Závěrečná zpráva o výsledcích řešení rozvojového projektu MŠMT ČR Název projektu: Zajištění knihovnicko-informačních služeb v ÚBMI Číslo MŠMT: 644 Řešitel: Ing. Jiří Hozman
Vyhodnocení splnění stanovených cílů a kontrolovatelných výstupů V úvodu této zprávy je třeba uvést, že dne 27.5.2005 byla akreditována sedmá fakulta ČVUT v Praze se sídlem v Kladně. Tato fakulta biomedicínského inženýrství se stala nástupcem ÚBMI ČVUT. Proto je nesoulad mezi původní součástí ČVUT a novou, v rámci které se projekt uskutečňoval. Hlavním cílem bylo: Cílem projektu je zajistit rozběh knihovnicko-informačních služeb pro ÚBMI. Pracoviště je třeba vybavit potřebnou technikou, zajistit náběh nového knihovního systému ALEPH500, který umožní spravovat knihovnu ÚBMI jako lokální a zajistit automatizovaný provoz knihovnických činností. Cílem je komplexní zajišťování a vedení odborných knihovnických a informačních činností s užitím automatizovaných systémů a moderních informačních technologií v každodenním provozu. Tento cíl, resp. dílčí cíle byly naplněny a v současné době je hlavní úsilí věnováno posilování knižního fondu v oblastech, kde není ucelenější nabídka doporučené literatury. Podrobněji lze shrnout podle následujících bodů: Předpokládala se prezentace v rámci níže uvedených akcí, tj. jednalo se o záměr podat souhrn důležitých informací v rámci: Workshopu ČVUT 2004 (nebyla zřízena vhodná sekce a všechny příspěvky jsou vědeckého charakteru psané v anglickém jazyce, neuskutečněno), seminářů knihoven (uskutečněno, paní Bořilová), seminářů o informačních zdrojích na ČVUT (uskutečněno, paní Bořilová, PhDr. Ramajzlová), časopisu Pražská technika (pravidelně zasíláme články, či sdělení o knihovně FBMI), jednání orgánů ČVUT tak, aby se informace dostala na všechna pracoviště ČVUT (děkanka FBMI, proděkani FBMI). ROK 2005 1) provést evidenci a zpracování celé kolekce ( do nového knihovního systému, který je v provozu od 1. 9. 2004, a to formou zkrácené katalogizace (splněno), 2) označit celý fond štítky s čárovým kódem a načíst jej k jednotlivým knihovním jednotkám z důvodu půjčování dle standardní praxe (splněno s výjimkou nejnovějších přírůstků), 3) zajistit ochranu fondu proti odcizení instalace detekční brány a vložení ochranných proužků do knihovních jednotek (splněno), 4) založit databázi uživatelů (splněno), 5) zavést výpůjční službu určit místo, kde se registrují výpůjčky a uživatelé, určit pověřeného pracovníka, stanovit provozní dobu (splněno), 6) definovat pracovní náplň knihovníka (splněno), 7) seznámení pověřeného pracovníka (knihovnice) se všemi typy informačních služeb, absolvování školení, zejména s důrazem na služby poskytované studentům (o samostatné školení lze požádat VIC ČVUT) (splněno), 8) zavést do používání techniku, určenou také pro tento typ služeb (splněno).
ROK 2006 1) doplnění správné katalogizace (splněno s předstihem), 2) stanovit informační profil a vybrat další typy relevantních dokumentů časopisy, skripta, normy, učební pomůcky (to vše ve spolupráci s odd. knihoven ČVUT a SVK Kladno) (splněno, byl zpracován seznam titulů pro nákup v příštím období podle momentálních potřeb uživatelů knihovny, seznam je k dispozici u předsedy knihovní rady), 3) vyhledat další informační zdroje (specifické pro ÚBMI), všechny tyto informace zpřístupnit na WWW stránce prostřednictvím VIC (Knihovny ČVUT) (splněno s předstihem). Navíc oproti projektu bylo realizováno: 1. Kompletní vyškolení knihovnice v oblasti služby EDD a MMVS a též již byly obě služby během roku 2005 plnohodnotně zpřístupněny uživatelům (EDD prostřednictvím WWW stránky uvedené níže), 2. Byla vytvořena studovna v těsném sousedství knihovny, 3. Ve spolupráci s odd. knihoven ČVUT byl realizován seminář pro studenty a zaměstanance FBMI o EIZ (elektronické informační zdroje na ČVUT) 4. Byl zpracován projekt v rámci FRVŠ pro rok 2006 v oblasti doplnění a zdokonalení EIZ na ČVUT. 5. Knihovna FBMI byla zařazena do systému knihoven ČR. 6. Na WWW stránce http://knihovny.cvut.cz byla zpřístupněna knihovna FBMI. 7. V rámci spolupráce s odd. knihoven ČVUT byl zpracován knihovní a výpujční řád, kde je také možné nalézt náplň knihovnice (viz WWW stránka výše). 8. Byla jmenována knihovní rada FBMI ČVUT. 9. Knihovnice se účastní i nepravidelných kurzů a školení v oblasti informačních zdrojů pro knihovny. 10. Účast knihovnice FBMI na počáteční fázi příprav prací spojených s novou STK v areálu ČVUT v Dejvicích. 11. Jako součást náplně knihovnice se stala také evidence a zadávání vědeckých publikací akademických pracovníků FBMI. 12. Rozšíření fondu o výukové videoprogramy na VHS a DVD. Závěrem lze konstatovat, že většina cílů byla splněna a to i v předstihu. Navíc byly vykonány aktivity, které velmi dobře doplnily zadané cíle. Velkou předností je dostupnost mnoha oborových časopisů, zejména IEEE Transactions V současné době je fakultní knihovna v plném provozu a zavádí se elektronická rezervace, prodlužování a zasílání upomínek. Dokončuje se plné nasazení studovny z hlediska vybavení kopírkou a patřičným elektronickýcm vstupem. Nadále zůstává prioritou zajistit ve spolupráci s vyučujícími vhodnou studijní literaturu pro všechny předměty na FBMI. Během první poloviny roku 2006 započnou přípravy na katalogizaci kvalifikačních prací a jejich zveřejňování na WWW stránkách FBMI, tak jak předběžně uvádí nová verze VŠ zákona.
Přehled čerpání finanční dotace (v tis. Kč) souhrnná tabulka (Určeno pro projekty, které vyžadovaly formulář č.10) Kapitálové finanční prostředky Celkové náklady na řešení projektu dotace ze st. rozpočtu (ukazatel I) Celkem 195 195 Dlouhodobý nehmotný majetek (SW, licence) 0 0 Samostatné věci movité (stroje, zařízení) 195 195 Běžné finanční prostředky Celkové náklady na řešení projektu dotace ze st. rozpočtu (ukazatel I) Celkem 122 122 Mzdy 20 20 Pohyblivé složky mzdy 10 10 Odměny dle dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr 0 0 Odvody na sociální a zdravotní pojištění 10 10 Drobný majetek 60 60 Materiální náklady 22 22 Služby a náklady nevýrobní povahy 0 0 Cestovní náhrady 0 0 Stipendia 0 0 Celkem (běžné a kapitálové) finanční prostředky ze státního rozpočtu (ukazatel I) na řešení projektu 317
Přehled o čerpání dotace přidělené na řešení projektu uvedený ve formuláři č. 8 výše - rozpis V úvodu je nutné zmínit, že na základě doporučení z MŠMT byl redukován původní rozpočet projektu a podle něho bylo také čerpáno (viz redukce potvrzená dopisem MŠMT ze dne 3.5.05 pod č.j. 18 708/05-301). Níže uvedený rozpis uvádí původní položky a skutečnost s popisem a zdůvodněním. 1. 1 PC s vybavením pro výpůjčku 44 400,- tj. snímač čárového kódu a klávesnice pro ukládaní PIN, V rámci této položky byl pořízen počítač s LCD monitorem (cca 24000,-) jako nezbytná součást skeneru. Vzhledem k tomu, že potřeba snímače čárového kódu a klávesnice pro ukládání pin byla velmi naléhavá ještě před zveřejněním přijetí projektu, byly tyto dvě položky pořízeny ze zdrojů FBMI. Nicméně v průběhu dotváření fakultní knihovny, tj. V průběhu roku 2005 se objevila potřeba pořídít speciální tepelnou tiskárnu s malými rozměry pro potřeby tištění dokladů pro uživatele knihovny a další záznamy. Tato tiskárna byla vlastně testována a doporučena pro všechny knihovny ČVUT. Zároveň byla zaručena kompatibilita s právě nasazovaným novým katalogizačním SW. Položka činila cca 12000,- Kč. Zbytek prostředků byl použit na dovybavení místnosti, kde je umístěna detekční brána, a to kamerovým systémem a monitorem na stole knihovnice. Dané uspořádání dislokace nedovolovalo jinéumístění detekční brány a proto byl TV systém nezbytný. Schopnosti tohoto systémy byly zvoleny nadčasově, takže až bude fakultní knihovna přemístěna během několika let do větších prostor, tak bude možné tento systé využít včetně rozšíření. Celkově se jednalo o položku dle následujícího rozpisu: VSS2364/00T, Černobílý kamerový systém EAZEO s kvadrátorem a 1x kamera VCM 8637/00T, CCIR, 230Vac/rozšiřitelá až o 3 stejné kamery/1 15 970,00 Instalace kamerového systému vč. montážního materiálu 2 500,00 2. skener - nutný pro digitalizaci dokumentů pro služby elektronického dodávání dokumentů (EDD ČVUT - https://edd.cvut.cz/edd/) 16 000,- Jako skener byl zakoupen velmi kvalitní skener společnosti CANON 9950F s velmi výkonným SW pro kvalitní skenování (cca 14500,-). Část této položky byla použita na úhradu výše uvedeného kamerového systému. 3. detekční brána - zařízení pro ochranu fondu 195 000,- Tato položka byla pořízena jako investice a jednalo se pouze o detekční bránu PENTOR 3030/Plexi SINGLE Systém s řídicí a napájecí jednotkou 2-anténní / výška antén 142 cm /- nejvýkonnější digitální systém DIALOG. Vzhledem k tomu, že tato položka obsahovala pouze vlastní detekční systém, bylo nutné jěště pořídít tzv. deaktivátor + reaktivátor ochranných knižních etiket: LCS Pro - Library deactivator & reactivator (pultový)/ kombinovaný hloubkový deaktivátor a reaktivátor s lokálním detektorem etiket. To však bylo realizováno z jiných zdrojů. Důvodem tohoto opatření byla snaha zakoupit nejmodernější verzi a to jak z hlediska funkce, tak i designu, která však nebyla v době předkládání projektu k dispozici.
4. ochranné stripy - 20 000.- 5,-/1ks celkem pro 4 tisíce knihovních jednotek Tato položka byla v rámci projektu pořízena v následujícím složení (spotřební materiál): EM Library tail tag DSA, 125 mm /adhesivum po obou stranách/ 3,30 3 000 9 900,00 EM Library tail tag DSA, 165 mm /adhesivum po obou stranách/ 4,20 1 000 4 200,00 CD CIRCLE deep deactivable (deaktivovatelá a reaktivovatelná) 16,50 100 1 650,00 5. štítky s čárovým kódem 1 600, - 0,40,-/1ks celkem pro 4 tisíce knihovních jednotek Tato položka (spotřební materiál) nebyla pořízena v rámci tohoto projektu, protože se potřeba objevila dříve, než bylo možné z tohoto projektu čerpat finanční prostředky. Položka byla pokryta z jiných zdrojů a tato položka byla využita na dofinancování TV systému (viz výše). 6. Náklady na mzdy pro jednoho pracovníka (0,1 úvazek) 40 000,- jedná se pokrytí základních pracovních úkonů, které na počátku rozvoje ÚBMI nevyžadují plné nasazení specializovaného knihovníka Tato částka se skládala z mezd a pohyblivých složek mezd včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění pro paní Stanislavu Bořilovou, která je knihovnicí FBMI. Výše uvedené zdůvodněné změny vyplynuly z aktuální situace a vedly pouze k efektivnějšímu a nadčasovému využití finančních prostředků projektu. Členění dotace bylo také dodrženo. Závěrem lze konstatovat, že finanční prostředky byly vynaloženy v souladu s cíli projektu. V Kladně dne 15.1.2006. Ing. Jiří Hozman řešitel projektu. Prof. Ing. Miroslava Vrbová, CSc. děkanka FBMI ČVUT