RODINNÉ CENTRUM PEXESO MANUÁL LEKTORA 2012/13 1. Pexeso a jeho poslání... 2 2. financování Pexesa... 2 3. programy a činnosti Pexesa... 2 4. lidé v Pexesu... 2 5. práva a povinnosti lektorů... 2 6. komunikace lektorů s Pexesem... 3 7. komunikace lektorů s klienty... 3 8. organizace školního roku a přihlašování do kurzů... 3 9. výhody pro lektory... 4 10. formuláře a formální povinnosti lektorů... 4 11. základní metody práce... 4 12. materiály, pomůcky... 5 13. přílohy... 5
1. Pexeso a jeho poslání Pexeso je neziskové občanské sdružení, jehož posláním je poskytovat přátelský, bezpečný a inspirativní prostor pro celou rodinu. Chceme v lokalitě Zbraslavi a okolí vytvářet centrum rodinného kulturního a sportovní života. 2. financování Pexesa Polovina provozu a programů je financována z grantů a darů získávaných na základě každoročních žádostí, adresovaných na MČ Zbraslav, MPSV, MŠMT, Hl. m. Praha, nadace a na další místa, a z vlastních zdrojů (kurzovné a vstupné). 3. programy a činnosti Pexesa Programy Pexesa lze rozdělit do několika skupin: programy pro rodiče s dětmi do 6-ti let dobrovolnický projekt (možnost seberealizace nejen pro rodiče na rodičovské dovolené) programy pro děti a mládež (kurzy pro děti bez přítomnosti rodiče na kurzu ) programy pro dospělé s možností hlídání dětí tradiční akce vzdělávání (dopolední i odpolední přednášky a semináře pro veřejnost na témata spojená s rodinou, vzdělávání lektorů a dobrovolníků) další aktivity spolupráce s různými organizacemi podobného zaměření, účast v komunitním plánování) 4. lidé v Pexesu Nejdůležitějšími lidmi v Pexesu jsou návštěvníci a klienti. O chod Pexesa se celkem stará 9 zaměstnanců na částečné pracovní úvazky, dalšími zaměstnanci na dohody jsou lektoři pravidelných kurzů a odborní lektoři vzdělávacích programů. 5. práva a povinnosti lektorů práva lektorů lektor má právo: na včas vyplacenou odměnu na příjemné pracovní prostředí na pracovní pomůcky a materiály dle finančních možností centra na sebeprezentaci v prostorách za zvýhodněnou cenu na neprodlené řešení žádostí lektora, jeho stížností a problémů povinnosti lektorů lektor: dbá o dobré jméno Pexesa dodržuje a prostuduje tento manuál je odpovědný koordinátorce kurzů vytvoří a předá koordinátorce kurzů osnovu kurzu na pololetí chodí na hodinu včas, minimálně 15 minut před jejím začátkem provádí základní činnost dle dohody a pečuje o svěřené klienty dle náplně práce eviduje docházku klientů do kurzu zápisem do třídnice hlásí koordinátorce kurzů potřebu pomůcek a vybavení, včas hlásí nedostatky bránící hladkému průběhu kurzu zachovává mlčenlivost o všech osobních informacích týkajících se klientů organizace účastní se jednou ročně povinného školení bezpečnosti práce (BOZP bezpečnost a ochrana zdraví při práci), požární ochrany (PO) a první pomoci 2
je povinen nahradit lekci zrušenou z důvodu nepřítomnosti lektora, která nebyla nahrazena suplováním opouští-li lektor Pexeso jako poslední, zkontroluje, zda jsou zavřená okna ve všech místnostech, zatažené závěsy, zhasnuto, zakóduje a zamkne neprodleně oznámí všechny změny týkající se skutečností uvedených v dohodě, smlouvě včetně rozhodnutí o ukončení spolupráce v případě, že lektor nechce dále spolupracovat s Pexesem a rozhodne se osamostatnit a vykonávat stejnou činnost jinde, zavazuje se, že stejn7 druh činnosti nebude provádět 6 měsíců po ukončení spolupráce, a nebo v 10 km okruhu od Zbraslavi 6. komunikace lektorů s Pexesem kontaktní osoba pro lektory je koordinátorka kurzů Lenka Klímová, tel. 721 863 129 a Helena Slavíčková tel. 724 018 708. o určuje práci, kterou v rámci dohody lektor vykonává a kontroluje výkazy odpracovaných hodin (zadní strana třídnice) o odpovídá na jeho dotazy o je mu k dispozici při problémech o hodnotí jeho práci o zprostředkovává kontakt s ostatními lektory a pracovníky v organizaci lektor má možnost kontaktovat ředitelku Michaelu Bernardovou, tel.604 376 705. lektor neprodleně seznámí organizaci se skutečnostmi, které ovlivňují jeho způsobilost k výkonu sjednané činnosti lektor projedná s koordinátorkou kurzů případné ukončení dohody s dostatečným předstihem tak, aby organizaci nevznikla škoda z důvodu zrušení běžícího kurzu. lektor svou plánovanou nepřítomnost na kurzu oznámí koordinátorce kurzů neprodleně a s dostatečným předstihem (alespoň dva týdny předem) tak, aby bylo možno zajistit náhradu či lekci zrušit v případě nemoci se omluví včas, tak aby bylo možno informovat klienty o zrušení aktuální lekce ke komunikace uvnitř Pexesa slouží nástěnky u vchodu do tělocvičny, na které jsou zveřejňovány aktuality 7. komunikace lektorů s klienty lektor zajišťuje kontakt s klienty a poskytuje jim základní informace o kurzu, jeho průběhu (prázdniny, svátky, volné dny) a o konci kurzu i o ostatních důležitých skutečnostech vztahujících se k průběhu kurzu hlavním cílem kurzů je to, aby z nich klienti měli radost, byli spokojení a kurz navštěvovali rádi, lektor by měl vždy preferovat dohodu před spory lektor přebírá nezletilé klienty od rodičů nebo jimi pověřené osoby a po skončení kurzu je předává zpět rodičům nebo pověřeným osobám 8. organizace školního roku a přihlašování do kurzů klienti se do kurzu přihlašují výhradně u recepčních klienti se omlouvají z účasti a sjednávají náhradní hodiny výhradně u recepčních do kurzu mohou chodit jen klienti s vyplněnou přihláškou a zaplaceným kurzovným školní rok v Pexesu má dvě pololetí, každé pololetí má 15 lekcí placených ( v září jednu ukázkovou lekci zdarma), konce kurzů jsou upřesněny u každého kurzu zvlášť, vzhledem k různým termínům volných dní a eventuelních náhrad konce kurzů stanovuje koordinátorka podle svých záznamů, konzultuje je s lektory, kontrola probíhá na základě údajů v třídních knihách klient může absolvovat jednu zkušební hodinu a poté se rozhodnout, zda bude kurz navštěvovat 3
přítomnost rodičů na kurzu /který je avizován jako bez rodičů/ není povolena ani kdyby s tím lektor souhlasil, o případných výjimkách rozhoduje koordinátorka kurzů po dohodě s lektorem 9. výhody pro lektory Lektoři mohou využívat následující výhody: lektor může mít s sebou na kurzu, který vede, své vlastní dítě (po dohodě s koordinátorkou kurzů) lektor má možnost uspořádat zdarma oslavu narozenin v Pexesu pro svoje dítě/děti (pokud není v Pexesu jiný program), koordinátorku informujte s dostatečným časovým předstihem lektor může využívat nabídky bezplatného vzdělávání pro lektory a dobrovolníky, aktuálně na nástěnce a v e-mailových pozvánkách lektor se může účastnit mimořádných akcí pro dobrovolníky dle nabídky centra a na základě rezervace 10. formuláře a formální povinnosti lektorů třídní kniha lektor vede třídní knihu, která zůstává v Pexesu a je jejím majetkem, do třídní knihy zapisuje docházku, náplň práce, případné nahrazování lekcí a jméno suplujícího lektora v daném dni výkaz odpracovaných hodin lektor vede měsíční výkaz odpracovaných hodin, do něj vypisuje odučené hodiny. Výkaz je podklad pro vyplacení odměny za práci. Bez vyplněného a podepsaného výkazu nemůže být odměna za vykonanou práci lektorovi vyplacena. plán lekcí lektor do 14 dnů po začátku kurzu vypracuje plán lekcí na celé pololetí v rozsahu A4, který ponechá stále k dispozici v Pexesu dotazníky lektor spolupracuje s Pexesem při hodnocení kurzů a programů tím, že distribuuje dotazníky na hodnocení programů klientům 11. základní metody práce dobrý a intenzivní vztah ke klientům je jedním z pilířů, na nichž stojí úspěch Pexesa, proto prosím, mluvte s klienty a zejména rodiči co nejvíce, naučte se jejich jména a snažte se utvořit partu, nastavte způsob komunikace /tykání, vykání/ komunikace s rodiči a klienty má splňovat několik pravidel: pozitivně, konkrétně, osobně, aktivně (= i bez vyzvání rodiče) znakem kurzů Pexesa je individuální přístup lektorů ke klientům, přizpůsobení obsahu kurzu jejich potřebám, vstřícnost k jejich přáním plán lekcí je nutnost, jeho rozsah nemusí překročit 1 stranu A4 plán lekcí slouží jako pomůcka lektora pro dobrý průběh kurzu, pomůcka pro hodnocení kurzu, pro zastupujícího lektora v případě, že kurz bude suplován a neposledně jako doklad pro grantové kontrolory konkrétní činnosti ve výuce zůstávají v kompetenci lektora, v rámci vnitřní organizace kurzu mají lektoři svobodu výběru didaktických prostředků i metod v kurzech pro menší děti jsou důležité rituály, opakování a hlavně odměna a čtvrtletní hodnocení ( co se už naučili) a závěrečné písemné hodnocení v kurzech pro dospělé je vhodné akceptovat přání dospělých a v rámci zaměření kurzu s nimi domlouvat obsah kurzu, dospělí klienti zvlášť očekávají i oceňují individuální přístup lektora 4
12. materiály, pomůcky lektoři mohou využívat společné materiály a pomůcky, které jsou k dispozici v Pexesu na místech k tomu určených (nářaďovna, výtvarka), vhodná je předběžná domluva s koordinátorkou kurzů (která ví, kde co je) lektor má k dispozici prostor pro svůj materiál nebo pomůcky, používané výhradně v jeho kurzu nákup materiálu a požadavky na něj lektor nejprve projedná s koordinátorkou kurzů, po odsouhlasení a po dohodě s koordinátorkou jej může koupit sám a paragon splňující náležitosti účetního dokladu předloží k proplacení 13. přílohy organizační struktura Pexesa řády a směrnice týkající se práce lektora výroční zpráva o.s. Pexeso rozvrh pravidelných programů vše dostupné na www.pexeso.org 5