Společnost Plzeň 2015, o. p. s. vyhlašuje VÝZVA K PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTŮ V RÁMCI EHMK PRO SPECIFICKÉ OBLASTI PODPORY Cílem výzvy je podpořit realizaci projektů, které jsou v souladu s vizí a cíli projektu Plzeň - Evropské hlavní město kultury 2015 (dále jen Plzeň 2015 ) a které se svým zaměřením řadí do níže uvedených aktivit. Dotace bude udělena především projektům s potenciálem významně přispět k realizaci aktivit v rámci projektu Plzeň 2015. PODPOROVANÉ AKTIVITY II. DEN MELINY MERCOURI, EVROPSKÝ DEN SOUSEDŮ PŘÍJEMCE DOTACE PŘÍJEMCEM DOTACE MUSÍ BÝT: Právnická osoba Fyzická osoba s živnostenským oprávněním PŘÍJEMCE DOTACE MUSÍ SPLŇOVAT TYTO PODMÍNKY: Musí být dle svého čestného prohlášení registrován jako poplatník daně z příjmů na finančním úřadě podle 125, odst. (1) zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád. Nemá podle svého čestného prohlášení žádné nedoplatky vůči vybraným institucím a vůči poskytovatelům veřejné podpory. Posečkání s úhradou nedoplatků nebo dohoda o úhradě nedoplatků se považují za vypořádané nedoplatky. Nemá podle svého čestného prohlášení nedoplatky z titulu mzdových nároků jeho zaměstnanců. PŘÍJEMCEM PODPORY NEMŮŽE BÝT SUBJEKT, POKUD KE DNI PODÁNÍ ŽÁDOSTI: Dle zákona o konkurzu a vyrovnání soud na jeho majetek prohlásil konkurz, povolil vyrovnání či zamítl návrh na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku. Bylo rozhodnuto o jeho úpadku dle ustanovení 136 zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon v platném znění. Soud vydal usnesení o nařízení výkonu rozhodnutí na jeho majetek nebo nařídil exekuci jeho majetku. Je v likvidaci. Má vůči městu Plzni, jeho organizačním složkám nebo příspěvkovým organizacím závazky po lhůtě splatnosti.
HARMONOGRAM REALIZACE PROJEKTU 15. 2. 2014 Vyhlášení výzvy k podávání žádostí o dotaci 14. 3. 2014 Ukončení příjmu žádostí o dotaci 21. 3. 2014 Vyhodnocení žádostí o dotaci 31. 3. 2014 Podpis smlouvy o spolupráci 31. 3. - 31. 5. 2014 Účast na koordinačních schůzkách (datum bude upřesněno) 15. 4. 2014 Uhrazení 1. části podpory 31. 5. 2014 Realizace projektu 30. 6. 2014 Dodání závěrečné zprávy 2. 7. - 14. 7. 2014 Účast na evaluační schůzce (datum bude upřesněno) 16. 7. 2014 Uhrazení 2. části podpory ŽÁDOST O DOTACI PODÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI Žádost musí být zpracována na předepsaném formuláři, úplně vyplněná, formálně i věcně správná, se všemi povinnými přílohami. PŘÍLOHY ŽÁDOSTI: POVINNÉ: Mapka s vyznačením plánovaného místa konání, Potvrzení o osobě oprávněné jednat jménem společnosti / organizace (platný výpis z příslušného rejstříku / stanovy), Kopie smlouvy o zřízení bankovního účtu žadatele. NEPOVINNÉ: Vyjádření plánované spolupráce od partnerských organizací. Žádosti se podávají v uzavřené obálce na adresu sídla společnosti Plzeň 2015, o.p.s., Pražská 19, 301 00 Plzeň. Na obálku viditelně uveďte sousede_grant 2014. Dále musí být žádost dodána elektronicky na email sousede@plzen2015.cz s uvedeným předmětem: název ohniska_grant (např. tabacka_grant). Za splnění lhůty k podání žádosti se považuje termín 14. 3. 2014 do 15:00 hodin nebo předání k doručení poštovní doporučenou zásilkou v poslední den lhůty tj. 14.3.2014. Žádosti podané po stanoveném termínu nebudou zařazeny do dalšího hodnocení. Žádost musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem právnické osoby, která je žadatelem. Své oprávnění k jednání doloží dle druhu právnické osoby platným výpisem z rejstříku (obchodního, nadačního, obecně prospěšných společností), u občanských sdružení platnými stanovami sdružení a rozhodnutím příslušného orgánu o jmenování osoby oprávněné k jednání jménem sdružení, u ostatních žadatelů dokladem o právní subjektivitě (IČO, živnostenský list, výpis z živnostenského rejstříku či jiný doklad prokazující živnostenské podnikání) s uvedením osoby oprávněné k jednání a podpisu. Není-li žadatelem fyzická osoba, musí být na žádosti jmenovitě uvedena osoba s podpisovým právem.
POSTUP PŘI PROJEDNÁVÁNÍ ŽÁDOSTI O DOTACI Po obdržení projde žádost předběžnou kontrolou formální správnosti. Formálně správné žádosti se zaevidují a budou předány k projednání Výběrové komisi (dále jen Komise ) společnosti Plzeň 2015, o.p.s. Společnost Plzeň 2015, o.p.s. si vyhrazuje právo vyzvat žadatele k doplnění chybějících údajů. Žádosti, které budou z formálního hlediska nesprávné či neúplné, nemusí být Komisi předány k dalšímu projednání a mohou být bez dalšího projednání vyřazeny. Žádosti budou posuzovány Komisí, která se sejde k hodnocení projektů. Komise při celkovém hodnocení vychází ze svých zkušeností a znalostí a vyhrazuje si právo přizvat k posuzování jednotlivých žádostí nezávislé posuzovatele. Komise má právo vyzvat vybrané žadatele k osobní prezentaci projektu členům Komise. Komise jako celek podle stanovených kritérií rozhodne o schválení nebo neschválení žádostí o podporu, vyjádří své doporučení nebo nedoporučení žádosti k poskytnutí příspěvku a své stanovisko v hodnocení zdůvodní. Komise je oprávněna navrhnout snížení výše finanční podpory oproti návrhu žadatele a takto upravenou ji doporučit ke schválení. Všechny projednávané žádosti budou předloženy řediteli společnosti Plzeň 2015, o.p.s. k závěrečnému posouzení a rozhodnutí. Všichni žadatelé budou o výsledku řízení písemně vyrozuměni nejpozději do data stanoveného harmonogramem realizace projektu. VÝBĚROVÁ KRITÉRIA KOMISE BUDE PŘI SVÉM ROZHODOVÁNÍ ZVAŽOVAT PŘEDEVŠÍM TATO KRITÉRIA POSUZOVANÝCH PROJEKTŮ: prokazatelný vztah k projektu Den Meliny Mercouri Evropský den sousedů, rozvoj komunity, zapojení lokálních partnerských organizací (písemné vyjádření partnerské organizace o zapojení), nabídka aktivit zapojujících lokální komunitu, kreativita a originalita nabízených aktivit, vybraná lokalita s ohledem na rovnoměrnost rozmístění ohnisek dění po celém městě, reference předchozí zkušenosti žadatele s realizací obdobných aktivit, udržitelnost projektu i v dalších letech, poměr výše požadovaného grantu vůči celkovým nákladům, vícezdrojové financování (dofinancování z jiných veřejných zdrojů ÚMO, MMP, apod.) VYUŽITÍ DOTACE ÚČEL ČERPÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ PODPORA JE POSKYTOVÁNA VÝHRADNĚ NA NEINVESTIČNÍ NÁKLADY ŽADATELE SPOJENÉ S REALIZACÍ PROJEKTU, ZEJMÉNA NA: organizační, technické a produkční zajištění projektu, materiál a suroviny nutné k zajištění plánovaných aktivit pro veřejnost, pomoc s propagací projektu.
PODPORA NESMÍ BÝT POUŽITA NA: nákup movitého a nemovitého majetku, náklady na služby za účelem zhodnocení movitého nebo nemovitého majetku žadatele, nákup alkoholických nápojů a omamných látek. VÝŠE PODPORY V RÁMCI TÉTO VÝZVY MŮŽE BÝT CELKOVĚ MEZI ŽADATELE ROZDĚLENO MAXIMÁLNĚ 300 000,- KČ. Maximální výše podpory je 25 000,- Kč pro jednoho žadatele. Podpora je poskytována formou finančního příspěvku na projekt (dále jen dotace ) ve dvou splátkách: První splátka (předfinancování) v maximální výši 50 % přiznané dotace bude vyplacena do 14 dní od podpisu smlouvy o spolupráci. Druhá splátka v maximální výši 50 % přiznané dotace bude vyplacena po ukončení realizace projektu a po dodání závěrečné zprávy z realizace projektu. SMLOUVA O SPOLUPRÁCI S žadateli vybranými Komisí a ředitelem společnosti Plzeň 2015, o.p.s. dle bodu 4. a 5. této výzvy bude uzavřena písemná smlouva o spolupráci, na základě které bude žadateli poskytnut finanční příspěvek na projekt (dotace) ve výši doporučené Komisí a schválené ředitelem společnosti. Podmínkou uzavření smlouvy je doložení všech požadovaných dokumentů a údajů (dále jen podklady ). Seznam požadovaných podkladů bude součástí písemného vyjádření, které obdrží úspěšný žadatel ze strany poskytovatele dotace. VE SMLOUVĚ BUDE ZEJMÉNA UVEDENO: výše dotace a její účelové určení, doba možného čerpání dotace (nejzazší termín), povinnost příjemce doložit vyúčtování dotace ve stanoveném termínu a formě, povinnost příjemce vrátit dotaci, nebude-li použita v souladu s podmínkami smlouvy (např. dotace nebude použita v souladu s účelem, na který byla poskytnuta, nebo nebude-li řádně vyúčtována apod.), podmínky kontroly příjemce v souvislosti s čerpáním poskytnuté dotace. PŘÍLOHAMI SMLOUVY O SPOLUPRÁCI JSOU: a) kopie Žádosti o poskytnutí příspěvku na projekt b) pokyny k vyúčtování dotace, PR manuál, vzor závěrečné zprávy. Pokud se žadatel nedostaví k podpisu nebo odmítne podepsat smlouvu nejdéle do jednoho měsíce od obdržení výzvy k podpisu smlouvy, nárok na poskytnutí dotace nevznikne.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Na poskytnutí dotace není právní nárok. Vyhlašovatel má právo kdykoli zrušit výběrové řízení nebo nevybrat žádný projekt k udělení dotace. PÍSEMNÉ DOKUMENTY SOUVISEJÍCÍ S VÝZVOU K PŘEDKLÁDÁNÍ PROJEKTŮ V RÁMCI PROJEKTU PLZEŇ 2015 SPECIFICKÉ OBLASTI PODPORY: formulář žádosti včetně rozpočtu, koncept projektu Den Meliny Mercouri Evropský den sousedů.