D O T A C E
Směrnice http://www.rybsvaz.cz/download/odd_sport_mlad ez/00001701_metodicky_pokyn_k_dotacim_z_ms MT_2015.pdf Všechny potřebné materiály pro čerpání dotace v roce 2015 (podklady, pokyny a formuláře k vyúčtování dotace) jsou ke stažení na webových stránkách Rady ČRS http://www.rybsvaz.cz/ (Rada ČRS: Sport, mládež a mezinárodní činnost ODBOR MLÁDEŽE - Dotace MŠMT)
Na co lze uplatnit dotace 1) letní tábory, 2) víkendové a volnočasové aktivity + místní kola ZU, 3) vzdělávání dospělých, 4) pravidelná činnost kroužků, 5) územní kola ZU.
ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ DOTACE Vyplnit předepsaný formulář (starý formulář = dotace nebude přiznána) Úplný seznam účastníků (včetně dospělých vedoucích) s těmito údaji - jméno, datum narození a celá adresa (ulice, č. p., město, PSČ) Bez tohoto úplného seznamu bude akce z dotace vyškrtnuta. Pro všechny konané akce je povinná účast minimálně 70 % osob ve věku 6-26 let z celkového počtu zúčastněných.
ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ DOTACE Z dotace nesmí být hrazeny ceny pro vítěze a dále materiál nebo služby, které nejsou uvedeny ve formulářích pro vyúčtování. Pozor dotace se nevztahuje na jakýkoliv druh krmení pro LRU. Z dotace nelze hradit mzdové prostředky. Paragony nebo faktury na drobný materiál, kde bude napsáno pouze bižuterie a nebude rozepsáno jaká (myšleno splávky, háčky ), budou vyškrtnuty.
ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ DOTACE U pravidelné činnosti kroužků je povolen nákup pouze těch věcí, které jsou uvedeny na formuláři, ostatní věci budou vyškrtnuty. Ve formulářích pro vyúčtování musí být mimo celkových uznaných nákladů na čerpání dotace, uvedeny i celkové náklady na akci nebo celkové náklady, které MO vynaložila na práci s mládeží v daném roce. Tato kolonka je velmi důležitá pro získávání dotací na další roky.
ZÁSADY A NAŘÍZENÍ PŘI ČERPÁNÍ DOTACE jízdné, cestovné bude vyplácené podle vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí ČR Faktura musí obsahovat správné identifikační údaje (název, adresa IČ, DIČ). Příjemcem fakt. by měla být vždy MO ČRS nebo ÚS. Paragon musí obsahovat tyto identifikační údaje - číslo dokladu, datum, dodavatele, IČ, DIČ, podpis a částka nesmí přesáhnout 10.000 Kč.
POZOR Pokud je akce nebo aktivita hrazena z dotace MŠMT, je nutné všude (doklady, propozice, články, zprávy, na webu) uvést FINANČNĚ PODPOŘENO MŠMT. ZVIDITELNĚNÍ PROJEKTU (PROPAGACE) ve zprávě popište, jak jste informovali o vašem projektu veřejnost, popř. média, u tištěných článků připojte jejich kopii, u elektronických uveďte odkaz, tyto zprávy slouží jako poklad při vyúčtování, ČRS musí dokládat zviditelnění projektu, na které je brán ministerstvem velký zřetel.
Vyúčtování dotace MŠMT dle rozhodnutí MŠMT lze z dotace hradit výdaje již od 1. 1. 2015, vyúčtování zašlou jednotlivé ÚS na oddělení sportu a mládeže Rady ČRS nejpozději do 16. 10. 2015, každá akce nebo činnost musí být doložena na předepsaném formuláři 2015.
Letní tábory organizátor, který chce čerpat dotaci, je povinen dopředu nahlásit základní údaje územnímu svazu a oddělení sportu a mládeže Rady ČRS (10.5.), na základě těchto poskytnutých dat MŠMT uskutečňuje namátkové kontroly, tábor se musí konat v době oficiálních prázdnin, hlavní vedoucí tábora musí mít platné osvědčení o absolvování školení pro HVT.
Pravidelná činnost kroužků tuto dotaci mohou čerpat pouze rybářské kroužky pracující pod MO. Rybářské kroužky pracující pod DDM mohou čerpat dotaci pouze za předpokladu, že účetnictví je vedeno v MO ČRS, dotace je určena na nákup materiálu a vybraných služeb a to max. do 70% celkových uznatelných nákladů.
Vzor vyúčtování PRAVIDELNÁ ČINNOST KROUŽKU PRVNÍ STRANA
K VYÚČTOVÁNÍ DOTACE JE NUTNO PŘEDLOŽIT: 1. PŘEHLED O ÚHRADÁCH PLATEB 2. KOPIE VŠECH UVEDENÝCH DOKLADŮ V PŘEHLEDU, 3. ZPRÁVA O ČINNOSTI KROUŽKU, 4. SEZNAM ZAKOUPENÝCH VĚCÍ (evidenční čísla viz. formulář).
DRUHÁ STRANA Obsahuje: Přehled o úhradách plateb co lze a nelze zahrnout do dotace
položka č. dokladu dle účetní evidence účel použití (název materiálu) celkové uznatelné náklady - částka v Kč hrazeno z dotace materiál 70 % a služby 35% 1. 32. Vybavení pro LRU plavaná, splávky, háčky, vlasce, olůvka (broky), vlasec na udici pro RT. xxx Kč xxx Kč 2. 70. Muškařská šňůra pro RT xxx Kč Xxx Kč 3. 115. Vybavení pro LRU plavaná a výuku v kroužku, vlasec, háčky, třpytky, zátěže (bročky), splávky, vyprošťovače háčků (peán) xxx Kč xxx Kč Čerpáno z dotace celkem xxx Kč xxx Kč Příklad úhrad!
Co lze zahrnout do dotace a co ne Možno zahrnout: odborné publikace, metodické materiály tematická CD a DVD, rybářské časopisy, kancelářské potřeby max. do výše 400,- Kč na kroužek, terče pro základní výcvik RT vč. plachty, stůl na mušku, vytyčovací tyče, prkénka, pásma, váhy, pruty na RT a LRU, navijáky na RT a LRU, vlasce, šňůry, splávky, zátěže, háčky, třpytky, podběráky, vezírky, čeřínky, vrhačky, olůvka, mušky, woblery, vyprošťovače háčků, nájmy prostor, energie, internet, telefon a fax ale nejvýše do 35% z poskytnuté dotace. Není možné zahrnout ostatní služby, investiční výdaje, dary, pohoštění, služební cesty a mzdy. Žádný jiný materiál, než který je výše vyjmenován.
Musí obsahovat razítko a podpis
Víkendové a volnočasové aktivity Dotaci mohou čerpat MO, ÚS na mimoškolní volnočasové aktivity, což jsou výlety, víkendová putování, výstavy, exkurze, krátkodobé tábory trvající 2-6 dní a rybářské soutěže pro děti (např. náborové závody nebo závody či soutěže MO). Dotaci na jednotlivé akce lze čerpat pouze do 70% celkových uznatelných nákladů.
Vzor vyúčtování Víkendové a volnočasové aktivity PRVNÍ STRANA
K VYÚČTOVÁNÍ DOTACE JE NUTNO PŘEDLOŽIT: PŘEHLED O ÚHRADÁCH PLATEB KOPIE VŠECH UVEDENÝCH DOKLADŮ V PŘEHLEDU, SEZNAM ÚČASTNÍKŮ I DOSPĚLÝCH (jméno, úplná adresa a datum narození), ZPRÁVA O KONÁNÍ PRŮBĚHU AKCE.
DRUHÁ STRANA
položka č. dokladu dle účetní evidence účel použití celkové uznatelné náklady - částka v Kč hrazeno z dotace 70% 1. 65 Doprava na víkendovou akci xxx Kč xxx Kč 2. 66 Doprava na víkendovou akci Xxx Kč xxx Kč 3. 67 Doprava na víkendovou akci xxx Kč xxx Kč 4. 68 Strava pro účastníky víkendové akce xxx Kč xxxx Kč Čerpáno z dotace celkem Příklad úhrad! xxx Kč Xxx Kč
Co lze zahrnout do dotace a co ne Možno zahrnout služby: ubytování, stravování (snídani, svačinu, oběd, večeři) neplést s pohoštěním, dopravu účastníků (jízdné, cestovné vyplácené podle vyhlášky Ministerstva práce a sociálních věcí ČR) vstupenky, drobné materiální náklady, které jsou spojené pouze s akcí nebo soutěží. Není možné zahrnout investiční výdaje, dary, ceny (poháry, medaile, diplomy), pohoštění, služební cesty, mzdy.
Příklady
A L K O H O L ZBOŽÍ
OBČESTVENÍ
Závěrem U KAŽDÉ AKCE, NA KTEROU BUDETE ČERPAT DOTACI UVÁDĚJTE, ŽE JE FINANČNĚ PODPOŘENA MŠMT. Prosím, čtěte pozorně metodické pokyny pro čerpání dotace vydané OM Rady ČRS Od roku 2014 je nařízeno, pokud něco objednáváte a je pak vystavena faktura, při vyúčtování dotace k faktuře přidat objednávku.
Závěrem prostudovat směrnice platné pro rok 2015, včas podat žádost na jakou činnost a kolik Kč, vyčkat na vyrozumění o schválení žádosti, včas podat na ÚS vyúčtování se všemi přílohami,