 do 16. 8. 2013 6. Platební podmínky a sankce: a) Cena bude hrazena na základě faktury vystavené vybraným uchazečem po dodání a montáži zboží dle bodu 2. a) a b) této Výzvy. b) Přílohou faktury musí být předávací protokol podepsaný zástupcem zadavatele, potvrzující převzetí zboží dle čl.2, písm. a) této Výzvy zástupcem zadavatele. c) Splatnost faktury činí 30 dnů od jejího doručení zadavateli. d) Smluvní pokuta ve vztahu k zadavateli činí nejvýše 0,01% z ceny díla (veřejné zakázky) za každý započatý den prodlení s úhradou faktur. e) Smluvní pokuta ve vztahu k uchazeči činí nejméně ve výši 0,01% z ceny díla (veřejné zakázky) za každý započatý den prodlení s provedením díla (veřejné zakázky). 7. Způsob hodnocení nabídek Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. Hodnotící kritéria společně s váhou v % jsou: 1) Cena jednotlivých tabletů... 60 % 2) Délka záruční doby na ostatní zboží... 20 % 3) Doba provedení dodávky a montáže... 30 % 3/5
8. Způsob hodnocení Kritériem pro zadání zakázky je ekonomická výhodnost nabídky složená z následujících dílčích kritérií: Pro hodnocení dílčích kritérií - nabídkové ceny a doby doba provedení a montáže realizace, kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejnižší hodnotu (např. nejnižší cena): nejvýhodnější nabídka (např. nejnižší cena) / hodnocená nabídka x váha vyjádřená v procentech Pro hodnocení dílčího kritéria záruční doba na ostatní zboží (s výjimkou tabule), kdy nejvhodnější nabídkou je ta, která nabídne pro dané kritérium nejvyšší hodnotu (např. nejdelší záruční lhůta): hodnocená nabídka / nejvýhodnější nabídka x váha vyjádřená v procentech Jako nejvýhodnější bude vybrána nabídka dodavatele na základě níže uvedeného postupu: Nabídky budou pro každé dílčí kritérium ohodnoceny na stupnici 0 100 bodů. Nabídka, která je v daném dílčím kritériu nejvýhodnější, obdrží za toto kritérium 100 bodů. Bude-li hodnotící komise považovat hodnotu jiného dílčího kritéria, než je cena, za zjevně nepřiměřenou, výše uvedený postup nepoužije a nabídce v rámci tohoto kritéria přiřadí 0 bodů. Budou sečteny body za jednotlivá dílčí kritéria. Vítězí nabídka s nejvyšším celkovým počtem bodů. Uchazeč, který podá nabídku nesplňující podmínky zadavatele uvedené v této výzvě, bude zadavatelem vyloučen. 9. Lhůta a místo pro podání nabídky: Každý uchazeč musí doručit v písemné podobě v českém jazyce zadavateli nabídku nejpozději do 24. 6. 2013 do 12.00 hodin. Nabídky musí být uloženy v zalepené obálce nadepsané adresou uchazeče a označeny heslem: Veřejná zakázka Interaktivní dotykové tablety. NEOTVÍRAT Nabídky je možné podávat osobně na adresu zadavatele nebo písemně doporučenou poštou na adresu zadavatele. Při osobním dodání je nutno nabídku odevzdat do kanceláře hospodářky školy v přízemí budovy. Nabídku je nutné podat tak, aby byla do konce stanovené lhůty pro podání nabídek doručena zadavateli. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení této lhůty, budou vyřazeny a nebudou zadavatelem hodnoceny. Otevírání obálek se uskuteční dne 24. 6. 2013 Soukromé sportovní základní škole v Litvínově - v kanceláři ředitele školy ve 13.00 na adrese zadavatele. 4/5
10. Požadavky na obsah nabídky: Součástí nabídky musí být tyto dokumenty: 1. Dokumenty pro hodnocení nabídek: a. Uvedení nabídkové ceny dle požadavků zadavatele b. Uvedení záručních dob dle požadavku zadavatele c. Uvedení doby provedení dodávky a montáže dle požadavků zadavatele 2. Kopii výpisu z živnostenského rejstříku, kde musí být evidentní, že uchazeč je oprávněn k podnikatelské činnosti v rámci podmětu zakázky, kopie výpisu z obchodního rejstříku, jeli do něj uchazeč zapsán. Doklad nesmí být ke dni podání nabídky starší než 90 kalendářních dnů. 3. Návrh kupní smlouvy, kde bude uvedena konečná cena včetně DPH, dopravy, instalace a školení obsluhy, přesná specifikace nabízeného zboží včetně hlavních technických parametrů, termín dodání, specifikace délky záruční doby i záručních podmínek. 4. Kopie dokladu o pojištění za škodu způsobenou v rámci podnikatelské činnosti nejméně do výše 1 000 000,-Kč. 5. Součástí nabídky bude seznam realizací uchazeče z oblasti školství, včetně kontaktních údajů, kde uchazeč realizoval v předchozích pěti letech své zakázky. 6. Součástí nabídky budou min. tři školou potvrzené reference včetně kontaktních údajů. 11. Kontaktní osoba zadavatele (spojení, e-mail): Mgr. Pavel Škramlík ( tel. 775058129, reditel@sszslitvinov.cz) Bc. Pavel Šiktanc (tel. 725319676, pavel.siktanc@sszslitvinov.cz) Zadavatel tímto informuje uchazeče, že se v případě výše uvedené veřejné zakázky nejedná o zadávací řízení dle zákona č.137/2006 Sb. V Litvínově dne: 10. 6. 2013.. Za zadavatele: Mgr. Pavel Škramlík, ředitel školy 5/5