CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH MANAŽERŮ IPMA I N F O R M A C E P R O R E C E R T I F I K A C I O D 1. 1. 2 0 1 4
Tato publikace je autorským dílem Certifikačního orgánu Společnosti pro projektové řízení, o. s. Žádná její část nesmí být šířena nebo jakýmkoli způsobem reprodukována bez svolení Certifikačního orgánu Společnosti pro projektové řízení, o. s. Vytvořeno na základě: IPMA Certification Regulations and Guidelines Version 3.1 Národní standard kompetencí projektového řízení verze 3.2 Příručka kvality Informace pro recertifikaci Certifikace projektových manažerů Vydání 13 Platné od 1. 1. 2014 SLEDOVANÁ DOKUMENTACE SD-07 Zpracoval: Ing. Jaromír PITAŠ, Ph. D. Certifikační orgán Společnosti pro projektové řízení, o. s., 2013 http:// www.ipma.cz e-mail: certifikace@ipma.cz Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 2/14
Obsah RECERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH MANAŽERŮ INFORMACE PRO DRŽITEL CERTIFIKÁTUY CERTIFIKAČNÍ STUPNĚ CERTIFIKAČNÍHO PROGRAMU IPMA 4-L-C... 4 POŽADOVANÁ KVALIFIKACE PRO RECERTIFIKACI... 4 FÁZE PROCESU RECERTIFIKACE... 4 CENY RECERTIFIKACE... 8 ZKOUŠEJÍCÍ... 9 VÝJIMKY... 9 ODVOLÁNÍ... 10 KONTAKT K ZÍSKÁNÍ INFORMACÍ... 10 KONTAKT PRO ZASLÁNÍ PŘIHLÁŠKY A DOKUMENTACE... 10 PLATNOST CERTIFIKÁTU... 10 CO NÁSLEDUJE PO CERTIFIKACI?... 10 POZNÁMKA JAK A KDE SE PŘÍPRAVIT NA RECERTIFIKACI?... 11 PŘÍLOHA 1 - FORMÁT PŘEDKLÁDANÉ DOKUMENTACE... 12 PŘÍLOHA 2 HODNOTÍCÍ STUPNICE (A-11) SEBE-HODNOTÍCÍHO TESTU... 13 PŘÍLOHA 3 DŮLEŽITOST OBLASTÍ KOMPETENCÍ A POŽADOVANÉ VÝSLEDKY V JEDNOTLIVÝCH STUPNÍCH IPMA... 14 Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 3/14
CERTIFIKAČNÍ STUPNĚ CERTIFIKAČNÍHO PROGRAMU IPMA 4-L-C Certifikační systém IPMA rozeznává 4 certifikační stupně: A Certifikovaný ředitel projektů (IPMA Level A, Certified Projects Director) je schopen komplexně řídit portfolio nebo program s vazbou na strategii a byznys organizace, s odpovídajícími zdroji, metodologií a nástroji, řídit manažery projektů, s podporou expertů projektového řízení. B Certifikovaný projektový senior manažer (IPMA Level B, Certified Senior Project Manager) je schopen řídit pracovníky z několika organizací nebo organizačních jednotek, komplexně řídit projekt, s podporou zaměstnanců projektového řízení. C Certifikovaný projektový manažer (IPMA Level C, Certified Project Manager) je schopen řídit několik pracovníků na různých funkcích v rámci jedné organizace a s omezenou komplexitou řídit projekt nebo subprojekt, včetně zákazníků a dodavatelů. D Certifikovaný projektový praktikant (IPMA Level D, Certified Project Management Associate) je schopen pracovat v týmu s cílem splnit úkol. POŽADOVANÁ KVALIFIKACE PRO RECERTIFIKACI Pro recertifikaci stupně D prokazuje držitel certifikátu absolvování akreditovaného vzdělávání kurzů a neakreditovaného vzdělávání semináře, workshopy, konference, samostudia. Vzdělávání lze doložit certifikáty, sborníky s držitelovým příspěvkem atd. Vzdělávání: - povinné 35 hodin zvyšování profesního růstu každý rok (školení, kurzy, semináře, workshopy, samostudia atd.), z toho 1x akreditovaný kurz (viz nabídka kurzů na http://www.ipma.cz/web/vzdelavani/akreditovane-vzdelavaci-programy.php) v délce trvání 30 hodin (4 dny) a více. Pro recertifikaci stupně C prokazuje držitel certifikátu absolvování akreditovaného vzdělávání kurzů a neakreditovaného vzdělávání semináře, workshopy, konference. Vzdělávání lze doložit certifikáty, sborníky s držitelovým příspěvkem atd. Vzdělávání: - povinné 35 hodin zvyšování profesního růstu každý rok (školení, kurzy, semináře, workshopy, samostudia atd.), z toho 1x akreditovaný kurz (viz nabídka kurzů na http://www.ipma.cz/web/vzdelavani/akreditovane-vzdelavaci-programy.php) v délce trvání 15 hodin (2 dny) a více. Pro recertifikaci stupně B prokazuje držitel certifikátu absolvování akreditovaného vzdělávání kurzů a neakreditovaného vzdělávání semináře, workshopy, konference. Vzdělávání lze doložit certifikáty, sborníky s držitelovým příspěvkem atd. Vzdělávání: - povinné 35 hodin zvyšování profesního růstu každý rok (školení, kurzy, semináře, workshopy, samostudia atd.), z toho 1x akreditovaný kurz (viz nabídka kurzů na http://www.ipma.cz/web/vzdelavani/akreditovane-vzdelavaci-programy.php) v délce trvání 30 hodin (4 dny) a více. Pro recertifikaci stupně A prokazuje držitel certifikátu absolvování akreditovaného vzdělávání kurzů a neakreditovaného vzdělávání semináře, workshopy, konference. Vzdělávání lze doložit certifikáty, sborníky s držitelovým příspěvkem atd. Vzdělávání: - povinné 35 hodin zvyšování profesního růstu každý rok (školení, kurzy, semináře, workshopy, samostudia atd.), z toho 1x akreditovaný kurz (viz nabídka kurzů na http://www.ipma.cz/web/vzdelavani/akreditovane-vzdelavaci-programy.php) v délce trvání 30 hodin (4 dny) a více. Poznámka: Držitel certifikátu na recertifikaci z řad zkoušejících CO SPŘ a lektoři z oblasti projektového managementu nemusí absolvovat akreditovaný kurz. FÁZE PROCESU RECERTIFIKACE Držitel certifikátu na recertifikaci stupně D postupuje shodně jako při certifikaci na stupeň D (viz Informace pro žadatele stupně D). Minimálně 3 měsíce před ukončením platnosti certifikátu držitel certifikátu obdrží vyrozumění o ukončení platnosti certifikátu a výzvu Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 4/14
k zahájení certifikačního procesu od sekretariátu CO SPŘ, o. s. Držitel certifikátui ostatních stupňů A, B a C procházejí v rámci procesu recertifikace kroky popsanými v tabulce, které probíhají ve 4. fázích. Prokazované schopnosti Recertifikační proces - fáze 1. fáze 2. fáze 3. fáze 4. fáze Platnost A Certifikovaný ředitel projektů B C IPMA Level A, Certified Project Director Certifikovaný projektový senior manažer IPMA Level B, Certified Senior Project Manager Certifikovaný projektový manažer IPMA Level C, Certified Project Manager znalosti + zkušenosti 1. přihláška včetně referencí a prohlášení 2. aktualizovaný profesní životopis včetně seznamu projektů, programů, portfolií (3x) 3. aktualizovaný sebe-hodnotící test (3x) 4. Doklady o profesionálním vývoji 1. reference 2. hodnocení dokumentace 1. pohovor 1. závěrečné hodnocení 2. zpětná vazba 5. let Tabulka 1. Recertifikační program IPMA 4-L-C stupně IPMA Level C, B, A IPMA titul Certifikovaný projektový praktikant (Certified Project Management Associate) Prokazované schopnosti Znalosti Recertifikační proces stupně D Fáze 1 Fáze 2 Fáze 3 Přihláška, Prohlášení žadatele, potvrzené vzdělávání, profesní životopis, sebehodnotící test + certifikační poplatek Písemný test Zpětná vazba, předání certifikátu Platnost 5 let Tabulka 2. Recertifikační program IPMA 4-L-C stupně IPMA Level D Kroky v procesu recertifikace Stupeň certifikace IPMA A B C D Informace o vypršení lhůty x x x x Přihláška, životopis, reference, doklady o vzdělávání v PM x x x x Aktualizovaný seznam projektů, programů a portfolií x x x - Aktualizované sebehodnocení x x x x Aktivity a úkoly projektového manažera x x x - Doklady/záznamy o pokračujícím profesionálním vývoji x x x x Stížnosti, reference x x x x Pohovor x x x - Rozhodnutí o certifikaci: doručení, registrace x x x x Tabulka 3. Kroky procesu recertifikace Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 5/14
p.č. Předkládaná dokumentace Počet výtisků A B C D 1. Přihláška 1 ANO ANO ANO ANO 2. Prohlášení žadatele 1 ANO ANO ANO ANO 3. Sebe-hodnotící test 2 ANO ANO ANO ANO 4. Profesní životopis 3 ANO ANO ANO ANO 5. Reference, připomínky, stížnosti 1 ANO ANO ANO ANO 6. Doklady o vzdělávání a profesním růstu 1 ANO ANO ANO ANO 7. Úkoly a aktivity projektového manažera 1 ANO ANO ANO NE 8. Seznam projektů, programů a portfolií 3 ANO ANO ANO NE Tabulka 4. Přehled předkládané dokumentace 1. fáze certifikačního procesu Držitel certifikátu na recertifikaci stupně D min. 6 měsíců před ukončením platnosti certifikátu obdrží upozornění a výzvu k zahájení recertifikačního procesu od sekretariátu CO SPŘ, o. s. Držitel certifikátu vyplní přihlášku, prohlášení žadatele, 2x sebehodnotící test (z toho 1x vytištěný a podepsaný, 1x v elektronické podobě soubor EXCEL) a 2x profesní životopis (CV). Přihlášku, prohlášení žadatele, 2x sebe-hodnotící test (1x vytištěný poštou a 1x v elektronické podobě e-mailem na adresu certifikace@ipma.cz), potvrzení o vzdělání v projektovém řízení spolu se CV zašle držitel certifikátu (žadatel) sekretariátu CO SPŘ, o. s. Žadatel následně obdrží fakturu na certifikační poplatek. Po zaplacení faktury žadatel zašle potvrzení o zaplacení certifikačního poplatku na sekretariát CO SPŘ, o. s. Na tomto základě výkonný manažer CO SPŘ, o. s. (VM CO) posoudí způsobilost kandidáta pro fázi 2 certifikačního procesu. Kandidátovi je zasláno do 10 pracovních dnů od doručení písemné hodnocení splnění 1. fáze certifikačního procesu nebo je vyzván k doplnění údajů a zaslání doplněných dokumentů. Kandidát dokumenty s doplněnými údaji zašle nejpozději do 10 pracovních dnů od doručení na sekretariát CO SPŘ, o. s. Dále je vyzván k dostavení se k písemné zkoušce. Držitel certifikátu na recertifikaci stupně C, B a A min. 6 měsíců před ukončením platnosti certifikátu obdrží upozornění a výzvu k zahájení recertifikačního procesu od sekretariátu CO SPŘ, o. s. Držitel certifikátu vyplní přihlášku, prohlášení žadatele a 2x sebehodnotící test (z toho 1x vytištěný a podepsaný, 1x v elektronické podobě soubor EXCEL). Přihlášku, prohlášení žadatele, sebehodnotící test (1x vytištěný poštou a 1x v elektronické podobě e-mailem na adresu certifikace@ipma.cz), spolu s profesním životopisem (3x), seznamem projektů (3x), na kterých se podílel za posledních 5 let, doklady o akreditovaném a neakreditovaném vzdělávání a referencemi zašle žadatel sekretariátu CO SPŘ, o. s. Držitel certifikátu následně obdrží fakturu na recertifikační poplatek. Zaplatí recertifikační poplatek a potvrzení o zaplacení recertifikačního poplatku zašle držitel certifikátu sekretariátu CO SPŘ, o. s. Přihláška (1) Přestože přihláška obsahuje mj. i údaje o dvou osobách (pouze pro stupeň B a C), které mohou podat informaci o držitelově dosavadní profesní kariéře, tyto uvést na samostatný list. Zde uvést: jméno a příjmení, zastávanou pozici, jak dlouho držitel certifikátu zná a na jakých projektech s držitelem certifikátu spolupracovali. Držitel certifikátu se zavazuje předložit vstupní materiály nejpozději do 1 měsíce od zaslání přihlášky, v opačném případě je držitel certifikátu vyřazen z procesu recertifikace bez dalších nároků. Prohlášení žadatele (2) Podpisem Prohlášení žadatele žadatel stvrzuje, že není v konfliktu s nikým ze skupiny zkoušejících. Je-li v konfliktu s některým ze zkoušejících, tak tuto skutečnost uvede v tomto prohlášení. Sebe-hodnotící test (3) Doporučení, jak postupovat při sebe-hodnotícím testu, který poskytne zkoušejícím doplňující informace o držiteli certifikátu: Nejdříve bez jakéhokoliv studování základní dokumentace vyplňte jeden z formulářů. Poté si prostudujte dokumentaci a posuďte, chcete-li hodnocení upravit. Teprve nyní řádně vyplňte formulář a ten přiložte k přihlášce. Profesní životopis (4) Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 6/14
Profesní životopis nemá předepsanou formu, musí však být strukturován tak, aby jasně popisoval kariéru a zkušenosti z oblasti projektového řízení. Jedná se aktualizaci profesního životopisu za posledních 5 let. Reference, připomínky a stížnosti (5) Reference (pouze stupně C A) držitel certifikátu dokládá písemně (zákazníci, zadavatelé projektů), dále do přihlášky uvádí 2 osoby, které mohou poskytnout případné reference. Doklady o vzdělávání a profesním růstu (6) Držitel certifikátu dokládá účast na workshopech a seminářích, akreditovaných kurzech, seznam prostudovaných odborných knih atd. Úkoly a aktivity projektového manažera (7) Držitel certifikátu dokládá: vedení vzdělávání (workshopy, semináře, kurzy) v projektovém managementu (včetně garancí vzdělávacích programů), publikační činnost v projektovém managementu, odborná vystoupení na kongresech, konferencích a workshopech, další odborné aktivity v projektovém managementu. Seznam projektů, programů a portfolií (8) Seznam projektů musí obsahovat projekty dokončené i zahájené v době od ukončení certifikace (za posledních 5 let). Na tomto základě výkonný manažer CO SPŘ, o.s. (VM CO) a zkoušející posoudí způsobilost držitel certifikátu pro fázi 2 certifikačního procesu. Poznámka: Přihlášku, prohlášení žadatele, sebe-hodnotící test a formulář seznamu projektů najdete např. na http://www.ipma.cz/web/certifikace/certifikace-stupne-c.php. Vyplněnou přihlášku a ostatní dokumenty lze zaslat v elektronické podobě, ale zároveň je nutno je zaslat poštou s vlastnoručním podpisem. Nezašle-li kandidát na opětovnou výzvu do 20 pracovních dnů od doručení po uplynutí stanovené doby doplněnou dokumentaci, bude z recertifikačního procesu vyřazen - odmítnut pro nezpůsobilost a recertifikační poplatek se mu nevrací. Výjimkou je např. nemoc nebo pracovní pobyt v zahraničí. 2. fáze recertifikačního procesu Stupeň C, B a A představuje vyhodnocení předložené dokumentace. Držitel certifikátu je posuzován podle profesionálních PM aktivit (pozice a odpovědnost v projektech, komplexnost řízení projektů a časová zaneprázdněnost projekty) a trvalého vzdělávání v PM (kurzy a studium PM, výměny zkušeností na workshopech atd., publikační činnost). Je-li držitel certifikátu zkoušejícími hodnocen na spodní hranici hodnocení, je držitel certifikátu pozván k pohovoru. 3. fáze recertifikačního procesu (pouze na základě rozhodnutí zkoušejících) Pro stupně C, B a A se skládá z pohovoru trvajícím 1 hodinu a jeho účelem je ověřit skutečnosti uvedené v předložené dokumentaci a osvětlit, zda držitel certifikátu opravdu splňuje požadavky na recertifikaci daného stupně. Zjistí-li držitel certifikátu certifikovaný na stupeň B nebo A, že již nepracuje na takové pozici, kde by splnil podmínky recertifikace stupně B (např. komplexně projektově neřídí projekty, které by mohl prezentovat) nebo A, je možné, aby tento držitel certifikátu požádal CO SPŘ, o. s. o recertifikaci na nižší stupeň (stupeň C nebo B). Tato žádost však musí být podána před zahájením recertifikačního procesu. Pohovory budou probíhat zpravidla 4x ročně v Praze a v Brně. 4. fáze recertifikačního procesu Držitel certifikátu je předán certifikát, Etický kodex a doporučení pro jeho další rozvoj (zpětná vazba). Držitel certifikátu je požádán o vyplnění krátkého dotazníku pro získání zpětné vazby o průběhu recertifikačního procesu. 2. fáze certifikačního procesu stupně D Kandidát absolvuje zkoušku pouze formou písemného přezkoušení (písemná zkouška). Zkouška trvá maximálně 4 hodiny a má ověřit průřezově kandidátovy znalosti projektového řízení z jednotlivých oblastí kompetencí, jak jsou definovány Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 7/14
v Národním standardu kompetencí projektového řízení v.3.1 (NCB). Splnění kritéria zkoušky je podmíněno získáním více jak 60 % z každé části test, otevřené otázky a příklad. Pro písemnou zkoušku je stanoveno použít jakékoli kuličkové (inkoustové) pero s náplní barvy modré nebo černé. Kandidát musí psát čitelně s dodržením min. 2 cm od každého okraje. Nečitelné práce a práce napsané obyčejnou tužkou (či mikrotužkou) nebudou hodnoceny a kandidát nesplní písemnou zkoušku. Kandidátovi je do 20 pracovních dnů od absolvování písemného přezkoušení zaslána zpráva o výsledku písemného přezkoušení (text splnil/nesplnil písemné přezkoušení, nesplnil část test/volné otázky/příklad, celkové hodnocení kompetencí T.../B.../K...). Splněním písemné zkoušky kandidát úspěšně ukončí certifikační proces a je mu vystaven certifikát. Poznámka: Termíny písemných zkoušek vyhlašuje CO SPŘ, o.s. Písemné zkoušky se provádí v Praze a v Brně min. 4x ročně. Místa a termíny jsou kandidátovi nabídnuty a kandidát si může místo a termín zvolit. Kandidátovi není umožněno nahlížet do hodnocení zkoušejícího/zkoušejících, zpětně nahlížet do svých odpovědí, konzultovat se zkoušejícím. Kandidátovi nejsou poskytovány informace typu kde kandidát udělal chybu atd. 3. fáze certifikačního procesu stupně D Kandidátovi je předán certifikát, Etický kodex a doporučení pro jeho další rozvoj (zpětná vazba). Při převzetí Certifikátu a Etického kodexu se certifikovaní projektoví ředitelé písemně zavazují plnit zásady Etického kodexu, a také zásady dalšího profesního růstu (vzdělávání). CENY RECERTIFIKACE Poplatky jsou stanoveny Ceníkem služeb Certifikačního orgánu. Poplatek kryje přímé a režijní náklady Certifikačního orgánu na organizační zajištění recertifikačních procesů, poplatek IPMA a příspěvek na činnost Společnosti pro projektové řízení, o. s. Držitel certifikátu na základě přidělení evidenčního čísla obdrží fakturu na recertifikační poplatek (stupeň B, C nebo D). Recertifikační poplatek se, v případě odmítnutí držitel certifikátu v dalším průběhu certifikace jako nezpůsobilého, nevrací. V případě neúspěchu v kterékoli fázi recertifikačního procesu se držitel certifikátu má právo odvolat k odvolací komisi Certifikačního orgánu cestou sekretariátu CO SPŘ, o. s. V případě odmítnutí držitele certifikátu, odmítnutého v dalším průběhu recertifikace jako nezpůsobilého, se recertifikační poplatek nevrací. V případě neúspěchu v kterékoli fázi recertifikačního procesu se držitel certifikátu má právo odvolat k odvolací komisi Certifikačního orgánu cestou sekretariátu. Tento dokument Informace pro recertifikaci může být předmětem revize, platné znění je vždy umístěno na www.ipma.cz nejpozději k 30. 11. pro rok následující. Stupeň certifikace Cena recertifikace Cena bez DPH DPH 21% Cena s DPH A 16 000,00 Kč 3 360,00 Kč 19 360,00 Kč B 13 000,00 Kč 2 730,00 Kč 15 730,00 Kč C 10 000,00 Kč 2 100,00 Kč 12 100,00 Kč D 8 000, 00 Kč 1680, 00 Kč 9 680,00 Kč Tabulka 5. Ceny pro nečleny SPŘ Stupeň certifikace Cena recertifikace Cena bez DPH DPH 21% Cena s DPH A 14 000,00 Kč 2 940,00 Kč 16 940,00 Kč B 11 000,00 Kč 2 310,00 Kč 13 310,00 Kč C 8 000,00 Kč 1 680,00 Kč 9 680,00 Kč D 6 300,00 Kč 1 323,00 Kč 7 623,00 Kč Tabulka 6. Ceny pro řádné členy a přidružené členy (fyzické osoby)spř Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 8/14
Přihlášený držitel certifikátu musí být v době podání přihlášky členem SPŘ a musí mít zaplacen členský příspěvek v daném kalendářním roce (sleva je využitelná i v případě opakování, nelze však využít slev jiných). Stupeň certifikace Cena recertifikace Cena bez DPH DPH 21% Cena s DPH A 15 000,00 Kč 3 150,00 Kč 18 150,00 Kč B 12 000,00 Kč 2 520,00 Kč 14 520,00 Kč C 9 000,00 Kč 1 890,00 Kč 10 890,00 Kč D 7 500,00 Kč 1 575,00 Kč 9 075,00 Kč Tabulka 7. Ceny pro přidružené členy SPŘ právnické osoby Přihlášený držitel certifikátu musí být v době podání přihlášky přidruženým členem SPŘ (právnická osoba) a musí mít zaplacen členský příspěvek v daném kalendářním roce (sleva je využitelná i v případě opakování, nelze však využít slev jiných). Certifikační poplatek držitel certifikátu uhradí převodem na účet 155500157/0300 po obdržení faktury od CO SPŘ, jako variabilní symbol číslo faktury!!! Již uhrazenou cenu za certifikaci je možné vrátit držiteli certifikátu do 14 dnů od zaplacení faktury na základě podepsané Žádosti o vrácení certifikačního poplatku (např. viz http://www.ipma.cz/web/certifikace/certifikace-stupne-c.php) zaslané do kanceláře CO SPŘ. Recertifikační poplatek je možné vrátit držiteli certifikátu do 14 dnů od zaplacení faktury na základě podepsané Žádosti o vrácení certifikačního poplatku (viz www.ipma.cz/web/certifikace/recertifikace.php) zaslané do kanceláře CO SPŘ. Storno poplatek v tomto případě činí 1 000,- Kč bez DPH (210,- Kč DPH, 1 210,- Kč s DPH). ZKOUŠEJÍCÍ Jedná se o skupinu certifikovaných ředitelů projektů stupňů A (včetně First Assessors ), certifikovaných projektových senior manažerů stupně B a certifikovaných projektových manažerů stupně C ze všech oblastí, ve kterých jsou zásady projektového řízení využívány. Každému držiteli certifikátu jsou výkonným manažerem CO SPŘ, o. s. přiděleni dva zkoušející, přičemž první je ze stejné profesní oblasti jako držitel certifikátu a naopak druhý zkoušející musí být z oblasti jiné. V případě žadatelových obav z možné zaujatosti některého ze zkoušejících (viz Seznam zkoušejících na www.ipma.cz) se držitel certifikátu vyjádří v písemném prohlášení (Prohlášení žadatele viz www.ipma.cz), které zašle spolu s vyplněnou přihláškou. Zkoušející neposkytují konzultace držiteli certifikátu ani s ním přímo nekomunikují v průběhu certifikačního procesu (vyjma fáze 3 pohovor). Držitel certifikátu je vždy nezávisle ohodnocen těmi to dvěma zkoušejícími, přičemž k úspěchu je nutné, aby se oba zkoušející shodli, že držitel certifikátu splňuje podmínky pro daný stupeň certifikace v každé fázi certifikačního procesu. VÝJIMKY V zásadě lze říci, že výjimky neexistují. Pouze držitelé certifikátů, jejichž projekty souvisí s obranným průmyslem, vědou a výzkumem či další oblastí, na kterou se vztahují legislativní předpisy o utajení, ve své Zprávě o projektu neuvádí informace podléhající utajení. Na tuto skutečnost zvlášť upozorní CO SPŘ. Výjimku lze v odůvodněných případech udělit i držitelům certifikátů se sníženou pracovní schopností dle jejich zdravotního omezení (dohovor držitele certifikátu s CO SPŘ). Jestliže držitel certifikátu po udělení certifikátu byl přeřazen na jinou pracovní pozici nebo v této době neřídil projekty, program, portfolio z požadované pozice, může písemně (volnou formou) požádat CO o recertifikaci na nižší stupeň: držitel certifikátu stupně A recertifikace stupně B nebo C, držitel certifikace stupně B recertifikace stupně C. Následná recertifikace (po recertifikaci na nižší stupeň) však může být pouze na tento stupeň nebo nižší. Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 9/14
V budoucnu držitel certifikátu již nemůže žádat o recertifikaci na stupeň vyšší, i když před předcházející certifikací byl držitelem certifikátu vyššího stupně. Zvýšení certifikované stupně je realizováno certifikačním procesem tohoto stupně. ODVOLÁNÍ V případě neúspěchu držitele certifikátu se může stát, že jak držitel certifikátu, tak zkoušející, který si myslí, že držitel certifikátu měl uspět, se mohou odvolat proti výsledku a to následovně: Na konci každé hodnotící fáze, zkoušky, pohovoru každý zkoušející sepíše krátkou zprávu do Hodnotícího listu, kde bude uvedeno, proč se rozhodl, že držitel certifikátu byl úspěšný či neúspěšný. VM CO sdělí výsledek držiteli certifikátu. V případě negativního výsledku (Zamítací dopis) se může držitel certifikátu odvolat ve lhůtě do 10 pracovních dní od obdržení Zamítacího dopisu. Odvolání musí být písemné, formou dopisu na sekretariát Certifikačního orgánu. Výkonný manažer Certifikačního orgánu postoupí odvolání předsedovi Certifikační rady, který aktivuje Odvolací komisi a pověří Odvolací komisi k provedení posouzení odvolání do 14 dnů od její aktivace. Na základě zprávy Odvolací komise výkonný manažer CO vydá rozhodnutí o oprávněnosti (držitel certifikátu splnil) či neoprávněnosti odvolání. Konečné rozhodnutí (výsledek) sdělí výkonný manažer CO cestou sekretariátu ve lhůtě do 3 pracovních dní od obdržení zprávy Odvolací komise. Proti tomuto rozhodnutí není odvolání. KONTAKT K ZÍSKÁNÍ INFORMACÍ Certifikační orgán Společnosti pro projektové řízení, o. s. Ing. Veronika Vejrostová Zemědělská 5 613 00 Brno tel: sekretariát 545 136 021 vejrostova@ipma.cz / certifikace@ipma.cz KONTAKT PRO ZASLÁNÍ PŘIHLÁŠKY A DOKUMENTACE Samotný certifikační proces je zajišťován společností Certifikačním orgánem Společnosti pro projektové řízení, o. s. Své přihlášky s potvrzením úhrady recertifikačního poplatku a vstupní dokumentaci zasílejte poštou na adresu: Certifikační orgán Společnosti pro projektové řízení, o. s. Veronika MUSILOVÁ Zemědělská 5 613 00 Brno PLATNOST CERTIFIKÁTU Obecně pro všechny stupně je délka platnosti certifikátu 5 let. Certifikační proces SPŘ je zaveden v souladu s ISO 17 024 a verifikován zástupcem IPMA, takže platí nejen na území České republiky, ale i ve všech více než 50 členských zemích IPMA. Tento certifikát je také uznávám i v dalších státech světa (na základě vzájemného uznávání certifikátů vydávaných PMI apod.). CO NÁSLEDUJE PO CERTIFIKACI? Nejpozději 6 měsíců před ukončením platnosti certifikačního osvědčení bude certifikovaný projektový manažer vyzván k předložení Přihlášky k recertifikaci a předložení požadované dokumentace pro recertifikaci na požadovaný stupeň. Informace o recertifikaci jsou uvedeny v samostatném dokumentu Informace pro recertifikaci, které jsou realizovány od roku 2004. Dokument Informace pro recertifikaci může být předmětem revize, platné znění je vždy umístěno na www.ipma.cz. Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 10/14
POZNÁMKA JAK A KDE SE PŘÍPRAVIT NA RECERTIFIKACI? Žadatel na recertifikaci se na recertifikační proces může připravovat: a) formou akreditovaných vzdělávacích programů (kurzů) u společností zabývajícími se vzděláváním projektových manažerů (viz www.ipma.cz). Pro stupeň A je za přípravu rovněž považováno osobní autorství a vedení takových vzdělávacích programů; b) formou kurzů u společností zabývajícími se vzděláváním projektových manažerů atd. Aktuální seznam společností pořádajících akreditované vzdělávací programy (kurzy) na jednotlivé stupně certifikace najdete na www.ipma.cz. Uvedené vzdělávací programy (kurzy) jsou akreditovány SPŘ, o. s. Akreditované vzdělávací programy (kurzy) poskytují žadatelům záruku, že budou obsahově připravováni na certifikaci daného stupně. Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 11/14
PŘÍLOHA 1 - FORMÁT PŘEDKLÁDANÉ DOKUMENTACE Veškeré formuláře vyplňte strojem nebo rukou tiskacím písmem. Při zpracovávání ostatní dokumentace (životopis atd.), dodržte, prosím, několik následujících pokynů: Dokumenty zpracované na počítači budou vytištěné jednostranně na formátu A4 velikost písma 10. Dokumentace může být psána s řádkováním pouze jednoduchým. Minimální šíře okrajů: Levý okraj 40 mm Horní okraj 20 mm Pravý okraj 15 mm Spodní okraj 20 mm Strany číslujte chronologicky vzestupně, titulní strana nemusí být číslovaná. Ujistěte se, že Vaše jméno je uvedeno na každém dokumentu. Při jakémkoli písemném projevu v průběhu celého certifikačního procesu Vás žádáme, aby byly dokumenty řádně čitelné. Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 12/14
PŘÍLOHA 2 HODNOTÍCÍ STUPNICE (A-11) SEBE-HODNOTÍCÍHO TESTU Hodnocení Charakteristiky znalostí Charakteristiky zkušeností (0) nejsou nejsou 1 nízké nízké (LL) 2 střední nízké (ML) 3 vysoké nízké (HL) 4 nízké střední (LM) 5 střední střední (MM) 6 vysoké střední (HM) 7 nízké vysoké (LH) 8 střední vysoké (MH) 9 vysoké vysoké (HH) Držitel certifikátu zná element, může prezentovat a vysvětlit známé kritérium pro tento element. Charakterizující slovesa: Rozpoznat, pojmenovat, spočítat, zkonstruovat, popsat, definovat, objasnit, vyhledat, reprodukovat. Charakterizující podstatná jména: Termíny, pojmenování, fakta, kritéria, standardy, pravidla, metody, procesy, vztahy. Držitel certifikátu má solidní úroveň znalostí a je schopen rozpoznat a použít příslušná kritéria stejně, jako ověřit výsledky. Charakterizující slovesa: Aplikovat, použít, realizovat, kalkulovat, ověřit, interpretovat, diferencovat, vyřešit. Charakterizující podstatná jména: Situace, užití, principy, kritéria, pravidla, metody. Držitel certifikátu rozumí funkci podrobně a může zhodnotit, vytvořit a integrovat příslušná kritéria, je schopen interpretovat a vyhodnotit výsledky. Charakterizující slovesa: Analyzovat, odvozovat, navrhovat, vyvinout, kombinovat, tvořit, vyhledávat, hodnotit, stanovit, navrhnout, rozhodnout. Charakterizující podstatná jména: Situace, podmínky, předpoklady, myšlenky, názory, případy, modely, alternativy, problémy, výsledky, procedury, odhad. Držitel certifikátu má nějakou zkušenost, kterou získal z řízení několika projektů v jednom sektoru ekonomiky nebo jednotky organizace, během jedné nebo několika fází v rámci těchto projektů. Popis: Nějaká zkušenost, pracuje jako asistent, v některých fázích, několika projektů, s dobrým povědomí o projektovém managementu. Držitel certifikátu má průměrnou úroveň zkušenosti. Tuto získal v mnoha důležitých oblastech projektového managementu, a to z několika projektů přinejmenším v jednom důležitém sektoru ekonomiky, během většiny fází v rámci těchto projektů. Popis: Značně velká zkušenost, v odpovědné pozici projektového řízení, ve většině fází, z několika různých projektů, s omezenou složitostí, s dobrou připraveností projektového managementu. Držitel certifikátu má široký rozsah zkušenosti a dobré výsledky v oboru, které získal z odpovědné funkce v projektovém řízení v mnoha různých druzích projektů, v nejvíce průběhu řízení projektů nebo všech fázích těchto projektů. Popis: Rozsáhlá zkušenost v projektovém managementu na pozicích s vysokou úrovní odpovědnosti, ve většině fází, z několika odlišných projektů a / nebo programů nebo portfolia, s dokonalým pochopením řízení projektu. (10) Absolutní maximum Absolutní maximum Tabulka 8. Hodnotící stupnice sebe-hodnotícího testu Extrémní hodnoty stupnice jsou velmi zřídka užívány pro stanovení hodnocení. Běžné hodnocení, například "střední (m)" může být vyjádřeno: 4: nižší střední 5: střední střední 6: vyšší střední Obdobně laděným způsobem mohou být také vyjádřeny 'nízký (L)' a' vysoký (H)'. Hodnoty od 0 do 10 představují souvislou lineární stupnici, která ukazuje možnosti bodového hodnocení, kdy rozdíl 6 (vysoký střední) a 7 (nízký vysoký) představují jeden bod. Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 13/14
PŘÍLOHA 3 DŮLEŽITOST OBLASTÍ KOMPETENCÍ A POŽADOVANÉ VÝSLEDKY V JEDNOTLIVÝCH STUPNÍCH IPMA Oblasti kompetencí IPMA Level A (v %) IPMA Level B (v %) IPMA Level C (v %) IPMA Level D (v %) Odborné 40 50 60 70 Behaviorální 30 25 20 15 Kontextové 30 25 20 15 Tabulka 9. Míra důležitosti oblastí kompetencí pro stupně IPMA A, B, C a D Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno č. ú. 155 500 157/0300 14/14