ZADÁVACÍ DOKUMENTACE K VEŘEJNÉ ZAKÁZCE ZADÁVANÉ DLE ZÁKONA Č. 137/2006 SB., O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH, VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ (DÁLE JEN ZÁKON ) 1. NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Název veřejné zakázky: ÚHKT Praha - Výběr dodavatele výměny hlavního transformátoru a práce s tím související 2. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE ZADAVATELE Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Ústav hematologie a krevní transfuze v Praze Sídlo / místo podnikání / místo trvalého U Nemocnice 2094/14, 128 20 Praha 2 pobytu (příp. doručovací adresa): IČ: 00023736 Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele: Prof. MUDr. Marek Trněný, CSc. 3. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE OSOBY ZASTUPUJÍCÍ ZADAVATELE DLE 151 ZÁKONA Obchodní firma nebo název / obchodní firma nebo jméno a příjmení: Sídlo / místo podnikání / místo trvalého pobytu (příp. doručovací adresa): GORDION, s.r.o. IČ: 26147921 Osoba oprávněná za osobu zastupující zadavatele jednat: Kontaktní osoba: Telefon, fax, e-mail: Kolmá 6/682, 190 00 Praha 9 Mgr. Pavel Robek Mgr. Monika Šplíchalová +420 281 021 836, +420 281 021 825, splichalova@gordion.cz 4. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: 1.800.000,- Kč bez DPH 5. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem plnění veřejné zakázky je dodávka spočívající ve výměně hlavního transformátoru ÚHKT vč. souvisejících stavebních prací v rozsahu a v souladu se zadávací dokumentací. Jedná se o rekonstrukci hlavního rozvaděče nn TS 2891, který zajišťuje napájení objektů ÚHKT. Realizace zakázky musí řešit související vyšší okamžité příkonové nároky a dále i budoucí navyšování odběru elektrické energie. Rozvaděč je umístěn v hlavní rozvodně nn TS 2891, která se nachází v areálu ÚHKT. Jedná se o samostatně stojící přízemní zděný objekt. Rozvaděč je umístěn ve společném prostoru s hlavním rozvaděčem nn pro VFN. 1
Specifikace předmětu dodávky je charakterizována těmito činnostmi: - instalace nových zařízení a související práce - vlastní výměna trafa - stavební a výkopové práce - ekologické likvidace původních zařízení (uchazeč musí doložit potvrzení ekologické likvidace demontovaného trafa 630 kva). Transformátor určený k likvidaci s v.č.190383, výkon 630 kva, spojení Dyn1, Uk-5,92%, převod 22/0,4kV, chlazení olejem. Typ. ato374/22 50Hz 16,5/910A - činnosti dle projektové dokumentace ÚHKT Výměna hlavního trafa 1000 01/2012 dokumentace pro ohlášení a realizaci stavby, která je nedílnou součástí této zadávací dokumentace - zajištění odvozu odpadu druhotných surovin vlastními dopravními kapacitami do sběren odpadu Popis předmětu zakázky Místo stávajícího trafa 630 kva bude osazeno trafo 1000 kva. Požadované parametry nového trafa (příloha č. 4 této zadávací dokumentace): - olejový transformátor - jmenovitý výkon 1000 kva - jmenovité napětí 22/0,42 - zapojení Dyn1 - akustický výkon 62 db - rozteč koleček je nutno upravit dle skutečnosti - nutná kontrola (případně výměna) hodnoty pojistek VN Součástí předmětu plnění je i nové kabelové propojení mezi hlavním rozvaděčem nn v TS a hlavním rozvaděčem nn objektu budovy B včetně nutných úprav v tomto rozvaděči: - demontáž a výměna propojení mezi trafem a hlavní rozvodnou nn včetně výměny stávajících V.N. pojistek a výměna kondenzátoru trafa, - demontáž nouzového propojení s III. internou Všeobecné fakultní nemocnice a demontáž a montáž části stávajících sběrnic, - výměna hlavního jističe pro budovu C, ÚHKT a jeho propojení s náhradním zdrojem (případná konzultace s firmou Dagger - dodavatelem dieselagregátu), - demontáž a výměna stávajícího jištění a propojení mezi hlavní rozvodnou a rozvodnou budovy B včetně výkopu a uložení kabelů. - demontáž a montáž nových MTP dle požadavku PRE. - montáž zesílení sběrnic a jištění (případná demontáž) v rozvodně budovy B - ohlášení a realizace stavby dle projektové dokumentace ÚHKT Výměna hlavního trafa 1000 01/2012 - zpracování podrobné dokumentace skutečného provedení nad rámec ustanovení Vyhl. 499/2006 Sb. Přesný popis rozsahu dalších úprav je uveden v projektové dokumentaci ÚHKT Výměna hlavního trafa 1000 01/2012 dokumentace pro ohlášení a realizaci stavby, která tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace. Vzhledem k tomu, že rekonstrukční práce budou prováděny za plného provozu, doba odstávek TS musí být minimální. Maximální doba jednorázového vypnutí je 20 minut a to pouze v sobotu a neděli. Další upřesnění je ve vzoru Smlouvy. 2
Uchazeč dále předloží povolení PRE distribuce k pracím na jejich VN. Výše uvedený přehled činností je minimum činností, které budou zadavatelem vyžadovány. V případě objektivních okolností může zadavatel rozhodnout o změně některých z dílčích činností, a proto požaduje zadavatel ocenit každou jednotlivou činnost. Specifikace materiálu z projektové dokumentace ÚHKT Výměna hlavního trafa 1000 01/2012 dokumentace pro ohlášení a realizaci stavby představuje pouze část předpokládané ceny předmětu plnění. Do celkové nabídkové ceny je nutné započítat cenu nového transformátoru a dalších zařízení, případně činností neuvedených projektové dokumentaci. Předmět plnění veřejné zakázky je vymezen Smlouvou, která tvoří přílohu zadávací dokumentace. 6. TECHNICKÉ PODMÍNKY DLE 45 ZÁKONA, JE-LI TO ODŮVODNĚNO PŘEDMĚTEM VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Součástí zadávacích podmínek je technická specifikace dodávek, které jsou předmětem plnění veřejné zakázky. 7. OBCHODNÍ PODMÍNKY, VČETNĚ PLATEBNÍCH PODMÍNEK, PŘÍPADNĚ TÉŽ OBJEKTIVNÍCH PODMÍNEK, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Obchodní podmínky, včetně platebních, záručních, dodacích a sankčních jsou uvedeny ve vzoru Smlouvy. 7.1 DALŠÍ OBCHODNÍ PODMÍNKY ZADAVATELE 7.1.1. Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě Požadavek zadavatele na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě ve výši 1 mil. Kč je uveden ve vzoru Smlouvy. 7.2 OBJEKTIVNÍ PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO PŘEKROČIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny. 8. POŽADAVKY NA VARIANTY NABÍDEK Zadavatel nepřipouští varianty nabídek. 9. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny jsou stanoveny ve vzoru Smlouvy. 3
10. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE NA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Požadavek na uvedení subdodavatelů V souladu s ustanovením 44 odst. 6 zákona zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce specifikoval části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům a aby uvedl identifikační údaje ( 17 písm. d) zákona) a kontaktní údaje každého subdodavatele. Uchazeč ve své nabídce předloží prohlášení, v němž popíše subdodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky bude konkrétní subdodavatel realizovat - s uvedením druhu dodávek, služeb nebo stavebních prací a s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na veřejné zakázce. 11. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI Podrobná specifikace požadavků zadavatele na kvalifikaci je uvedena v Kvalifikační dokumentaci, která tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace. Kvalifikační dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů. 12. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK Základním kritériem hodnocení je nejnižší celková nabídková cena. Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH. Jako nejvhodnější bude hodnotící komisí hodnocena nabídka, ve které je uvedena nejnižší celková nabídková cena. 13. POŽADAVEK NA POSKYTNUTÍ JISTOTY Zadavatel jistotu nepožaduje. 14. PODMÍNKY A POŽADAVKY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY 14.1. Nabídka bude předložena v originále v písemné formě a dále rovněž v elektronické formě na vhodném médiu (CD), v českém jazyce. 14.2. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl. 14.3. Všechny listy nabídky včetně příloh budou řádně očíslovány vzestupnou číselnou řadou a nabídka bude zajištěna proti neoprávněné manipulaci. 14.4. Uchazeč použije pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů pro zpracování nabídky: 14.4.1. Obsah nabídky. Nabídka bude opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol). 14.4.2. Podepsaný návrh Smlouvy. Součástí zadávacích podmínek je vzor Smlouvy. Uchazeč pouze doplní požadované chybějící údaje a Smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče učiní součástí nabídky jako návrh Smlouvy. Smlouva musí po obsahové stránce odpovídat obsahu nabídky uchazeče. Pokud Smlouva nebude odpovídat 4
ostatním částem nabídky uchazeče, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení uchazeče. Pokud jedná jménem či za uchazeče jiná osoba odlišná od osoby oprávněné jednat, musí být součástí návrhu Smlouvy plná moc opravňující tuto osobu k jednání. Tato plná moc musí být předložena v originále nebo v úředně ověřené kopii. 14.4.3. Doklady a dokumenty k prokázání splnění kvalifikace. 14.4.4. Doklady požadované v souladu s 68 odst. 3 zákona: Seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; má-li dodavatel formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele; prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zvláštního právního předpisu v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. 14.4.5. Ostatní doklady a dokumenty požadované zadavatelem. Uchazeč ve formě čestného prohlášení uvede v nabídce, že souhlasí se zveřejněním všech náležitostí případného smluvního vztahu (vč. Smlouvy o Dílo) a též že souhlasí se zveřejněním výsledků zadávacího řízení, na internetových stránkách zadavatele. 15. POŽADAVEK NA PODÁNÍ NABÍDKY POUZE V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ PROSTŘEDNICTVÍM ELEKTRONICKÉHO NÁSTROJE Zadavatel neumožňuje podávání nabídek elektronickými prostředky. 16. KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI Při zadávání veřejné zakázky jsou zadavatel i dodavatelé povinni používat výlučně elektronické prostředky dle 149 zákona. Zadavatel požaduje, aby součástí nabídky bylo čestné prohlášení uchazeče s uvedením kontaktní osoby pro podání nabídky včetně elektronického kontaktu (e-mail) pro budoucí komunikaci v rámci zadávacího řízení. Veškeré písemnosti v rámci zadávacího řízení budou zadavatelem odesílány prostřednictvím elektronických kontaktů uvedených v nabídkách dodavatelů, příp. prostřednictvím jejich datových schránek. 5
17. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍM PODMÍNKÁM Žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám je možno doručit písemně (e-mail, pošta) nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek, kontaktní osoba: Mgr. Monika Šplíchalová, tel: + 420 281 021 836, fax: +420 281 021 825, e-mail: splichalova@gordion.cz Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou odeslány nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení požadavku dodavatele dle 49 odst. 1 zákona. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám včetně přesného znění požadavku budou uveřejněny stejným způsobem, jakým uveřejnil textovou část zadávací dokumentace nebo kvalifikační dokumentaci. 18. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční v termínu 15. 5. 2012 v 10:00 hodin. Sraz účastníků prohlídky je v sídle zadavatele na vrátnici. 19. VYHRAZENÉ PRÁVO ZADAVATELE Zadavatel si vyhrazuje v souladu s ustanoveními 60 odst. 2 zákona, 76 odst. 6 zákona a 81 odst. 4 zákona, že Rozhodnutí o vyloučení uchazeče a Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky oznámí jeho uveřejněním na profilu zadavatele; v takovém případě se Rozhodnutí o vyloučení uchazeče, Oznámení o výběru nejvhodnější nabídky považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. 20. DALŠÍ ČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE - PŘÍLOHY Příloha č. 1 Smlouva (závazný vzor) Příloha č. 2 Kvalifikační dokumentace Příloha č. 3 - Projektová dokumentace ÚHKT Výměna hlavního trafa 1000 01/2012 dokumentace pro ohlášení a realizaci stavby Příloha č. 4 - Požadované parametry nového trafa 1000 kva 6